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地方院校文秘專業課程設置初探論文
摘 要：我國自1980年開設文秘專業以來，已發展了多層次、多模式的教育體系。從近年來出現的地方文秘教育和社會需求的矛盾中，反映了地方文秘課程設置的滯后和與社會脫節的瓶頸。本文從地方院校文秘專業課程設置的現狀、地方院校文秘專業課程設置原則和地方院校文秘專業課程設置設想等方面展開論述，探究地方院校文秘專業課程設置。
關鍵詞：地方院校；文秘專業；課程設置
作者簡介：
石柱君，（1972-），女，河北威縣人，衡水學院講師，文學碩士。
崔廣利，（1977-），女，河北藁城人，河北政法職業學院講師，文學碩士。
郭志斌，（1972-），男，河北衡水市人，衡水學院副教授，文學碩士。
李洪良，（1980-），男，河北衡水市人，衡水學院講師，文學碩士。
[中圖分類號]： G642.3 [文獻標識碼]：A
[文章編號]：1002-2139（2013）-1--02
地方院校文秘專業開設至今，為社會培養了大批基層秘書人才。隨著社會經濟的發展，社會對文秘人才的需求量逐年遞增。但從文秘人才市場反饋的信息，卻是大量的文秘專業畢業生找不到合適的工作，而大量的企業尤其中小城市的企業又招不到合適的文秘人才。我們認為出現這種奇怪現象的主要原因，緣于地方院校文秘專業課程設置的滯后。
一、地方院校文秘專業課程設置的現狀
目前地方院校文秘專業的學生，畢業后大多數將進入企業，尤其是中小型企業。各類中小型企業因其自身發展規模相對較小，文秘分工較粗，他們更需要現代意義上的復合型文秘人才。而地方院校文秘專業課程設置并沒有與時俱進，從文秘教育和社會需求的矛盾中，反映了地方院校文秘專業課程設置存在的問題。
（一）、缺少文秘專業特色。
地方院校文秘專業課程的設置大多依附于漢語言文學教學計劃，未能顯示出文秘專業與漢語言文學專業的區別；也有地方院校文秘專業課程的設置則是把相關專業課程雜糅而合成文秘專業課程；或者參照其他兄弟院校，再根據本校的師資條件而進行課程設置。這樣的課程設置，缺少文秘專業特色。
（二）、沒有突出實訓教學
當今用人單位更注重職業技能，希望招聘到訓練有素或有一定工作經驗的文秘人才，意味著學生在校期間必須經過一系列的實踐性訓練。但很多院校文秘專業由于經費短缺、觀念落后等原因，常常無條件提供可操作性的實訓室，校外實訓基地更是少之又少，使得學生在校期間無法進行實踐性訓練。即使有的學校建立了校內實訓室和校外實訓基地，也因教師、企業以及文秘職業特點等原因，使校內實訓室和校外實訓基地形同虛設，利用率很低。文秘專業學生由于缺少實訓鍛煉，最終導致高分低能，甚至低分低能，走向社會時難免力不從心。
（三）、未能體現 “能力本位”
地方院校文秘專業課程設置也曾有些改革，如劃分了必修課、選修課和實訓課。但由于各門課程仍是按部就班、各自為政，所以并未走出基礎課、專業基礎課和專業必修課的“三段式”套路，沒有真正體現出文秘專業“能力本位”的內在特性，嚴重影響了畢業生的就業適應能力，也給畢業生就業和轉崗帶來一定的困難。
二、地方院校文秘專業課程設置原則
我國自1980年開設文秘專業以來，現在已發展了多層次、多模式的教育體系。文秘專業經過多年的探索，應逐步規范課程設置，課程的設置應當遵循一定的原則，如針對性、適應性、靈活性等原則。
（一）、針對性。
地方院校是指地方政府主辦，由地方行政部門劃撥經費，承擔著為地方培養人才以及和促進地方經濟和社會發展服務的責任。地方院校的文秘專業課程的設置，目的是為了培養德智體全面發展，能適應新世紀辦公自動化需要，勝任企事業單位的信息處理、內務整理、事務管理、檔案管理及公共關系等的文秘工作者，以促進地方經濟的發展。
（二）、適應性。
地方院校文秘專業課程，是在人才培養目標下，突出以人為本，為了滿足社會需求，適應社會需求而設置的。地方院校文秘專業課程設置，不僅要適應社會職業崗位及其內在要求的變化，而且要適應學生未來轉崗等持續發展的需要，還要適應學生個體差異和個性發展的需要。
（三）、靈活性。
地方院校文秘專業課程設置，不但充分利用學校和地域文化產業的各種資源，隨時隨機開展學生的實習實訓，實現能力培養和與實際職業崗位 “零距離”對接；而且擴展學生校內外實習實訓的空間范圍，從而突破了文秘專業由于各單位文秘崗位所需人員有限而帶來的實習實訓困難的“瓶頸”，進而探索出一條適合文秘專業學生實習實踐的新途徑。
三、地方院校文秘專業課程設置設想
地方院校文課程的設置作為專業教育的基礎內容，直接關系到人才培養的質量。文秘專業課程設置要徹底打破以往課程設置的束縛，轉變文秘專業人才培養模式，加強實踐性教學環節，切實培養文秘專業學生的職業技能，增強學生的就業競爭力。
（一）、重構文秘專業課程體系
地方院校文秘專業課程的設置，不僅要合理安排必修課、選修課和實訓課，課程內容既有廣度又有深度，而且要根據教學內容合理分配各門課程的學時數，使課程體系無論在結構上，還是在內容上都能體現出合理性與一致性。課程體系要始終以應用性為主旨，慎選必修課程，少而精，打好扎實的基礎；選修課程的設置多而短，拓寬專業領域。課程設置還應考慮地方企業對文秘人員的能力需求，再增設相應的選修課程。這樣，學生就業針對性強，也便于學生發揮自身優勢。
（二）、課程設置突出實訓教學
為強化對學生能力的培養，配合理論教學，地方院校文秘專業要做好實訓實習基地建設，為學生的實踐訓練提供物質保證。首先，建立校內實訓室，或充分利用學校的職能部門作為校內實訓基地開展實訓，以滿足文秘專業實踐教學和強化技能培養的需要。其次，面向社會、依托企事業單位建立一批長期穩定的校外實訓基地，為更多的文秘學生提供足夠的頂崗實習空間和舞臺。
（三）、轉變文秘專業人才培養模式
傳統的文秘專業人才培養模式只注重培養學生從事辦公室、檔案室、資料室等部門的事務性工作的技能。目前地方文秘專業學生大部分將進入企業就業，企業對秘書人才的素養要求是多元化的，企業秘書是從事綜合性、服務性、文化性很強的職業，對內要積極參與企業管理和企業文化建設，對外要展示企業的文化理念與內涵，打造企業形象，運用自己良好的職業素養與企業內外有關人員精誠合作。切實從傳統的文秘專業人才培養模式逐步向復合型文秘專業人才培養模式轉變。
總之，地方院校文秘專業課程設置，要緊密結合當地經濟發展現狀，根據社會對文秘人才的實際需求，確定文秘專業培養目標，完善文秘專業課程體系，全面提高學生綜合素質，培養學生可持續發展能力，真正培養出高素質、全面型、復合型的通才秘書。
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