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客戶投訴道歉信(精選6篇)
在社會一步步向前發展的今天,我們總不免地需要寫道歉信,通過道歉信我們可以更好反省自己的過失,更好的向對方表示陪禮道歉。怎么寫道歉信才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的客戶投訴道歉信,僅供參考,大家一起來看看吧。
客戶投訴道歉信 1
尊敬的xxx:
您好!
首先十分感謝您入住xxx酒店,同時我們也對(早上/時間日期)發生的事情感到萬分地抱歉!
我已經和當事的員工進行了談話,該名員工也深深地對自己的行為為您帶來的不快感到抱歉。
在此,我代表酒店管理層向您鄭重地致以深切的歉意!由于本酒店員工的`錯誤行為,使您有了非常不愉快的入住經歷。我誠懇地希望您相信,我們絕對不允許員工如此對待像您這樣尊貴的客人。由于不想打擾您的工作/休息,我還是想送上我們精心準備的(禮物/水果和紅酒),附上這封致歉信到您的房間。
當然,如果在您方便的時候,我非常希望能當面對您表達歉意。如果您需要任何協助,請您隨時直接與我聯系。我的分機號:xxxx。郵箱地址:xxxxx
此致,
敬禮!
xxx
20xx年xx月xx日
客戶投訴道歉信 2
xxx:
貴客戶提供的關于在xxx產品內發現剪刀一事的信息我司非常的震驚,發生了這種問題我司全體員工先向貴及消費者致以深深的歉意,在此非常抱歉的向貴和消費者道一萬聲“對不起”,請接受我們的誠摯的道歉,請求給予我們完善管理的機會,監督我司整改的實際行動。
當我們收到公貴司反饋的信息時,我司即刻以高度的責任感為使命,立即成立了以高層領導負責,基層與員工積極參與的專案調查小組,從現場環境、人員和相關記錄文件逐一展開調查與:
第一,我們核對了當時的檢針設備的檢測記錄與產品檢針記錄,所有的產品都有通過檢針,檢測設備在所有的時間段測試靈敏度都正常,產品檢針有三個全檢除段,一是繡花片完成后100%檢針,車縫完成后100%檢針,手工完成后在包裝裝箱前100%檢針,有可能出問題的環境流程因素一一確定正常;
第二,在第一步調查中,確定我們的流程不存在問題后,我們請求貴司把詳細圖片拍給我們,經過展開發現,這種行為是一種有目有計劃的蓄意報復的人為行為,因為當時我司正處在一個出貨高峰期,成品倉己放不下,有一部分的成品箱放在車間及前臺附近,我們對人員因素進行分檢,當時有一職員消極待工,在人事主管和上級主管找他談話后,沒有改過,隨后總經理親自找他談話,根據我們的分析,可能他覺的'總經理找他談話傷害了他的自尊,之后他就不斷的到勞動局去投訴,而勞動局來調查也并非像他所說的,跟他談過后就離開了,隨后還是消極待工,影響其它職員的正常辦工,最后無柰只好補他一個月工資跟他解除勞動關系。
第三,離職過程未按管理規定上交工具和利器,辦理離職手續,給他把剪刀放進產品裝進車間外成品箱的機會。
發生了這種事故,我們除了震驚、抱歉,向客戶和消費者致以誠摯的道歉外,更多的是一種警醒和行動,為了表示我們道歉的誠意,我在完成以上調查結果之后,立即成立由廠長領導的整改小組,放在戰略第一位來執行,從現場環境、場所的整改到流程的培訓與檢查頻率、力度,以及成品的管理和出貨前的安檢措施進行全方面的整改,徹底的杜絕人為因素可能導致危害的出現。
我司總經理及近xx位職員工在此除了向您們致以誠摯的歉意外,更多的是拿出具體行動來證明我們道歉的誠意,以請求您們的諒解。
謝謝!
xxx
20xx年xx月xx日
客戶投訴道歉信 3
尊敬的市民信箱用戶:
您好!
首先,感謝您長期以來對市民信箱網站的支持和信任。
部分用戶可能發現,在xx月xx日晚間六點至凌晨、xx月xx日下午四點至凌晨這兩個時間段中,無法正常使用市民信箱網站(包括博客和論壇)功能、無法正常使用市民云APP的服務,部分使用家校互動的`教師和家長也無法通過該平臺進行互動。
經過排查,以上這些狀況是由于機房數據庫服務器突發故障。
目前經過市民信箱團隊全力搶修和維護,該故障已經查明原因并采取了修復措施,市民信箱網站、市民云APP以及家校互動等功能開始恢復工作。截至目前,論壇和易辦事系統仍在緊張的搶修中。
對于此次突發故障造成的影響,我們深表歉意。我們將于xx月開始進行平臺升級加固工作,以進一步提升系統可用性。也希望廣大用戶一如既往的支持我們,及時給我們反饋,共同推進市民云建設,讓市民云為我們創造更輕松美好的生活。
給廣大用戶造成的不便,我們再次表示由衷的歉意!
道歉人:xxx
20xx年xx月xx日
客戶投訴道歉信 4
xxx:
本公司于20xx年xx月在本網站登載的《關于xx涉嫌職務侵占和團伙盜竊犯罪被解除職務的通報》一文,該文內容多處與事實不符,公安部門處于偵查階段,對于龔是否涉嫌犯罪并無定論,而本公司即在網站上稱xx用職務之便進行盜竊,該文內容對讀者產生誤導,會使龔的社會評價降低,因此,本公司撰寫并登載該文的'行為已構成侵犯龔名譽權。
我公司特此向龔及讀者致歉,以消除影響,恢復名譽。
道歉人:xxx
時間:20xx年xx月xx日
客戶投訴道歉信 5
尊敬的客戶:
我司新廠自20xx年xx月xx日投產后,產能較以前有一定幅度的提高。但由于我司目前麻花生產部分工藝是手工操作,全自動生產線設備尚在安裝、調試之中,加上產品銷售自8月底開始至今是持續銷售旺季,因此當前我司產能的增長趕不上全國市場客戶銷量的大幅度增長,貨源供應不能充分滿足廣大客戶的需求,導致貴司貨不能按訂單足量、按時發出,影響貴司銷售,在此我司特向貴司表示深深的歉意!
為了解決當前貨源供需缺口問題,我司現加大了生產工人招工力度,計劃新增添生產線2條,并加緊對全自動生產線設備安裝、調試進度,預計不久的將來,我司產能將得到充分的`緩解。
感謝貴司給予我司的理解和大力支持!
此致
敬禮!
道歉人
20xx年xx月xx日
客戶投訴道歉信 6
尊敬的客人:
您好!
很感謝您對我們酒店的服務提出意見,我代表我們酒店向您道歉。對于我們員工的失誤,我們感到很抱歉,我們一定會加強對員工的管理。
我們企業堅信一個道理就是"100—1=0"。她有兩個含義:一是酒店出售的產品由多種服務項目購成,每項服務產品如客房、餐飲、娛樂等都代表著一個整體的酒店形象,如果其中任何一項產品出了質量問題,損害的不僅是這項產品的聲譽,而是整個酒店的名聲,故100—1=0。二是客人入住酒店消費,其消費項目由多種服務項目購成,顧客對服務項目的.任何一項不滿意,他們的滿意度不會因此按減法遞減,而是全面否定,因為他不可能體驗所有的服務項目。在他看來,他體驗的那個項目就代表了所有項目的服務質量。在市場競爭日趨激烈的條件下,他不會當"回頭客",再消費這家酒店提供的服務,對這家酒店來說,它的服務收益便等于零。所以從根本上說,服務質量是酒店的生命。
它告訴我們,對顧客而言,服務質量只有好壞之分,不存在較好較差的比較等級。好就是全部,不好就是零。服務不是零零散散的行動,而是一個系統的工程。挑剔的顧客,會因為系統中一個"點"的問題,而對整個系統的其他部分予以否定。這其實不是顧客的非理性,而恰恰就是"顧客理性"。在顧客理性面前,任何抱怨都是無用的。服務,就必須要追求顧客滿意。對此,我們酒店對"滿意"的詮釋是:沒有投訴,并不等于滿意;沒有不滿意,也不等于滿意;真正的滿意是讓顧客感動,是讓顧客的積極情感發酵、膨脹,不由自主地想對別人講述自己的被感動狀態。只有這樣的"滿意",才是真正的"滿意情感"。
我們會設立服務質量管理組織結構。作為服務質量體系的組織保證,建立內容全面、科學合理、控制嚴密的服務質量控制系統,通過一定的制度、規章、方法、程序等,使酒店質量管理活動系統化、標準化、制度化,把酒店各質量活動納入統一的質量管理系統中。我們將對各服務項目的日常管理和服務環節明確質量標準,制定工作規范和工作程序,使員工服務行為有章可循。對酒店各崗位、各環節的服務過程進行如實記錄,仔細分析研究,按照質量管理要求進行改進,使之合理化,并以文字和圖表的形式確定下來,形成服務程序。同時,我們還將制訂服務質量檢查程序和控制標準,建立質量信息反饋系統,收集分析服務不符合標準的原因,提出和實施改進措施。
感謝您對我們酒點的服務提出的意見,我們以后決不會出這類的問題了,我們會以最優質的服務來回抱給顧客。
我們翹首以待,期待著您對我酒店的寶貴意見,希望在新的一年里我們能夠"不斷地創造新服務,圍繞賓客創造價值,與賓客一同成長發展!"
祝您們事事順心!
道歉人
20xx年xx月xx日
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