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關于做好2013年大學生志愿服務西部計劃志愿者出征送行和培訓派遣工作的通知
全國項目辦發［2013］12號
西部計劃各�。▍^、市）項目辦、新疆生產建設兵團項目辦：
按照團中央等四部委聯合印發的《2013年大學生志愿服務西部計劃實施方案》的具體安排，各省級項目辦要抓住西部計劃實施十周年的有利契機，結合各地的實際情況，積極協調高校、服務縣項目辦和有關單位，認真做好2013年西部計劃志愿者的出征送行和培訓派遣等工作，同時按照團中央“我的中國夢”主題教育實踐活動的統一部署，深入開展“中國夢？西部情”西部計劃十周年巡回報告團活動。現將有關事項通知如下。
一、工作內容
各省級項目辦結合實際組織開展新一批志愿者的出征送行活動；招募省項目辦做好新一批志愿者前往服務省報到并參加由服務省項目辦統一組織的培訓，服務省項目辦負責組織志愿者和相關服務縣項目辦工作人員的集中培訓；培訓結束后迅速做好派遣工作，協調服務縣項目辦接收新一批志愿者，分抵服務地；服務縣項目辦負責做好在本縣服務的新一批志愿者的崗位對接和食宿安排，組織開展崗前培訓、二次信息確認等相關工作；各級項目辦還要在志愿者出征送行和培訓派遣期間組織開展內容豐富，形式多樣的報告會活動�！ �
二、工作安排
（一）出征送行
各省級項目辦要進一步突出西部計劃的志愿服務特色，以西部計劃實施十周年和2013年青年志愿者出征為契機，結合本�。▍^、市）實際舉行簡樸、熱烈的出征送行儀式。有條件的�。▍^、市）可以為志愿者安排統一食宿、統一乘車、統一服裝標識及邀請有關領導為志愿者服務隊授旗，組織出征前的宣誓、座談會、歡送會等。
（二）集中培訓
1.時間地點
7月23日－31日為統一報到培訓時間。
今年是實施服務省面向全國高校開展招募工作的第一年，派遣工作較為分散。各招募�。▍^、市）項目辦要高度重視，強化與服務�。▍^、市）項目辦溝通，加強各項工作的統籌協調，確保專人帶隊、統一組織本省志愿者（攜《確認通知書》、畢業證和本人身份證件）集中到服務省培訓地報到，參加由服務省項目辦組織的集中培訓，要提前與相關服務�。▍^、市）項目辦聯系，及時告知到達航班／車次、領隊姓名、職務及聯系方式等信息。有赴藏任務的�。▍^、市）項目辦更要加強與西藏項目辦工作對接，確保赴藏志愿者安全、按時到達培訓地。各服務�。▍^、市）項目辦要在7月10日前確定志愿者報到培訓具體地點、聯系方式，并通知相關招募�。▍^、市）項目辦；要合理安排培訓時間，一般不得少于4天，其中，要專門安排一天時間對志愿者進行針對性強的安全健康、自護教育專題培訓。志愿者經集中培訓后由服務省統一派遣。
2.培訓內容
各服務省（區、市）項目辦要結合2013年西部計劃實施的有關要求，以形勢政策宣講、主題報告會、觀看資料片、座談會和分組討論的形式系統性組織志愿者培訓。一是以西部計劃10周年為契機，按照《關于組織開展“中國夢·西部情”西部計劃十周年巡回報告團活動的通知》的相關要求，集中培訓時至少組織一次報告會，派遣后以服務縣為單位組織開展內容豐富，形式多樣的報告會活動，結合實際邀請服務縣黨政領導與志愿者開展面對面交流活動，宣傳地方經濟社會發展的成就和志愿者服務地方經濟社會發展的典型事跡，不斷增強志愿者投身基層、勇挑重擔的榮譽感、使命感和責任感。二是組織志愿者學習黨的十八大及團的十七大精神、《大學生志愿服務西部計劃志愿者管理辦法》、《大學生志愿服務西部計劃各級項目辦和服務單位職責》以及相關政策解讀等文件材料，不斷強化志愿者的學習意識、自律意識和服務意識，使其進一步明確自身的工作職責和紀律要求。三是建立大學生志愿者自我管理組織，以服務縣為單位成立志愿者服務隊、臨時團組織等，通過調動和發揮服務隊長、黨員骨干作用和組織開展素質拓展活動，積極發揮集體力量做好志愿者的自我管理，著力培養志愿者的團隊精神和協作意識。四是結合當地實際組織編寫《西部計劃志愿者安全健康自護和服務指南》，并組織志愿者學習和培訓�！�
3.統一派遣
各服務省（區、市）項目辦要結合今年省外志愿者來源省份較往年更多等實際情況，組織統一派遣活動。認真做好派遣工作協調、組織和銜接工作，協調服務縣項目辦派專人到培訓地接收志愿者，確保志愿者安全抵達服務地，安排好志愿者工作崗位、食宿等；組織開展有針對性的縣情、鄉風民俗介紹等方面的崗前培訓和簽訂服務協議書等工作。鑒于各地派遣工作較為分散和赴藏志愿者大幅增加的實際情況，為確保安全，各�。▍^、市）項目辦應加強工作的統籌協調和銜接，統一組織接收志愿者工作�！�
（三）崗位安排和對接
各服務省（區、市）項目辦、服務地項目辦要切實將志愿者的服務意愿、專業特長和西部基層的實際需要有機結合，按照服務崗位要求及志愿者本人實際能力、意愿，合理安排服務崗位。同時，因健康、方言、生活習慣等原因，志愿者確不適宜在當地工作、生活的，經志愿者本人申請并在征求服務單位意見的基礎上，可在8月20日前進行崗位調整。
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各�。▍^、市）項目辦在實施規模上要嚴格按照《關于認真做好2013年西部計劃招募選拔工作的通知》（全國項目辦發［2013］6號）有關規定執行，同時確保完成對西藏、新疆和新疆生產建設兵團的對口支援任務。在招募選拔期間，延期志愿者因公務員、事業單位考錄等原因解除服務協議等情況，各省級項目辦應及時統計，集中核準實際延期人數，并可以根據崗位的實際需求進行補錄。培訓派遣期間出現志愿者因故退出的情況，經服務省（區、市）與招募�。▍^、市）項目辦確認，可解除協議并進行補招�！ �
三、工作要求
各服務�。▍^、市）項目辦要按照本通知要求，積極爭取當地黨委、政府和社會各界支持，為組織好集中培訓創造條件。同時，認真制定、落實相關培訓派遣方案，并及時告知相關招募省（區、市）項目辦，相關進展情況以簡報等形式報全國項目辦。在保障志愿者安全健康的基礎上，強化培訓、派遣各環節的組織管理，確保按期完成培訓任務。各服務省（區、市）項目辦要及時了解各地情況，做好督導協調工作。各省級項目辦要按照《關于組織開展“中國夢·西部情”西部計劃十周年巡回報告團活動的通知》的相關要求，選樹好典型，設計好形式，安排足場次，組織好人員，保證好效果，并將本級及縣級項目辦活動相關精彩短視頻（5分鐘左右）、活動現場和報告團成員服務情況的圖片報道、報告團成員的精彩微感言（140字以內）等，及時上傳到西部計劃官方網站活動專欄。郵箱：xibu85212120＠126.com，聯系電話：010－85212727�！�
全國大學生志愿服務西部計劃
項目管理辦公室
2013年7月9日
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