文獻資料管理在協同設計平臺的作用論文

時間：2023-05-01 20:00:48 論文范文我要投稿

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文獻資料管理在協同設計平臺的作用論文

　　［摘要］建筑設計文獻在建筑行業發展中具有極為重要的作用和影響，但是傳統的管理模式已經難以達到當前需要的程度，將其納入到協同設計平臺之中，能夠有效提升建筑設計文獻資料管理效果，使其應用更加方便、快捷。

文獻資料管理在協同設計平臺的作用論文

　　［關鍵詞］建筑設計文獻；資料管理；協同設計平臺

　　科學技術的發展和進步改變了建設設計文獻資料的傳統管理模式，通過電子化、信息化的模式予以管理，不僅能達到更便捷的查詢效果，還可讓其應用起來更加省時省力。也正是因為此，構建協同設計平臺，展現建筑設計文獻資料價值也就顯得極有必要。

　　1建筑設計文獻資料應用現狀

　　設計資料，無論是在建設項目申報時期，還是建設項目驗收竣工時期，都會大量使用。可以說，設計資料是貫穿整個項目工程的主線。但在實際的設計及施工過程中，圖紙由于基礎的人過多及存在著一些不合理的使用方法，因此，常發生圖紙破壞或者丟失這種現象。由于圖紙實行的都是手工管理模式，這樣導致施工人員所拿到的圖紙與設計人員手中的圖紙不一樣的現象時有發生，極大地耽誤了正常的施工周期。為增強圖紙等資料管理的有效性，建筑設計文獻資料管理為解決圖紙管理中所出現的問題提供了解決思路。目前所采用的建筑設計文獻資料管理方式，主要有計算機網絡技術、數據庫技術。雖然不少設計單位都采用了建筑設計文獻資料管理方式，但大多數還都是停留在網絡代替磁盤的程度，尚未達到理想化的信息檢索及資源共享的水平。設計圖紙是建設項目施工及交接等各個環節中必不可少的。對施工人員而言，設計圖紙是重要的施工參考依據；而對于監理部門來講，利用設計圖紙來監管施工中所出現的質量問題。另外，設計圖紙實現檔案化管理，能為未來相關工程的開展提供思路。由此可見，僅依托紙質圖紙，滿足不了實際工程建設項目的需要。計算機技術的不斷成熟，實現了企業單位生產設計的自動化、智能化以及數字化過程。現階段，對建筑設計文獻資料的應用，主要存在以下問題。（1）系統開發不完善，查詢文件困難。建筑施工內容復雜，時間周期長，需各部門間的相互配合，項目參與人員在不同的施工環節要查閱不同的資料文件，傳統的手工翻閱查詢可謂是難上加難，但新出現的設計資料管理系統只能進行模糊或者結構查詢，給各個時期查詢任務增加了極大的負擔。（2）無法實現對文獻版本的管理。設計文件要隨著項目設計的修改而發生變化，雖然計算機輔助設計技術的出現使這一過程逐漸變得簡化，但在實際操作中需進行設計資料版本的變更，來確保施工程序中圖紙修改的閉合性。但目前，計算機輔助設計技術在這方面還不夠靈活。（3）數據共享實現困難。傳統的資料借閱制度，是建立在檔案管理的基礎上的，目前已完全不能適應當代技術發展的需要。

　　2協同設計平臺搭建重要性

　　2.1實現企業現代化、信息化水平的必然要求

　　計算機支持的協同工作，是在計算機網絡技術、通信技術以及網絡技術3項技術不斷成熟、融合的過程中出現的。計算機支持的協同工作，是生產力發展下的全新的研究領域，具有廣闊的發展前景。該項技術實質上是以知識管理為核心，以提高企業的競爭力為目的的一項全自動信息系統。借助這個系統，推動了企業的知識早日走上有形化、實用化、制度化、系統化以及集成化的發展道路，在這個過程中，企業能通過協商與合作，發現潛在的隱形知識，對顯現知識，則采取分類整理、存儲以及管理的手段，且實現了多種途徑傳播知識，并使知識投入到具體的使用中去。因此，搭建協同設計平臺對更新升級企業相關的設計手段，實現對于圖紙設計的數字化管理以及監控。

　　2.2對于提高工作效率及設計質量效果顯著

　　協同設計管理平臺特別適合應用于需要多個設計所以及多個專業的之間的相互配合以及協同作戰的工程項目。如某市建筑設計院，始終奉行的質量方針是“為客戶提供最為優質的設計服務，不僅要做好對于每m2的建設設計工作，而且還要確保整個服務過程都能贏得客戶的滿意，堅持科技領先、銳意創新的理念，不斷改進質量管理體系，從而升級用戶的體驗”。該建筑設計院擁有幾千人的技術人員，總共有10個土建設計所、5個機電設計所、另外還有裝修、醫療、規劃以及巖石等10多個專項所。為了協調好各個部門之間的合作，搭建了協同設計管理平臺，而且進一步成立了院協同設計領導小組，運行1年后，該設計院的工作效率實現了大跨步的提高，而且設計效果明顯得到了改善，各個部門精簡的人事結構，極大地節省了企業的資源配置。

　　2.3實現了文件資料的結構化共享

　　通過知識管理平臺，在利用協同設計系統進行細節檢索的時候，可以依照不同的方式進行精準的檢索，從而大幅實現了文獻資料的結構化共享，比如文檔、規程規范、信息專題庫、有效軟件、體系文件、法律法規以及工程圖紙等方面都在資源信息管理平臺上實現了結構化共享。但如文檔、規程規范、信息專題庫、有效軟件、體系文件、法律法規以及工程圖紙等方面都屬于顯性知識的范疇。對于這些知識的共享，大幅方便了廣大的設計以及管理人員的隨時隨地在平臺上進行瀏覽、檢索或者下載自己所需要的資料，大幅節省了人工翻閱資料的時間。另外，也可以實現電子借閱或者審批，對信息進行智能分類或者自動分析，在這個共享過程中，大幅提高了知識的利用率，為提高效率夯實了基礎。

　　3建筑設計文獻資料管理在協同設計管理平臺中的作用

　　健全、完善以及動態化的管理是確保設計質量的前提和基礎。在這個過程中，如果缺少了相關技術文獻參考資料的支持，那么建筑設計必然是達不到標準的，足以見得，技術文獻資料在建筑設計中的意義至關重要。根據建筑時設計特性來對建筑設計規范模塊進行分類的時候，可以分為建筑設計專業、結構設計專業、給排水設計專業、暖通設計專業以及電氣設計專業五大模塊。同時，還在模塊設計中，添加了“查詢”的選項，這項服務增添了人性化的服務，從而大幅方便了設計人員進行相關信息進行精準篩選或查找。因此，在建筑設計規范模塊中，常習慣于將使用頻率較高的建筑設計規劃標識設置為深色系，這樣即便是通過圖案也可以識別建筑設計規劃的類型，極大地節省了查找的時間。在功能設計上，幾乎做到一鍵式檢索模式。在協同設計平臺中，每個建筑設計環節中都包含建筑設計規范類模塊。在對流程文件進行編寫的時候，須注意按照相關的規范標準來進行，且要確保設計規范中每一處的設計文件資料都必須是在現實存在的，對技術文獻以及住房和城鄉建設部文獻要進行統一規范，在這之前需要提前更新文獻，不可將文獻的版本進行廢除，使各種建筑設計依據有章可循，有法可依。對于整個建筑設計文獻材料的管理也能更加起到推動作用。同時，協同設計管理平臺的設計，也需依照建筑設計需要進行，這就讓其在進行查找、流程設計等方面需要予以綜合考量，并能讓使用者根據需要進行相應調整，一方面達到文獻的規范化管理，另一方面也能方便使用者的使用。審核、校對、會簽、歸檔驗證是公共資源規范設計的主要幾個流程。為方便日后的操作記錄有依據可以查詢，也要對文件版本進行管理。而將建筑設計文獻資料錄入系統的過程中，也需要注重其強制執行標準的建立，這方面可以采取分專業后融合的方式來進行。因為建筑設計文獻所設計的文獻比較龐雜，因此做好強制性規定的過程中需要進行綜合考慮，既需要從文獻的專業性程度來進行，也需要在協同設計平臺上留下痕跡，這樣可以保證做到有章可循，并確保平臺使用的安全性和規范性。雖然說在方案設計中，應盡量做到管理平臺與設計平臺一體化，但是這并不意味著，管理平臺與設計平臺一體化是最好的方案。在實際運用中，管理平臺的使用范圍遠大于設計平臺的使用范圍。只有保持這兩者之間的數據銜接，又要發揮這兩者各自的優勢，才能為平臺更好的服務，使得平臺上每一位個體能夠更加便捷、快速的找到項目信息。

　　4未來發展展望

　　早在2008年，我國就開始重視協同設計管理平臺的搭建，這標志著我國協同設計管理走向了新高度。經過10年的不斷完善以及改善，協同設計管理平臺已經在各行業中予以推進，并逐漸得到相關領域和行業的認可。筆者作為運營建筑設計規范文獻的第一線工作者，對于相關內容也同樣非常關注，并積極探索協同設計平臺的構建路徑，希望將標準化體系引入協同設計平臺之中，一方面強化建筑設計文獻的管理優化，另一方面對相關設計文獻予以充分應用。隨著科學技術越來越與國際水平接軌，用戶對相關建筑設計行業的要求標準越來越高，現在在任何行業領域都可以應用到設計，在建筑設計、建筑施工及工程監理等方面對于設計相關工作提出了更高的要求和標準。但在具體的操作過程中，該系統平臺由于發展不成熟，暴露出目前難以避免的問題，為此，可知協同設計管理平臺的搭建是一個動態的過程，需不斷與時俱進，設計院通過不斷拓寬模塊內容、增加新的技術專業，如巖土設計專業、概預算設計專業、規劃設計專業、景觀設計專業來拓展解決問題的渠道。另外，對文獻數字化管理過程實現全程的監控也是很有必要的，有利于提高建筑設計的質量及設計的效率，將協同設計管理平臺打造成高水平、人性化以及服務化的數字化平臺。

　　5結束語

　　建筑設計文獻資料的管理模式還有很大的發展空間，結合相應的信息技術則能夠從根本上推進其管理效能和水平的提升。相關人員還需要從文獻資料管理的實際情況出發，探索更好地協同平臺建設，讓建筑設計文獻資料發揮更大作用，讓其在推動行業發展中展現不可替代的重要作用。

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