城建檔案培訓-城建檔案的保管、鑒定、統計

時間：2023-04-26 10:17:12 工作總結我要投稿

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城建檔案培訓---城建檔案的保管、鑒定、統計

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城建檔案培訓-城建檔案的保管、鑒定、統計

　　城建檔案的保管、鑒定、統計

　　一、城建檔案的保管工作

　　（一）保管工作的任務

　　城建檔案保管工作的任務是：集中統一地保管好城建檔案，采取必要的措施，維護城建檔案的完整、準確、系統、安全，克服和限制一切損壞檔案的不利因素，最大限度地延長城建檔案的自然壽命。

　　（二）保管工作的意義

　　保管人員要有強烈的事業心和高度的責任感

　　要為保管工作提供必要的物質條件

　　要貫徹“以防為主，防治結合”的原則

　�。ㄈ� 保管工作的要求

　　做好城建檔案保管工作，是落實集中統一管理原則的重要措施。

　　實現了城建檔案的科學保管，才能不斷豐富城建檔案庫藏。

　　做好城建檔案保管工作，是鞏固整理工作成果，維護城建檔案正常秩序的手段，也是實現城建檔案有效利用的基本保證。

　�。ㄋ模� 城建檔案的保管條件和防護措施城建檔案損毀的原因

　　A. 影響城建檔案壽命的第一個因素，是城建檔案制成材料的質量，這是內因方面。

　　a. 決定紙張的耐久性有三個方面的因素：一是造紙植物纖維原料的質量。二是植物纖維的化學性質。三是制漿與造紙工藝過程。

　　b. 決定字跡材料的耐久性有兩個因素：一是字跡中的色素成份，色素成份分為碳黑、顏料和有機染料，其耐久性碳黑最耐久，顏料次之，有機染料不耐久。二字跡材料轉移固定在紙上的方式，轉移固定方式有三種即結膜、吸收和粘附，其耐久性結膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。

　　B. 影響城建檔案壽命的另一個因素是保管條件和保管方法，這是外因方面。

　�、� 檔案庫房

　　（1）檔案庫房建筑的重要性及其原則

　�。�2）庫房建筑的基本要求

　　新建檔案庫房時，應依據我國的《檔案館建筑設計規范》的要求而修建。

　　一般密集架庫房荷載1.2噸/平方米，木柜子庫房荷載600公斤/平方米左右。

　�、� 防火

　　（1）火災產生的原因

　　（2）預防火災的措施

　�、� 防潮、防高溫，保持適宜的溫濕度

　　紙質檔案材料庫房的溫濕度要求是：最佳溫度是14℃~20℃，最高不超過24℃；最佳相對濕度為40~50%，最高不超過65%。

　　保存底片的適宜溫度是13℃~15℃，相對濕度為35~45%；保存照片的適宜溫度是14℃~24℃，相對濕度為40~60%。

　�、� 防光

　�、� 防有害氣體、防塵

　�、� 防蟲、防鼠

　　⑦ 防磁

　　⑧ 防盜、防突然事故

　�。ㄎ澹� 城建檔案的保管方法城建檔案排架管理

　　排架的方法有兩種：分類排架法和流水排架法城建檔案的存放方法

　　A. 底圖的保管方法

　　B. 藍圖和文字材料的存放

　　C. 聲像檔案的存放

　　柜架的排列

　　庫位管理

　　出入庫管理

　�。� 城建檔案的保管工作制度庫房管理制度

　　溫濕度監測制度

　　防火防盜制度

　　保密制度

　　安全檢查制度

　　二、城建檔案的統計工作

　　（一）城建檔案統計工作及其意義

　　1、什么是城建檔案的統計工作

　　2、城建檔案統計工作的意義

　�。ǘ� 城建檔案統計工作的要求

　　1、要有明確的目的性

　　2、要具有準確性

　　3、要保持連續性

　　4、要注意分析研究，提高認識，加強領導

　�。ㄈ� 城建檔案統計工作的方法

　　1、確定統計指標和統計指標體系

　　2、城建檔案的統計工作程序

　　（四）城建檔案統計工作的內容

　　三、城建檔案的鑒定

　�。ㄒ唬� 什么是城建檔案的鑒定工作

　　1、城建檔案鑒定工作的概念

　　2、城建檔案鑒定工作的兩個過程

　�。ǘ� 城建檔案鑒定工作的意義

　�。ㄈ� 城建檔案的價值量和價值因素

　　1、城建檔案保管期限的長短，是由城建檔案價值的大小決定的，城建檔案價值的大小是由城建檔案的價值量決定的。

　　2、城建檔案的價值量由（1）技術因素，（2）功能因素，（3）時間因素，（4）典型因素，（5）作者因素規定和制約的。

　�。ㄋ模� 城建檔案鑒定工作的組織和方法

　　1、城建檔案鑒定工作的組織

　　建立鑒定小組。鑒定小組由有關領導、工程技術人員、城建檔案人員組成。

　　2、城建檔案的鑒定方法

　　城建檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期保存三個檔次。一般永久為六十年以上，長期為二十年至六十年左右，短期為二十年以下。

　　A. 確定城建檔案保管期限的基本原則

　　B. 城建檔案鑒定的程序：a.鑒定準備；b.鑒定工作；c.銷毀和善后處理工作。

　　考試要點：

　　單選

　　1. 城建檔案保管工作是城建檔案工作的重要環節；

　　2. 新建庫房要根據建設部和國家檔案局于1983年頒發的《檔案館建筑設計規范》進行設計和建設，已形成的不符合要求的庫房要根據《檔案館建筑設計規范》進行改造。

　　3. 光，由于光源不同，可分為自然光（如太陽光）和人工光（如各種燈光）。光是影響城建檔案制成材料耐久性的因素，特別是太陽光中的紫外線具有強烈的光氧化作用，對城建檔案的破壞性最大。

　　4. 庫內使用人工光源時，以用白熾燈即普通的鎢絲燈炮燈為好。

　　5. 存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電氣裝置和導線至少一米。

　　6. 排架方法基本上有兩種：分類排架和流水排架。

　　7. 流水排架法分為：不分類大流水排架和分類流水排架。

　　8. 照片檔案不宜用木質柜箱存放，而應存放在不再釋放過氧化物的金屬柜箱之內。

　　9. 柜架在庫房內的排列應同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。目的是防潮、防止冷熱傳導，便于檢查，有利于管理和保管工作。

　　10. 庫房內框架之間的通道，一般以0.9-1.2米為宜。

　　多選

　　1. 能導致火災的因素有：明火（如燈火、爐火、火柴桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍等）、自燃物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現象（雷、電線短路）等。

　　2. 溫濕度能直接影響紙張和字跡、線條的耐久性。一般情況下，紙質載體檔案庫房最佳溫度為14-20℃，但最高不得超過24℃；最佳相對濕度為40-50%之間，最高不得超過65%。

　　3. 我國《照片檔案管理規定》規定，保存底片的適宜溫度是13-15℃，相對濕度是35-45%；保存照片的適宜溫度是14-24℃，相對濕度是40-60%。

　　4. 城建檔案統計工作的要求：（1）要有明確的目的性；（2）要具有準確性；（3）要保持連續性；（4）要注意分析研究。

　　5. 城建檔案統計工作，一般分為三個步驟：即統計調查、統計整理和統計分析。

　　6. 城建檔案利用情況統計包括利用效果統計、復用率統計、利用人次統計、利用卷次統計和復印頁數統計等。

　　7. 城建檔案鑒定的程序：（1）鑒定準備工作（有關準備工作包括：A制定鑒定工作計劃；B做好組織準備和物質準備；C制定城建檔案保管期限表）；（2）鑒定工作（城建檔案價值的鑒定工作，采取直接鑒定的方法，即在鑒定時，以保管期限表和有關要求為依據，直接審閱城建檔案的內容，不能單純地從檔案目錄或案卷標題來判斷城建檔案的價值。城建檔案價值鑒定，一般可分為兩個步驟進行：A個人初步鑒定；B集體審查）；（3）銷毀和善后工作（主要包括：A編制銷毀清冊；B編寫鑒定工作總結報告；C銷毀城建檔案；D善后處理工作。）

　　判斷

　　1. 保管工作中，應當注重日常防護工作。

　　2. 已形成的不符合要求的庫房要根據《檔案館建筑設計規范》進行改造。

　　3. 庫房內嚴禁吸煙和使用明火制度

　　4. 對一些珍貴照片、底片，根據需要及時進行復制，增加備份。

　　5. 庫房內禁止放糧食和食品。（備注：防鼠）

　　6. 保存磁帶的場所應遠離發動機、發電機、變壓器、傳輸電線、雷達等強磁場環境，以免嚴重損害磁帶的安全。（備注：防磁）

　　7. 底圖的保管方法有兩種：一種是平放，即按順序放在多層抽屜的底圖柜內；另一種是卷放。將底圖按套或保管單位卷起來，放在柜子里或鐵筒（或硬紙筒）里。

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