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會計電算化工作中若干問題論文
會計電算化以其髙效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及也發展很快。但在此過程中也產生了許多新問題。筆者就多年的電算化實踐，提出下面一些值得注意的現象,供大家參考。
—、會計資料保管期限受到限制。
按《會計電算化管理辦法》規定，電子計算機替代手工記賬后，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案要打印輸出，而且要按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。但目前一般實現會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式打印機打印出來，經過一段時間后，字跡往往會褪色，達不到規定的保存期限，字跡就難以辨淸。目前已處于信息時代，所有的賬簿數據資料完全可以采用電子賬簿的形式，不需要再采用髙成本的措施——打印所有賬簿。對此，財政部門可加以研究并對原有法規做必要的修改。
二、數據備份隱患多。
在會計電算化法規中曾明確規定，實現會計電算化的單位應堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中往往出現以下幾種情況：（1)部分單位不能堅持每天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務數據丟失；(2)備份的數據盤沒有定期檢査，一旦發生問題沒有相應補救措施；（3)絕大多數財務軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷；隨著光盤存儲技術的曰趨成熟和價格的逐步下調’軟件研究單位應增加光盤備份的功能。
三、財務數據共享性差。
目前,有許多單位在購買財務軟件時，往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的總體要求出發，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，不能真正滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求。因此，軟件開發單位應多推出一些成熟的管理信息系統軟件；單位在購買軟件時，也應從單位整體角度出發，真正實現整個單位信息管理的現代化。
四、會計電子數據的無紙化法律效力問題。
在法律上能否接受計算機記錄的會計電子數據（無紙化數據）作為有效的證據，已是一個國際性的問題。特別是無紙化的會計電子數據能否作為審計和稅務檢査的有效怔據，是會計界面臨的亟待解決的問題。就目前的會計電算化實務看，有關法規對企業要求將計算機記錄的原始數據都打印到紙張上并由責任人簽字，作為審計和其他法定證據。但這種做法是計算機網絡應用初期的暫時性措施，隨著電子商務的不斷普及，電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。
五、電子原始數據的審核和確認問題。
在現有計算機會計環境下，存放在磁盤或光盤的會計數據可通過適當的計算機工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。所以，會計要審核一份企業交易的電子原始數據，就不是簡單地像傳統會計的審閱紙張式原始憑證那樣，而是要考慮到電子原始數據生成的確認、數據存儲的管理控制、傳遞過程和方法的可靠性。
六、同一行業內部財務軟件的使用情況混雜。
部分行業在開展會計電算化的過程中，沒有從整個行業角度考慮。財政主管部門可以規定某些特殊行業必須使用指定的財務軟件，這樣國家可以方便地通過網絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送。
七、會計電算化工作重視程度不夠。
我國財政部明確規定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。但在有些地區，目前會計電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個重要因素是部門單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。
八、現行會計分工模式不利于會計電算化的健康發展。
目前部分單位實現會計電算化后，會計人員的分工仍機械地套用原來的分工模式，這種傳統的分工模式不利于會計電算化工作的順利開展。根據會計電算化工作要求，企業應配備以下人員：（1)總會計師，負責企業財務會計工作；（2)會計主管，負責管理會計日常工作；(3)制證人員，負責憑證的制作和錄人；（4)審核人員，負責對憑證的合法性、正確性和完整性的審核；（5)出納人員，負責現金與銀行的收支及銀行對賬等工作；（6)系統管理員，負責系統軟、硬件的正常運行；（7)系統維護員，負責硬件和軟件設備的日常維護；（8)檔案管理員，負責會計檔案和磁性介質的會計檔案的保管工作；(9)數據管理員，負責已復核數據的人賬以及憑證、賬簿、報表的打印輸出工作。
九、會計電算化市場有待進一步規范。
財務軟件產品與其他硬件產品不一樣，它存在著服務期限長、服務量大、技術要求高等特點。而目前部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正做好售后服務，致使部分軟件購買單位軟件出了問題無處問，沒人管。從而極大地挫傷了會計人員電算化的積極性。因此，有關部門應盡快地制定出一些具體法規，加強對財務軟件銷售公司的管理,進一步規范會計電算化市場。
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