分析新形式下會計電算化存在的問題的會計電算化論文

分析新形式下會計電算化存在的問題的會計電算化論文

　　隨著互聯網技術的飛速發展，信息溝通速度加快，計算機深入到人們工作和生活的各個角落，在會計工作領域計算機也發揮著越來越重大的作用�，F階段，我國的會計電算化對推動會計工作更好地為經濟管理服務發揮非常重要的作用。但是，隨著客觀經濟環境的變化，與社會主義市場經濟的發展要求相比，我國的會計電算化事業仍存在許多問題，這些問題的存在明顯制約了會計電算化的進一步發展。

　　一、新形勢下我國會計電算化存在的問題

　　我國會計電算化在經過近30年的發展，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，許多財務軟件的開發已經走向國際化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，會計電算化必須與之相適應，才能促成會計工作的高效率。從會計系統的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不主要涉及：

　　1、會計電算化的使用在總體上還處于低層次水平

　　當前我國企業使用會計電算化水平不一，規模大、管理水平先進的企業采用較多，反之則很少采用。在采用了會計電算化手段的企業中，其軟件使用功能主要側重于核算功能，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理有實質性改善。

　　2、啟用會計信息系統的成本效益比較高

　　一些單位只重視軟件本身價格，不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境改善的成本。還有些企業在會計信息系統使用的觀念上還有不務實的現象，將其看做是一種身份、一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業實際，造成高價購進的軟件只使用其功能的一小部分。致使會計信息系統出現投入高、運行成本高和效率低的現象，在很大程度上挫傷了企業啟用會計電算化軟件的熱情和主動性。

　　3、會計信息系統的作用發揮不充分

　　在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于軟件使用人員的知識技能跟不上，或管理環境跟不上，致使對會計信息系統的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業千脆仍然采用手工會計核算，會計信息系統只起輔助作用，或者擱置不用。

　　二、我國會計電算化存在問題的原因分析

　　會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分，管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。目前，由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。

　　1、我國電算化事業起步較晚，人們對會計電算化的重要性認識不足

　　目前，我國許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的負面影響，阻礙了會計電算化發展的進程。

　　2、缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”

　　人才現階段的電算化人員多數是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但計算機專業知識卻很匱乏，他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時就束手無策。而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰。會計電算化專業畢業生雖然在學校學到了大量的會計和計算機方面的知識，既精通會計知識，又懂得電算化，但由于會計實際經驗相對比較少，在短時間內較難適應企業的會計電算化業務的處理。

　　3、過于重視賬務功能，忽視管理功能

　　會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，但是一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行，就目前企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業全面管理活動中。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象。

　　4、商品化會計軟件通用性差，集成化程度低

　　目前，我國有許多會計軟件開發公司，各家公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓，初始建賬等方面的責任。隨著銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高，這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化向深層次發展。此外，由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂。而且，目前部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，而沒有真正從服務和技術上狠下工夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。

　　5、會計核心數據保密性、安全性差

　　財務上的數據是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度而大傷腦筋，卻很少有公司認真研究過數據的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受到病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。隨著網絡經濟時代的到來，網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑*或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

　　以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。解決好這些問題，才能促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為企事業單位加強現代化管理和提高經濟效益服務。

　　三、新形勢下我國會計電算化存在問題的對策

　　會計電算化是一個企業走向成熟的標志。我國會計電算化存在的問題制約著其發展進程，不加以解決勢必會影響會計工作的效率，也不能同國際接軌，很多技術問題難以得到外界幫助，非常不利于我國會計管理的發展。針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善的對策：

　　1、解決人們思想認識問題，強化會計電算化重要性的認識

　　強化企業領導支持會計電算化的自覺認識，實行會計電算化單位的一把手要開始轉變觀念，對實行會計電算化管理要有比較全面深刻的認識，要經常參加會計電算化的展示會和培訓班，能簡單操作電算化程序，從而提高他們對電算化的感性和理性認識。只有領導重視，工作才能真正開展起來。財會人員也要解放思想，要想辦法解決工作中存在的問題，并且與領導經常溝通，要讓領導認識到會計電算化工作的重要性。企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

　　2、培養“復合型”的會計人才，適應會計電算化的要求

　　會計電算化既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，完善會計人員會計電算化知識結構體系，提高會計人員綜合業務素質。同時，還要求財會人員對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解，掌握比較扎實的管理知識，根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

　　3、改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面轉變

　　現行的單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。一個企業經營和財會活動是一個完整的系統工程，企業管理的一個重要內容是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。財務會計信息固然十分重要，但要想真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，僅據財務會計信息很難做出全面合理的決策，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

　　4、進一步完善會計電算化的配套法規

　　隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，要對現有的相關法規進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化進行進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路，細化對

　　商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。有關部門應盡快制定出一些具體法規，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。同時，企業管理電算化軟件的良好運行不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用系統，還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合，特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。

　　5、加強會計信息系統的安全性、保密性

　　網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑*的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采用一些措施，例如，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁。國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

　　四、總結

　　總而言之，隨著我國經濟的快速發展和市場的全面開放，信息技術的不斷發展以及新的管理理念的不斷涌現，企業必須注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用，這種變化也預示著會計電算化的未來發展趨勢必須是以滿足企業信息化建設的需求為發展方向，必然帶來會計電算化科學的興起與發展。

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