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物資采購供應工作總結(精選12篇)
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,我想我們需要寫一份總結了吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的物資采購供應工作總結,歡迎大家分享。
物資采購供應工作總結 1
物資供應段肩負著全局運營維修物資的采購供應工作,年度采購額在8億元以上,在保證物資供應、保證物資質量的前提下,如何落實好路局關于規范物資采購、降低采購成本的工作要求,為全局經營目標做出貢獻,是物資供應端工作的重要課題。近年來,物資供應段認真落實路局關于強力推進物資采購公開招標的要求,緊緊圍繞路局總體經營目標,發揮集中采購優勢,規范采購流程、創新采購方式,強化采購風險控制,在規范采購管理、降低采購價格上進行了有益的探索和實踐,取得了明顯效果。
一、落實總公司、路局關于強力推進物資采購公開招標的要求,扎實推進公開招標采購。
通過對全局歷年采購數據的分析整理,我們把品種相對集中、數額發生量相對較多、年度采購額達到50萬元以上的物資,篩選分類,打破既有供應商范圍限制,公開向社會發布招標公告,委托有資質的招標機構(中鐵物總)進行公開招標,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標等方面嚴格按照招投標法規進行操作。在招標準備和招標過程中,組織專業人員查閱各類產品的技術標準、合理設定資格條件和商務、技術條件,走訪站段用戶了解產品需求信息和使用要求,聘請站段物資和技術部門專家參與評標工作,使招標工作得到了規范、有序的落實。公開招標工作的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了競爭有序的格局,使招標采購進一步公開透明和規范,強化了對物資采購環節的控制能力,同時達到了降價節支的效果。通過對2151萬元的物資進行公開招標采購,平均價格較20xx年降低了16%,實現采購降價節支340多萬元。
二、創新工作思路,探索框架協議招標采購方式。
物資供應段除了年度消耗達到50萬元的物資品種實施公開招標外,還有7個多億的物資品種如何實現規范采購,如何納入招標采購的范圍,這是我們面臨的難題。物資供應段采購物資的特點是品種多、單個物資價值低、總量大、消耗量不確定。
一是供應物資品種多,物資供應段管理物資目錄約60萬種,每年采購的.物資約有10萬種;
二是供應金額總量大,全年采購供應金額8億元左右;
三是單個品種價值低,物資供應段供應的物資品種總體單價較低,約60%單個價值不足1000元,無法達到招標要求;
四是發生頻次無法準確預測,由于各單位消耗規律不盡相同,加之設備維修更換、鐵路新線建設、既有線改造等方面的影響,每個月都有需求,但品種、數量不確定。
針對物資供應段采購工作的特點,我們成立專項小組,通過反復調研分析,提出了框架協議采購的思路,框架協議招標就是只約定年度中標供應商及中標品種、中標價格及技術規格和質量要求,具體的采購時間、批次、數量由每月的采購清單另行約定。在方法上采取集中同類物資多個品種合理打包形成批量,科學劃分標段,采取年度集中一次組織招標,分批組織采購實施方法。框架協議招標采購方法既符合路局對物資采購招標的要求,又結合了運營物資采購供應的特殊性,是物資供應段擴大招標范圍、落實全面推進招標采購要求的有益探索,也是形成我段規范高效采購模式的有益嘗試。
由于框架協議招標對鐵路物資采購領域來說沒有沒有成型的經驗可以直接借鑒,為此物資供應段經過認真研究招投標有關法規,對石油石化、電力等大型企業以及政府采購的采購方式進行調研,制定了框架協議招標采購實施辦法,形成了框架協議招標資格預審及框架協議招標文件范本,根據不同的品類和情況,制定了招標總價最低法、單價總和最低法和下浮率評標法等三種評標方法,使框架協議招標方式具有可操作性,為框架協議招標的實施打下了堅實的基礎。
從20xx年3月份開始,我段在中國采購與招標網、路局招標采購平臺公開發放招標公告,邀請供應商參與招標工作。第一批招標共涉及652個物資標段,33049個物資品種,通過發布公開招標信息,共有423個供應商購買資格預審文件,其中新增供應商87家,占總數的20.6%,每一個標段平均3-4家供應商參與投標競爭,最多一個包件達到14家供應商競爭,起到了“陽光采購、充分競爭”的作用。從20xx年3月份開始,物資供應段組成的評標委員會從經營資質、生產資質、以往業績、財務狀況、信譽等多個方面進行供應商資格預審工作。同時,為使框架協議招標工作更加嚴謹,資格預審后,我段又對部分通過預審的供應商進行了實地考察,最后認證合格供應商326家。第二階段從20xx年4月2日開始至5月31日,經過報價評審,推薦中標廠商242家,完成招標額度約5.6億元,平均價格較20xx年度下浮4.6%,采購節支額達到2500多萬元。
三、通過20xx年框架協議招標采購的實施,達到了規范采購和降價節支的目標,效果明顯。
1.進一步擴大了招標采購的覆蓋面,歸口管理、集中采購采購的優勢得到從分體現。
通過探索實施框架協議招標采購,物資段將5.81億元的物資納入了公開招標范圍,占年度采購額(8億元)的72.6%,使公開招標采購成為物資供應段的主要采購方式,實現了企業在一定時期內對同類物資需求的有效集合,從而能夠形成規模采購效應,在供應商的選擇和價格等要素的談判上掌握話語權,占據主動地位。同時框架協議招標采購同“一單一詢,一單一談,一單一簽”的操作思路和模式相比,避免了大量的重復勞動和人力資源浪費,使采購人員從大量重復性、事務性工作中脫離出來,轉而聚焦于對市場形勢的研究分析和對供應商的選拔、考核和管理,從而極大地提升了物資供應部門的工作效率。
2.進一步優化了采購流程,使物資采購管理更加規范高效
物資供應段框架協議招標采購的探索與實施,使招標采購進一步公開透明和規范,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標以及專家庫管理等方面嚴格按照招投標法規進行操作,每一個步驟和環節都納入了規范有序的管理之中。
3.有效降低了物資采購價格,為全局運輸成本降低做出了貢獻
框架協議招標采購方式的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了供應商有效競爭的格局,相對于過去詢價采購、談判采購等方式,增強了供應商之間的競爭程度,全年招標采購5.81億元,中標價格較20xx年評價降低4.8%,實現降價節支2800多萬元,為全局運輸成本降低做出了貢獻。
框架協議招標的實施既符合總公司、路局對物資采購招標的要求,又結合了運營物資采購供應的特殊性,是鐵路物資系統擴大招標范圍、全面推進招標采購的有益探索,也是路局物資歸口管理、集中采購效果的體現,對逐步形成運營維修物資采購模式具有重要價值和意義。下一步,我們將不斷改進框架協議招標采購的操作方式,進一步細化標段劃分和評標方法,使招標采購模式進一步完善。
物資采購供應工作總結 2
我的工作主要是負責原鹽生產和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績。現將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務
去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復曬分場的幾個投資項目的物資和設備供應。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經營者都豎起了先付款后發貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點:
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細算,千方百計節約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預付款多時達2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為12019元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們海化鹽場是大企業,多年的信譽以及與客戶的合作關系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規模多小,提供的數量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的',我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發揮職能作用,努力提高為基層服務的水平。半年來,個人和供應處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務的意識也明顯增強。在生活管理上,場領導多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎上,重點抓了放銷現場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運儲公司2.1萬噸),無論在哪個分場、哪個工區放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。
生活管理和放銷人員屬于機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優質的產品;二是要給我優惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯系業務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領導的安排,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
物資采購供應工作總結 3
20xx年轉瞬已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20xx,新的一年新的開始。
20xx年我們公司在xx的太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統,這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。
工程完工后有一個月校園反映沒有熱水,當時天還暖和,到校園發現東樓有爆管狀況,水箱處于低水位,保管由于系統缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后狀況依然存在,查看設定參數各項正常,查看線路發現循環管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉,處于安全思考我把水箱的水設置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個系統的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。
西樓狀況也不好,但爆管不多,到機房查看狀況,發現系統沒有一點水,系統也沒有缺水保護,循環泵一向空轉,但水箱顯示還有一格水,調節水位探頭高度后水位顯示正常,系統缺水保護,循環泵停轉,修改參數,換管后工作正常。
通過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數設定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭務必根據水箱的高度,調節各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統工作正常,避免不必要的損失。
我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,當時我還什么都不懂,此刻懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一個半封閉的房間里內,空間有限,空調的集熱受到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結垢,把主機管路斷開后接外循環加入除垢劑循環3小時后,除垢完成,此刻空氣源運轉正常。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當思考售后問題,給售后留必須的空間,或者留一些東西方便后期的售后。
在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有思考后期售后,溫縣空氣源主機如果出現問題,這個系統務必全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,此刻問題是有兩排出現了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西轉成自己的。
20xx年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。
材料的價格,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,質量好壞做一個詳細的表格,方便以后的預算,在材料上還需要各項目經理的配合和監督,材料在工地上的使用中出現的問題,及質量問題,還需要各項目經理的及時溝通。材料到場后還需要各經理及時查看數量及質量,防止經銷售商的偷梁換柱。
在報材料的方面,工地需要什么材料做好統計提前報給我,我們的'工地比較多,提前報給我,我能夠規劃行程。做到時間的合理利用。
當然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對待,如工程上急需的材料能夠當天報第二天到,不能天天特殊狀況,我還有其他的事情要做,期望各項目經理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價格質量最好。
我在公司已經有一年了,坦誠、務實、專業、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡單因為我們的工作氣氛很好,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。
我在公司有壓力,因為我此刻的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。
物資采購供應工作總結 4
20xx年,物資采購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大采購規模為中心,以規范采購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成物資采購任務
采購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程,確保物資采購公開、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購單位進行采購。
(2)是做好物資采購信息發布公開工作。在媒體上發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的`真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化物資采購檔案管理
20xx年,對實行物資采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。
物資采購供應工作總結 5
20xx年即將過去,采購部全體員工在醫院領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照醫院的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了醫院效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作總結如下:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我醫院正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,醫院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成醫院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了醫院的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低醫院經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫院經營成本;
3、積極努力,拓寬醫院供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據醫院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為醫院庫存品種的`常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低醫院運營成本
(1)配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
(2)根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進一步提高醫院的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
(4)根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫院銷售;提高員工素質;
(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證醫院資金周轉。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20xx年度,采購部在醫院領導和指導下,雖已完成了醫院下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距醫院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
物資采購供應工作總結 6
20xx年工作中,在公司領導的關心支持下,物資采購科認真貫徹執行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務建設、服務工程為中心,以保證物資材料的及時供應為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優質周到服務,較好的完成了各項工作任務。
20xx年物資采購科主要從以下幾個方面開展工作:
一、工作總結
1、高度負責,保證公司內部物資供應:
具體主要做法:
(1)貫徹執行集團物資管理方針,根據采購價值,合理開展物資采購工作,堅持及時、公正、調研至少三家的調研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設,進一步夯實基礎
為使物資管理工作真正實現制度化、精細化、規范化,結合自身特點,制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設需用物資(包括設備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過程進行監督控制,保證用于工程建設的物資均為合格品,通過有效監督控制材料質量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。
(1)嚴格進行供應商資質報審程序,把好材料價格供應關,施工單位進材料前,應提交《工程材料報審表》,同時應附有相應資質證明級合格證書,經監理及業主審查確認其質量合格后,方準進場。
(2)嚴格進行進場材料驗收監督驗收,把好材料進場質量關,材料進場后,由施工單位、監理、業主三方共同進行驗收,核對資質證書與實物是否相符合,外觀是否良好,并將驗收結果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程序。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規范工程報價,成立了由物資科、工程科、財務科三部門組成的價格簽證小組,專門負責材料價格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資采購科全體員工在學習和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業務理論、工作經驗、組織管理能力等綜合素質,與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行監督指導。
1、自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
三、20xx年工作計劃
20xx年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創新,力爭在行政采購、生產物資采購等采購領域取得更大突破,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的.采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設。開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。采購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購、服務工作的質量。明年將極積提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業高效的采購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設。為保證物資管理工作的扎實有效的穩步進行,我們首先要規范組織管理程序,使其形成一個責任到人、分工負責、層層把關、相互督察的物資監督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
3.及早入手、深入調研、構建物資管理系統平臺。結合公司實際應用,參考同類型其他電廠成功先例,架構物資管理系統。
4.庫房規范化建設。根據現有條件合理規劃布置,確保到貨設備物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
5.繼續做好工程建設物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設物資供應及價格認證工作。
物資采購供應工作總結 7
物資采購供應工作是公司運營的關鍵環節,關乎生產的連續性、產品質量和成本控制。在過去的一段時間里,我們部門在物資采購供應方面積極履行職責,現將工作總結如下:
一、工作內容及成果
1.物資供應保障
為滿足公司生產和運營需求,我們與各部門保持密切溝通,依據生產計劃和項目安排制定采購計劃。通過與眾多供應商的協調合作,成功確保了物資的穩定供應。無論是日常生產所需的原材料,還是臨時性項目需要的特殊物資,我們都能及時安排采購和配送。
建立并完善了物資庫存管理系統,實時監控物資的.出入庫情況和庫存水平。根據物資的重要性和使用頻率,設定合理的安全庫存。通過精準的庫存管理,避免了物資積壓或缺貨現象,提高了物資的周轉率,降低了庫存成本。
2.采購成本控制
持續開展市場調研,收集各類物資的價格信息,對價格波動趨勢進行分析預測。在采購過程中,充分利用市場信息,與供應商進行有效的價格談判。通過集中采購、長期合作協議等方式,爭取到了更優惠的采購價格。與去年相比,部分主要物資采購成本降低了xx%,有效節約了公司的采購資金。
在采購流程優化方面,簡化了不必要的審批環節,提高了采購效率。同時,加強了對采購訂單的跟蹤管理,避免了重復采購和不必要的開支,進一步降低了采購成本。
3.物資質量把控
建立了嚴格的供應商篩選和評估機制,從供應商的資質、信譽、產品質量、生產能力等多方面進行考察。在采購合同中明確了質量標準和驗收條款,對物資質量提出了嚴格要求。在物資到貨驗收環節,嚴格按照質量標準進行檢驗,對不合格物資及時與供應商溝通處理,確保投入使用的物資質量合格。通過這些措施,物資質量合格率達到了xx%以上,保障了公司產品的質量穩定性。
二、問題與挑戰
1.在應對突發的市場變化和緊急采購需求時,有時會出現供應及時性和成本控制之間的矛盾。例如,在某些原材料市場突然短缺的情況下,為了保證生產不中斷,可能不得不接受較高價格的物資采購。
2.部分供應商在售后服務方面存在不足,當出現物資質量問題或需要補貨時,響應速度較慢,影響了公司的生產效率和運營成本。
三、改進措施
1.進一步拓展供應商資源,尤其是針對關鍵物資和易受市場波動影響的物資,增加供應商數量和備用供應商,以增強在緊急情況下的供應靈活性和議價能力。
2.加強對供應商售后服務的考核和監督,在合同中明確售后服務條款和響應時間要求。定期對供應商的售后服務質量進行評估,對于不符合要求的供應商,要求其限期整改或取消合作。
通過對這段時間物資采購供應工作的總結,我們明確了工作中的成績和不足。在今后的工作中,我們將不斷改進和完善工作方法,為公司的發展提供更優質、高效、低成本的物資采購供應服務。
物資采購供應工作總結 8
在過去的工作階段中,物資采購供應工作緊密圍繞公司戰略目標,以保障物資供應、優化采購成本和提升物資質量為核心任務,以下是詳細的工作總結:
一、工作執行情況與成果
1.供應保障措施與效果
積極主動地與公司內各部門協作,通過參加生產調度會、項目推進會等形式,及時掌握物資需求信息,科學合理地制定采購計劃。針對不同類型的物資,如生產主料、輔料、設備配件等,制定了詳細的采購時間表和配送計劃。通過精細化的計劃管理,保障了物資供應與生產、項目進度的緊密匹配。
為了應對可能出現的`供應風險,我們建立了物資供應風險預警機制。對各類物資的供應市場進行動態監測,關注政策變化、自然災害、行業動態等可能影響供應的因素。當發現潛在風險時,及時啟動應急采購預案。
2.采購成本管理成果
在成本控制方面,我們采取了多種策略。一方面,加強了對物資采購成本的分析,將成本分解為價格、運輸、存儲等多個要素,分別尋找降低成本的途徑。通過與供應商協商,優化運輸方式和包裝規格,降低了物流成本。同時,通過合理安排采購批次和數量,減少了存儲成本。另一方面,積極參與市場競爭,通過招標采購、詢價比較等方式,獲取最優的采購價格。通過這些措施,本年度采購成本較預算節約了xx萬元,為公司創造了直接的經濟效益。
實施了成本控制績效考核制度,將采購成本控制目標分解到每個采購員,明確責任和獎懲機制。這一制度激發了采購人員的積極性和主動性,促進了采購成本的持續降低。
3.物資質量保障工作成果
為確保物資質量,我們在采購全過程實施嚴格的質量管控。在供應商選擇初期,組織專業技術人員和質量管理人員對供應商進行實地考察,對其生產工藝、質量控制體系進行深入評估。在采購合同執行過程中,要求供應商嚴格按照質量標準生產,并定期提供質量檢測報告。在物資到貨驗收環節,我們加大了檢驗力度,對于重要物資進行全檢,對于一般物資進行抽檢。對于不合格物資,嚴格按照合同條款處理,如退貨、換貨、索賠等。通過這些措施,物資質量得到了有效保障,因質量問題導致的生產事故明顯減少。
二、工作中的困難與問題
1.在一些特殊物資的采購上,由于市場壟斷或技術專利等原因,采購成本居高不下,且供應商選擇有限,給成本控制和供應保障帶來了較大挑戰。
2.物資采購供應涉及多個部門和環節,在信息溝通和協調方面存在一定的障礙,有時會導致采購計劃調整不及時或物資配送出錯等問題。
三、應對策略與未來計劃
1.對于特殊物資采購問題,加強與研發部門合作,探索替代物資或尋找新的技術解決方案。同時,積極與供應商協商,通過長期合作、技術合作等方式,爭取降低成本和增加供應穩定性。
2.建立更加完善的物資采購供應信息管理平臺,實現各部門之間信息的實時共享和協同工作。加強對采購人員和相關部門人員的培訓,提高信息溝通和協調能力,減少因信息不暢導致的問題。
通過總結過往工作,我們認識到物資采購供應工作的復雜性和重要性。在未來,我們將繼續努力,不斷優化工作流程,提高工作效率和質量,為公司的持續發展提供有力支持。
物資采購供應工作總結 9
物資采購供應工作是公司順利開展生產經營活動的重要保障,回顧過去一段時間的工作,我們在保障物資供應、控制成本和提升質量等方面都取得了一定的成績,同時也面臨一些問題,現將工作總結如下:
一、工作情況與成果
1.物資供應保障工作
我們始終以滿足公司生產和項目建設需求為出發點,通過建立高效的物資需求信息收集機制,與各部門保持高頻次、高質量的溝通。無論是生產部門的日常消耗物資,還是項目部門的工程建設物資,我們都能第一時間獲取需求信息,并制定相應的采購方案。在采購執行過程中,積極協調供應商,確保物資按時交付。
優化了物資配送環節,與物流供應商建立了良好的合作關系,制定了合理的配送計劃。根據物資的特性、數量和使用地點,選擇最合適的配送方式,提高了配送效率,降低了配送成本。同時,通過信息化手段對物資配送過程進行實時跟蹤,確保物資能夠安全、準確地送達目的地。
2.采購成本控制成果
成本控制是物資采購供應工作的關鍵環節。我們深入分析了物資采購成本的構成,除了關注物資價格外,還對采購過程中的運輸成本、包裝成本、裝卸成本等進行了詳細分析。通過與供應商協商優化包裝設計、整合運輸資源等方式,降低了綜合采購成本。例如,在采購某類大批量物資時,通過與供應商協商改變包裝規格和運輸方式,使每噸物資的運輸和包裝成本降低了xx元。
在采購談判中,我們組建了專業的談判團隊,通過深入研究市場行情、分析供應商成本結構,在談判中占據主動地位。同時,運用多種談判技巧,如多輪談判、聯合采購談判等,爭取到了更優惠的采購價格和條款。通過這些措施,主要物資的采購成本在過去一段時間內實現了穩步下降。
3.物資質量保障工作成果
在物資質量把控方面,我們建立了完善的質量追溯體系。從物資的采購源頭開始,記錄每一批物資的供應商信息、質量檢驗報告、驗收情況等,確保在出現質量問題時能夠迅速追溯到問題源頭。加強了對供應商的日常質量監督,除了定期的'質量評估外,還不定期對供應商的生產過程進行抽檢。對于質量不符合要求的供應商,采取嚴厲的處罰措施,包括暫停合作、減少采購份額等,促使供應商不斷提高產品質量。通過這些措施,物資質量得到了有效保障,公司產品因物資質量問題導致的不良率顯著降低。
二、工作中存在的問題
1.隨著公司業務的拓展和市場環境的變化,部分物資的采購標準需要及時更新,但在標準更新過程中,存在信息傳達不及時、采購人員理解不一致等問題,導致采購工作出現一些混亂。
2.在全球經濟形勢不穩定的情況下,匯率波動、貿易政策調整等因素對進口物資采購成本和供應穩定性產生了較大影響,但我們目前應對這些外部因素的機制還不夠完善。
三、改進措施
1.建立更加規范的物資采購標準更新流程,明確信息發布、培訓、執行等環節的責任人和時間節點,確保采購人員及時、準確地掌握最新采購標準。同時,加強對采購標準的解釋和培訓工作,避免因理解偏差導致的問題。
2.加強對國際市場形勢的研究和分析,建立專門的應對外部風險團隊。密切關注匯率、貿易政策等變化,制定相應的應對策略,如采用匯率套期保值工具、拓展國內替代供應商等,降低外部因素對進口物資采購的影響。
總之,通過對物資采購供應工作的全面總結,我們將繼續發揚優勢,改進不足,以更科學、高效的工作方式為公司的發展提供優質的物資保障。
物資采購供應工作總結 10
物資采購供應工作是企業運營的關鍵環節,關乎生產的連續性、產品質量和成本控制。在過去一段時間里,我們部門圍繞公司戰略目標,在物資采購供應方面開展了大量工作,以下是具體總結:
一、工作成果
1.保障物資供應
我們依據生產計劃和項目需求,制定了科學合理的采購計劃。通過與各部門緊密溝通協作,確保對物資需求的準確把握。特別是在生產旺季和緊急項目期間,通過與供應商的積極協調,實現了物資的及時供應。
建立了有效的庫存管理系統,對物資的出入庫、庫存數量和存儲條件進行嚴格監控。根據物資的重要性和使用頻率,設定了合理的安全庫存水平,有效避免了因庫存不足導致的生產停滯,同時也防止了庫存積壓,提高了資金的`使用效率。
2.成本控制成效顯著
在采購過程中,我們積極拓展采購渠道,通過廣泛的市場調研,對比不同供應商的價格、質量和服務。與多家新供應商建立了合作關系,引入了競爭機制,促使原有供應商降低價格、提高質量。通過這些措施,我們在不影響物資質量的前提下,使采購成本降低了xx%。
對采購流程進行了優化,減少了不必要的審批環節和文件流轉。同時,加強了對采購合同的管理,在合同條款中明確了價格調整機制和質量保證條款,避免了因市場波動和質量問題帶來的成本增加。
3.物資質量保障有力
完善了供應商評估體系,從供應商的資質、生產能力、質量控制體系等多個維度進行全面評估。定期對供應商進行實地考察和產品抽檢,確保其提供的物資符合公司質量標準。對于關鍵物資,要求供應商提供詳細的質量檢測報告。目前,物資質量合格率達到了xx%以上,為產品質量提供了堅實保障。
二、問題與挑戰
1.在面對一些突發情況,如自然災害影響供應商生產時,應急采購機制還不夠完善,導致部分物資供應出現短暫延遲。
2.在全球市場原材料價格波動頻繁的情況下,我們的價格預測和應對能力還有待提高,有時無法及時調整采購策略以應對價格上漲。
三、改進措施
1.制定更完善的應急采購預案,與多家應急供應商建立合作關系,并儲備一定數量的關鍵應急物資。同時,加強與物流供應商的合作,確保在緊急情況下物資能夠快速運輸。
2.建立專門的市場分析團隊或引入專業的市場分析工具,加強對原材料價格走勢的研究和預測。與供應商協商建立價格聯動機制,在價格波動較大時能夠靈活調整采購價格和數量。
通過本階段的工作,我們在物資采購供應方面取得了一定成績,但也認識到了存在的問題。我們將持續改進,為公司的穩定發展提供更優質的物資保障。
物資采購供應工作總結 11
物資采購供應工作在公司的運營中扮演著至關重要的角色。在過去的工作階段中,我們始終致力于提高采購效率、控制成本、保障物資質量和供應穩定性,現將工作總結如下:
一、工作完成情況
1.供應穩定性方面
我們始終將保障物資供應的穩定性放在首位。為了實現這一目標,加強了與供應商的合作深度,與核心供應商簽訂了長期合作協議,協議中明確了供貨數量、價格調整方式、交貨期以及質量標準等關鍵條款。這不僅確保了物資的穩定供應,還在一定程度上降低了價格波動的風險。
在日常工作中,密切關注生產計劃的變化,通過建立物資需求動態跟蹤機制,能夠及時調整采購計劃。例如,當生產部門調整產品產量或型號時,我們迅速響應,對相關物資的采購數量和規格進行調整,有效避免了物資短缺或過剩的情況。在過去的xx月內,因物資供應問題導致的生產延誤次數較以往大幅減少。
2.成本控制方面
通過實施集中采購策略,對于一些通用性強、用量大的物資進行集中招標采購。這一策略利用了規模效應,在談判中占據了更有利的地位,成功降低了采購成本。在本階段,通過集中采購的物資成本降低了約xx%。
積極開展成本分析工作,對每一項采購項目進行詳細的成本構成分析。除了關注物資的采購價格外,還對運輸成本、倉儲成本、質量成本等進行綜合考量。通過優化采購方案,如選擇更合適的運輸方式、調整倉儲布局等,進一步降低了物資采購的總成本。
3.質量保障方面
嚴格執行供應商準入制度,在選擇供應商時,除了考慮價格因素外,更加注重供應商的質量體系認證情況。要求供應商必須通過國際認可的質量管理體系認證,如 ISO9001 等。對于新供應商,進行嚴格的樣品檢測和現場審核,只有符合公司質量要求的供應商才能進入采購名錄。
在物資驗收環節,加強了檢驗力度,增加了檢驗項目和檢驗頻次。對于質量不符合要求的'物資,堅決予以退貨處理,并要求供應商承擔相應的損失。同時,建立了供應商質量檔案,對供應商的質量表現進行記錄和跟蹤,將質量問題作為評估供應商的重要依據。
二、問題分析
1.在采購信息化建設方面相對滯后,目前的采購流程仍存在較多手工操作環節,導致工作效率不高,信息傳遞不及時、不準確,容易出現采購失誤。
2.在與一些小型供應商合作過程中,由于其生產規模和資金實力有限,偶爾會出現交貨延遲和質量不穩定的問題,對物資供應的穩定性產生一定影響。
三、改進計劃
1.加快推進采購信息化建設,引入先進的采購管理軟件,實現采購流程的自動化和信息化。通過信息化系統,實現采購需求、訂單下達、物資驗收、供應商管理等環節的信息共享和實時監控,提高采購工作效率和準確性。
2.對于小型供應商,加強幫扶和監督。一方面,幫助其優化生產流程、提高質量管理水平;另一方面,建立更嚴格的交貨期和質量監控機制,增加對其生產過程的抽檢次數,對于頻繁出現問題的小型供應商,考慮減少合作或終止合作。
通過不斷地總結經驗、發現問題并及時改進,我們將持續提升物資采購供應工作水平,為公司發展提供有力支持。
物資采購供應工作總結 12
在過去的工作中,物資采購供應部門圍繞公司生產經營目標,在保障物資供應、優化采購成本、確保物資質量等方面開展了一系列工作,現將工作總結如下:
一、工作回顧
1.物資供應保障工作
為滿足公司生產和項目建設的物資需求,我們建立了完善的物資采購計劃體系。根據年度生產計劃和項目進度安排,結合歷史數據和市場趨勢,制定了詳細的月度和季度采購計劃。在計劃執行過程中,與各部門保持密切溝通,及時解決需求變更問題。
加強了對供應商的管理和協調。通過建立供應商數據庫,對供應商的信息進行全面記錄和動態更新,包括供應商的生產能力、供貨歷史、質量狀況等。與供應商建立了定期溝通機制,及時了解其生產經營狀況,確保物資供應的穩定性。同時,發展了多家備用供應商,以應對突發情況,如主要供應商因不可抗力無法供貨時,能夠迅速從備用供應商處獲取物資。
2.采購成本控制措施
在采購成本控制方面,我們采取了多種方法。通過深入的市場調研和價格分析,掌握了各類物資的市場價格走勢。在采購談判中,充分利用市場信息,與供應商進行合理的價格協商。同時,采用了多種采購方式,如詢價采購、競爭性談判采購、招標采購等,根據物資的特點和市場情況選擇最合適的'采購方式。在本階段,通過這些措施,采購成本降低率達到了xx%。
注重采購成本的全生命周期管理。在評估采購成本時,不僅考慮物資的購買價格,還考慮物資的使用成本、維護成本、報廢處理成本等。例如,在采購設備時,對不同品牌、型號的設備進行綜合成本評估,選擇了雖然購買價格稍高,但使用成本和維護成本較低的設備,從長期來看,降低了公司的總成本。
3.物資質量把控環節
建立了嚴格的物資質量控制流程。在采購前,對供應商的質量保證能力進行評估,要求供應商提供質量保證協議和相關的質量認證文件。在采購過程中,對物資進行嚴格的檢驗和驗收。對于重要物資和關鍵設備,安排專業人員到供應商現場進行監造。在物資入庫前,進行全面的質量檢驗,包括外觀檢查、性能測試、規格核對等,確保物資質量符合公司要求。
持續跟蹤物資質量狀況,建立了質量反饋機制。一旦發現質量問題,及時與供應商溝通,要求其采取整改措施。對于嚴重質量問題的供應商,按照合同約定進行處罰,并考慮終止合作。通過這些措施,有效提高了物資質量水平,保障了公司產品和項目的質量。
二、面臨的問題
1.部分物資的采購周期較長,特別是一些進口物資或定制化物資,這對生產計劃和項目進度安排造成了一定影響。需要進一步優化采購流程,加強與供應商的溝通協調,探索縮短采購周期的方法。
2.在物資采購過程中,雖然注重了成本控制,但在環保和可持續發展方面考慮相對不足。隨著社會對環保的要求越來越高,需要在采購決策中更多地考慮環保因素,如采購環保型材料、選擇具有可持續發展理念的供應商等。
三、改進方向
1.對于采購周期長的物資,與供應商協商建立更緊密的合作關系,如提前下單、增加備貨等方式。同時,尋找更多的供應商資源,尤其是國內能夠替代進口物資的供應商,以縮短采購周期。
2.加強對環保和可持續發展相關政策法規的學習,在采購標準中增加環保要求。在供應商評估體系中納入環保績效指標,鼓勵供應商采取環保生產措施,優先采購符合環保標準的物資。
通過對本階段物資采購供應工作的總結,我們明確了工作中的成績和不足,將在今后的工作中持續改進,更好地服務于公司的發展。
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