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告知函的格式范文
告知函則是告知對方有關情況，簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。下面是小編為大家收集的告知函的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。
告知函的格式
（一）標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
（二）正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3.。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
告知函范文 1
_____先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
____年1月16日
告知函范文 2
______公司：
貴公司銷售的____產品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改（維修）,不能滿足客戶的基本使用。___年___月___日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司（或以附件的形式告知維修改進內容）。目前,該軟件產品在____地區為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的利益，保證該產品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業認識到重要性的理由]請貴公司按照《合同法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規程序的規定，擔負起相關的義務，在一周內（或其他的時間段）將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達到滿足客戶基本使用的程度。
______公司
_____年 _____月_____ 日
告知函范文 3
______有限公司：
根據貴司與我司簽訂的租賃合同（租賃位于：______），貴司至今未按合同約定向我司支付______年____元。經我司多次催繳，但貴司仍未按合同履行義務，現特發此函告知：
1.必須在____年4月15日前付清所欠____年。
2.限貴司在收到本告知函三日內答復，否則我司將保留或行使合同賦予我司的權利。
特此函告！
廣州______有限公司
________年4月10日
告知函范文 4
_____先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達，貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
________年__月__日
告知函范文 5
尊敬的______公司：
本公司于____年____月____日確認訂單(編號：_____)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為____月____日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至____月____日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲____天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業關系，對我公司的聲譽和生產經營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過____月____日。
特此函告!
____________有限公司
____年____月____日
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