高校行政管理執行力提升對策研究的行政管理論文

時間:2023-04-30 22:37:10 論文范文 我要投稿
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高校行政管理執行力提升對策研究的行政管理論文

  1.高校行政管理執行力提升目的

高校行政管理執行力提升對策研究的行政管理論文

  執行力實質上是中層執行者對決策方案理解并組織實施的能力,高校行政管理執行力概念“執行力”最初用于企業管理中,是執行者個人素質和個人修養的內涵所在。隨著社會的發展及高等教育的不斷改革與創新,高校行政管理人員的工作性質要求其必須不斷提高自身的執行能力,“執行力”巳被廣泛應用于政府部門及事業單位。高校院系辦公室作為學校的一個窗口,需要擁有按質按量地完成工作任務的能力,才能更好地服從服務于高校的各項工作。通過提出問題、分析問題、解決問題的系統流程,在學校與學生、學校與社會進行溝通和聯系中起著橋梁和中介的作用,合理利用現有資源并使之產生最大效能。

  第一,對于高校來說,院系級的教學行政管理機構應在國家或地方的教育方針政策指導下,在部門主管的領導下,制定學校的戰略決策,協助部門主管做好院系辦公室的行政事務以及有關管理工作。行政管理“執行力”從實現學校的戰略性長遠目標出發,宣傳貫徹學校工作精神,協調合作工作部署的實踐,保證曰常工作的正常運轉、組織實施、貫徹執行,培養良好的執行能力。高校行政管理執行力巳成為高校的核心競爭力,如果高校行政管理人員不能擺正自己的位置,就無法實現學校的長遠目標和戰略規劃。

  第二,隨著高校改革的不斷發展,對執行能力培養的要求越來越高。并隨著高校規模及辦學功能的擴大,在部門內部及部門之間的執行力發揮中都是不可或缺的,高校行政管理正朝著綜合性逐步增強的方向發展。正確認知自身的價值和作用,確保高校正常運轉,提高素質修養,在學校發展中處于重要的地位。可以說,高校行政人員必須能切實分析自我,提升執行力,作好一個溝通校院、服務師生的中間橋梁,才能有效提高管理水平,保證工作質量與成效。

  第三,高校行政管理部門是集行政、教學、科研等工作的綜合管理機構和辦事部門,并不斷向各個方面延伸。體現在具體工作上就是集綜合性、服務性、協調性、繁雜性于一體,直接關系到高校工作的進展,在高校管理系統中處于中心樞紐位置,是橋梁和中介作用的重要實施者。因此做好高校行政管理是當前校院兩級管理的新模式下的關鍵,擔負著推動目標和計劃進行的責任,是學校面臨的最大問題。適當地講究方法技巧,充分放大執行力的效能,善于承上啟下、協調左右、幫助學校建立和維系自身利益的競爭優勢。

  2.影響高校行政管理執行力的主要因素

  高校行政管理執行力的高低受多方面因素的影響,要求行政管理人員工作時要注意掌握分寸,減少受到內外部條件的制約。行政管理人員更需要聯系內外,遵守國家的高等教育管理體制、管理效能、管理政策與法規等。內部因素主要有本校的管理體制、人員素質、管理模式與方法以及管理組織機構等。只有具備了良好的執行能力,才能通過改革內部管理模式與方法,擁有良好的職業素養,充分利用外部條件,提高工作成效,實現學校目標。

  第一,高校的管理體制不斷改革和完善,職業素養對執行能力培養的要求越來越高。但因地方水平、歷史因素及內部資源的限制,決定了其必須用多種方法處理多種事務,大部分高校的管理還是處于粗放狀態。必須要積極主動的參與制定工作目標與計劃,改善缺乏主人翁精神,辦事拖拉、態度冷漠的風氣。把握現實工作進展狀況,改善技能落后,操作現代化辦公設備能力較差的局面。及時發現問題并總結和反饋信息,將新技術、新知識應用于實際工作中。

  第二,高校屬于事業單位的管理范疇,行政管理人員具有特殊性,必須要理論與實踐并重。形成管理制度、政策、流程的適應性和可操作性,統籌安排,合理布置參與組織策劃。改善獲取信息的方式限于傳統化的現象,增強思辨和表達能力,將學校利益與自身利益產生共鳴,提高管理和執行水平。從教學、科研出發以服務于師生、服務于社會為目的出發,增加對外交流與聯系,形成科學、合理、高效的管理機構。

  第三,針對管理機構的設置模式職責不明、權責不清的現象,要規范操作,高標準、嚴要求。高校管理機構的設置應圍繞學校的發展、中長遠目標進行,積極探討工作方式、方法。如果管理機構權責劃分不明,就無法保證信息渠道暢通,導致辦事煩瑣、困難,工作難以開展。避免領導制定的一些工作方案在執行過程中力度越來越小,嚴重影響到行政執行力提升的現象。

  3.高校行政管理執行力提升對策

  第一,執行能力的提高,并不能一激而就,需要建立完整的行政管理體系。規范運行機制,明確任務的執行順序、關鍵點和側重點,是一個組織各項工作順利開展的有力保障,并以此為目標來把握做事的方向和進展情況,保證目標實現,做到“有章有循,有規可依”。

  第二,建立完整的行政管理體系,盡量避免院系領導的目標計劃在執行過程中出現標準漸漸降低乃至走樣,建立適合本校發展的規章制度,弄清楚領導的指令,約束并指導教職員工開展工作,避免一知半解就開始埋頭苦干。逐步完善制度,從正反兩方面不斷積累經驗。堅持科學合理、量化考核,使高校行政管理成為一個多層次、多因素的綜合體,以實現創新管理、優化政務,提高行政效能。

  第三,制度的內容要清晰,使其有助于發展自身的職業能力,職責、權利要清晰,端正態度,自我培養,獎懲要分明,不斷學習、求實創新。高校行政領導者必須做到從自身抓起,提高自身的執行能力,規范執行。吸收新的知識,建立健全高校的教育、教學制度,不斷地學習,為教學、科研更好的服務。

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