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初識EXCEL 教案
教學目標: 1. 使學生了解 Excel2003的特點和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念; 2. 熟練掌握 Excel2003的啟動、關閉、新建工作簿、打開工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作; 3. 會制作簡單的Excel工作簿。 教學重點:掌握 Excel2003的基本操作。 教學難點:填充柄的使用。 教學過程: 一、Excel2003特點和功能 Execl2003是Office2003 軟件的一部分,它的主要功能體現在電子表格、圖表和數據庫三個方面。我們可以在巨大的表格中填寫內容,非常直觀方便;它具有強大的制圖功能,能方便地繪制各種圖表;它提供了豐富的函數、強大的數據分析工具,可以簡便快捷地進行各種數據處理、統計分析。 二、Excel2003的啟動與退出 1、Excel的啟動 三種方法:(1)單擊“開始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel” (2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式 (3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表” 2、Excel的窗口 (1)比較Execl窗口與Word窗口的異同 (2)菜單欄的異同 Execl窗口與Word窗口都是9個菜單,只有一個菜單不同,Word是“表格”,Execl是“數據”。 (3)工具欄的顯示與隱藏 (4)工作區 全選按鈕、列標、行號、單元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。 (5)Excel的基本概念 Excel2003應用程序窗口采用表格的形式管理數據,非常直觀方便,符合人們日常工作的習慣。但Excel2003有它自己的特色。首先是對表格的一些特殊定義:作薄 單元格--工作表--工作薄 例如:當啟動Excel2003應用程序后,所產生的第一個空白工作簿,被稱為Book1,其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。 列標、行號、單元格:每個工作表由256列和65536行構成。 每列用字母標識,從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,稱作列標。 每行用數字標識,從1到65536,稱作行號。 每個行列交叉點稱為單元格(Cell)。 在工作表中,單元格與地址是一一對應的,每個單元格都有其固定的地址。一個地址也唯一表示一個單元格,例如B4,就代表了第B列與第4行相交處的那個單元格。 3、Excel的退出 用鼠標單擊Excel2003主窗口右上角的×符號,如果表格中的內容已經存盤,則系統立即關閉,如果表格中的內容還沒有存盤,系統會彈出如下對話框,根據用戶的需要做進一步處理。 各選項說明如下: (1) 單擊是(Y)按鈕,系統保存當前表格內容,然后關閉。 (2) 單擊否(N)按鈕,系統不保存當前表格內容,直接關閉系統。 (3) 單擊取消按鈕,放棄關閉操作,返回 到Excel2003主窗口。 三、制作簡單的Excel工作表 了解了Excel的窗口組成、基本概念以后,我們就要結合Word表格的一些知識來制作一張簡單的Excel工作表。 制作步驟: 1、新建一個工作簿文件 2、輸入數據 在完成新建或打開一個工作簿文件后,即可在該工作表上進行數據的輸入。 Excel2003 允許每個單元格容納32000個字符,每個單元格可以接受兩種類型的數據中的一種:常數和公式。常數包括數字、文本和日期;公式是對常數執行計算的表達式,它可以包含函數。 在進行輸入之前,先要將接受數據的單元格激活成活動單元格,其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動單元格,此時這個單元格的邊框加粗顯示。 當一個單元格的內容輸入完畢后,也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車鍵、TAB鍵來結束。 1、數字:輸入后自動右對齊。最多可輸11位,超過11位用科學計數法表示。 2、文本:輸入后自動左對齊。要把輸入的數據設置為字符型,則應以英文狀態下單引號開頭。 3、日期:格式為:年-月-日 4、時間:格式為:時:分:秒 5、公式:格式為:=數學式 運算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、&(文本連接符) (以上符號必須為半角,全角符號作為文本。) 注意:輸入較長的文字或數據后,單元格往往會顯得不夠寬,這時可用兩種方法調整列寬:用鼠標拖動列分界線,或在列分界線上雙擊。 6、自動填充功能 (1)相同數據的填充 將要填充的數據輸入到第一個單元格中,將鼠標移動到該單元格右下角,當鼠標光標變為實心加號“+”時,即填充柄,拖動鼠標。 (2)有規律數值的填充 將要填充的第一、第二個數據輸入到單元格中;選定這兩個單元格;拖動填充柄。 (3)有規律日期的填充 用鼠標左鍵拖動填充柄,以日遞增;用鼠標右鍵拖動填充柄,以月或年遞增。 (4)函數和公式的填充 在電子表格中使用和函數和公式以后,常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數的計算,這時也可以使用填充的方法來一次完成,操作方法與相同數據填充的操作方法相同。 四、美化工作表 當我們輸入完一張工作表的數據后,為使它的顯示符合我們的需要,還要對工作表作一些修飾,如文本對齊、字體、字號、字型、邊框、圖案等。 1、合并單元格 設問:注意這張成績統計表的標題是否美觀? 回答:不美觀,原因是標題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標題無法移至中間的位置,這就需要進行單元格的合并操作。 步驟:選定需合并的單元格→點擊工具欄的合并居中按鈕 2、改變行高、列寬 Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。 (1)拖動法: ? 改變行高(將鼠標移至行號間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標) 改變列寬(將鼠標移至列標間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標) (2)自定義行高、列寬值: 行高和列寬的大小可以通過給定具體的數值來調整。 3、對齊與顯示方式 4、文字潤色 文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。 下劃線設置(菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項卡→“下劃線”) 5、邊框設置 選中要設置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項卡 五、作業: 1、課堂練習 2、完成excel1-1。【初識EXCEL 教案】相關文章:
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