最新平安夜活動(dòng)方案

時(shí)間:2023-05-01 16:03:33 活動(dòng)方案 我要投稿

最新平安夜活動(dòng)方案(精選5篇)

  為了確保活動(dòng)能有條不紊地開展,預(yù)先制定活動(dòng)方案是必不可少的,活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。你知道什么樣的活動(dòng)方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編為大家收集的最新平安夜活動(dòng)方案(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

最新平安夜活動(dòng)方案(精選5篇)

  最新平安夜活動(dòng)方案1

  一、主題

  祝福、感恩掛樹梢,紅紅蘋果送給你。

  二、活動(dòng)目的

  通過寫祝福和感恩的字條,并將其掛上圣誕樹,加深朋友間的友誼、戀人間的感情。也提醒大家平安夜的美好寓意,讓大家時(shí)時(shí)刻刻關(guān)愛家人、朋友和自己。

  三、時(shí)間

  20xx年xx月xx號(hào)

  四、地點(diǎn)

  以xx食堂門外場(chǎng)地

  五、對(duì)象

  xx大學(xué)xx學(xué)院全體學(xué)生

  六、活動(dòng)流程

  1、請(qǐng)宣傳部幫忙出電子海報(bào)海報(bào)1張;第一節(jié)課下第三節(jié)課下去xx區(qū)教室現(xiàn)場(chǎng)宣傳

  2、準(zhǔn)備襪子型卡片并穿上絲帶

  3、準(zhǔn)備圣誕樹,蘋果

  4、請(qǐng)宣傳部借兩張桌子作為工作臺(tái),兩個(gè)揚(yáng)聲器,照相機(jī),帶兩臺(tái)電腦,喇叭

  5、確認(rèn)xx名工作人員,其中秘書處xx名,志愿者服務(wù)部xx名,其余各部xx名,提前一天開會(huì)并分配好各自的工作,請(qǐng)培訓(xùn)救護(hù)部的人幫忙拍照和組織會(huì)場(chǎng)

  6、邀請(qǐng)會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)

  現(xiàn)場(chǎng):

  1、工作人員提前40分鐘到場(chǎng),布置圣誕樹,周圍設(shè)立桌子擺放卡片。在圣誕樹相鄰處設(shè)立活動(dòng)區(qū)。

  2、11:50準(zhǔn)備開始活動(dòng),兩名工作人員手持揚(yáng)聲器負(fù)責(zé)吸引人群

  3、祝福卡片將由書寫者親自掛上圣誕樹

  4、在活動(dòng)區(qū)參與活動(dòng)的同學(xué),將被贈(zèng)予蘋果或送給其指定的旁人

  5、活動(dòng)結(jié)束后,秘書處工作人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生

  6、秘書部寫新聞稿

  七、活動(dòng)任務(wù)分配

  1、場(chǎng)地租借、秘書部

  2、前期宣傳、宣傳部

  3、物品購買、秘書部

  4、活動(dòng)記錄、拍攝和報(bào)道、秘書部新聞組

  5、現(xiàn)場(chǎng)主持、秘書部

  八、活動(dòng)準(zhǔn)備

  1、圣誕樹一棵

  2、卡片(兩種、蘋果狀和襪子狀)

  3、紅蘋果數(shù)個(gè)

  4、襪子數(shù)雙

  5、三張桌子拼成的獎(jiǎng)品臺(tái)

  九、危機(jī)評(píng)估

  1、不能找到配合我們參與活動(dòng)的'人、讓各個(gè)部門成員在宿舍周圍邀請(qǐng),請(qǐng)其他部門的人配合參與。

  2、食堂門口的活動(dòng)、由于在室外可能會(huì)比較混亂,所以要協(xié)調(diào)好人員。有的人顧及面子不愿參與,所以要在這個(gè)活動(dòng)前預(yù)先做好宣傳工作。

  3、參加活動(dòng)的人數(shù)、人數(shù)不夠時(shí),讓部員先參加以帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

  4、活動(dòng)所需要的物品(禮品)提前準(zhǔn)備到位,以吸引人來參與。

  十、宣傳方案

  1、QQ狀態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)

  2、派成員到宿舍、食堂宣傳

  3、宣傳海報(bào)、宣傳單的張貼和傳發(fā)

  最新平安夜活動(dòng)方案2

  一、活動(dòng)主題

  “關(guān)愛生命,平安義賣”

  二、活動(dòng)目的

  1.通過義賣,充實(shí)愛心基金,幫助孤兒院的棄嬰和社會(huì)弱勢(shì)群體。

  2.引導(dǎo)社員關(guān)心他人,培養(yǎng)會(huì)員的無私愛心,提升會(huì)員的素養(yǎng)。

  3.通過活動(dòng),讓社員是之間有相互了解的機(jī)會(huì),加強(qiáng)溝通,增近友誼。

  4.引領(lǐng)大學(xué)生關(guān)注弱勢(shì)群體,激發(fā)大學(xué)生的愛心,讓大學(xué)生體會(huì)到生活的艱辛。

  三、舉辦單位

  主辦單位:數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院

  承辦單位:手工藝協(xié)會(huì)

  XX志愿社

  數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)

  協(xié)辦單位:活動(dòng)贊助商

  四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

  總負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)人:

  五、活動(dòng)時(shí)間

  12.24—12.25早上八點(diǎn)至晚上七點(diǎn)

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  中餐廳、東餐廳門口

  七、活動(dòng)對(duì)象

  XX師范學(xué)院全校學(xué)生

  八、活動(dòng)流程策劃

  1.24號(hào)活動(dòng)前做好有關(guān)義賣的宣傳工作(如條幅,展板,海報(bào),宣傳單)。

  2.活動(dòng)前提前兩周向社員發(fā)放材料,讓社員做義賣物資,在活動(dòng)兩天左右上交所做義賣作品。

  3.活動(dòng)前兩三天把所有義賣的申請(qǐng)書(活動(dòng)申請(qǐng)書,地點(diǎn)申請(qǐng),桌椅申請(qǐng)等)申請(qǐng)完。為活動(dòng)的舉辦做好前提工作。

  4.準(zhǔn)備舉辦活動(dòng)所需物質(zhì)(如音響,桌椅,材料等)。

  5.活動(dòng)前天把展板放在指定地點(diǎn)宣傳。

  6.活動(dòng)當(dāng)天,八點(diǎn)前一切都整理好,八點(diǎn)開始義賣活動(dòng)。

  7.活動(dòng)中,組織一小部分社員當(dāng)場(chǎng)做花,大部分社員為義賣服務(wù)。

  8.活動(dòng)中,義賣品有絲網(wǎng)花,平安果及小飾品。

  9.活動(dòng)結(jié)束后,整理地點(diǎn)。

  10.義賣所賣資金送到社聯(lián)。

  九、宣傳效果預(yù)測(cè)

  本活動(dòng)面向全校師生,聲勢(shì)浩大,參加人數(shù)眾多,能較好的宣傳本社團(tuán)及其活動(dòng)。

  十、活動(dòng)宣傳方案

  1.橫幅宣傳:最直觀有效地宣傳方式。懸掛于餐廳門口等人流大的地方。

  2.宣傳單:最具靈活性的'宣傳方式。宣傳內(nèi)容為本活動(dòng)內(nèi)容和商家內(nèi)容。發(fā)放方式為以宿舍為單位發(fā),放餐廳門口直接發(fā),活動(dòng)中發(fā)。

  3.海報(bào)宣傳:不可少的宣傳途徑。張貼于學(xué)校的宿舍公寓門口,餐廳,茶水房,公話亭上,及墻壁上等。

  4.展板宣傳:我們將制作宣傳板放在餐廳門口。

  5.音響宣傳:活動(dòng)會(huì)用音響等吸引大家的注意。

  十一、贊助方法及宣傳方式

  1.四百左右,給予條幅(商家提供或社團(tuán)提供但須提供資金),宣傳單,海報(bào),展板宣傳。

  2.二百左右,給予海報(bào),宣傳單,展板宣傳。

  最新平安夜活動(dòng)方案3

  一、活動(dòng)形式

  1、播放照片

  2、班級(jí)同學(xué)交流會(huì)

  3、游戲貫穿整個(gè)活動(dòng)

  二、活動(dòng)主題

  活動(dòng)主題:“平安之夜”

  活動(dòng)主題意義:一個(gè)小小的蘋果雖然稱不上貴重,但是xx個(gè)同學(xué)在學(xué)校能夠收到的來自班級(jí)的祝福應(yīng)該是一種別樣的感動(dòng)。蘋果雖小但能增強(qiáng)班級(jí)凝聚力,營造溫暖的班級(jí)氛圍,激發(fā)同學(xué)之間的感情。

  三、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年xx月xx日 星期xx

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  xx學(xué)院xx樓xx教室

  五、活動(dòng)對(duì)象

  xx學(xué)院xx系xx班全體同學(xué)

  六、活動(dòng)背景及目的

  活動(dòng)目的:通過平安夜晚會(huì)的活動(dòng)過程,讓每一位同學(xué)回顧從進(jìn)大學(xué)到現(xiàn)在的幾個(gè)月時(shí)間的喜怒哀樂,在過去的日子里學(xué)會(huì)找到屬于自己的方向,讓他們?cè)谧约荷钪懈惺躼x班這個(gè)溫馨的家,并促進(jìn)班上每一位同學(xué)對(duì)班級(jí)的熱愛、同學(xué)與同學(xué)之間的交流,讓每一位同學(xué)在生活中學(xué)會(huì)感恩,彼此分享一年來生活中的喜怒哀樂,表達(dá)內(nèi)心的祝福及愛。

  活動(dòng)背景:在大學(xué)生活第一學(xué)期即將結(jié)束的情況下,在平安夜的節(jié)日氣氛烘托下,在班上同學(xué)的積極參與與要求下,特舉行20xx年xx班平安之夜促團(tuán)結(jié)、齊交流的集體活動(dòng)。

  七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  1、先在班上宣傳這次晚會(huì),調(diào)動(dòng)班上同學(xué)的積極性;

  2、分配晚會(huì)上的各項(xiàng)任務(wù)及負(fù)責(zé)人:

  確定好主持人:班長(zhǎng)xx、組織委員xx;

  負(fù)責(zé)拍照、記錄:團(tuán)支書xx、生活委員xx和體育委員xx;

  電腦操作:班長(zhǎng)xx

  獎(jiǎng)品的發(fā)放和管理:主持人和紀(jì)律委員xx等晚會(huì)工作人員;示范游戲玩法并維持秩序:各班委共同管理;

  采購組:團(tuán)支書xx,學(xué)習(xí)委員xx,生活委員xx,班長(zhǎng)xx;

  3、通知各寢室長(zhǎng)以寢室為單位,每個(gè)寢室至少出一個(gè)節(jié)目,并且通知讓有相為某某人準(zhǔn)備禮物的可以自行準(zhǔn)備禮物;

  4、確定節(jié)目單:

  a、接歌照;

  b、比手畫腳(猜字);

  c、成語連珠;

  d、真心話、大冒險(xiǎn);

  e、運(yùn)氣球;

  f、寫紙條送祝福;

  g、全班合唱;

  5、準(zhǔn)備晚會(huì)時(shí)所用的文字(附錄一)、音樂材料及道具(教室中擺放好),制作ppt(照片集);

  6、布置教室,營造藝術(shù)氛圍,烘托主題;

  7、當(dāng)天購買好活動(dòng)中所需要的水果及其食品;

  8、準(zhǔn)備好在活動(dòng)過程中所有的獎(jiǎng)品促進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)行以及促進(jìn)同學(xué)們積極參與;

  八、活動(dòng)流程

  1、平安夜活動(dòng)成員準(zhǔn)時(shí)到位就座;

  2、晚會(huì)主持人發(fā)言,講明晚會(huì)的主題及目的.,宣布晚會(huì)開始;

  3、通過ppt向同學(xué)介紹這次晚會(huì)的具體流程及游戲規(guī)則,并通過ppt播放從大學(xué)以來所有生活照;

  4、游戲開始:

  a、接歌照(由主持人說出一個(gè)字,同學(xué)唱出一句含有該字的歌,按當(dāng)晚座位輪流上臺(tái)唱,歌曲不可重復(fù),重復(fù)者出局,最后的勝利者獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)蘋果一個(gè)橙子。)

  b、比手畫腳(即猜字游戲,由主持人宣布猜到最多的一組獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)蘋果一個(gè)橙子,隨機(jī)抽出兩人為一組,給出他們要猜的詞語,先背著屏幕讓第一個(gè)人看要猜的字,然后表演給第二個(gè)人看讓他才出這個(gè)字,其過程不能說話。)

  c、成語連珠,就是先說個(gè)成語每個(gè)組或每個(gè)人用最后一個(gè)字接成語,接不上的看著處罰,上去表演;

  d、真心話、大冒險(xiǎn)(寫讓同學(xué)們分別把真心話和大冒險(xiǎn)寫出來分別放在兩個(gè)箱子里面,由主持人抽號(hào),抽的同學(xué)上去抽真心話或大冒險(xiǎn)隨選,并完成紙上所寫內(nèi)容。)

  e、運(yùn)氣球L(游戲規(guī)則兩人一組,要求背背相對(duì),齊心協(xié)力把夾在背后的氣球,從起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)球最多者獲勝,要求球在運(yùn)的過程中不能夠破。時(shí)間為1分鐘。獎(jiǎng)勵(lì)哦!)

  f、寫紙條送祝福(各自以匿名方式寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內(nèi)容。)

  g、全班合唱歌曲《明天會(huì)更好》;

  5、班會(huì)主持人對(duì)本次晚會(huì)做簡(jiǎn)短的總結(jié),重申主題,展望未來,并宣布晚會(huì)結(jié)束。

  九、活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、班級(jí)同學(xué)相互轉(zhuǎn)告,通知到位,晚會(huì)按時(shí)進(jìn)行,成員準(zhǔn)時(shí)就位,保證平安夜當(dāng)天無人回家缺席的;

  2、班會(huì)秩序的維持,保持良好的紀(jì)律,請(qǐng)同學(xué)將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng);

  3、安排好相關(guān)人員拍照記錄;

  4、保持教室清潔和活躍的氣氛;

  5、活動(dòng)結(jié)束后要求班委或全班留下來打掃衛(wèi)生,清理現(xiàn)場(chǎng);

  十、特殊情況及解決方案

  1、若沒有人參與這個(gè)活動(dòng)或不積極參與活動(dòng):對(duì)此如果缺席人數(shù)過多或者過多參與同學(xué)不積極我們將取消這次活動(dòng);

  2、如果當(dāng)天同學(xué)很多都有課,其他老師占用此段時(shí)間,我們將延遲時(shí)間,另選時(shí)間舉行;

  3、當(dāng)天停電,我們將延遲舉行;

  4、若活動(dòng)在預(yù)計(jì)時(shí)間外,我們將減少活動(dòng)項(xiàng)目;

  十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝扮:氣球若干xx元、彩帶五條xx元。

  2、活動(dòng)食品及獎(jiǎng)品:橙子若干每個(gè)xx元、蘋果若干每個(gè)xx元、糖果若干xx元、瓜子每xx人一大袋共xx袋,每袋xx元。

  3、預(yù)計(jì)共用xx元。

  4、每人一個(gè)蘋果:班長(zhǎng)請(qǐng)。

  十二、活動(dòng)前總結(jié)

  促進(jìn)班級(jí)凝聚力,加強(qiáng)同學(xué)之間交流,豐富同學(xué)課余生活。

  最新平安夜活動(dòng)方案4

  一、活動(dòng)主題

  冬季生活的戀歌,提拉米蘇傳送圣誕祝福。

  二、副主題

  讓我們把圣誕的鐘聲傳播四方,也讓我們把友愛和贊美灑向人間。

  三、活動(dòng)目的

  1、加強(qiáng)公司連鎖店的銷售力度、提高營業(yè)收入;

  2、強(qiáng)化企業(yè)知名度、提升連鎖店品牌;

  3、慶祝圣誕節(jié)。

  四、活動(dòng)意義

  圣誕節(jié)必不可少的節(jié)目,有家庭式的,朋友式的,情人式的各種各樣party。一種友情,親情,愛情聚會(huì)的好時(shí)光。戴著圣誕帽,唱著圣誕歌,說說大家的圣誕愿望。作為一個(gè)隆重的節(jié)日,少不了的是圣誕大餐,在中國就是以西餐為主了。在圣誕活動(dòng)宣傳期間,公司可宣傳企業(yè)文化,提升各連鎖店品牌,強(qiáng)化企業(yè)知名度。

  五、活動(dòng)內(nèi)容

  在各連鎖店開展圣誕節(jié)活動(dòng),放置圣誕樹,在顯眼位置顯示連鎖店標(biāo)志,裝飾圣誕樹,將禮品放在樹上的每個(gè)位置。進(jìn)店消費(fèi)的每位顧客都贈(zèng)送圣誕帽,推出圣誕大餐及其優(yōu)惠活動(dòng),各連鎖店員工都著以圣誕裝。

  六、活動(dòng)形式

  1、將每個(gè)禮品都貼上號(hào)碼,顧客在用餐時(shí),由服務(wù)員上前讓顧客抽號(hào)碼,抽到哪個(gè)送哪個(gè);

  2、進(jìn)來進(jìn)餐的顧客都送圣誕帽,標(biāo)有公司標(biāo)志(可與其他商家合作);

  3、制作宣傳單,在圣誕優(yōu)惠活動(dòng)的`紙張范圍內(nèi)可作裁剪,可相當(dāng)消費(fèi)券;

  4、由廚房推出圣誕特價(jià)菜單,具體可分為:圣誕美餐、情侶套餐、兒童套餐、家庭套餐等等,制作相關(guān)的海報(bào)傳單進(jìn)行宣傳。(點(diǎn)排餐可贈(zèng)送咖啡特飲券一張);

  5、圣誕訂位;

  6、連鎖店所有職員都必須著紅色圣誕裝,加強(qiáng)節(jié)日氣氛;

  7、在餐廳做簡(jiǎn)單的布置,加強(qiáng)餐廳的喜氣、熱鬧的活躍氣氛,重要的是讓顧客有種過節(jié)的感覺;

  8、各餐廳內(nèi)播放圣誕頌歌。

  七、備注

  圣誕期間可播放的曲目:

  1、《平安夜》

  2、《普世歡騰,救主下降》

  3、《天使歌唱在高天》

  4、《緬想當(dāng)年時(shí)方夜半》

  5、《美哉小城,小伯利恒》

  6、《牧人聞信》

  7、《遠(yuǎn)遠(yuǎn)在馬槽里》

  8、《榮耀天軍》

  9、《聽啊,天使唱高聲》

  10、《圣誕鐘聲》等等

  最新平安夜活動(dòng)方案5

  一、整體情況

  1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00

  4、活動(dòng)地點(diǎn):xxx學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心

  5、主辦方:xx學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)

  6、承辦方:xxx學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  7、工作人員:

  總負(fù)責(zé):正主席

  總導(dǎo)演:某副主席

  總策劃:柳××

  8、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組 長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

  組 員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員

  任 務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組

  組長(zhǎng):分管宣傳部主席

  副組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)

  組員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

  b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項(xiàng)目組:采購組

  組長(zhǎng):分管財(cái)務(wù)部主席

  副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)

  組員:財(cái)務(wù)部成員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品

  b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的`工作

  (4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組

  組 長(zhǎng):分管藝術(shù)部主席

  副組長(zhǎng):藝術(shù)部部長(zhǎng)

  組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

  任務(wù):

  a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾

  b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性

  c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作

  (5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):分管外聯(lián)部主席

  副組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)

  組員:外聯(lián)部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助

  b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):彭麗民

  組員:策劃部及秘書處部員

  任務(wù):

  a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞

  c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

  (7)第七項(xiàng)目組:清場(chǎng)組

  組長(zhǎng):副主席

  組員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處

  任務(wù):

  a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置

  b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  9、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓

  1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

  1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。

  3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。

  4) 邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

  本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)

  1) 晚會(huì)de 全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

  11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)

  12、晚會(huì)后期工作:

  (1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))

  (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))

  (3)書面總結(jié)(全體工作人員)

  四、宣傳:

  1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要 海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。

  2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。

  備注:活動(dòng)宣傳方式

  1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動(dòng)的宣傳,背面為贊助商簡(jiǎn)介等。

  2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。

  3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓,宣傳此次圣誕晚會(huì),并寫明商家名稱。

  4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  5、晚會(huì)由商家冠名,并在晚會(huì)中介紹贊助商。

  6、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

  五、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、入口:放圣誕樹。

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案。

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請(qǐng)到場(chǎng)者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動(dòng)結(jié)束后,可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品。

  4、空中:放20個(gè)氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處。

  六、資金預(yù)算:(附表)

  七、應(yīng)急方案

  如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話

  1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。

  2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。

  3、由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  4、如晚會(huì)開場(chǎng)前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。

  5、如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。

  6、如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。

  八、贊助方案:

  圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動(dòng)越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。

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