辦公室主任工作心得范文
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
辦公室主任的主要職能就是服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自本單位領導的。辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內各科室的。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責,一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,拿我們基層站來說,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調。所謂縱向協調,即指上下級之間關系協調,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協調,指與票證、監控、財務等各科室的協調工作。
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