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對倉庫的意見和建議(精選5篇)
在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到建議書,建議書是個人或者單位有關方面為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。相信許多人會覺得建議書很難寫吧,以下是小編為大家收集的對倉庫的意見和建議,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
對倉庫的意見和建議 1
一、庫房管理建議
1、代碼規范:
對于庫房管理,應對所以在庫資料進行代碼規范,即制定代碼制度,將代碼同庫房位置、品種、類別、入庫時間等重要的相關信息相融合制定出一個合理的庫房代碼管理制度,結合K3管理軟件,展開最具有時效性和實效性的管理,即入庫有規律,出庫有規定。
2、入庫與出庫管理規范:
對于出庫入庫,應當以實際為依托,讓技術部、生產部、質檢部、銷售部、采購部都參與到庫房管理中來。不僅如此,還要具體分工。
①技術部負責與庫房溝通各個品種材料和零部件的庫房存量和使用,以便在生產環節中有效的控制浪費和使用率。
②生產部負責對本部門材料和零部件的規范化,同庫房相對應與協調,及時解決庫存與生產成本降低的問題,并采取小組的形式、獎懲制度的形式激勵改革與創新,合理控制好生產環節的問題。
③質檢部負責對入庫前的'材料、入庫前的產品做質量監督和鑒定,并行使生產環節的質量監督權力,配合采購部、庫房管理員、生產部杜絕浪費、降低庫存、監督購進的材料質量。
④銷售部除了對生產的產品進行銷售之外,有責任對高庫存產品進行再銷售的
義務,即根據庫房與生產的建議為平衡庫存,降低浪費,增加工廠流動資金對這些“半成品”進行再銷售。
⑤采購部在這個環節尤其重要,因為采購部購如的材料和零部件直接決定庫存,所以,根據庫房和生產任務合理采購是最重要的,在庫存管理中,采購處在第一個環節中。是庫房的“直接客戶”。
⑥質檢部的重要就在于,第一時間對采購部購進的材料和零部件進行合理的質量監督和檢驗,同時對庫房管理中出現質量問題的零部件和材料及時處理,所以每個部門都是質檢部的“客戶”。
這樣六個部門相互是對方的“客戶”與“監督員”,既滿足“客戶需求”又監督“合作部門”的運作,這就形成了一個理論上完美的銷售、開放、制造、監督、庫存管理的生產體系。
二、公司管理建議
學習小組與問題小組組建:
1、對于各個部門,應當學習“豐田體系”,成立相應的小組,比如“問題分析小組”、“問題解決小組”、“改進小組”并分別設立“責任人”,責任人必須落實到個人,在同領域內,一個人不可以兼任多個小組的負責,而應設立總負責人。這樣才可以形成互相督促與協作的體系。
2、學習共產黨,定期召開會議,解決實際問題,但要求會議進行實際準備,嚴格控制會議時間,即一般會議時間不得超過1小時,會議的召開是共同發現問題、提出問題、解決問題的,不是浪費時間和走形式的會議。每個部門在會議前,提供詳細的會議準備資料,并做出簡要概括提供給會議召開的負責人,會議將決定“問題解決時間”,規定在一定期限內解決現實問題,并在問題解決后,要求問題解決者提交詳細的問題解決方案和總結,以便為其他部門做參考,使同一類型的問題都能盡快得到經驗以加快問題解決。
3、成立專項改革創新制度,并成立改革創新評審小組,小組成員由部門選取負責人擔任。對于每個角落的改善,得到實施的,并取得一定效果的,對改善人進行現金獎勵與精神表揚與鼓勵。改善過程要制度化與合理化,使每個在職員工都有用平等的機會對公司提出自己崗位的建議。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 2
為了倉庫更合理配貨的規劃,還有安全消防問題及倉庫貨架更合理讓所有新來的員工看的懂,倉庫需要幾條建議:需要向大型超市一樣。本人經過一個禮拜在倉庫配貨發現幾個問題及整改方案。通道大小不一,貨架上的產品標示不清晰,還有產品沒有上貨架,倉庫要做到像超市一樣要讓大家看的懂,安全消防問題。每個倉庫要一個倉庫平面圖。
1、倉庫所有產品必須上貨架,標上名稱及貨架編號,向超市一樣要用標示卡。
2、倉庫理貨員定時檢查貨架、堆頭以及端架上的商品陳列情況,一旦發現商品數量不足的情況,到庫存區調出商品過來補充,及時做好商品的查漏補缺工作。清理貨架的灰塵,將商品整齊排列,并保持貨架的清潔衛生。在進行商品補貨的時候,務必要保持通道的暢通,不可阻礙配貨員的正常行走和挑選商品。補貨工作結束后,需處理好現場,不能將垃圾留在原地。按照商品陳列的基本要求和原則進行貨源的補充,務必要做到排列充足整齊且美觀。商品檢查的過程中一旦發現有破損品要及時回收并處理。務必要保證擺放在商品區域的'商品的位置正確的,及商品的品種和貨架卡是一致的。倉庫主管要每天定時來巡查貨架是否缺貨,要及時督促理貨員把產品上架。倉庫理貨員要每天及時通道上的貨要及時歸位到庫存區,做為倉庫理貨員的考核。
3、安全通道要每天保持暢通,每個樓層要配置推拉式滅火器兩個,小型滅火器要掛置1.2米高,滅火器要有標示卡和專人專管和建立有帳可查,要成立安全消防小組,要每個月檢查每個樓層的安全通道是否暢通及消防器材是否每個月檢查,每個樓層要裝一火災報警器,是為出現火災用的。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 3
一、項目名稱:
糧油配送中心成品糧倉庫
二、項目建設單位:
三、項目建設的必要性
五彩灣工業園區位于吉木薩爾縣西北,距縣城90公里,是新疆最大的煤電煤化工生產基地,總人口約120人,隨著五彩灣工業園區的不斷發展,放心安全的糧油產品將成為工業園區健康發展的基礎之一,在建園之初,昌糧集團吉木薩爾分公司根據上級部門要求,認真開展《放心糧油民心工程》,確保了一方的糧油食品安全。但是,當初的放心糧油店已不適應目前工業園區的發展要求,為了確保政府《放心糧油》這一民心工程的`長效機制,使園區民眾能長期使用安全、健康的糧油產品,必須改善現有的糧油產品儲存環境,同時,也將為吉木薩爾縣成為煤電煤化工基地農副產品供應大后方搭建平臺,進而為園區經濟持續健康發展奠定堅實的基礎。
四、項目建設內容及規模
配送中心成品糧倉庫建設占地30000平方米,其中:成品庫占地面積10000平方米,地坪200平方米。
五、項目投資估算及資金籌措
該項目總投資3000萬元,申請國家補助資金1000萬元,地方自籌資金20萬元。
六、項目建設計劃投資步驟
20xx年計劃投資1500萬元,其中:申請國家補助資金500萬元,地方自籌1000萬元。
七、環境影響及評價
該項目建成后,能極大的改善五彩灣工業園區糧油配送中心的糧油產品安全儲存環境,為五彩灣工業園區廣大民眾食用安全健康的糧油產品提供強有力的保障,使國家《放心糧油》這一民心工程落到實處,真正實現社會效益和經濟效益雙贏。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 4
物管成品倉倉庫管理合理化建議如下:
1. 區位標識:待成品貨架完成后,成品倉放置成品的位置有三個地方:成品貨架、北倉內和靜置室內。對于這三個位置,要做好區域劃分,貼上明顯區位標識,倉庫內建議使用懸掛式區域標識或是噴漆式地標。(原先使用的粘貼式地標比較容易損壞)
2. 成品擺放:成品放入靜止室倉位和成品貨架上時,要檢查倉位上是否有異物,要擺放平穩居中,不可出現懸空和太過偏向一邊的情況;所有成品需要按規格擺放,按倉儲管理規定堆疊,不可以出現產品懸空的'情況,建議成品只堆疊兩層,方便出貨撕履歷卡和盤點核對等工作。
3. 不良品擺放:目前我公司的不良品均放置在簡易倉庫內,按類別不同分開放置,并做好了懸掛標識,邊角料和粉塵均在太空包兩側標明凈毛重,方便盤點,建議不良品能夠定期處理。
4. 先進先出:倉庫成品賬冊內,要標明庫存成品賬齡,便于隨時了解各成品庫存狀況,建議業務安排出貨時,可以不挑級別,可以按先進先出原則出貨。
5. 成品入庫:倉庫人員在入靜止室前,要貼好厚度標簽,確認成品數量無誤;當班人員要定時巡檢靜置室的溫濕度,填好相關表格,如有異常及時反映;成品出靜置室后,要及時讓品保檢測翹曲,如有異常及時反映,沒有異常的產品及時按要求的包裝方式進行正常包裝。
6. 成品出貨:出貨前,倉庫人員需要檢查出貨成品的棧板、纏繞膜、打包帶是否有破損,如有,需及時更換;因廠內正在施工,出貨前需將成品外包裝上的灰塵打掃干凈,并檢查紙箱是否完好,紙箱上是否有腳印和大面積污跡,如有,需及時更換;填寫好出貨檢查表的相關內容,方便對該批貨物的及時追蹤。
7. 成品包裝方式:目前為止,廠內的包裝方式有很多種,倉庫一般是按照生產過來的原包裝方式進行包裝,建議能夠統一一種包裝方式,防止出現一批貨物兩種包轉方式的情況。
8. 成品賬務:在庫存發生變動時,賬務員需要及時更新賬冊,以便相關部門及時掌握成品實際庫存狀況,每月盤點后,做好帳實比對工作,對于不相符的成品,實地盤點后,需要查找是否出庫漏減或多減,是否入庫漏加或多加,與生產和業務核對無誤后,及時調整賬冊。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 5
為了加強管理,我按照公司領導要求,對倉庫進行了一次全面盤點,為了保證本次盤點的真實性和科學性,我們采取分組、分批次、重復統計兼抽查的方法,我首先在電腦系統查出庫存,然后對倉庫人員和參加盤點的人員進行了動員和簡單培訓,明確了本次盤點的主要目的,確保本次盤點的真實性和準確性。經過本次盤點,發現大部分還是好的,但確實發現了不少問題,現結合本次盤點的具體情況,對今后倉庫的管理提出以下幾個方面的建議:
一、破損藥品的處理程序、制度
此次盤點發現了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購人員和廠家聯系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對將來處理破損藥品提供科學、有效的方法和標準。
二、藥品放置的標準(分廠家?分類型)如同一個品種杜絕分兩堆存放
現在倉庫的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個批號放在三個地方,容易發生清點數目不準確的情況,建議一個藥品集中存放,并形成制度。
三、倉庫盤點的周期和方法
倉庫應經常盤點,建議為136模式,即倉庫每個月自行盤點一次,每三個月財務和業務中心等部門聯合盤點一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點一次,在人員安排上,應該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協同。倉庫定期盤點應該形成制度。
四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,并且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。
五、倉庫日常管理制度的建立
目前倉庫日常管理的相關制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應該盡快加強,否則,目前出現的問題還會再次出現,如倉庫人員違規處理破損的事情。
六、安全設施的管理、存放
上次倉庫驗收時出現的安全問題,至今沒有解決,消防施舍沒有明確到位,我隨機問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。
八、近效期藥品的預警機制。采購人員的責任追究、創新處理辦法(底價促銷、廠家政策的`爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內部認購等)
九、領導責任制的制定。
目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門經理有一定的關系,領導者必須帶頭遵守公司的相關制度,并嚴格執行,強調監督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執行領導責任制。
十、藥檢、手續、臺帳的建立
在當前倉庫不設電腦的情況下,盡快建立臺帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統的管理藥品意識,因此建議盡快要求倉庫建立臺帳。
十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時間、責任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進行專門的培訓。
十二、藥品驗收入庫單的規范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時傳遞。
十三、藥品銷售出庫的程序(出庫、驗貨、放質檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強調安全意識,非本公司人員,絕對不能進入倉庫,嚴禁非工作人員任意逗留倉庫,并謝絕隨意參觀。
十四、藥檢的指定管理部門
從工作的角度出發,個人認為暫時先放在業務中心,由發貨人員負責復印并裝箱發貨。
十五、倉庫管理人員的培訓
建議主管領導會同人力資源部定期進行培訓,內容應包括消防安全、工作效率、責任意識、考核等多方面。
十六、組織培訓和參觀學習
建議組織倉庫主要人員到一些好的醫藥商業公司的倉庫進行交流學習,發現自己的不足,找出差距,加以改善。
十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考核、監督機制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責任心的培養)
我認為目前倉庫的人員配置數量基本合理,質量有待于提高,表現在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散,沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個人情緒沒有及時和領導溝通、安全意識淡薄等多方面。
在此次盤點之前和盤點之后,我分別對倉庫的工作人員進行了動員,激發他們的工作熱情,并對以后的工作提出了自己的意見,了解了他們的思想動態、工作情況、生活情況,他們也對公司的發展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發現,不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導,不是他們沒有工作思路,而是沒有準確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領導者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實際上是我們主管領導沒有這個意識等等,通過本次倉庫盤點,我認為,倉庫是我們非常重要的一個部門,應該加強管理和科學管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領導在百忙之中,抽出時間多到倉庫看看,提高我們的相關意識,我相信,以后倉庫的管理定會登上一個新的臺階。
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20xx年xx月xx日
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