外聯部述職報告

時間:2023-05-07 15:59:14 述職報告 我要投稿

外聯部述職報告

外聯部述職報告1

尊敬的各位領導:

外聯部述職報告

  大家好,我是林學系外聯部副部長馬雪鋒,于xx年九月加入學生會外聯部。在外聯部工作的一年中,雖然有的時候忙的不可開交,但是有我的部員們陪著我,我真的很高興,也很欣慰。

  自從我加入外聯部,我就為這個部門而奮斗著,我不敢說我在部里有什么舉足輕重的作用,但是我在這里,我為我是一名外聯部的成員而自豪。

  在過去的.一年里,我們外聯部派遣部員獨自去外面拉去贊助,而且,我的部員也優秀的完成了他們的工作,不僅克服了人際交往中常見的一些,關于語言組織和突發事件解決的問題,還讓商家把贊助的錢拿的很有價值,大大提高了我洗外聯部的信譽,大家互贏互利,活動都辦的一帆風順,為以后部員接手外聯部打下了基礎。

  一、我們為商家提供了大力的宣傳;

  二、我們提升了商家在林校的知名度;

  三、我們令商家得到了商機和回饋。

  我們外聯部以良好的形象,為我系活動拉取到了充足的活動經費,而且我們還積極辦理活動和參加活動。我們于四月份舉辦了《愛在夕陽紅——關愛老人、拜訪老人院活動》,還在五月份舉辦了《紅歌頌——朗誦大賽》。這兩項活動在部長張羽和我的領導、指導下取得了巨大的成功。在林學系送老生晚會上,我們的節目《林院好聲音》更是一炮走紅全校,揚了我們外聯部的雄風。

  在外聯部工作和學習的一年里,我和我的部員一起進步,一起思考,一起成長。在導員的監督和指導下,我們越趨成熟。不僅工作能力得到了大大的提高,而且在人際交談、為人處世、社交禮儀等方面更是更上一步。在我的眼里,我的部員從沒有缺點,他們是最棒的!因為我自認為,人在困境與鼓勵下才能堅實的進步。

  時光匆匆,我在外聯部工作已經一年,我和我的部員一起笑過,歡呼過,那多日子是我永遠難忘的。雖然即將離開這個團體,離開這個崗位,但是我永遠是你們的老部長。在臨走之際,我還是那句話:什么樣的思想、什么樣的人生、什么樣的抉擇、什么樣的結果,我們每一個不滿意的現在,都有一個不夠努力的曾經。

  最后祝愿領導老師工作順利,同學們在以后的學習工作中一帆風順。

  我的述職到此結束,謝謝大家!

外聯部述職報告2

尊敬的各位領導:

  我叫,來自,現任橄欖枝公益協會外聯部長。時光荏苒,1年的任職期就要過去了。回顧橄欖枝公益協會今年的工作,感慨萬千。在大家的共同努力及社團聯合會的正確領導和幫助下,協會的各項工作順利開展,協會的各項活動也如期舉辦。下面我將從外聯部的工作的職責回顧一下工作歷程和心得體會,述職報告如有不足之處,請各位批評指正。

  橄欖枝公益協會是溫州大學校級社團之一。1997年成立,秉承“熱心公益、服務社會”的理念,從最初的幾個人發展到600多人,短短10年,一叢橄欖枝已是蔥蔥郁郁,遍布溫大。協會自創立以來,一直以“綠色”和“環保”為己任,開展了百余項形式多樣的公益活動,向社會提供了大量的志愿服務:如母親河保護活動;市輕博會志愿者;與溫州市中心血站聯合舉辦每周“愛心獻血”活動;與云南民間組織“麥田部落”合作,關心幫助貧困兒童;蒼南觀美村“留守兒童之家”活動;“情系三垟”保護濕地活動······橄欖枝公益協會先后獲得中國輕工產品博覽會志愿服務先進集體、溫州市志愿服務先進集體、xx年浙江省十佳學生社團等榮譽。

  [部門職責]

  學校學生會外聯部在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨---“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。

  [工作內容]

  1.商業贊助:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費;

  2.邀請知名人士講座:邀請校內外知名人士來校講座;

  3.校際交流活動:加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;

  4.院系交流:負責各院、系之間的聯系往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;

  5.定期召開本部例會:結合校園實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;

  6.負責我院學生會整體形象的包裝:起草、完善、宣傳《學校學生干部禮儀規范》,使其深入廣大學生群體,提高學校學生的文明禮儀。通過組織禮儀知識培訓等活動,針對學生儀容儀表,交際禮儀等方面提高我校學生干部的外在形象,完成學校大型活動的禮儀接待工作;

  7.建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務;

  8.加強同校內及校外新聞媒體的聯系,擴大我校影響力。

  9.外聯實踐平臺,發布講座資訊和部分兼職信息

  在橄欖枝工作中,我也看到了橄欖枝協會許多組織不嚴謹的漏洞,比如說沒有一個完整的例會制度,致使各部門對外聯重視程度不高;沒有一個比較醒目的工作計劃,導致階段性的目標失明;沒有一個明確的人員管理獎懲辦法,導致人員配置積極性不高。以上所述,只是我對外聯工作的一點個人看法。

  什么樣的思想,什么樣的`人生;什么樣的抉擇,什么樣的結果。外聯作為協會最考驗人的部門,平時的積累也就顯的尤為重要,我們所走出的每一步都是一次頑強的嘗試,每一次嘗試都是一次學習,每一次學習都是一種進步。在現場工作中,我體會到了“敏銳洞察力”與“清晰判斷力”的重要性,清楚地知道了我能做什么?我想要做什么?學會了更加系統的利用時間。我期待,我在外聯的工作能有更大的進步。我相信,付出不一定能得到回報,但付出一定會有收獲;結果并不是最重要的,奮斗再奮斗以及對結果負責的責任感才是我最應該追求的!

  我的述職到此結束,謝謝大家!

外聯部述職報告3

  經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

  一、對內工作(學校內部)

  1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。

  2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

  二、對外工作(社會商家)

  1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

  2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。

  ⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。

  ⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的`范圍擴大,更好的做好外聯工作。

  ⑶聯系商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。

  3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。

  4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。

外聯部述職報告4

  光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅游系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間里,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認真工作,努力學習,盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。

  20xx年xx月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。

  首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,并以此作為新成員學習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學期的主要任務,并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。

  外聯部在本學期完成了之前的既定目標,并在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,并加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。

  外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:

  一、“迎新”活動

  我部門積極聯系各大企業,最后,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的.宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

  二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動

  我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅游系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。

  三、寢室美化大賽

  我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。并聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。

  四、“12·9英語演講比賽”活動

  我部門積極聯系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現。

  五、職業生涯規劃講座

  大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。

  六、新東方系列英語講座

  新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。

  在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。

  一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:

  由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。

  二、活動舉辦過程中干事工作出現的問題:

  首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發現,干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經驗,干事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。

  結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們全程參加,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經驗的目的。

  在對本學期的活動、工作做了總結后,發現了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。

  我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。

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