團學第七、八工作總結

團學第七、八工作總結

　　秘書部

　　這兩周秘書部主要做的還是常規(guī)工作，整理周表、總結、會議記錄以及報銷。還有就是配合學術部MT比賽的擺攤宣傳以及寫黑板宣傳。

　　我覺得有一點需要反思的是，在配合其他部門活動的時候我們的主動性還不是不高。比如生活部舉辦宿舍風采大賽，在一些環(huán)節(jié)上我們是可以給予幫助的。像做嘉賓、評委、觀眾席的銘牌，還有活動當晚統(tǒng)計分數(shù)等等，我覺得在以后的工作中應該主動地去詢問主辦部門，并且給予主辦部門全力支持。

　　在生活部舉辦完dorm show之后，我們跟生活部的所有成員一起開展了小小的部門聚會，增進了彼此之間的了解，更好地熟悉了團學的成員。

　　組織部

　　1. 準備班委培訓的PPT（總的PPT以及協(xié)助指導修改小朋友的PPT）；

　　2. 順利開展班委培訓；

　　3. 正式通知團日活動的開展以及升旗禮開展；

　　4. 布置紀律培訓月任務；

　　5. 開展新辦補辦團員證工作；

　　6. 團學干事培訓初案；

　　7. 指導修改干事的升旗策劃書；

　　8. 整理新辦補辦團員證相關資料并上交至校團委；

　　9. 團學干事培訓定案；

　　10.布置團學干事培訓策劃的謄寫

　　實踐部

　　本周實踐部主要的工作是配合校志愿者中心制作志愿者時空的展板還有策劃服務一條街的活動，常規(guī)工作就是各個志愿者服務點的正常工作。

　　首先是制作志愿者時空的展板：

　　1.由于中心那邊的命令經常改，導致制作完成十分艱巨。先是說要跟財院合作。等我們兩個學院的合作方案以及必要物資都買好時，他們又說還是每個學院自己分開做，還分發(fā)了2.4乘以0.9的KT板給我們自己弄！忽然間覺得前期準備的東西都作廢了。一切重頭來過，但是時間又十分緊急。因此我們推掉了外聯(lián)部的要求的派出三個人的任務，希望主席團那邊能夠諒解。

　　2.現(xiàn)在展板制作進行了三分之一。小朋友們都很給力，所以我有信心我們能夠在規(guī)定時間里面高質量完成。而且我們用的基本上是上一年或者是前幾年遺留下來的物資，因此花費不大。

　　策劃服務一條街的活動：

　　1.這個跟經貿學院一起合作，討論到分工到策劃最終制定都是比較順利的。但是第一次提交的時候，中心那邊反饋過來的意見是，跟思科學院有一部分的IDEA是重合了。兩個學院需要一起商量，找到解決的辦法。現(xiàn)在正處于協(xié)商之中；

　　2.初定策劃是，絲網花制作還有自行車義修，另外一個是打TIE（跟思科學院重合）。前期準備就是需要組織兩個學院的志愿者一起學習絲網花的制作以及打TIE的技巧，網購絲網花制作材料，借用師兄的領帶，聯(lián)系自行車協(xié)會。

　　各個志愿者服務點：

　　1.家訪隊：工作還算是十分順利，一個去了三次。一開始恩仔不大肯接近我們，但是得益于我們志愿者的耐心與愛心，終于搭起了恩仔跟我們的溝通橋梁。最后一次，恰好是恩仔的生日。我們跟啟智家訪服務隊的志愿者一起為恩仔過了一個非同尋常的生日會。大家都過得很開心！當時還有媒體過來采訪。啟智服務隊對于我們志愿者的表現(xiàn)非常滿意。因此希望我們可以繼續(xù)跟進輝仔的個案。周日我?guī)е驹刚叩捷x仔那邊了解了一下情況。志愿者們對輝仔蠻感興趣的，都希望可以幫到他。但是考慮到我們家訪隊的人數(shù)不是很多，而且來回車費十二塊，比較難找到志愿者。因此我們暫時沒有接下這個案例。關于這個問題，我們打算跟別的學院一起合辦，要是別的學院對我們這個家訪隊感興趣的話。那么現(xiàn)在要做的是收集多一點我們的家訪隊的資料（照片，視頻，志愿者感想，志愿者點總結，志愿者管理制度等等）。

　　2.華嬰幼兒園：第一次過去，老師對我們的評價非常高，希望我們可以繼續(xù)下去。但是志愿者們普遍反映說這活兒太累了，要哄好小孩子還真是一項大學問。

　　3.84中：也是第一次過去，老師跟學生的反響還是比較積極的。現(xiàn)在一下子就招收了七十多名學生。希望志愿者們可以施展渾身解數(shù)，把學生留住。

　　4.黃埔軍校：還屬于考察期。志愿者有點疲倦了，對于考察時間這么長的正常反應。

　　5.圖書館管理員：小干事把工作安排得井井有序，圖書館那個老師暫時對我們的工作還是比較滿意的。但是據(jù)小干事反映，志愿者比較難管理，因為他們的工作時間，工作內容都是老師那邊規(guī)定的。

　　6.廢品回收：本來預計本月會進行一次廢品回收。但是最近事情真的是太多太多了。所以只能往后壓了。

　　外聯(lián)部

　　本周我們接了兩個贊助，一個是啟德學府要求我們掛橫幅和貼海報，600元；一個是環(huán)球雅思介紹過來的諾斯留學的擺攤，2500。到現(xiàn)在這兩個贊助差不多都結束了。

　　我想總結下這次工作遇到的困難。

　　1.這次的擺攤是沒有什么太大的困難，主要是讓干事負責，也做得比較好一點，只是這次由于商家比較晚過來，我們收攤時間被延長了，導致我們干事上課時間很緊。

　　2.至于橫幅跟海報，主要的困難還是出現(xiàn)在申請方面。一直以來，我都是不太熟悉申請表的填寫。開始是不太規(guī)范，細節(jié)沒有注意好，后來是內容不知道如何填才能更好地通過。通過了這一次，我對申請的填寫多了一份認識。遲老師教給我們的是填寫內容要注意具體，保衛(wèi)處給我們的意見是不要出現(xiàn)有留學兩個字。除了填寫方面的問題，還有就是蓋章的問題。保衛(wèi)處現(xiàn)在新出臺的規(guī)矩是我們要當面跟保衛(wèi)處負責人說明情況才能蓋章。說明是不難，但是要找到負責人很難。

　　最近我們外聯(lián)的任務比較多，但是感覺現(xiàn)在是慢慢真正讓干事接手，熟悉流程了。

　　就業(yè)服務部

　　在第七八周主要是做比較零碎的工作，好像分發(fā)各類就業(yè)資料和輔助其他部門的工作開展。

　　第七周主要是開了一次部門會議，會議中主要是確定我們部門的規(guī)章制度，并強調準時的問題，還有其他比較雜的事情。而這次會議除了明確部門規(guī)章之外，還有就是做經驗交流會需求調研問卷。在協(xié)助干事完成調研問卷的時候，我發(fā)現(xiàn)一個比較嚴重的問題，就是一開始他們的工作完成得不是十分認真，我們都可以原諒她們不懂，可是我們強調了她們要用心去做，可是在交第一次問卷的時候發(fā)現(xiàn)問卷上竟然有兩個題目是一樣的。不過在批評了她們之后，她們都有很大的改進，不過我還是希望她們能夠認真對待每一件事情，最重要的還是態(tài)度。而我也希望我是一名能夠把她們這些不夠好的地方改正過來的領導者，教會她們做人做事的部長。

　　除了干事有需要改進的地方，在這兩周里我也有做得不夠好的地方，好像在安排輔助其他部門工作的工作人員上，我因為沒有考慮周全，導致兩名干事在短期內要重復工作。

　　宣傳部

　　這兩周是宣傳部極其繁忙的兩周，尤其是我院的精品活動MT大賽，這一項是我院的重頭戲，在宣傳工作上自然不能放松。

　　繁忙的工作對應的是迅速的成長，這兩周我們的團隊合作上升到了一個新的高度，小組的默契也得到了非常好的磨練。而我，作為一個團隊的領導者，深感受益。

　　首先，我在與人協(xié)調、合作的方面成熟了不少。宣傳部自古以來是一個承辦方的角色，即協(xié)助團學各部門組織各種活動。然而，承辦方并不比主辦方輕松多少。要滿足主辦方的要求往往是非常艱難的一個部分。例如這次與學術部的合作：今年的情況比較特殊，我們學院承辦了一個全國說課比賽，但是由于各種條件的限制，最后決定把這個比賽與MT比賽結合起來。當然，這期間經歷了許多波折，而我們的宣傳工作也變得格外緊張。我與學術部部長之間進行了許多次的討論、商量與協(xié)調，這其中不乏爭取也不乏妥協(xié)，有進步也有退讓。但是，這個過程，讓我擁有了與人合作的更為積極、成熟的心態(tài)。在考慮自身利益的時候顧全別人的利益，一起找到利益最大化的方法，互惠互利，不因工作問題而遷怒，心態(tài)平和等等，這些這都是從中獲得的寶貴財富。

　　另外，在領導別人方面我也有了更進一步的認識。因為以前都是處于一個被領導的角色，所以我對領導我的團隊沒有多少經驗。一開始，我就發(fā)生了一些狀況，比如因不放心小干事做事質量而事必躬親，因為怕麻煩小干事而把所有工作攬到自己身上等等。但是在摸爬滾打中，我終于學到了關于如何做領導的一些至關重要心得，在這里與大家分享一二：

　　1.干事在團隊中，做事是應該的，不要存有怕麻煩他們、怕辛苦他們的心理（當然人文關懷和對工作量的把握也是很重要的），如果因為這種心理不敢去用人做事，最后影響到整體的工作質量，反而是得不償失的；

　　2.每個人都是經過一番磨練而成長出來的，一味地擔憂小干事經驗不夠、 不能勝任，只能是剝奪了他們接受鍛煉的機會。因此，在平時的工作中，要有意識地進行權力下放，信任自己的下屬，放手讓他們去做，讓他們在實際工作中鍛煉自己。當然，必不可少的事后檢查與完善工作，這也是團隊合作初期領導應該十分注重的問題；

　　3.在做一件工作之前，要有合理有效的計劃。將工作進行分布，制定好每天需要做什么的時間表，同時給每一位干事進行明確分工，同時也要注意分好小組（盡量每次分的小組人員不一樣，增進所有人之間的默契），這樣，在整個工作的進行中，才能不忙不亂，既不會出現(xiàn)干事來了集合地點沒事情做的狀況，也不會遭遇事情堆在一起卻沒有安排人員去做的窘境；

　　4.在與小干事的相處中也要注意技巧。一方面，我們不能太過嚴肅，因為我們的部門不是正式的紀律非常嚴明的的團隊，而是更傾向于一個溫馨的合作團體，沒有必要時刻板著臉增加大家的壓力，而且這也會造成領導與下屬之間的隔閡，不利于平時工作的開展；但是在另一方面，我們也要注意不能把“親民”做得太過了。關心是要的，玩笑也是可以的，但是我們時刻不能忘記師姐的身份，平時的舉止中也要稍稍注意自己的形象，這樣在領導工作的時候才能有威信、有說服力。

　　學術部

　　第七八

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