建立和利用高職院校教師業務檔案的思考論文

關于建立和利用高職院校教師業務檔案的思考論文

　　論文摘要：本文分析了高職院校建立教師業務檔案的對象和檔案收集的具體內容，提出了建立教師業務檔案的具體原則和管理教師業務檔案的基本方法，總結了有效利用教師業務檔案的辦法。

　　論文關鍵詞：高職院校；教師業務檔案；建立；利用

　　高職院校教師業務檔案是指教師在長期的教育教學、科學研究、企業實踐和社會服務工作中形成的、反映個人學習經歷、專業水平、教育教學能力及科研成果、社會服務實效等，具有保存價值的文字、圖表、聲像及各種載體的歷史記錄。本文就如何建立、如何管理和如何利用高職院校教師業務檔案談談個人的思考。

　　一、建立高職院校教師業務檔案的對象

　　（一）校內專任教師、兼課教師，包括高職院校專職輔導員、班主任。他們是高職院校教師的主體，他們的學習、工作和生活情況要通過學校的人事檔案和業務檔案進行記錄。

　　（二）校外兼職教師、兼課教師，包括學生頂崗實習、校外德育輔導員。他們受聘給學生上課或指導，參與學校的專業建設、課程建設和實訓基地建設、師資隊伍建設等工作，他們在人才培養、專業建設等方面起到重要的、不可替代的作用，學校為他們建立檔案，有利于評價他們的工作，有利于學校自身工作成敗的評價。

　　（三）學院的客座教授、教學顧問、指導專家。他們是校外專家學者或政府部門人員，他們為學校的人才培養、科學研究和社會服務起到重要作用，為更好地發揮這些人員的作用，記錄、跟蹤他們對學校的影響十分必要。

　　總的來說，對學校教育教學、科研工作和社會服務工作直接有影響的人都需要建立教師業務檔案。

　　二、高職院校教師業務檔案的內容

　　（一）教師基本信息材料

　　主要包括教師個人的個人信息、主要學習經歷、職稱情況、教學工作經歷、企業工作經歷、社會服務經歷、繼續教育情況、社會兼職情況、獲得的各種資格證書、重要表彰獎勵等，還包括能夠證明以上項目真實性的相關證明材料。

　　（二）教師教育教學工作材料

　　主要包括教師擔任輔助員、班主任或其他從事學生教育管理工作的統計和證明材料，教師教學工作數量及工作質量的統計及證明材料、教師工作業務總結等。通過這些材料能夠反映教師歷年的教學情況、教學工作量、教學水平。

　　（三）教師業務與能力提升材料

　　主要包括教師參加各類業務進修、培訓和能力測評的相關材料、教師參加學術會議、專題報告和學術報告等材料，還包括教師下企業鍛煉、頂崗工作情況的材料，還有學校及上級部門命名的名師（專家）評審材料等。通過這些材料，能夠反映高職教師學歷提升、業務能力、實踐能力提高和企業工作經歷積累的情況。

　　（四）教師獎懲情況材料

　　主要是各級組織授予教師的各類榮譽稱號、獲獎證書復印件，獎牌獎杯照片、音像資料以及對教師教學事故處理的結果文件復印件等，通過這些材料，能夠反映教師的工作業績和失誤之處。

　　（五）教師職務職稱材料

　　主要是教師高校教師資格證復印件，教師的專業技術職務資格證書復印件，相關職務聘書復印件，教師的各種職業資格證書復印件等。

　　（六）教師科研與社會服務材料

　　主要是教師參加各種形式的社會服務、科學研究和教學研究等活動業績材料、總結材料等，包括歷年發表論文一覽表，立項、結題各類科研課題一覽表，出版的專著、教材、教參和教學資源開發的成果一覽表，通過這些材料，可以反映教師的學術水平、學術地位、研究方向和社會服務成效。

　　三、高職院校教師業務檔案的建立

　　（一）教師本人參與

　　教師業務檔案收集有別于其它檔案材料收集，在時間上它兼容了年度和學年，立卷單位是個體，很多材料產生于教師之手，是教師個人獨立活動的結果。以教師為單位組卷，靠檔案員收集比較困難，所以，教師業務檔案需要教師本人參與收集、整理自己的材料。

　　（二）教學一線單位收集

　　教學一線單位是學院教學的基層組織單位，一般是教學院系、教研室或專業教學團隊、課程教學團隊或實訓中心教學團隊，教師教學工作的任務分配、教學過程的相關檢查、教學材料的分發與收集、考試考查的安排等都是通過教學一線單位為紐帶完成的，應該說教學一線單位對教師一段時間內的專業情況、學歷學位情況、參與業務學習情況、科研服務、下企業鍛煉和社會服務情況最為清楚，因此，教學一線單位對教師業務檔案材料的收集更方便、更真實、更及時、更完整。

　　（三）職能部門歸檔

　　管理師資隊伍建設的部門是教師業務檔案歸檔的責任部門，一般放在教務處或人事處。教師業務檔案歸檔，一是要對搜集的材料按規范進行裁剪、裱糊、折疊；二是分教師編排，填寫卷內目錄，加編頁碼、保持活頁狀態，分裝在不同教師業務檔案卷宗內；三是按照教師的類別和一定的順序存放。

　　（四）逐年滾動積累

　　教師是一種相對穩定、具有較強連續性的工作，教師個人的工作業績、業務能力是隨工作經驗、個人閱歷不斷變化而變化的，教師業務檔案必須逐年積累，對于大多數學校開說，可以自然年度或學年度為期進行階段歸檔，同時，對重要工作（如項目、活動、進修學習、外派交流等）進行歸檔。

　　四、高職院校教師業務檔案的管理

　　（一）強化一個意識

　　高職院校建校歷史大多不長，教職工的檔案意識普遍不強，因此，一定要通過多種途徑強化職工的檔案意識。一是要做好宣傳工作，組織教職工學習檔案法；二是要組織對檔案工作的統一安排、統一布置、統一檢查驗收，把包括教師業務檔案在內的各種檔案的建設和管理納入到單位和個人業績考核內容之中；三是要有相關的組織機構、負責領導和考核機制；四是領導帶頭重視檔案工作，自覺嚴格按檔案建設與管理的要求去做。

　　（二）完善兩項制度

　　高職院校教師業務檔案的管理，既要遵循國家檔案法的要求，又要制訂適用高職院校自己相應的管理制度。當前，高職院校有兩項制度尤其重要，一是《高職院校教師業務檔案歸檔制度》，規定教師業務檔案歸檔的內容、方法、過程和要求，建立檔案資料歸檔的機制；二是《高職院校教師業務檔案管理制度》，使檔案管理工作有章可循、有據可依，通過制度約束，保證日常的教師業務檔案工作管理順利進行。

　　（三）堅持三個原則

　　建立和使用教師業務檔案，必須堅持真實性、系統性、規范性原則。一是檔案內容要客觀真實，原件要真實，復印件歸案要審核，評價要客觀準確；二是要按教師業務檔案目錄要求，該收集的要盡收，該有的應盡量有；三是入檔的材料要規范，表格樣式、紙張大小、材料要素、圖片清晰度要有統一規定。

　　（四）采用四項技術

　　在教師業務檔案管理過程中，要采用檔案編目技術、計算機信息管理技術、保密技術和安全技術，使教師業務檔案更加安全、更加便于利用。檔案編目技術指對檔案進行著錄、標引和組織、制作目錄的工作。計算機信息管理技術是指對教師業務檔案進行數字化、網絡化管理。教師業務檔案雖然不像人事檔案那樣密級程度較高，非經一定和組織手續不能查閱、摘抄、復印，但它又不能像文書檔案那樣可以公開供人隨意查看，它也涉及到教師個人隱私，所以，在教師業務檔案管理中，也要注意其保密性，采用必要的保密控制技術。檔案的最大特點就是原始性和唯一性，是一種不可再生資源，因而檔案如何被及時、有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命是值得特別注意的，要防止檔案被涂改、丟失和被盜，要防止檔案發霉、變質和被蟲蛀等，要注意防火、防蟲、防盜。

　　五、高職院校教師業務檔案的運用

　　（一）作為教師資歷能力和水平的評價依據

　　評價一位教師的工作能力和水平，除進行直接、具體的考察外，大多數情況下還要借助于業務檔案材料來進行考察，通過調閱教師業務檔案，可以歷史地、全面地、動態地考察教師的教學業績，了解其在教學基本建設、教學研究及科研和社會服務方面的成就和價值，形成對教師的合理評價；同時，在教師個人職稱評聘中，評委可以利用教師業務檔案核實教師的任職期間的工作量、教學成績和社會服務成就，可以查閱教師的資歷和學歷變化，可以提高職稱評審工作的質量和透明度，促進評聘工作的公正、公平、公開。

　　（二）作為學院師資隊伍建設的重要依據

　　教師業務檔案為建立學院教師資源庫直接提供了第一手資料，學校可以在此基礎上，分析教師個體的特點，分析教師整體的結構和水平，有目的、有計劃地打造合理的教師梯隊結構，合理地聘用教師，使優秀教師脫穎而出，促使每一位教師在教育教學能力、科研能力、社會服務能力上盡快達標；對于教育主管部門來講，有了教師業務檔案，在各種評估過程中，專家們通過一系列相關檔案材料，可以全面了解到學校師資隊伍的整體水平，準確分析教學在人才培養和其他工作中的問題，便于促使學校針對性的整改，起到以評促建、以評促改的作用。

　　（三）方便教師不斷地積累教學經驗。教師業務檔案本身就是教師教學經驗的總結，通過教師業務檔案，將教師零散的教學經驗系統化，同時隨著檔案內容的增加也豐富了教師的學識。

　　建立和運用教師業務檔案是加強師資隊伍建設、實施高職院校規范管理的重要內容之一，必須沿著科學化、規范化、制度化方向發展。

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