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試論結合幼兒園的工作實際提升管理的質量
摘要:幼兒園管理是以組織幼兒園保教工作為主要對象的社會活動。它是幼兒園管理者通過一定的機構和制度,采用一定的手段和措施,按照幼兒園保教工作的客觀規律,以一定的教育目的為準則,運用現代管理技術,對幼兒園的人、財、物、時間、信息等因素進行計劃、組織、領導、控制,調動園內外方方面面的積極性,優質高效地完成幼兒園的工作任務,全面提高教育質量所進行的職能活動。 關鍵詞:試論 幼兒 工作 實際 管理 質量 我們在學習和借鑒現代管理理論的過程中,根據現代管理理論的基本觀點,結合當前基礎教育改革的精神及幼兒園的實際工作做了深入的實踐與研究。 一、根據現代管理的計劃職能來確立幼兒園的目標定位 未來的不確定性和情況的變化使計劃工作成為必需,盡管所有的管理職能在實際工作中都是交織在一起的,形成一個運行的系統,但是,計劃工作在為全部的集合活動確立必要的目標方面,仍有其特殊的地位。因為,在主管人員知道為完成集體目標需要什么樣的組織和人選,按照什么方針來指導和領導下級,以及采取什么樣的控制方法之前,必須把實現目標的計劃制定出來。所以說“計劃”是對未來的各種行為做出抉擇的職能。因此,從某種意義上說,幼兒園管理工作的關鍵即確立明確的發展目標,制定詳細的實施計劃。 二、根據現代管理的組織職能來建構幼兒園的組織結構 組織結構指在一個有正式組織的集體中有意形成的職務結構。他明確誰要做什么,誰要對什么結果負責,并且消除由于分工含混不清造成的執行中的障礙,還要提供反映和支持組織目標的決策和溝通網絡等。因此,在幼兒園組織機構的建設方面,要盡量做到: 1.明確領導職能 ,建立一元化的管理體制。 根據《幼兒園管理條例》及有關文件精神,幼兒園實行的是園長負責制,凡有關幼兒園規劃、發展、決策的大事,由園長負責,經幼兒園園務委員會討論后定奪。相對集中的權利,一方面有利于提高幼兒園管理的效率,另一方面也有利于加強領導的責任心和決策意識。 2.構建管理網絡,形成黨政齊抓共管的格局。 根據事業單位黨政齊抓共管的特點,為最大限度地發揮幼兒園領導班子的力量,幼兒園經園務會討論,建立健全的幼兒園組織機構,正確處理好了黨務與政務的關系,努力發揮各自的優勢和長處,做到黨政目標一致、步調一致,真正做到“職責上分、思想上合,制度上分、關系上合,工作上分、目標上合”,齊心協力做好幼兒園各項工作。同時,建立健全教職工代表大會制度,設立由各部門代表組成的園務委員會,建立由教研室—教職工代表大會—園務委員會—辦公室—班組—崗位—后勤組的層次管理體系,形成上通下達,合理、完善的運行機制。即: 3.合理分工授權,發揮各自的優勢。 為使幼兒園的組織機構發揮最大的效益,我們對各部門分管的工作進行了合理分工。如:人事、財務和事業發展由園長負責、行政后勤和黨務由書記負責、教育教學和家長工作由業務副園長負責,每個部門之下又相應地設立辦公室、教研室、托兒部等中層機構,機構的負責人都享有一定的財務開支權和人事調度權等。合理的分工與授權極大地第一文庫網調動了管理者的積極性,使幼兒園管理體系漸趨完善。 4.加強溝通聯絡,營造民主寬松的氛圍。 為加強幼兒園管理層面的溝通與聯絡,我們堅持每周一次行政例會,每月一次工作總結會,每學期一次民主生活會,遇到重大問題臨時召集行政碰頭會等保持密切的溝通與聯絡,使幼兒園真正做到信息暢通,民主寬松。 三、根據現代管理的人事職能來優化幼兒園的人力資源配置 人事職能包括對員工的選擇、雇傭、考評、儲備、培養和其他一些有關員工的工作等。具體到幼兒園,人事職能指對幼兒教師、保育員、工勤人員的選拔、聘用,對各部門人員的優化組合,對教師保育員及管理人員的考評、培養及對后備干部的選拔、任用等。隨著基礎教育課程改革的深入,幼兒教育的內容日趨綜合化,課程領域的整合要求教師和保育員具備廣闊的知識視野和靈活的教學機智。因此,在人力資源的優化方面,幼兒園著力在以下幾個方面開展了工作: 1.用“德才兼備、開拓創新”的標準選拔人。 “德為師之本,無德無以為師”。在人員的選拔和任用方面,幼兒園突出強調的是良好的道德風尚和職業素養。每有人員應聘,幼兒園首先考慮的是職業道德,通過擔保人的介紹、調閱應聘人員的檔案、考評小組的問答等全面考核應聘者的師德標準,再通過專業技能的考核決定應聘者最后的去留。 2.用“獎優罰劣、獎勤罰懶”的政策激勵人。 為體現幼兒園“獎優罰劣、獎勤罰懶”的原則,我們將月獎和年終獎與職工的工作表現和業務能力結合起來,通過“德、能、勤、績”的考核確定每個人的獎金標準。 3.用靈活多樣的崗位培訓鍛煉人。 為提升員工的整體素質,我們一方面通過耐心細致的思想工作提高員工的政治素質,另一方面通過靈活多樣的崗位培訓提高員工的業務素質。 4.用溫馨快樂的幼兒園文化留住人。 幼兒園就像一個家,活潑可愛的孩子和充滿愛心的職工團隊組成了我們快樂的大家庭:整潔優美的環境、民主寬松的氛圍、細致周到的服務、體貼入微的關心使每個成員都感受到集體的溫暖,這里,不僅是孩子們生活的家園、游戲的樂園、成長的花園,更是職工們溫馨快樂的家。 四、根據現代管理的指揮職能來保障幼兒園工作的簡潔高效 指揮與領導就是引導下級人員有效地領會和出色地實現企業的既定目標。因此,為使指揮工作真正做到令行禁止,我們從以下幾個方面進行了思考: 1.從馬斯洛需要理論出發對員工的需要層次做認真的分析,有的放矢地開展工作,滿足不同人群的需要。 2.從社會心理學的角度出發要求管理者與員工保持合適的心理距離。因此,保持恰當的心理距離有助于管理權威的發揮。 ⒊從人本心理學的角度出發學會換位思考,尊重同事和下級,適當地予以授權。 ⒋從信息論和系統論的角度強調信息交流的暢通。使幼兒園的各項規章制度通過職工代表大會、園務委員會、班組長會等形式及時傳達下去,保證工作的正常運轉。 5.從組織文化的角度看,對于幼兒園這樣一個以女性群體為工作主體的集體來說,管理機構指揮職能的發揮很大程度上取決于領導班子的務實創新與率先垂范。 綜上所述,根據現代管理理論的基本觀點,結合幼兒園的工作實際,如果我們始終圍繞“以工作為核心,以提高效率為重點,為優化人力資源為關鍵,以目標的達成為根本”,多琢磨事,少琢磨人,就能最大限度地提高工作效率,提升管理的質量,使幼兒園各項工作沿著健康快速的軌道發展!
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