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植保專業委員會四月份工作總結
2010年4月,植保專業委員會在學院領導和老師的支持及學院團委、學生會的幫助下,成功舉辦了校園文化節系列活動之“昆蟲專業技能大賽”。本次大賽受到學院領導和老師的好評,得到同學們的認可,但在宣傳、分工及時間安排方面仍有待提高。主要匯報以下幾個方面:
一、整個大賽工作回顧
(一)大賽前期準備階段
3月13日至31日,對各個校區進行調查,通過對調查結果進行統計分析,完成了可行性分析表;完成了比賽工具,比賽場地(實驗室)的借用。
4月1日至10日,對大賽進行了掛橫幅、貼海報、放展板、掛網頁、發飛信、Q群通知等形式的宣傳;完成了工具的管理細則及工具登記表的制作。15日,完成了報名表的回收與統計工作,并向各參賽組發放比賽資料。18日,將工具整理歸類。23日,派發工具。25日前,確認主持人。至30日前,完成比賽用品的購買與制作,且向嘉賓評委發出邀請。
5月6日,完成昆蟲原生態攝影組的初步篩選,并通知進入決賽小組。
5月7日,借用部分實驗室用于選手標本的鑒定與烘干,并由于某些小組實習原因,幫忙保存其參賽作品。
(二)大賽比賽階段
5月8日、9日早上7:00對比賽場地(資環院樓204)進行布置,8:00開始對選手進行簽到,并于另一間實驗室(202)回收工具。8:30進行簡短的開幕式,介紹嘉賓評委。評分環節,引導選手在202等待。評分結束后,進行統計分數,主持人同時拉動現場氣氛,由評委老師對本次比賽進行點評。通報獲獎名單,獲獎小組發表獲獎感言。
收拾比賽場地,將參賽作品保存好,歸齊工具,打掃實驗室。
(三)大賽結束后期
發飛信通知各參賽隊獲獎情況,并貼出獲獎名單。繼續回收未上交的工具。在獲得確切頒獎時間后,飛信通知各參賽隊,前去領獎。
二、整個大賽期間出現的問題
(一)宣傳方面
從報名人數來看,預計標本與攝影會各有50組,但都只有30來組,且其中外學院的參賽隊很少。除去專業要求太高之外,還有可能是宣傳力度不夠的原因。
(二)分工方面
各個部門較于上一次技能大賽來講,在分工方面都有提高,但仍然存在著分工不夠細致的問題。且各個部門之間來往比較少。
(三)時間安排方面
四月份是一個活動較多的月份,各個同學可能都有很多事情要做。從標本組退賽的情況分析,沒時間去抓蟲,和沒時間去鑒定,成為退賽主要誘因。
(四)標本保存方面
由于一些組要出去實習,所以將作品由我們代為保存。但在作品的保存上,出現一些問題。把一個小組的珍貴標本弄壞了,這是我們應該引起重視的。
三、針對問題提出解決方案
(一)宣傳更換新形式
堅持傳統的貼海報,掛橫幅,Q群轉發等形式的同時,我們也可以利用大家的好奇心理及童年時的記憶,來吸引更多的參賽者。如,可以派人提前在華山區,啟林區捕捉些昆蟲,形成一種效應,再然后在西園與荷園派發報名表。
(二)比賽難度適度降低
在技能大賽上不難看到一些低年級或非本專業未接觸過專業知識的參賽者,對于鑒定這種專業的技能,知之甚少,這樣很容易將一大批感興趣的同學拒之門外。
(三)根據比賽形式合理安排時間
鑒于四月份這個活動較多的月份,盡量把時間安排在活動較少的時間。且有利于捕捉昆蟲的時間段。
(四)合理分工,將責任到人堅持下去
盡量將每個人的工作安排均勻,在部門之間可以相互借調人手,使得讓各部門的人員得到充分利用,且更有助于部門之間的交流。不要被部門的枷鎖束縛。
(五)認真對待參賽選手的作品
對于幫忙保管的參賽作品,應認真對待,小心保管,對此應加倍小心。因為這是會影響本委員會在同學們之間的聲譽。影響可謂不小。
四、未來的計劃
5月15日,開全體總結會議,對本次大賽的工作進行總結。
5月23日,與學院的校園文化節一起舉行閉幕式。在閉幕式上,進行頒獎及優秀作品的展示。
預計5月25日,進行委員會的換屆工作。
植保專業委員會
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