外貿業務員的年終工作總結
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回望過去一年的工作,收獲的不僅歲月,還有成長,來總結過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。但是拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,以下是小編整理的外貿業務員的年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外貿業務員的年終工作總結1
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的'每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出
來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
年月份以后,總公司出于業務分工的考慮,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
外貿業務員的年終工作總結2
轉眼間,我的20xx年外貿業務員生涯已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年20xx年外貿業務員多所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這20xx年外貿業務即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去20xx年外貿業務員工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
20xx年一年來,我作為一名外貿業務員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯系訂艙。
1、制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2、索要進倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(L/C)和客人所需單證(T/T)。
1、根據合同制作商業發票和裝箱單。
2、和貨代確認提單。
3、到商檢局做產地證。
4、根據信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應的押匯手續。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的`每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
外貿業務員的年終工作總結3
時光荏苒,轉眼一年的光陰飛走了。20xx年意味著兩千年的第一個十年的停止,來歲即將是兩千年第二個十年的開始,在這辭舊迎新的日子里,回想這一年工作的過程不禁感慨十分。
在這一年里固然沒有取得驚人的造詣,然則此中的波折和坎坷我是深有體會的。對有必然買賣經驗的人來說,買賣確實不難,但對付一個買賣經驗不是很富厚,剛從事買賣這一行業不到兩年的人來說是有必然挑戰性的,到現在為止,我不再說本身是一個買賣新人,因為我進軍到買賣這一行業也快一年半的光陰,說長不長說短不短,大約540天的光陰每天都是在環抱買賣這一個中心而展開的。20xx年這一年又快曩昔了,固然沒有取得斐然的造詣,然則我感覺已經做得對得起本身,每天我沒有在虛度時間無所事事,而是在久有存心怎樣做好和報價迎來客戶,一個業務員要獲得公司的確定那只有買賣業績,這是鐵打的事實。為了來歲能取得優異的成果,必然奮不顧身,做的盡力去挑戰極限,爭取來歲做到跨越預定買賣額。
在今年一月份的時候還只剛剛應用阿里巴巴網絡買賣平臺,一個一個上傳產品寫英文產品描述,由于客歲那半年的光陰沒有本質性的`單在跟對產品了解得異常淺顯,所以在產品描述階段應用了對照長的光陰,開始沒人教盡管不是太難但實際操作起來照樣遇到了不少麻煩,端賴本身慢慢摸索出來,怎樣把產品描述寫好癥結詞設好。在上季度詢盤是異常少的而且收到的詢盤也沒有若干含金量,即使應用大部分光陰對照過細地去回覆詢盤,結果發明有潛在客戶回覆得也很少,而且回覆得不太詳細,實則從那些回覆可以觀出他們是沒故意愿想買。可能只是為了積累一些報價,或用于與其他供應商的報價做對照,這一季度的報價基礎都是無用功。在第二季度的時候可能產品對照完善,描述也算對照到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那浩繁的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去觀待從而引導潛在客戶,他們才會一步一步對你的回覆和話題感興趣,而后會應用他們名貴的光陰在繁忙中開始一天一天回覆你的問題。
實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就必然會迎來客戶來國觀廠,這樣拿到單的機會就較高。同時,還有一種環境便是客人必要的設備較多金額大,他們于是來國參看幾家廠,而我們要在此中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備,這個有許多因素影響買賣的勝利,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以勝利與否,觀實力。沒拿到那個單也不要沒精打采,拿到了也不要沾沾自喜。機會還許多,不過霉畚都要好好把握。
第三季度基礎都是在跟單學做單據,其拭魅這些外面上不難,然則都是些過細活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關。就拿單單要符合單證要一致來說,公司抬頭必然要用對,不要裝箱單和商業發票還有原產地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是此中的一例。
第四季度,在11月上旬所幸接到了一個單,原來是計舉動當作完今年告退了,來歲做到四月份的樣子如果做不到單就告退。
因為我知道跟到一個單的最短的光陰也許便是3個月的樣子。重新給本身訂定一個買賣計劃,此中最弗成缺氨贍便是毅力和勤奮,還有一個堅決的信念。我總是暗示本身單確定是會有的,只是光陰的問題。固然支付并不必然就有很大的回報,然則有所支付就必然會有得,天上不會自動失落餡餅,只有本身盡力去爭取才有機會得到勝利,勝利總是垂青于有籌備的頭腦,所以作為一個買賣員要時刻籌備著如何去應對未知。
這一年即將曩昔,在這一年里絕望過也慶幸過,慶幸地是在沒有其他做外貿的同事的率領下也可以完成一個小單。做了一個一個小單之后信心便有了,這是慶幸之處。此中不夠之處照樣對付技巧上的一些問題無法給客戶解答清楚,因為那些是要弄懂原理才弄得清的,比如說那些管路的原理,水從哪里流進后顛末哪些管流出,哪些管又是收受吸收濃水的,打開哪些開關又是洗膜的,打開哪些是沖洗預處置懲罰罐子的,哪個閥門又是什么功能的等等,等客戶問到這些無法見告的時候便意識到實際上只弄清楚基礎的流程是遠遠不敷的。到目前為止還沒有售出過一條生產線的機械,那里面的細節涉及技巧上的問題應該,所以說無論從事哪個行業,學是無盡頭的。從這些,我觀到了本身的不夠,以后如果想小有成績必須在這方面千錘百煉。
總結到這里我基礎上沒有什么心得和自我審視的地方了,只是還有下一年的目標,想著朝那個目標邁進,能售出一條純清水生產線的設備不停是我追求的目標,希望來歲第一季度可以實現。
另外,在這里還有對公司的一些制度稍為不滿,我希望公司可以依照我的建議做到,如下,第一,我感覺公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%照樣我們可以接收的,還有每一年扣除的部分應該在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來了就要發給我們。第三,在價格表的根基上售賣出產品。
外貿業務員的年終工作總結4
外貿工作兩個月后,針對外貿公司老板提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權,什么都可以賣“等問題,我們作出如下月工作總結。以下是總結出利用互聯網開拓業務幾個關鍵問題:
因互聯網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必須留意以下幾個方面:
公司經營產品及價格定位:
a.公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業的。作為貿易公司最主要的'優勢是提供優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業出口量和前景。本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
b.報價表
此報價表上的數據是企業發展策略的一部分。因為它決定了公司業務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養不同素質的客戶群,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。
外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特別注意服務和經常學習,避免出錯。
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