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基于行動領域的高職文秘專業校內生產性實訓機制的構建論文
【摘 要】當前各高職院校文秘專業在工學結合的人才培養模式上一般采取校內和校外兩種運行模式。本文從校外運行模式存在的問題入手，提出應重在挖掘學校內部的頂崗實訓的資源潛力，結合教學與管理實際，從“二分制”校內生產性實訓平臺和學生自主經營的專業實踐平臺建設兩方面構建高職文秘專業校內生產性實訓機制，打造“真實的工作環境”，以期進一步提升高職文秘專業學生的實訓層次和成效，真正實現高職文秘專業學生理論學習與技能實踐相結合、專業實訓與就業崗位對接的目標。
【關鍵詞】高職文秘；生產性實訓；機制
工學結合的人才培養模式是一種以職業人才培養為主要目的的教育模式，是各高職院校堅持以就業為導向，有效促進學生就業的需要。它注重學生學習與實踐的相互結合與滲透，即“做中學”，“學中做”，讓學生在真實的工作環境中獲得相關的工作經驗，以培養全面的職業素質和技能。
目前各高職院校文秘專業在工學結合的人才培養模式上一般采取校內和校外兩種運行模式，校內通常是設立文秘實訓室，以模擬或虛設的工作場景為主訓練學生；校外主要是畢業前的第六個學期安排學生分散在各企事業單位頂崗實習半年，邊實習邊工作，實習與就業相結合。校內模擬或虛設的文秘實訓室由于脫離真實的工作氛圍難以使學生真正進入職業崗位角色，實訓效果大打折扣，在校外頂崗實習過程中，一些實際問題也逐漸顯現出來。如企業對職業教育參與意識不強，在實習崗位的安排、技術指導、學生管理上難以滿足學校的教學要求，由于秘書工作崗位的特殊性，企業提供的實習崗位數有限，難于集中接納更多的高職文秘專業的學生，且分散實習也給學校對學生的管理帶來許多不便。另外，學生的頂崗能力與企業的要求存在差距，從企業運營成本的角度考慮，企業在接受實習生的同時，更愿意接收有一定工作經歷、很快能進入崗位角色的學生。
校內外“工學結合”運行模式暴露出來的問題或不足，說明學校對學生職業能力的培養不能完全依賴于校外的頂崗實習和校內的仿真場景實訓。要解決好這些實際問題，就要充分挖掘學校內部資源潛力，建設好校內生產性實訓平臺，學生的學習和工作交替進行。校內生產性實訓平臺主要是“真實的工作環境”，而不是模擬或虛設的工作場景。校內生產性實訓平臺的建設不僅能為學生在校內創造真實的工作環境，使學生的“學”與“工”有機地結合在一起，并且使實習時間、實習場所，以及學校教學管理帶來諸多的便利。
一、構建高職文秘專業“二分制”校內生產性實訓機制
所謂“二分制”校內生產性實訓，是指文秘專業學生半天進行專業學習，半天到校內各部門、處室的生產性崗位進行頂崗見習。可充分利用學校內設機構或相關機構的秘書崗位安排學生見習和頂崗實習，如學院各處室、二級學院辦公室、圖書館、學生事務服務中心、校內物業管理公司、檔案室、文印室等。據調查，上述機構均設置有行政或教務辦公室，日常工作繁雜，工作內容涉及到辦文、辦會、辦事，而部分相關機構辦公室人手少，工作忙不過來，這實際上就為文秘專業學生的校內頂崗見習提供了豐富的實訓資源。據相關部門反映，因為工作需要，平時經常召集少數學生協助教師工作，這些學生經過實際工作崗位鍛煉，培養了較強的工作能力，畢業后很快成為企業工作骨干。因此，這種“師傅帶徒弟”的方式是提高文秘專業學生實踐能力的有效途徑。
通過校內“二分制”生產性實訓，可培養學生的實操能力與創新能力，讓學生不僅能夠直接進行頂崗實習，鞏固秘書專業知識，訓練秘書職業技能，而且能讓學生盡快熟悉秘書工作環境，較快地融入秘書角色。
在運行機制上，學校各部門提出文秘崗位需求信息，由學生所在院系和用人部門根據專業人才培養目標，共同制定實訓大綱、實習項目、實習計劃，然后安排學生到相應部門的實際崗位見習實訓。所開設的訓練項目緊密結合專業所對應的崗位群，緊扣學生職業能力和職業素質的培養。實習形式采取第一課堂與第二課堂結合、教學與工作實習結合的形式，在時間安排上靈活、機動。
另外，根據掌握技能的程度，可將實習學生分為若干個小組，2～3周或1個月后小組輪換到不同的崗位。每小組安排一名指導教師，學生在教師的指導下可以邊學習，邊實習。
對實習的學生要加強實習動態考核，即采用相應部門的崗位職責考評辦法對參加實訓的學生進行實習成績考核，讓學生體會到“真實的工作環境”是如何評價工作實績的。實習評價與課程學習評價相結合，實習成績作為課程成績的一部分記入學生的成績檔案。
二、構建高職文秘專業學生校內自主經營的專業實踐平臺運行機制
為了加強學生的職業技能的培養，提高專業實訓的層次和水平，真正實現專業實訓目標與社會組織秘書職業崗位要求零距離對接，應加強“真實的工作環境”的校內生產性實訓平臺的建設，基于校園內外對秘書服務業務如打印復印、文書代筆、會務服務、文案策劃等有相當大的需求，可在校內成立文秘專業學生自主經營的秘書事務所，依托秘書事務所這一專業實踐平臺，開發服務于校園廣大師生又服務校外各類社會組織與個人的課外專業實踐項目，使秘書事務所作為一個學生自主經營和管理、專業教師協助指導的經營實體性組織真正運作起來。
把秘書事務所推向市場，把學生的實踐活動推向市場，自負盈虧，讓學生在校內能邊學習邊工作，能及時把所學的專業理論和職業技能放到真實的職場中去檢驗，從而提升學生的職業技能和職場生存能力，也能對文秘專業建設相輔相成，進一步促進文秘專業的課程教學和改革。
對秘書事務所要加強工作指導和監管，要求學生奉行“服務于社會，服務于企業，服務于群眾”的服務宗旨，秉承“專業、誠信、創新、精確”的服務理念，堅持“確保專業態度、確保高素質、確保奉公守法”的服務原則，文秘專業教師要加強業務指導工作，秘書事務所內部要健全組織機構建設和管理制度建設，確保秘書事務所的實踐項目開發能真正實現提升學生專業職業技能以及促進專業建設和發展的總目標。
總之，高職文秘專業校內生產性實訓機制的構建應以制度建設為本，目標管理為重，行動落到實處，就能進一步提升文秘專業學生的實訓層次和成效，培養學生的職業意識、協作精神、基本職業技能等，真正實現高職文秘專業學生理論學習與技能實踐相結合、專業實訓與就業崗位對接的目標。
參考文獻：
[1] 姚壽廣.示范院校的內涵建設——理念支撐與設計建構[M]·北京：高等教育出版社，2009.
[2]丁金昌.校內生產性實訓基地建設的探索[J].中國高教研究，2008.
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