- 相關推薦
人事檔案管理存在的問題及應對策略論文
摘要：人事檔案管理工作的有序開展能夠確保在進行院校建設過程中更有效地管理相關工作人員，但是在目前進行的人事檔案管理工作過程中依舊存在一定的問題，需要進行有效改善。本文分別從安全意識、管理體制、檔案功能和硬件設備四個方面，探究如何應對具體工作過程中存在的各項問題。
關鍵詞：人事；檔案管理；存在問題
現在經濟的不斷發展對高校建設提出了更高的要求，在此過程中需要進一步完善人事檔案管理工作，確保對相關人員檔案進行更為有效的管理，避免發生不良狀況。為了更為明確其認知，特此展開本次研究，希望能夠對相關人員具體作業提供更為豐富的理論依據。
一、現存問題
�。�1）管理體制不全。在我國目前高職院校進行人事檔案工作時，管理作業規范性存在一定程度的不足，大多數人缺乏充分的檔案意識，管理方式陳舊，檔案存放也較為分散，一般而言，高職院校建設過程中包括學生處、科研處、教務處、人事處以及組織部等各職能部門均具有獨立的人事檔案，但是檔案管理工作規范性還存在很大程度的不足，對檔案工作管理成效和服務水平造成極為不利的影響。
�。�2）保存形式單一。在高職院校建設過程中，如果要做到規范化管理人事檔案，必須確保其內容體現和存放形式實現與時俱進，在目前人事檔案工作過程中，檔案內容和保存存在一定程度的不足，歸檔材料的部位規范和不完整是其中最為突出的問題。雖然我國國家部門已經對檔案管理工作提出了明確規定，但是在進行具體實施過程中，檔案收集工作依舊存在較大的困難。很大一部分院校依舊使用紙質形式進行檔案資料保存工作，在保存相關信息時也需要進行書寫記錄，采用紙質方式進行存儲很容易受到自然環境的侵蝕，需要的投入更大，同時檔案可復制性也遠遠不足。
�。�3）硬件設備簡陋。在我國目前人事檔案管理工作中，檔案室硬件設備較為簡陋，防盜、防潮、防火手段也遠遠不能滿足現代社會發展需求，當發生突發狀況時，不能對其相關問題進行有效解決，同時依舊采用人工操作檢索調閱檔案材料，工作效率存在很大程度的不足，同時也很容易發生失誤。除此之外，紙質檔案的反復調閱也為方案安全管理工作帶來更大難度。
二、應對策略
�。�1）強化安全意識。檔案管理人員在進行具體工作過程中必須對檔案信息安全加強重視，確保具有更高的保密意識，進行檔案查閱制度的合理制定，最大程度確保其安全性。在查閱人士檔案時，通常存在非公開信息和公開信息兩部分內容，其中公開信息具體指姓名、出生年月、籍貫、性別、崗位職稱變化、工作經歷、學習經歷等。而非公開信息在具體包括涉及個人隱私的相關材料。必須確保不能在網絡上傳輸個人非公開信息，確保管理系統數據具有更高的可靠性和安全性。
�。�2）完善管理體制。在進行人事檔案管理工作時。必須確保高度，遵循國家相關法律政策，高職院校需要有效結合具體工作特點和相關需求，進行管理機構的有效組合，以此為基礎進一步制定工作發展規劃，進行各項規章制度的有效制定和進一步健全。在此過程中需要對工作過程中基礎性任務進行深入分析，確保收集到的檔案內容具有更高價值，保證用人標準逐步形成，進行檔案工作機制的合理完善，確保相關部門能夠進一步明確自身管理職責，實現工作管理水平的有效提升。通過采取會議、�？�、海報、廣播等多種形式強化檔案工作宣傳，確保干部群體能夠進一步認識的校園建設過程中人事檔案應用的重要價值，確保教職工具有更高的檔案歸檔意識，及時向學校進行相關檔案材料的有效轉移。與此同時，相關部門還需要基于具體檔案核查工作建設檔案制度，確保檔案工作建設具有更高的科學性，從而規范管理檔案工作。
�。�3）提升檔案功能。在進行檔案管理工作中，必須進行網絡化管理價值的有效發揮，建立網絡系統，更為有效地規劃管理人事檔案，對其相關工作進行有效協調，確保能夠有效存儲和進一步傳遞檔案數據信息，同時對其相關數據內容進行及時搜集，定期進行有效整理，避免出現文件資料流失。基于檔案材料范圍和具體來源分析輕重緩急，確保歸檔工作管理質量有效提升，全面記載相關內容，確保內容動態性和客觀性。在傳遞人事檔案過程中需要確保個人私密性，設定專門人員管理檔案。專職人員在進行檔案管理工作中需要確保整體存儲相關檔案資料，應用現在網絡技術傳遞信息，進一步確保信息傳遞的安全性。
�。�4）更新硬件設備。在面對目前檔案室簡陋的硬件設備，必須對其進行有效更新。首先需要做到以防為主，進行安全檢查制度的合理構建，領導部門必須對其加強重視，在發現問題和安全隱患時需要及時向上級部門報告。進行高質量檔案柜的合理配備，在進行防火工作過程中，進行消防器材的合理配置，管理人員需要能夠對其熟練應用。同時需要確保檔案室內設置的密集架不能與地面直接接觸，需要除濕機的合理配備，避免檔案潮濕。然后需要基于具體需求進行數碼相機、掃描儀、計算機等現代化裝備的合理配備，確保進一步實現計算機管理。
三、結束語
總而言之，通過強化安全意識，完善管理體制，提升檔案功能，更新硬件設備，能夠確保高職院校更為有效地展開人事檔案管理工作，對其具體工作過程中可能存在的相關問題進行有效解決。確保高職院校實施的人事檔案管理工作能夠更高程度滿足現代化社會需求，保障高校建設的有序發展。
參考文獻：
[1]向薇.淺談高職院校人事檔案管理存在的問題及對策[J].教育,2016(6):00089-00089.
[2]張潔.淺析人事檔案管理中存在的問題及對策[J].建材發展導向,2016,14(9):81-82.
【人事檔案管理存在的問題及應對策略論文】相關文章：
土建施工管理存在的問題及應對策略論文04-26
英語寫作中存在的問題及應對策略05-02
大學英語寫作中存在的問題及應對措施論文04-29
中小企業培訓問題及應對策略研究的論文04-27
垃圾焚燒發電存在的問題及應對措施04-26
品牌擴展策略存在的問題及其對策05-01
畜牧養殖小區存在的問題及應對措施05-03
棉花生產中存在的問題及應對措施05-02