辦公室后勤工作目標

辦公室后勤工作目標

陽新辦公樓裝修未完工、搬遷時間暫未明確，結合即將出現富水、陽新兩地辦公區和工程管理、經濟開發中心人員較多情況復雜之狀況，建議2009年辦公室、后勤工作突出“服務、管理”理念，從抓服務質量、強化管理出發，改變后勤經濟實體經營模式——經營型轉化為服務型，以辦公室工作為龍頭，帶動相關后勤服務保障工作，制定全年工作目標，細化分解到月、周，確定時間界限，實行量化管理方法，把目標和指標有機結合，嚴格執行定期檢查、抽查和事務公開辦法，促進督辦和協調工作，緊緊圍繞全局中心工作，強化大局、責任、服務、管理意識，不斷提高自身素質和工作質量及效率，切實履行職責。

行政、公共事務管理：繼續實行考勤按月公開制度;積極做好假期值班調度安排和值守人員節假期間各項事務記錄，做好搬遷前富水地區雙休日輪流值守工作安排;辦公電話、傳真、文件信函登記辦法;認真做好接待工作，做到有問必答、有事及時請示等;做好會議管理(確保會議室清潔衛生、會前準備充分、會中服務及時準確、會后有督辦和落實);堅持優質辦公態度，樹立和發揮“窗口”作用。

辦文辦會：規范辦文程序，嚴格按照收、發文程序處理文件，并全程督辦文件的落實;加強對文件內容的把關，做到內容完整、合乎規范要求;要求辦文人員嚴格填寫《XX省富水水庫管理局公文辦理登記表》。

檔案管理：要以上級要求為準則增添相關辦公設備，規范和優化檔案管理工作，學習檔案管理的有關法律法規、操作規程，做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作，做好檔案查考調用工作，確保檔案的存儲價值以及利用率。加強電子檔案一體化進程，力爭早日達標。

辦公設施管理：以科室為單位實行調查填表辦公室匯總方式，做好年初一次性的大型辦公易耗品的計劃、購買工作，力爭做到既節約費用又滿足工作辦公易耗品需要。

宣傳報道工作：議增添攝像機、專用辦公電腦等設備，引進人才配備專職文秘人員，實行跟蹤報道，宣傳我局各項工作比較突出的人物、事項、措施和成效，尤其對創新性的思維、方式方法和工作中出現的貼近工作、貼近生活、貼近群眾的新點、亮點進行報道。要兌現20**年規定的各科室(單位)年宣傳報道文章篇數(工作動態至少每月一篇，對涉及本科室單位重大事項的內容，要及時作出相關的宣傳報道材料上報局辦公室)。同時兼顧作好全局大事記載。力爭2009年更多、更好地宣傳富水局新形象，為創建美麗、富饒、充滿生機活力、先進的富水局正確做好輿論引導。

督辦、對外聯絡、協調工作：及時抓好、抓實各項行政事務性工作的督促和落實，講求時效性，注重效率作為評定工作成效的指標之一，對緩辦、漏辦、不辦事項的科室(單位)在規定時段內補辦、落實，對堅不服從者予以通報批評，同時按照目標管理取消對應的相關資格。

信訪工作：在局黨委領導下，按照《XX省水利廳信訪工作實施辦法(試行)》的要求，在局信訪工作領導小組的領導下，辦公室承擔領導小組日常工作，對來信來訪實行專人負責登記、處理工作，在處理過程中，找政策查依據，及時做到匯報和請示，妥善處理個人和集體來信來訪，努力做到來信有回復、來訪有答復。

車輛管理：細化管理，強化安全，方便快捷地服務工作、服務領導、服務職工，遵循派車原則“先公后私、先急后緩、先重后輕”，私人用車服從工作用車、工作常規用車服從防汛搶險用車、副職用車服從正職用車、科室用車和特殊情況用車實行請示制度，規范職工家屬用車行為，如子女上學、婚嫁、喪葬等用車管理辦法(子女上學路途限于富水至武漢，超出此范圍請示局長簽批后辦公室據實收取費用;婚嫁、喪葬等用車由局長或主管機關局長簽批)，辦公室嚴格執行私人用車成本費用收取，大客車按3元/公里成本費收取，小車按照原規定0.80元/公里成本收齲

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