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總結(jié)寫(xiě)作的基本要求
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢？以下是小編精心整理的總結(jié)寫(xiě)作的基本要求，僅供參考，歡迎大家閱讀。
總結(jié)寫(xiě)作的基本要求
總結(jié)與計(jì)劃都是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，兩者對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同。
如果說(shuō)計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來(lái)，那么總結(jié)則主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識(shí)水平的一種過(guò)程。
種類從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。
寫(xiě)法
同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。
1、標(biāo)題。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫(xiě)法同計(jì)劃標(biāo)題的寫(xiě)法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)
2、正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分，分別寫(xiě)人基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_(kāi)展工作的條件，做一個(gè)簡(jiǎn)要交代。
主體的第一個(gè)部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫(xiě)明，最好要有實(shí)例，有數(shù)字，還要有體會(huì)，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。
主體的第二個(gè)部分是“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分，在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫(xiě)明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問(wèn)題的原因，指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫(xiě)主體部分，必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實(shí)，觀點(diǎn)要正確，分析要深入，只有這樣，寫(xiě)出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫(xiě)法。把存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施放在一起，在“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分之后寫(xiě)出，也是比較常見(jiàn)的寫(xiě)法。
在“今后的意見(jiàn)”也即“結(jié)語(yǔ)”部分，要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫(xiě)。篇幅較長(zhǎng)的總結(jié)，常常要在每個(gè)部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標(biāo)題。
3、落款。總結(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫(xiě)法完全相同。
總結(jié)寫(xiě)作的基本要求
一、明確目的和對(duì)象
清楚為什么要寫(xiě)總結(jié)，是為了評(píng)估工作成果、反思問(wèn)題、規(guī)劃未來(lái)，還是為了向上級(jí)匯報(bào)、與團(tuán)隊(duì)分享經(jīng)驗(yàn)等。不同的目的會(huì)影響總結(jié)的內(nèi)容重點(diǎn)和表達(dá)方式。
確定總結(jié)針對(duì)的對(duì)象是誰(shuí)，是領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶還是自己。了解對(duì)象的需求和關(guān)注點(diǎn)，以便在總結(jié)中提供有價(jià)值的信息。
二、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確
基于客觀事實(shí)進(jìn)行總結(jié)，不夸大成績(jī)，不隱瞞問(wèn)題。使用具體的數(shù)據(jù)、事例和實(shí)際成果來(lái)支撐觀點(diǎn)，增強(qiáng)總結(jié)的可信度。
認(rèn)真核對(duì)信息，確保總結(jié)中的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)間、地點(diǎn)、人物或數(shù)據(jù)等，以免影響總結(jié)的質(zhì)量和權(quán)威性。
三、結(jié)構(gòu)清晰合理
一般采用總分總的結(jié)構(gòu)。開(kāi)頭部分簡(jiǎn)要介紹總結(jié)的背景和目的，中間部分詳細(xì)闡述主要內(nèi)容，結(jié)尾部分進(jìn)行總結(jié)和展望。
可以根據(jù)總結(jié)的類型和內(nèi)容，采用不同的結(jié)構(gòu)方式，如時(shí)間順序、重要程度、項(xiàng)目分類等。但無(wú)論采用哪種結(jié)構(gòu)，都要保證層次分明，邏輯連貫。
四、重點(diǎn)突出
明確總結(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容，將主要精力放在關(guān)鍵問(wèn)題、重要成果和核心經(jīng)驗(yàn)上。避免面面俱到，導(dǎo)致總結(jié)冗長(zhǎng)而缺乏重點(diǎn)。
可以使用標(biāo)題、序號(hào)、加粗等方式突出重點(diǎn)內(nèi)容，使讀者能夠快速抓住關(guān)鍵信息。
五、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了
使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)總結(jié)的內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜的句子和生僻的詞匯。盡量用通俗易懂的語(yǔ)言，讓讀者易于理解。
控制總結(jié)的篇幅，避免過(guò)于冗長(zhǎng)。根據(jù)總結(jié)的目的和對(duì)象，合理安排內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。
六、分析深入透徹
不僅要總結(jié)成果和經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)問(wèn)題和不足進(jìn)行深入分析。找出問(wèn)題的根源，提出改進(jìn)的措施和建議，為未來(lái)的工作提供參考。
可以運(yùn)用對(duì)比、分析、歸納等方法，對(duì)總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘，提高總結(jié)的質(zhì)量和價(jià)值。
七、具有指導(dǎo)性和可操作性
總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)具有一定的指導(dǎo)性，能夠?yàn)槲磥?lái)的工作提供方向和方法。提出的建議和措施要具體可行，具有可操作性。
可以結(jié)合實(shí)際案例和經(jīng)驗(yàn)，說(shuō)明建議和措施的有效性和可行性，增強(qiáng)總結(jié)的說(shuō)服力。
八、及時(shí)完成
按照規(guī)定的時(shí)間完成總結(jié)，確保總結(jié)的時(shí)效性。及時(shí)總結(jié)可以更好地反映工作的實(shí)際情況，為后續(xù)的工作提供及時(shí)的參考。
如果總結(jié)需要經(jīng)過(guò)審核或?qū)徟舫鲎銐虻臅r(shí)間進(jìn)行修改和完善，確保總結(jié)的質(zhì)量。
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