簡報格式

時間:2024-09-02 10:03:04 簡報 我要投稿

簡報格式精品

  在社會一步步向前發展的今天,需要使用簡報的場合越來越多,簡報的寫作既不同于文字作品,也不同于評論文章。那什么樣的簡報才具有啟發意義呢?下面是小編整理的簡報格式精品,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

簡報格式精品

  培訓簡報格式

  簡報的種類雖多,但其格式比較一致,一般由報頭、文章、報尾三部分組成。

  1、報頭

  報頭部分包括簡報名稱、期數、編號、密級、編發單位和印發的日期等。報頭設計要求美觀大方,約占首頁的三分之一。簡報名稱宜固定,不要隨意改動,其位置居中,用大號宋體,或套紅,或手書,以求端莊醒目。

  在簡報的第一頁上方,中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱:“хх簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號,編號下面靠左下側是編發單位的全稱,如“新星機械廠部辦公室”,會議簡報則是“ххх會議秘書處”,右下側是簡報印發的日期,如果是機密文件,在報頭的左上方印上“機密”二字,是供內部閱讀的,在報頭的左上方印出“內部刊物,注意保存”的字樣。

  報頭通常都是各機關、各單位預先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。

  2、文章

  文章部分包括標題和正文,有時要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開,第一頁可印上目錄,正文之后用一條橫線與報尾部分隔開。

  本體是簡報內容之所在,由標題和正文組成。正文又包括導語、主體和結語三部分,有的簡報還要加上編者按語。

  (1)標題簡報的標題,必須恰當、醒目,使人一看就知道文章的中心內容。簡報的標題有三種類型:單行標題,雙層標題、多行標題。

  ①單行標題用一句話作為標題。或高度概括簡報的內容,或直接揭示簡報的主題。如:хх市改革商品流通購銷體制,簡潔鮮明,一目了然,看標題就知道簡報寫的是什么內容。

  ②雙層標題在正標題下面加上副標題。正題突出簡報內容或意義,副題補充說明,起強化正題的作用。如:選上一個明白人紅杏一枝出墻來

  хх商場民主選舉經理搞活企業經營

  正題突出內容和意義,副題補述做法和結果,一看就能對簡報有個全面的了解。

  ③多行標題

  由三行以上標題組成。上行是眉題,或說明背景,或交代形勢,或烘托氣氛;中行是正題,或概括內容,或突出主題,或點明意義;下行是副題或補充情提要事實,或簡述結果。如:鼓勵收糧人為賣糧人提供優質服務、新鄉糧食倉庫設職業道德獎、作風顯著轉變農民拍手歡迎

  眉題說明事由,正題概括內容,副題補充結果。多行標題的顯著特點是容量大,且醒目。

  (2)正文簡報的正文分為導語、主體、結語三部分

  ①導語

  導語是簡報正文的開頭部分,通常是用極簡潔明確的一句或一段話,總提全文中心或主要事實,讓讀者先有一個總的概念,一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什么時間、干什么(事件)、結果怎樣等內容,一份簡報如果只有一段,那么第一句話就是導語;如果由幾個部分或幾段組成的,那么第一段就是導語。

  簡報導語的寫法靈活多樣,常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式,不管采用哪種寫法,導語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。

  ②主體

  主體是簡報正文的中間部分,即主干、中心部分。它緊承導語,用典型而有說服力的材料把開頭總提的內容或觀點具體化,起著闡述說明的作用。它通常可以反映當前情況,可以肯定已有成績,可以介紹具體做法,可以提出存在問題,也可以上述幾項兼而有之。

  簡報主體的寫法,沒有確定的方式,最常用的。有三種:

  敘述式——按事情發生、發展、結局的自然順序表述。

  概括式——既以典型材料,又從共性角度,點面結合進行概括反映。

  歸納式——按材料性質歸納分類,按邏輯聯系排列組合而構成主體。

  不論采用何種方式,簡報主體的寫作都應該做到:a緊扣題目,緊承導語來寫,主體要跟導語相一致,不能“走調”。

  b主題結構安排與內容相適應,形神統一。c選用的典型材料要確鑿具體,有代表性。

  ③結語

  結語是簡報正文的結尾部分。在一般情況下,簡報導語已概述了事實的結果,文末不必再作重復,主體寫完,自然結束。所以,多數簡報沒有專門的結語,也有一些簡報在結語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內容作一小結,以加深印象,或集中總結成績,以強調效果;或指出發展趨勢,以引人關注;或發出普遍號召,以推動工作,或補白未盡事宜,以“畫龍點睛”。

  簡報一般不具名,必要時可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位,日期已印在簡報報頭上的也不另寫。

  (3)按語

  有的內容重要的簡報還寫有按語,按語的作用是對簡報內容加以提示、說明或評注,它代表簡報編發機關的意向和要求,以引導讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下,頂格標明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中,但應用括號括住。

  3、報尾

  報尾部分主要是注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名、末一行注明印發份數,一般用兩條平行橫線標明是報尾部分,報尾注明簡報發放范圍,位置在報尾,左上方,還要注明印發份數,在報尾的右下方。

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