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企業會計信息化存在的問題和對策
【文章摘要】 當下，企業集團發展勁頭正猛，多元化成為企業急需實施的戰略任務之一。在這種背景下，如何通過集中管理企業財務來確保資金得到最充分的利用，做到企業財富最大化，便成為每個企業需要思考的重要問題。為解決這一問題，有必要將信息技術引入到會計行業，以方便集中管理企業財務。而隨著企業會計信息化水平的不斷提高，也由此引發了一些問題和需求。筆者將就這些問題與需求，通過調查研究及自身工作經歷作企業會計信息化發展的相關建議，僅供參考。 【關鍵詞】 信息化；問題及對策；發展策略 0 前言 在二十一世紀這個信息時代下，信息技術已不再是高科技人才掌握的專利，而是所有人需要學習的基礎技術之一。會計作為加工、處理和傳遞信息的系統，在信息技術的帶動下也在發生巨大的轉變。 1 何謂“企業會計信息化” 傳統會計方法在信息化社會和現代管理的發展下已經無法得到使用，為適應新的需要而由此產生了“會計信息化”這一新名詞。傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用的中樞是財務部門，然而，由于財務部門自身的工作專業化特點，導致了財務部門缺少與其他組織的緊密的聯系，企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。為達到現代管理一體化、集成化目標，提高企業整體競爭優勢，就需要迅速改變這一不利現狀。而近年來信息技術的迅猛發展給企業帶來一線希望，企業可以通過應用現代信息技術，整合會計業務流程，把會計信息系統的構建置于企業管理和社會信息化的大背景下，建立會計與企業和社會的有機聯系，為其帶來更多的效益。 2 “企業會計信息化”存在的問題 2.1 會計信息化人才匱乏 會計行業表面上人才濟濟，但其中可以稱之為高端人才的會計人員少之又少。大部分會計人員原有的知識結構已經落后于時代，只能滿足在傳統時代下會計工作的需求，而面對信息化會計工作卻力所不及，企業迫切需要的是自行培養或從國外引進能夠勝任工作的信息化會計人員，這是當前企業會計信息化發展的關鍵。 2.2 會計信息化得不到應有重視 當前，因為很多企業還不能夠正確認識到會計信息化的重要性和對企業發展的意義，缺乏對其的全面性認知，因而不可避免地在建設會計信息化的過程中，產生了五花八門的問題。在具體實例中表現為：首先，購置硬件設備的投入雖不惜成本卻不能重視軟件配置；其次，雖將建設會計信息化系統的建設擺在重要位置卻不能重視會計信息化系統的運用和管理；另外相關人員定期接受相關信息技術的培訓也需要得到重視，因為很多企業的會計人員所具備的信息化水平與企業會計信息化的需求不能匹配，約束了企業會計信息化的建設與發展。 2.3 會計內部控制制度落后 部分能夠正視會計信息化這一必然趨勢的企業已經開始有意識普及會計信息化技術，與傳統會計技術相比有了一定進步，遺憾的是，企業還沒有真正做到流程化的管理�？梢哉f它的管理方法、管理模式和管理流程都還處于落后階段，會計內部控制制度仍停留在原來的層面上，沒有做到及時跟上變革的腳步。這種思想快于行動的現狀阻礙了資金流、信息流和物流之間的有效聯系，無法適應當前信息化會計的需求，在此基礎上，會計信息化的運用效果也不能最大化地發揮出來。另外，顧名思義，信息化會計對于網絡技術的依賴性極大，工作和數據上的處理離不開網絡，表面看來以電腦代替人腦可以加快處理速度，提高工作效率，減輕了會計人員的工作量，但實際上，企業財務將要面臨的不斷加劇的風險也不可忽視。企業應針對信息化會計的特點，制訂嚴密的會計內部控制制度。 2.4 會計信息安全堪憂 會計信息化的重要基礎就是數據信息，但企業在實現會計信息化的同時，卻往往忽略了會計信息安全的重要性，會計信息安全得不到應有的保障。舉例來說，原始數據能否得到保護是影響會計信息安全的因素之一。由于會計虛假信息對企業造成的打擊可以是致命的，企業人員必須最大程度確保原始數據的準確性，但不乏部分內部人員為私利使用非法手段篡改原始數據信息，或者惡意泄露機密信息，導致會計虛假信息大量地出現。 大量的數據信息往往以磁性介質為載體，這是會計信息安全的第二個威脅因素。一旦磁性介質出現了損壞現象，就會直接威脅到會計數據和信息的安全，出現數據信息毀壞或者丟失的不良后果。 電算化系統是處理并加以整理數據信息的關鍵工具。這是會計信息安全的第三個威脅因素。電算化系統在運行過程中，面臨著軟硬件不能正常運行、人員操作不當、系統遭受黑客惡意攻擊等等問題，這都有可能使會計電算化系統無法正常運行和工作，嚴重降低了企業會計信息的質量。 3 如何促進“企業會計信息化” 3.1 培養高素質會計信息化從業人員 要根本扭轉會計信息化面臨的不良形勢，提升會計信息化從業人員的素質，使其能夠游刃于會計、管理和決策方面的問題，掌握最新信息技術，能夠對信息系統及資源做出迅速而準確的評估分析，這是企業的首要任務。企業可以定期安排專業性的培訓。無論是企業的高層管理者、中級管理人員還是底層廣大員工，企業都應該安排相應的具有層次性針對性的專業培訓。其中，作為企業的中堅力量，高、中級管理人員的專業培訓要加大力度，使其能夠被培養成為優秀的管理人員和技術骨干，使他們為企業盡可能發揮才能。 3.2 使企業人員正確認識會計信息化 對于信息化的觀念和認識，不管是企業的高層，還是企業的普通員工都還不能做到全面客觀的認知。尤其是看似無關的其他廣大員工，必須要明確地認識到，在企業信息化的過程中，所涉及到的范圍包括熱愛自己企業的所有員工。對此，企業相關負責人可以嘗試在企業內部進行大力宣傳和教育，定期舉辦會計信息化的宣講會，向大家介紹這一技術的概念和最新動向，使企業全體人員能夠深入認識和了解在思想上對會計信息化對企業發展的重要戰略意義。 4 結語 信息產業化的發展推動會計逐步進入信息化時代。如今會計已不再意味著傳統的手工記賬，人力可以用電腦來代替，這為企業帶來的好處枚不勝舉。但在實際應用中，會計信息化并不是盡善盡美，還需要相關負責人重視并解決其面臨的諸多問題。一旦問題得到適宜的解決，相信會使得企業發展有一個質的飛躍。 【參考文獻】 [1]李海鷹.企業內部控制的問題及對策[J].商場現代化，2010，（32）. [2]程昔武，紀綱.會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友，2006，（03）. [3]袁樹民，王丹.會計信息系統[M]. 上海財經大學出版社.2008.
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