學院辦公室主任崗位職責說明書

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學院辦公室主任崗位職責說明書

  崗位主要工作項目

學院辦公室主任崗位職責說明書

  1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況,

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  2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

  3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

  4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

  5、負責公章的保管與使用。

  6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

  7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯(lián)系協(xié)調工作,負責假期教工值班安排工作。

  8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用,

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  9、負責外來客人的接待、安排工作。

  10、協(xié)助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  二、 主要工作指標

  1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。

  2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。

  3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。

  4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發(fā)生。

  5、資產管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優(yōu)秀,使用率100%。

  6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。

  7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。

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