年會活動流程方案

時間:2023-05-01 12:50:57 活動方案 我要投稿

年會活動流程方案

  為了確保活動能成功舉辦,時常需要預先開展活動方案準備工作,活動方案是為某一活動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。活動方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家整理的年會活動流程方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

年會活動流程方案

  年會活動流程方案1

  一、企業年會的意義

  年會是企業重大節日!

  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來。

  3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

  ②拉動顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性公司年會活動方案策劃貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持

  二、企業年會前期準備:

  A、籌劃準備:

  1、確定會務主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃與年會節目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設計方案與效果圖

  5、推薦相關音樂背景資料

  B、前期執行:

  1、最終確認年會流程與年會節目

  2、準備與制作場地布置道具及相關活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

  2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

  4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎組;(負責證書的制作與獎品的保管、發放、搬運)

  6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響與錄像等)

  7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、企業年會擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領導;

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、企業年會會場的布置:

  1、有好的音響與好的環境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

  5、公司優秀員工與元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、企業年會具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

  A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的`巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業績目標。

  11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向與發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  六、企業年會重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!

  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐與主持人對接每個環節;

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

  ①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力。

  ②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感。

  ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對公司一年的工作進行總結;

  它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;

  它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

  它可以集中體現公司實力、人文關懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;

  它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;

  它是創造潛在利潤的最好形勢之一!

  年會活動流程方案2

  一、活動目的及意義:

  1、調動員工的積極性,使其充分感受企業的關懷與關愛、提升員工的企業歸屬感與認同感。

  2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

  3、表彰優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續戰斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。

  二、年會時間:

  20xx年1月10日(星期五)

  會議時間:9:30——11:30

  戶外活動時間:14:30——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  四、年會地點:

  國家森林公園

  五、年會參會人員:

  公司全體員工(70人左右)

  六、年會流程與安排:

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會議程安排

  9:00—9:30全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  9:30—10:00大會進行第一項,各部門分管經理分別做年終報告。

  10:00—10:15大會進行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發展的期許及展望,提出個人意見和建議。

  10:15—10:30大會進行第三項,副經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

  10:30—11:00大會進行第三項,總經理、副董事長發言。

  11:00—11:30大會進行第四項,董事長發言。

  (二)戶外活動安排:

  活動1:拔河比賽

  用具:拔河用繩子

  參賽隊伍:xx公司

  游戲規則:

  1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;

  2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。

  3、由各隊隊長代表本隊抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;

  4、比賽三局定勝負,每局勝負判定:當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時,比賽結束;

  5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負為止。

  6、如遇特殊情況,每局比賽結束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。

  活動2:50米趣味接力賽

  用具:拔河用繩子

  參賽隊伍:xx公司

  游戲規則:

  1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)

  2、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個人利用剩下的三只腳快走到50米終點,經過50米時將下一輪選手手

  中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發。

  3、以最后一組到達終點的時間來判定獲勝組。

  活動3:爬山

  活動人數:公司全體員工分為5個小隊

  活動規則:

  1、各隊一起出發,爬到指定地點。

  2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的.節目演出。

  3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。

  4、到達爬山目的地全體員工合影留念。

  (三)年會晚宴安排

  18:00—19:00娛樂時段:

  游戲1:筷子運鑰匙鏈

  用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規則:

  6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲2:呼啦圈傳區別針

  用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規則:

  3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲3:七拼八湊

  用具:托盤

  游戲規則:

  主持人要求大家分組做,分成4—5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。

  游戲4:空中定格

  用具:數碼攝像機、三角架

  游戲規則:

  根據人數適當分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內完成一項任務:需要利用數碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創意的照片獲勝。

  游戲5:幸運抽獎活動

  用具:抽獎箱、卡片70張(按人數準備)將每個人手機號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  19:00—20:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

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