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2010~2011學年下學期校學生會辦公室第三周工作總結
福建師范大學校學生會會議記錄表 會 議 名 稱 第三周辦公室例會 時 間 2011-3-11 晚8：30 應到人數 46 地 點 校學生會會議室 參加領導 無 實到人數 38 缺席人員及原由 吳偉、邱盛泉、鄭惠翔、楊芳上課，張秋美、思堯、張燕、張云請假 主 要 議 題 1、各組代理組長做本周工作匯報； 2、各組討論辦公室一的布置方案； 3、個人成長檔案的制作； 4、通告各院主席與團副聯系方式的變動； 5、討論建設校會與辦公室的幾個設想。 具 體 內 容 1、各組代理組長做本周工作匯報； ① 檔案組制作了各部門的無課表，并收集了各學院的交流材料，還為幾份發文蓋了章； ② 現場聯絡組對B區廣場進行測量并畫出了圖紙，還測量了宣傳欄，完成與設計相關問題的解決，并總結著布場的經驗； ③ 財務組完成了日常的帳篷借出工作，為女生部準備女生節所需的物料與帳篷，并于第二天進行了回收，還召開了小組會議，總結出問題并解決； ④ 考核組根據無課表確定了值班的時間，將部長例會和主席聯席會的簽到表制成電子版，并制作了值班一本通，協助收集法律維權知識的報名表，并協助女生部整理辦公室； ⑤ 文秘組完成了日常工作總結與會議記錄，并協助檔案組給發文蓋章； ⑥ 宣傳聯絡組通知各學院交齊交流材料，通知各部長確定去東南衛視節目的人數，通知各院領取關于法律維權競賽的發文，通知各部長派人到B區廣場幫女生部的女生節布場、收場，通知各院領取關于SYB網店培訓的通知，通知服務站在B區廣場召開的校團委書記接待日活動； ⑦ 展板組進行了展板批借與歸還，還將值班的日程表貼在了辦公室一的門上； ⑧ 人力資源組進行了個人成長檔案表格的制作； 2、各組討論辦公室一的布置方案； ① 各小組進行討論，得出本組對于校會辦公室一的布置方案； ② 每個小組派一人將本組對于布置辦公室一的方案提出，大家進行探討交流； ③ 辦公室幾位老成員收集總結了成員們的意見，共同商議，準備下星期宣布結果； 3、個人成長檔案的制作； ① 人力資源組正在制作個人成長檔案，并介紹了檔案表格的樣式； ② 成長檔案中包括個人的詳細資料，職務變動，活動登記證明，獎勵情況，考核情況，部長、組長評語等項目，目前正在不斷完善中； 4、通告各院主席與團副聯系方式的變動； ① 新的一學期里，各學院都有不同的職務變動，宣傳聯絡組通知了聯系方式有變動的學院主席或是團副，并讓成員們記下了新的聯系方式； 5、討論建設校會與辦公室的幾個設想。 ① 辦公室新一學期的目標是打造學習型校會，學習型辦公室，成員想出一些有益于部門發展的點子進行討論； ② 提倡組員間相互交流，讓大家相互了解，并可以集體交流，互換點子，討論如何搞好辦公室的學習氛圍； ③ 提出“金牌達人”項目的點子，成員們討論細節； ④ 提出評選學生會金牌系列項目，各院評選金牌學院，校會評選金牌部門，各部門評選金牌成員。 主持人員：楊 霞 記錄人員：李 進【~學年下學期校學生會辦公室第三周工作總結】相關文章：
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