學生會辦公室工作總結

時間:2024-06-03 07:30:59 資料大全 我要投稿

學生會辦公室工作總結

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學生會辦公室工作總結

  一、 辦公室工作情況

  (一)制作各種表格

  新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格,

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。表格種類如下:

  1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表

  2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表

  3、展板記錄表和展板借出統計表

  4、大事記表格

  5、各部長無課表和本部門無課表

  (二)整理往年學生會內部材料

  校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。

  本周辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統一分類。

  (三)做好會議記錄和考核工作

  健全和完善校學生會的規章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。

  (四)積極配合各部門,順利完成迎新活動

  9月1日為迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現場布置、分發傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。

  二、 工作中的良好現象和存在的問題

  在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:

  1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學期相比明顯下降,

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  2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。

  3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。

  4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。

  5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。

  6、本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。

  三、 進一步安排調整,建立良好的工作體系

  針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

  1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。

  2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。

  3、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。

  4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協調現象的產生。

  5、積極聯系各部門,友好相處共同進步。積極聯系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

  6、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

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  冬天靜靜的到來了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學期,汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領下,團結各部門,緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓,將2014——2015上學期的工作劃上了句號。

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