收文的審核

時間:2024-08-12 04:29:08 秘書工作 我要投稿
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收文的審核

 

   任何機關在自身的職能活動中,總會收到來自上級機關。平級或不相隸屬機關、下級機關的公文,如果收文中有不符合有關規定和規范的公文,勢必直接影響公文的辦理方式、方法的選擇,公文時限的確定以及公文現實執行效用的順利實現,失去制作公文的最終目的,無法充分發揮公文的辦事工具的作用。因此,文秘人員在分門別類地擬辦公文之前,應當認真地對收到的公文,特別是下級上報的需要辦理的公文,進行嚴格的審核,以提高辦文、辦事效率。

    收文的審核,主要是指對收到的下級機關上報的需要辦理的公文。文秘部門對收文的審核重點是:是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商妥當;文種使用、公文格式是否規范。

    對上級機關、平級或不相隸屬機關的來文的審核,主要檢查來文內容是否屬于本機關職權范圍內應辦理的公文。

    經審核,不符合有關規定和規范的公文,經收文單位辦公廳(室)負責人同意后,可以退回呈報單位,但應說明退文的原因和理由。

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