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生產主管工作說明書
生產主管工作說明書崗位工作說明書崗位工作說明書一、崗位標識信息崗位名稱:外銷主管隸屬部門:外銷部崗位編碼:直接上級:銷售副總經理工資等級:直接下級:無可輪換崗位:外銷專管和專管助理分析日期:二、崗位工作概述負責公司與國外客戶的信息溝通,提供服務,處理客戶反饋,開拓市場,監控貨款,指導和考核下屬工作。三、工作職責與任務信息溝通1.負責翻譯公司與客戶往來信函;2.負責價格溝通;3.負責交貨期溝通;4.負責工程或其它問題溝通。(二)提供服務1.翻譯客戶資料;2.審查資料,提供報價,確認訂單,傳遞發貨信息;3.客戶來訪的前期準備和接待工作;4.客戶滿意度調查和評價;5.客戶所有詢問的答復;6.監控訂單生產和交付,并做評價報告。(三)處理客戶反饋1.負責客戶反饋的內部傳遞;2.跟蹤問題的解決過程;3.評價問題解決的滿意程度;4.將問題的解決結果回復客戶;5.客戶反饋處理評價。(四)開拓市場1.通過銷售人員的服務,展示公司形象和工作效率,讓客戶對TPC有信心,擴大業務量;2.通過對市場分析或與競爭對手比較,不斷改善工作,讓TPC成為最有競爭力的供應商;3.走訪客戶,進行感情交流;4.通過各種信息尋找新市場,開發新客戶。(五)監控貨款1.與財務溝通,掌握客戶回款情況;2.負責對超賬期貨款的催收,催收無效應采取措施;3.通過日常與客戶交流和對業務狀況分析,關注客戶變化,防止出現死賬和呆賬。(六)指導和考核下屬工作1.負責對下屬的工作指導,并進行績效考核;2.負責對新上崗的銷售專管進行業務培訓。(七)完成上級委派的其他任務四工作績效標準(一)信息溝通及時準確,失誤率為零;(二)客戶(包括公司內部)沒有對服務的投訴;(三)客戶反饋在2小時內傳遞到品質部,24小時內給客戶回復,最終處理結果,客戶能接受;(四)老客戶每年銷售額有增長,沒有客戶丟失,每年都有新的客戶或新的領域被開發;(五)沒有呆賬或死賬發生;(六)下屬能達到公司考核要求,沒有突發事件產生,沒有長期得不到解決的問題。五、崗位工作關系(一)內部關系1.所受監督:在開發維護市嘗進行客戶服務與客戶溝通過程中,接受主管銷售的副總經理的指示和監督;2.所施監督:依客戶要求向生產、質量、工程和采購部門發出指示,分配與監督下屬的工作,并對下屬職員進行績效考評;3.合作關系:在工作中要經常與生產、質量、工程、采購部門按客戶要求進行工作安排與調整,與財務完成回款監督和回收貨款,從計算機信息中心獲取客戶信息,并向其提供客戶信息。(二)外部關系銷售過程中與所負責的顧客密切聯系。六、崗位工作權限(一)對下屬人員的臨時工作調動權;(二)對下屬人員的工作指導權、工作監督權和績效考核權;(三)對客戶標準交貨期、重復訂單的確認權;(四)對訂單交貨期改變的申請權;(五)依據客戶要求對在線訂單暫停的決定權;(六)對客戶資信評價提請上級審議權。七、崗位工作時間在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班加點。八、崗位工作環境大部分時間在室內工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好,但有頸椎病發生的可能。九、知識及教育水平要求(一)PCB的專業知識;(二)國際商務知識;(三)熟練運用計算機辦公、網絡、制圖等軟件;(四)良好的英語聽說讀寫能力;(五)基礎的企業管理知識。十、崗位技能要求(一)熟練的外語翻譯、交談能力;(二)良好的市場開發技巧與營銷戰略運用;(三)良好的客戶協調與溝通能力;(四)良好的市場洞察與分析能力;(五)有效的對下屬的協調與管理能力;(六)熟悉電子郵件的發送,熟練運用辦公軟件進行制圖制表。十一、工作經驗要求大學本科畢業,外貿或英語專業,英語六級或以上水平,無特殊工作經驗要求。十二、其他素質要求任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心與開拓精神;一般無特殊性別與年齡要求。
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