藥品采購管理制度

時間:2025-01-16 10:37:59 管理制度 我要投稿

藥品采購管理制度(通用)

  在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的藥品采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

藥品采購管理制度(通用)

藥品采購管理制度1

  一、根據《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營質量管理規范實施細則》、《山東省藥品使用條例》等有關規定制定。

  二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學專業技術職稱的人員負責,在山東省藥械集中采購平臺上采購藥品,所采購藥品必須符合兩票制等國家規定的要求。

  三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產企業、藥品流通企業進貨,事先與供貨企業簽訂藥品質量保證協議,屬于首營企業的須同時向其索取合法證照,審核后歸檔。

  四、對與本單位進行業務聯系的供貨單位,向其索取以下資料:

  1、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》及營業執照的復印件;

  2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的批準證明文件復印件;

  3、加蓋供貨單位原印章和企業法定代表人印章(或者簽名)的授權書復印件。授權書應當載明授權銷售藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;

  4、藥品銷售人員的身份證復印件;

  5、供貨單位開具的標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容的銷售憑證。

  6、購進進口藥品時,除應向供貨單位索取上述資料外,還應當索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品通關單》復印件。

  五、購進藥品,必須建立并執行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規定要求的`,不得購進。

  1、應當建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。藥品購進驗收記錄應包括藥品的通用名稱、規格、批號、有效期、生產廠商、批準文號、供貨單位、購進數量、購進日期、驗收結論及驗收人簽名等內容。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

  2、購進麻醉性藥品、精神性藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應當從具有相應資格的藥品生產或經營企業購進。

  3、購進需要保持冷鏈運輸條件的疫苗等藥品,應當檢查運輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運輸條件要求的,應當拒絕接收。

  六、采購員做到及時收集市場需求信息,科學組織貨源,以銷定進,勤進快銷,保證合理庫存。

藥品采購管理制度2

  藥品采購管理制度是一套系統性的規則,旨在確保藥品質量、供應穩定和成本效益。它涵蓋了藥品的選型、供應商評估、采購流程、庫存管理、合同簽訂、質量控制等多個環節。

  內容概述:

  1. 藥品選型:依據臨床需求、藥品質量、價格等因素,確定采購藥品的種類和規格。

  2. 供應商管理:對供應商進行資質審核、業績評估,建立長期合作關系。

  3. 采購流程:規范從詢價、比價、下單到收貨的全過程,確保透明度和合規性。

  4. 合同簽訂:明確雙方權利義務,包括藥品質量、價格、交貨期、售后服務等條款。

  5. 庫存管理:合理控制庫存,避免積壓和短缺,確保藥品的新鮮度。

  6. 質量控制:設立嚴格的.藥品檢驗制度,確保入庫藥品的質量符合標準。

  7. 風險管理:識別并預防潛在的供應鏈風險,如供應中斷、價格波動等。

藥品采購管理制度3

  本采購供應鏈管理制度旨在規范企業采購活動,確保供應鏈高效運作,降低運營成本,提升產品質量,以實現企業戰略目標。制度涵蓋了從需求預測到供應商管理,再到物流配送和質量控制等多個環節。

  內容概述:

  1. 需求管理:明確采購需求的產生、預測和審批流程,確保采購活動的科學性和準確性。

  2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,定期進行績效考核,確保供應商的.穩定性和質量保證能力。

  3. 合同管理:規范合同簽訂、執行和變更流程,保障雙方權益,降低法律風險。

  4. 采購執行:規定采購訂單的下達、跟蹤和收貨驗收流程,確保及時交付。

  5. 庫存管理:設定合理的庫存水平,避免過度庫存和缺貨現象。

  6. 質量控制:制定質量標準,實施質量檢驗,確保產品符合標準要求。

  7. 物流配送:優化運輸方式,提高配送效率,降低物流成本。

  8. 應急處理:建立應急預案,應對供應鏈中斷或其他突發情況。

藥品采購管理制度4

  1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下,在嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定的情況下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫學科按有關規定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

  2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業技術知識。

  3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定情況下、采購證照齊全的藥品生產、經營批發企業采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。

  4、采購人員根據臨床與科研的需要,依據醫院基本用藥目錄科學地在河北省醫藥集中采購各項規定的情況下制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會通過后方可采購。

  5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關規定。

  6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

  7、采購藥品必須執行質量驗收制度,如發現采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

  8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的`品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監督。

  9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。

  藥品采購員職責

  1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。

  2、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經醫院藥事管理委員會研究,院長批準后執行。

  3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。

  4、自覺遵守財務管理的有關規定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。

  5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據上簽字以示負責,發現問題及時解決。

  6、建立缺藥登記薄,對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。

藥品采購管理制度5

  醫院藥品采購管理制度是確保醫療服務質量,保障患者用藥安全的重要環節。它涵蓋了藥品的選擇、采購、驗收、存儲、使用等一系列流程,旨在實現藥品資源的高效利用,防止藥品浪費,確保藥品質量,同時遵守相關法律法規。

  內容概述:

  1. 藥品選擇與采購策略:根據臨床需求、藥品療效、價格、供應商信譽等因素,制定科學的.藥品采購目錄。

  2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期進行資質審核,確保藥品來源合法可靠。

  3. 采購流程:明確采購申請、審批、合同簽訂、付款等步驟,保證采購過程的透明度。

  4. 驗收與存儲:設立嚴格的藥品驗收標準,規范藥品存儲條件,防止藥品過期或損壞。

  5. 庫存管理:實施動態庫存監控,避免藥品積壓或短缺,確保藥品供應穩定。

  6. 使用與報廢:規范藥品領用、使用記錄,及時處理過期、破損藥品。

  7. 質量監控:定期進行藥品質量檢查,及時反饋并解決質量問題。

  8. 法規遵循:遵守國家藥品采購政策和醫療衛生法規,確保合規運營。

藥品采購管理制度6

  為了滿足來我院診療的'門診或住院患者因病情治療所需,以及突發公共衛生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。

  一、所需藥品由患者主管醫生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數量。

  二、申請人將書面申請報分管領導審批后,交藥劑科。

  三、藥劑科憑領導審批的書面申請及時組織采購藥品。

  四、為避免過期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。

  五、突發公共衛生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。

藥品采購管理制度7

  1、依據國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補充目錄實行網購。

  2、網購員負責對我院及村衛生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發送網上采購訂單、對配送到位的藥品驗收、入庫并分發至轄鎮村衛生室。

  3、由院藥事管理委員會認真研究我院常用藥品的規律,科學、合理制定大宗藥品采購計劃。

  4、網購員進行網購計劃要參考本院臨床醫生的`建議和指導,采購新藥、特藥時,因考慮到銷售情況,需由醫生簽字負責。

  5、藥劑科應負責及時向全院臨床醫生發放網購藥品新品種的詳細信息。臨床醫生要認真學習基本藥物目錄,改變用藥習慣,在基藥目錄范圍內為患者服務。

  6、對于臨床上必須具備但網上招標沒有的藥品(即:網外藥品),網購員在采購時需經主管領導批準。

  7、采購頻率:每月三次采購時間,為每月的5號、15號和25號三天時間。

  8、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的藥品及時驗收,并在24小時內完成網上入庫確認工作。對生產廠家、品規、劑型等與采購訂單不符和或者質量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。

  9、藥品配送出現拒絕配送、超過規定時間配送,或質量、數量、有效期等不符合規定情況時,網購員應留取網購事實記錄,并將配送違規情況上報衛生局。

藥品采購管理制度8

  一、藥劑科負責全院藥品的采購供應(除放射性藥品、臨床檢驗試劑外)。其他科室無權采購任何藥品。

  二、醫院藥事管理與藥物治療學委員會為藥品遴選與采購管理的決策機構。醫院每季度召開一次醫院藥事管理與藥物治療學委員會聯席會,負責對本院藥品采購制度的執行、藥品質量與使用、藥品配送企業的信譽度進行討論與評估,并作相關的決定。

  三、遴選原則:醫院所有藥品,必須經過招標采購(除毒、麻、精、放、解毒類藥品外),中標藥品按合理用藥、規范用藥、一品兩規的原則,在確保同種藥品選用中低價位藥品的前提下,兼顧不同的用藥層次和藥品的質量層次要求,保證覆蓋全部醫保目錄及農合目錄,優先選用國家基本藥物。制定醫院“藥品處方集”和“藥品供應目錄”。

  四、藥庫每月根據醫院藥品供應目錄制定采購計劃,經藥劑科審核、分管院長審批后執行。所有藥品必須經由藥事委員會審核批準的配送企業采購供應。

  五、藥品配送企業必須提供藥品經營許可證、GSP證書、工商營業執照、稅務登記證書、業務員法人委托書、業務員身份證明及業務資格證明(醫藥專業大專以上學歷、中級職稱或省級食品藥品監督管理局頒發的`資格證書)等復印件并加蓋企業紅章交藥劑科備案。首次進入醫院的新品規藥品,必須提供藥品生產企業生產許可證、GMP證書、工商營業執照、藥品注冊批件、藥品檢驗報告及相關物價證明等復印件并加蓋企業紅章。進口藥品需提供進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告書復印件,并加蓋企業紅章。血液制品需提供國家食品藥品監督管理局“批簽發”證。

  六、對無審批報告自行采購的藥品,藥庫不得入庫。新藥采購執行醫院“新藥臨床使用審批制度”。特殊專科藥品、急救藥品經主管院長審批,可優先采購,但配送企業如非指定公司,必須資證齊全。

  七、嚴禁藥品配送企業業務員的臨床不正當宣傳行為及藥劑科人員的統方與收受藥品回扣行為。發現配送企業有藥品回扣行為,立即終止與該企業業務往來,不退還藥品押款。發現藥劑人員有統方行為及收受回扣行為,一經落實,按醫院有關制度處理。

  八、藥劑科主動做好新藥信息收集及l臨床藥品質量信息的反饋工作,定期提交醫院藥事管理與藥物治療學委員會討論,以提高我院用藥水平,保證臨床用藥安全、有效、經濟、合理。

藥品采購管理制度9

  為進一步加強醫院藥品管理,規范采購流程,根據《國家衛生計生委關于落實完善公立醫院藥品集中采購工作指導意見的通知》(國衛藥政發20xx年70號)和《XX市醫療衛生機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購監督管理暫行辦法》(潭糾辦發20xx年1號)的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。

  一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管院領導的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。

  二、藥庫由專人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。

  三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加年度省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查,按醫院要求在紀委和監審部門監督下與供貨單位簽定年度《購銷協議》、《質量保證協議》、《誠信經營協議》、《廉潔協議》。

  四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規,按照參加湖南省級醫療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品,嚴格執行中標購進價和零差價銷售,按照上級招標負責部門的要求及時在醫院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫療機構藥品集中招標最新中標執行價格,執行的結果接受上級監管部門和社會監督。

  五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必

  須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作,經同意后才可進行采購。

  六、采購藥品要根據臨床所需,根據省級集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的'儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。

  七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。

  八、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。

  九、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規范和監督其違約行為,保障正常采購行為的進行。

  十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息,如實反映藥品來源、去向、醫保類別、效期、庫存等相關信息。

  十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離制度。

  十二、藥劑科采購人員、庫房管理人員、財會人員各司其職,在藥劑科主任的領導下抓好質量關和入出庫管理關,保證賬務相符。 

藥品采購管理制度10

  為了認真貫徹執行《藥品管理法》,規范藥品采購行為,醫院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。

  一、藥品采購和保管

  1、藥品采購必須堅持如下基本原則:

  堅持正宗、優質、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則;時采購便捷原則。堅持按計劃采購原則。

  2、藥品采購實行規范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(集中)采購中心定點采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫院中標定點公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實施。

  3、藥品采購計劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),藥品采購員在網上采購;任何人不得私自向外發出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網上采購,采購過程必須有院紀檢、監察或審計現場進行程序性監督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監察或審計,以便于工作安排。監督是否執行同一廠家、同一品種、同一規格網上最低價采購,對不符合規定者,院紀檢、監察、審計可否決。

  4、網上采購完成,即打印采購清單,計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審

  5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。

  6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續,收集齊相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。

  7、藥品發票由藥品會計負責收集并核對發票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發票中核減并將清單附在相應發票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,簽字,簽字后交財務科。再交審計科進行審計,月底交采審計合格后再交分管副院長

  8、藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長批準,財務科在規定時間內將藥款付出。按一定比例確定當月付款數,藥交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批。

  9、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。當月采購實價金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規數;(并按每季度裝訂成冊。

  表格所需體現的內容包括:

  (1)藥品情況。

  (2)當月引進、當月出庫金額和銷售金額及當月庫存金額;

  (3)當月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種

  (4)欠款

  10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。

  二、新藥采購及使用管理

  1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。

  2、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記→相應臨床科室主任提出申請→藥劑科科內初評→醫院藥事委員會評審→主管院長審核→藥事委員會主任(院長)審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。

  3、引進的新藥必須建立新藥檔案。

  4、抗生素引進須交醫院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數。

  5、專科用藥、世界知名制藥企業(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當放寬政策,可根據我院用藥實際情況按需引進。

  6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。

  7、新藥引進要做到進出平衡,部分舊的`品種。控制品種數量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰

  8、醫院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。

  9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則,科藥品。對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它

  10、新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫院標準適當從緊的政策。

  三、藥品使用管理的幾點其它要求

  1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續三個月銷售金額或數量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個

  2、嚴禁醫藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,清退其推介的品種。否則,一經查實,將

  3、嚴禁醫院任何工作人員擔任醫藥代表。藥品銷售明細。嚴禁醫院任何工作人員為藥品推銷商提供。

  4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按相關政策嚴肅處理。

藥品采購管理制度11

  本《采購招標管理制度》旨在規范企業采購招標流程,確保公平、公正、公開的交易環境,提高采購效率,降低采購成本,保障公司的經濟利益。制度主要包括以下幾個方面:

  1. 招標前期準備

  2. 招標文件編制

  3. 招標公告發布與供應商資格審查

  4. 投標與評標過程

  5. 合同簽訂與執行

  6. 監督與審計

  7. 制度修訂與完善

  內容概述:

  1. 招標前期準備:明確采購需求,確定招標方式,編制預算,組建招標小組。

  2. 招標文件編制:詳細列出采購項目的技術規格、數量、質量要求、交貨時間等關鍵信息。

  3. 招標公告發布與供應商資格審查:通過指定平臺發布招標公告,對報名供應商進行資質審核。

  4. 投標與評標過程:設定投標截止日期,組織專家進行技術、商務評審,確定中標候選人。

  5. 合同簽訂與執行:與中標供應商簽訂合同,監督合同履行,處理合同糾紛。

  6. 監督與審計:內部審計部門定期檢查招標活動的'合規性,確保程序公正。

  7. 制度修訂與完善:根據實際情況和法律法規變化,及時調整和完善招標制度。

藥品采購管理制度12

  醫療采購管理制度是對醫療機構內藥品、醫療器械、耗材等物資采購活動進行規范和管理的.體系,旨在確保采購過程的公平、公正、透明,同時保證醫療服務質量。

  內容概述:

  1. 采購策略:明確采購目標,制定采購計劃,包括預算設定、供應商選擇、采購周期等。

  2. 供應商管理:對供應商的資質審查、評價體系、合作條款、合同簽訂等環節進行規定。

  3. 采購流程:詳細規定從需求提出、詢價、比價、談判到合同簽訂、驗收付款的步驟。

  4. 質量控制:設立質量檢驗標準,確保采購物品符合醫療行業標準和法規要求。

  5. 庫存管理:對庫存水平、存儲條件、盤點機制等進行規范,防止資源浪費和過期失效。

  6. 內部監督:建立內部審計機制,對采購活動進行監督和審計,預防腐敗和違規行為。

  7. 法規遵從:確保采購活動符合國家相關法律法規,如招標投標法、醫療器械管理法等。

  8. 應急處理:針對突發事件,如供應中斷、價格波動等,設定應急采購預案。

藥品采購管理制度13

  為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業務。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規定審核經營企業的相關證照,不得從無經營資質的企業購進藥品。

  3、藥品采購渠道必須經醫院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。

  4、醫院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。

  5、所采購藥品必須為醫院正式引進的'品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫院新藥引進規則。

  6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發票上簽名,并經科主任審核后辦理手續。

藥品采購管理制度14

  一、藥劑科應在監督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

  二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。

  三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全的生產、經營批發企業進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的.證照復印件存檔備查。

  四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。

  五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監管部門和主管院長簽字審批后方可采購。

  六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關規定。

  1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

  2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。

  3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會制定相關規定進行采購。

  4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規定,嚴禁向證照不全的企業購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續

  5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。

  6、藥品采購員應認真執行藥品價格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業索取加蓋供貨企業原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業執照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協議書,加蓋供貨企業原印章及法定代表人印章或簽名的企業法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業原印章的本人身份證復印件;企業登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。

  7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。

  8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關規定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。

  9、新藥采購按醫院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。

  10、集中招標品種按有關規定采購。

  11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會批準后,可納入常規供應商名單。

  12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯系退貨或協商處理解決。

  13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。

  14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

  15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業、醫院制定的有關規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。

  16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監督。

藥品采購管理制度15

  食堂采購制度是指在食堂運營中,為確保食品安全、質量控制和成本效益,所制定的一系列關于食品及物資選購、驗收、儲存和使用的管理規則。它涵蓋了從供應商選擇到食材驗收的`全過程,旨在維護食堂正常運作,保障員工餐飲安全。

  內容概述:

  1. 供應商管理:包括供應商資質審核、合同簽訂、價格談判、績效評估等。

  2. 采購計劃:依據食堂需求量,制定科學合理的采購計劃,防止浪費。

  3. 食品質量控制:確保食材新鮮,符合食品安全標準。

  4. 價格控制:通過市場調研,定期調整采購價格,保證成本合理。

  5. 驗收流程:明確驗收標準和程序,確保食材質量。

  6. 庫存管理:合理存儲,防止食材過期變質。

  7. 應急處理:針對供應中斷、食品安全事件等制定應急預案。

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