公文知識:公文標題中的“”

時間:2024-03-21 11:14:55 飛宇 秘書工作 我要投稿
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公文知識:關于公文標題中的“關于”

  介詞“關于”是公文標題中的常用詞。我們發現,在標題擬制中存在省略“關于”、“關于”和其他介詞連用等現象。以下是小編整理的相關內容,一起來看看吧。

公文知識:關于公文標題中的“關于”

  一、公文標題用語規范與格式

  公文標題由三要素組成,發文單位+事由+文種 組成。在不同的文種和內容中,標題的具體結構也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。

  (一)標題中介詞:“關于……”與“在”、“對”、“向”連用

  在發文單位與事由之間,還經常要用一個介詞,關于……。

  一般為:

  正確:發文單位+關于+事由+文種

  特定情況正確:發文單位+關于+(在、對、向)+事由+文種

  需要指出的是,在公文標題中,“關于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復使用的,但應該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用,例如,《XXXX電子集團公司關于在安全生產工作中切實做到責任到人的通知》,其中的“關于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞。“在”所引用的介詞短語,能夠起到限定范圍,突出強調的作用,可使公文標題中的事由表達得更為準確,使用較多的介詞主要有“在”、“對”、“向”等。

  (二)標題中介詞:“關于”……“申請”連用。

  一般是請示件標題,在“關于”的后面可否加入“申請”二字?這種連用情況也比較普遍。例如

  錯:《XX公司關于追加申請冷軋車間投資經費的請示》

  正確:《XX公司關于追加冷軋車間投資經費的請示》

  所以,這里可以明確的告訴你,不可!標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關的“申請”之意。事由”部分在介詞“關于”之后又出現“申請”二字,實無必要,應予刪除即可。

  (三)“報告”的標題,在“事由”中的“關于”后面可否加入“報送”一詞

  例如:《XX公司關于報送的報告》

  “報送”是個動詞,表明把《XXXX年工作總結》等報送給上級機關,而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標題刪去“報送”兩字,那么“文件頭”的載體性質就體現不出來。這種在什么情況下使用?一般是在“文”中有“文”時使用。如果僅是直接向上級報送情況,不涉及上述情形,則不必用“報送”。

  二、公文結尾的一些規范用語與格式

  公文的結尾,雖然也千差萬別,但同一個文種,還是有一些相對固定的用語規范和格式要求。

  (一)“請示”的結尾用語

  請示的結尾,是獨占一行還是尾隨文后?

  回答是應獨占一行,不能尾隨文后。

  寫上:“是否可行,請批示”、“妥否(可否,當否) ,請批示”,“以上如認為可行,請批轉……”等語。

  (二)“報告”的結尾用語

  “特此報告”

  報告的結尾一般都會寫上“特此報告”,并另起一行。但是,這與“請示”件一定要有如“妥否,請批示”習慣用語不同,是任何一份報告都

  必須寫嗎?其實,可寫,也可不寫。不過寫上似乎顯得更為莊重一些。對于內容涉及總結、工作經驗、做法的專題報告,一般要寫這樣一個結尾用語:“以上報告如有不妥,請批示。”

  (三)“規定”、“條例”的結尾用語

  法規性的公文在結尾的時候往往是:“本規定或者本條例自發布之日起執行。”

  (四)“批復”結尾用語

  結尾另起一行,“此復”

  (五)“通知”結尾用語

  通知結尾另起一行,“特此通知”等。

  上述限于篇幅,不能一一列舉。需要大家在公文寫作實踐中注意掌握和使用。

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