醫療器械管理制度

時間:2025-01-13 14:56:24 管理制度 我要投稿

醫療器械管理制度(精選15篇)

  隨著社會一步步向前發展,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的醫療器械管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

醫療器械管理制度(精選15篇)

醫療器械管理制度1

  一、嚴格執行醫療器械質量驗收制度和醫療器械入庫驗收程序,負責醫療器械入庫驗收工作。

  二、驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進行驗收,在入庫憑證上簽字,與保管員辦理交接手續。驗收人員對醫療器械的漏檢、錯檢負具體質量責任。

  三、對驗收不符合驗收內容、不符合相關法定標準和質量條款或其他懷疑質量異常的醫療器械,填寫拒收報告單,并通知質管部處理。

  四、驗收時應對醫療器械的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件逐一檢查,整件包裝中應有產品合格證。

  五、驗收首營品種,應查看首批到貨醫療器械同批號的醫療器械出廠檢驗合格證明。

  六、驗收進口醫療器械,應檢查包裝的.標簽是否有中文注明的醫療器械名稱、主要成份以及進口注冊證號,檢查中文說明書及合法的相關證明文件。

  七、及時填寫有關報表和驗收記錄,并簽字負責,按規定保存備查。

  八、自覺學習醫療器械質量專業知識,努力提高驗收工作水平。

醫療器械管理制度2

  一、質量方針和管理目標

  1、加強醫療器械的質量管理是詩司工作的重要任務,也是確保經營工作和服務質量的關鍵所在。我們必須有效加強對業務經營工作的領導,持續提升全體員工的思想素質和專業素養,以確保產品質量,提高服務水平。這樣才能更好地滿足客戶需求,提升企業競爭力。

  2、組織全體員工認真學習貫徹執行相關法律法規和公司制度,加強對《醫療器械經營企業監督管理辦法》、《醫療器械分類細則》等文件的理解和落實。確保醫療器械商品質量,提升服務水平,切實維護人民群眾的健康和安全。

  3、醫療器械經營必須秉承國家的方針政策,滿足醫療衛生事業發展的需要,堅持以質量為重,依法經營,追求實效的經營理念和營銷策略;堅持為人民健康提供服務,服務于醫療衛生事業和人類健康,服務于災情疫情防控,為工農業生產和科研提供支持,樹立以用戶為中心的經營宗旨。

  4、我們將建立健全的質量管理體系,重點加強對商品質量的驗收、在庫養護和出庫復核等管理工作。在售后服務過程中,我們將積極跟蹤用戶對商品質量提出的查詢、咨詢意見,并進行深入分析研究。同時,將質量管理工作與各部門的經濟效益相結合,確保質量管理工作能夠為公司的整體業績提升做出貢獻。責任將逐級分解到個人,對出現質量問題的環節將追究個人和部門負責人的責任,實行逐級質量管理責任制。

  二、質量體系審核

  1、為貫徹國家有關醫療器械質量管理法律法規,我公司建立了完善的醫療器械經營質量管理制度。公司實行總經理負責制,總經理對器械質量管理工作全面負責,是第一責任人。分管副總經理協助總經理工作,為第二責任人。公司質檢部作為第三責任人,具體負責公司各經營環節的質量工作。

  2、公司設立了質檢部門,專門負責醫療器械經營質量的管理工作。質檢部門在公司內部擁有質量管理的決策權,負責指導、監督經營部門的質量管理工作,并對公司商品的質量進行檢測、評估和裁決。

  3、建立健全完善的質量管理體系,各部門負責人應對本部門的商品質量和工作質量負起責任。同時,各職能部門的員工也要對自己崗位上的工作質量、服務質量以及相關商品質量負責。質量管理工作需要每個人都認真落實,確保每一個環節都能夠做到位。

  4、質檢部負責公司全面的質量管理工作,包括各個環節的監督和控制。質檢部定期對部門的質量管理工作和制度執行情況進行檢查、考核和評估。對于未達標的部門負責人和相關人員,必須追究責任,嚴肅處理并要求限期整改。

  三、各級質量責任制

  (一)企業負責人的質量責任

  1、組織貫徹醫療器械監督管理的有關法規和規章;

  2、嚴格按照批準的經營范圍和經營方式從事醫械經營活動;

  3、教育職工樹立質量第一的思想;

  4、審批有關質量文件,保證質量管理人員行使職權;

  5、對制度執行情況進行檢查考核。

  (二)質量管理人員的質量責任

  1、負責收集宣傳貫徹醫械監督管理的有關法規和規范性文件;

  2、負責收集所經營醫療器械產品的質量標準;

  3、負責起草各項質量管理制度;

  4、負責對首營企業和首營品種進行質量審核;

  5、指導產品驗收、售后服務工作;

  6、檢查制度執行情況。

  (三)質量驗收人員的質量責任

  1、嚴格執行產品質量驗收制度;

  2、根據有關標準和合同質量條款對醫械產品質量進行驗收;

  3、建立真實、完整的驗收記錄,并妥善保存。

  (四)養護保管人員的質量責任

  1、嚴格執行產脾存養護制度;

  2、實行色標管理,分區存放,并有明顯標志;

  3、加強產品效期管理;

  4、對不合格產品進行控制性管理;

  5、做好防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲、防鼠工作。

  (五)銷售和售后服務人員的質量責任

  1、正確介紹產品性能,提供咨詢服務;

  2、產品銷售前應進行復核和質量檢查;

  3、對顧客映的問題及時處理解決;

  4、售后質量查詢、投訴應詳細記錄及時處理。

  四、質量否決制度

  1、醫療器械供應單位,經審核或考察不具備生產、經營法定資格及相應質量保證條件,有權要求經營部門停止采購。

  2、銷售醫療器械的對象,如果經審核發現沒有取得購進醫療器械法定資格,有權要求經營部門停止銷售并收回已售出的醫療器械。

  3、來貨驗收中,對不符合公司《醫療器械驗收制度》的醫療器械,有權拒收。

  4、對養護檢查中發現的不合格醫療器械,有權出具停售、封存通知,并決定對該醫療器械的退貨、報損、銷毀。

  5、售出的醫療器械發現質量問題,有權要求經營部追回。

  6、對不適應質量管理需要的設備、設施、儀器、用具,有權決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。

  7、對不符合公司《首營企業審核制度》、《首營品種審核制度》的首營企業、首營品種,有權提出否決。

  8、經審批過的首次供應商在實際交付過程中質量保證能力不足;對已批準的首次產品在銷售中質量波動或不符合市場需求的情況,應向經營部和總經理提出中止合作、停止采購的建議。

  9、有權對購進計劃中質量保證差的企業或有質量問題的'品種進行否決。

  10、對醫療器械質量有影響的其他事項。

  五、經營質量管理制度

  1、我們將嚴格遵守《醫療器械監督管理條例》法規以及有關醫療器械管理規定,按照國家藥品監督管理部門頒布的《醫療器械經營企業監督管理辦法》規范企業經營行為。我們會在《經營許可證》核定的經營方式和范圍內開展醫療器械營銷活動。

  2、企業負責人、醫療器械質量人員應熟悉掌握有關醫療器械的法規和行政規章,并貫徹執行。

  3、所有從事醫療器械經營的人員必須具有高中以上學歷,并接受相關的專業知識和醫療器械法規培訓,具備良好的商業道德。在法律方面,他們必須沒有不良記錄。質量管理人員需要通過市級藥品監督管理部門的考試并取得資質證書后方可上崗。

  4、我們會嚴格按照需求進貨、精選采購的原則來選擇藥品的供應商。在選擇供應商時,我們會對其生產(經營)合法性、資質、信譽、質量歷史以及質量管理體系進行認真分析和考察。我們會要求供應商提供蓋有原始印章的《醫療器械生產許可證》和《營業執照》等證明文件。同時,我們也會核實供應商銷售員的合法資格,并要求提供法人授權書、身份證明、聯系地址等信息,以確保所購買的醫療器械符合相關質量標準。

  5、采購醫療器械應與供貨方簽訂質量保證協議或購貨合同。

  6、首營企業應對其資格和質量保證能力進行審核;首營醫療器械產品應對其質量性以及合法進行性審核。

  7、質量人員負責質量不合格醫療器械的審核,對不合格醫療器械的處理過程實施監督。

  8、質量人員負責起草醫療器械質量管理制度,并指導、督促制度的執行。

  9、所有涉及合同及有關履行合同變更和解除合同的往來信件、電話記錄、傳真以及所有業務活動的記錄,包括電話要貨、口頭電傳等,應當形成文字記錄并進行歸檔保存,備查期限為五年。

  六、首營企業和首營品種質量審核制度

  1、首次經營企業是指購進醫療器械時,與本企業首次發生供需關系的醫療器械生產或經營企業。

  2、首次經營品種是指本企業向某一醫療器械生產企業首次購進的醫療器械。

  3、購進醫療器械時,必須以產品質量為首要考慮因素。對于首次與我司建立供應關系的供貨企業,我們將進行全面審核,包括資質和質量保證能力的評估。審核工作將由采購團隊和質量管理團隊共同完成,只有通過審核并合格后,才能與該企業建立供貨關系。

  4、審核首營企業,應如實填寫《醫療器械首營企業審批表》,按表中審核要求索取《醫療器械生產、經營許可證》和《營業執照》復印件等有關證明資料。

  5、請提供供貨單位銷售人員的合法資格證明,例如執業證書、職稱證書等,并索取加蓋供貨單位公章的法人授權書、身份證明等有效證件。

  6、購進醫療器械時,首先要填寫《首營醫療器械審批表》,然后由醫療器械質量管理人員對首營產品進行合法性和質量基本情況審核,審核通過后方可進行經營。在審核過程中,需提供《醫療器械生產、經營許可證》、《營業執照》、《醫療器械產品注冊證》的復印件以及產品的出廠檢驗報告。

  7、首營品種合法性及質量情況的審核,包括審核醫療器械的生產批文、注冊證和產品質量標準以及包裝、標簽、說明書等是否符合規定。了解醫療器械的性能、用途、儲存條件等內容。

  8、簽訂首次經營品種合同時,應明確質量條款內容,同時與供貨單位簽字質量保證協議。

  9、購進產品時,應當要求對方提供合法有效的醫療器械生產或經營許可證、營業執照、產品注冊證、產品出廠檢查報告書或合格證。進口醫療器械的包裝必須附有中、外文對照的說明書。

  10、供貨方必須提供加俯貨單位紅印章的有關質量批件和規定資料。

  七、質量驗收制度

  1、購進醫療器械必須驗明其合格證明和其他標識,不符合規定要求的,不得購進。

  2、醫療器械采購時,必須建立真實完整的購進記錄,確保票據、賬目和貨物相符。購進記錄應包括醫療器械名稱、型號、規格、批準文號、注冊證號、產品標準代號、生產批號、生產日期、失效期、數量、價格、購進日期、供貨單位等必要信息,同時需符合國家藥品監督管理部門的規定。

  3、對于首次與企業建立業務關系并購進其經營的醫療器械,需要對其資質、合法性和質量可靠性進行審查。審查內容包括索取醫療器械的生產國家批準文號、符合國家標準或行業標準的證明、包裝標簽和說明書等資料。

  4、對購進醫療器械應逐批逐件驗收,并對其外觀的性狀和醫療器械內外包裝及標識進行檢查。

  5、不得采購和驗收未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫療器械。

  6、醫療器械的驗收記錄應當真實完整,包括購進記錄、產品質量狀況記錄、質量驗收人員簽字,以及符合國家藥品監督管理部門規定的其他內容。

  7、購進日期、供貨單位、產品名稱、規格、數量、生產廠家、生產批號或生產日期、滅菌批號(適用于滅菌產品)有效期(適用于有效期管理的產品)外觀質量、包裝及合格證情況、驗收結論、驗收人、復核人等信息應當記錄在驗收記錄中。記錄保存期限為3年或產品失效后一年。

  8、對驗收不合格產品,應拒收,并報質量管理負責人處理。

  八、倉庫保管制度

  1、倉庫應以安全、方便、節約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現象。

  2、倉庫周圍無污染源,環境清潔。庫房與營業場所應有隔離設施,面積與經營規模相適應。

  3、醫療器械的有效期限是非常重要的,為了確保使用者的安全和健康,近效期醫療器械應當在產品上有明顯的標志和示意牌。對于有效期在6個月以內的產品,應當制定近效期醫療器械催銷表,按月填寫以便及時管理和監控這些產品的有效期情況。

  4、根據醫療器械的性能和要求,需要將產品庫內的溫度控制在1—30攝氏度之間,濕度保持在45—75%范圍內。同時,要實行色標管理,合格區域標記為綠色,退貨區域標記為黃色,不合格區域標記為紅色。

  5、庫房內需配備墊倉板等設施,以使貨物與地面保持一定距離;配置溫濕度測量和調節設備,確保儲存環境符合要求;配置遮光通風設施,保持空氣流通;配置符合標準的照明設備,確保庫房內有足夠的光線;另外還需配置消防設備、安全防鼠設施、防蟲措施和防塵設備,以確保庫房內安全、整潔。

  6、醫療器械養護員應當根據不同季節的特點,做好夏季、冬季和梅雨季節的器械養護工作。定期檢查存儲的器械產品質量,針對近效期產品,視情況縮短檢查周期。對庫存和陳列的器械產品進行定期檢查,并及時記錄檢查結果。

  7、根據季節、氣候變化,做好倉庫溫濕度管理工作,每日應上、下午各一次定時填寫《庫房溫濕度記錄表》,并根據具體情況和產品的性質及時調節溫濕度,確保醫療器械產脾存和陳列質量的安全。

  8、對儲存和陳列中出現的產品質量問題,應及時報質管人員確認和處理,有質量人員填寫《醫療器械產品停售通知書》,將有問題的產品放入不合格區存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結果應有記錄。若屬假劣產品則應報當地藥監部門,監督處理。

  9、倉庫應定期進行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。

  10、對各類養護儀器及設備設施應定期檢查。

  九、出庫復核制度

  1、建立醫療器械產品出入庫復核記錄,入庫汽應與購進驗收記錄相符合。

  2、產品出庫前做好復核和質量檢查,實行批號跟蹤,搞好出庫登記,內容包括銷售日期、購貨單位、產汽稱、規格、數量、生產廠商、外觀質量、包裝及合格證情況、發貨人、復核人等。有生產批號或有效期管理的應記錄生產批號和產品有效期。

  3、產品出庫做到票、帳、貨相符合。出庫復核記錄應保存3年或產品失效后一年。

  4、對每批產品的出售進行批號跟蹤。根據記錄應能追查每批產品的銷售情況,必要時,應能全部追回。

  5、對銷售退回的產品,存放于退貨區,經驗收合格的存放于合格區,不合格的存放于不合格區,并有明顯的色標示意。

  6、發現包裝破損、封口不牢,封條嚴重損壞,包裝內有異常響動、滲漏等現象均不得出庫和銷售。

  十、不合格產品及退貨產品管理制度

  1、驗收過程中,發現不合格產品,應作拒收處理。

  2、質量管理人員在檢查產品質量時,若發現產品不符合標準或上級明確規定的不合格產品,應立即停止銷售,并及時向所在地藥品監督管理部門報告。

  3、不合格產品應存放在不合格區內,并有明顯標志。

  4、不合格產品的確認、報告、報損、銷毀處理要履行審批手續。

  5、退貨產品應及時處理,并做好記錄。

  6、未接到退貨通知單,驗收員和倉管員不得擅自接收退貨產品。

  7、所有退回的產品,存放于退貨區,掛黃牌標識。

  8、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫療器械,必須重新進行驗收,按照購進產品的驗收標準進行檢查。驗收過程中需要做出明確的結論,并將結果記錄。只有驗收合格的產品才能夠被放入合格品區。對于被判定為不合格的產品,必須報質檢部門進行確認后,將產品移入不合格庫存,并做出明顯標志。不合格產品需要按照不合格產品確認處理程序進行處理。

  9、經質檢部審核后,發現產品存在質量問題或需要退回給供貨方的情況,須憑借進貨退出通知單進行處理。質檢部將審核后的通知發送至配送中心,要求其及時處理相應產品。

  10、產品退回、退出均應建立退貨臺賬,認真記錄。

  十一、質量事故報告、質量查詢和投訴管理制度

  1、在經營過程中,對質量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發現的質量問題,必須要進行原因分析、責任劃分,并采取有效的處理措施,同時做好詳細記錄以備查。

  2、在經營過程中已售出的醫療器械如發現質量問題,應向有關管理部門報告,并及時追回醫療器械和做好記錄。銷售記錄應保存在產品售出后三年。

  3、發生嚴重質量事故導致人員傷亡或具有嚴重不良影響的情況時,責任部門應立即向公司經理和質量檢驗負責人報告,公司需在24小時內向當地藥品監督管理局報告。其他嚴重質量事故應在兩天內報告公司經理和質量檢驗負責人,公司需在三天內向藥監局做出匯報。

  4、發生質量事故時,公司各部門應當在總經理的領導下,立即展開調查和處理工作。調查范圍包括事故發生的時間、地點、相關人員和部門,以及事故經過等方面。在充分調查的基礎上,認真分析事故原因,明確相關責任人,并提出整改和預防措施。同時,根據公司規章制度嚴肅處理相關責任人,堅決貫徹“三不放過”原則,即對事故原因不查清不放過,對責任人和相關群眾不進行教育不放過,對沒有防范措施不放過。

  5、對于發生質量事故而不報告的情況,將被視為隱瞞事故并進行處理。對于未報告的環節,將追究該環節負責人的責任,根據情節輕重給予批評教育、通報或行政處分等處罰措施。

  6、加強對售后產品質量監控、搞好問詢調查和回工作。

  7、對顧客的投訴應詳細記錄并及時處理。分清責任,不得無故推辭或拖延。

  8、用戶投訴后,要查明原因,及時答復,必要時登門負責修理、更換或退貨;如因產品質量問題引起的投訴,要將產品質量問題和處理結果上報當地藥品監督管理部門。

  十二、售后服務管理及用戶問制度

  (一)售后服務管理制度

  1、企業應具有與其經營的醫療器械產品相適應的技術培訓、維修等售后服務能力。

  2、企業在停業、歇業期間不得停止對其已售出產品的售后服務活動。

  3、企業在營業場所應當明示服務承諾,公布監督電話號碼,并設置意見簿,以便接受顧客的投訴、查詢以及有關醫療器械質量的問題。企業應該做到事事有交代、件件有答復,詳細記錄并及時處理顧客的反饋。同時,對于留下地址或電話號碼的顧客,企業應當做好書面或電話答復工作。

  4、醫療器械廣告宣傳必須真實、合法,內容應當以國家藥品監督管理部門批準的說明為準,嚴禁含有虛假信息,以免誤導消費者。

  5、根據國家相關規定,醫療器械銷售價格應當遵守國家價格政策,明碼標價,禁止任何形式的價格欺詐行為,包括暴利和損害消費者利益的行為。我們承諾遵守相關法規,保障消費者權益,確保價格合理公正,絕不允許任何形式的價格欺詐行為發生。

  (二)用戶問制度

  1、為使產品在醫療上應用安全、方便、質量穩定、療效確切,避免在使用過程中產生質量問題,我們應廣泛征求意見,經常走醫療用戶,聽取使用后的映意見以便使產品更完善。

  2、定期對用戶進行走訪,收集他們對醫療器械管理和服務質量的評價意見,以便對反饋信息和銷售信譽進行綜合分析。這樣可以及時發現問題并加以改進,同時也能夠充分發揮優勢,提升用戶滿意度。

  3、對用戶映的意見或出現的問題跟蹤了解,處理意見明確、有效。

  4、經常走用戶,積極饋信息,查品牌,講信譽,做到貨真價實,保證消費者利益。

  十三、質量信息管理制度

  1、質量信息是指企業內外環境對企業質量管理體系產生影響,并作用于質量控制過程及結果的所有相關信息。

  2、質檢部應當建立一個完善的質量信息網絡體系,將各相關部門作為網絡單元,實現信息的及時反饋、傳遞、分析和處理。

  3、按信息的影響、作用、緊急程度,對質量信息進行分級管理。

  這類信息對企業具有重大影響,需要企業的最高管理層進行評估和決策,并由各部門協同配合處理。

  B類信息指涉及企業兩個以上的部門,需由企業領導和質檢部協調處理的信息。

  C類信息指只涉及一個部門,可由部門領導協調處理的信息。

  4、信息的處理:

  A類信息:由企業領導判斷決策,質檢部負責組織傳遞和督促進行。

  B類信息:由主管領導協調部門決策,質檢部傳遞饋并督促進行。

  C類信息:由部門決策并協調進行,并將處理結果報質檢部。

  5、質檢部應當按季度填寫質量信息報表,并報送給主管領導。對于突發的重要質量信息,質檢部應當在24小時內以書面形式向主管負責人和相關部門報告,確保質量信息的及時傳遞和準確利用。

  6、部門之間應當相互協調、配合,定期將質量信息報送給質檢部。質檢部將對收集到的信息進行分析匯總,并以信息饋送的方式傳達給相關執行部門。

  7、質檢部負責對質量管理信息進行處理歸檔分類。

  十四、質量記錄管理制度

  1、在采購醫療器械時,除了要確保產品質量外,經營部門還應積極與客戶溝通,了解他們的需求和意見。通過向客戶詢問產品質量情況,收集客戶的使用體驗和改進建議,并及時反饋給生產企業。這樣可以幫助企業更好地了解市場需求,提升產品質量,滿足客戶的需求。

  2、驗收養護人員在驗收、養護過程中也應注意觀察產品在儲存過程中的質量變化情況,并及時向質量管理部及經營部報告。

  3、消費者投訴時,我們應該及時調查醫療器械的質量情況,核實投訴事項。如果確認存在產品質量問題,我們應該客觀解決,保護公司的質量信譽,同時確保顧客滿意。

  4、質量管理部收到質量投訴后,將立即展開調查處理,確保在10個工作日內解決問題,并在一個月內完成結案。同時,認真記錄整個處理過程,并向相關部門通報查證情況,確保處理意見及時告知投訴用戶。

  5、對每一筆的質量跟蹤記錄及質量投訴,都應有詳細記錄。各項記錄由質量管理部保存,保存期三年。

  十五、不良事件監測報告制度

  1、企業負責人和質量管理負責人負責不良應的調查處理報告。

  2、發生醫療器械不良事件,應快速處理。

  (1)事件調查:查清事件發生時間、地點、相關部門、人員、事件經過、原因、后果,做到實事求是,準確無誤。

  (2)經過事件調查,我們組織了相關人員進行深入分析,確定了事故的原因、相關人員的責任,并提出了相應的整改措施。

  (3)在處理事故時,我們要堅持“三不放過”的原則:一是不能放過原因不明的情況,要對事故原因進行深入分析;二是不能放過責任不清的情況,要明確責任歸屬;三是不能放過措施不落實的情況,要確保事故處理措施得到有效執行。只有認真分析事故原因,總結教訓,才能避免類似事故再次發生。

  3、不良應調查、處理和報告應有詳細記錄,并建檔。

  4、確定醫療器械產品質量問題而導致不良應,應及時報告當地藥品監督管理部門。

  十六、人事教育培訓制度

  1、企業每年都會制定培訓計劃,定期對醫療器械經營人員進行國家醫療器械管理法規、行政規章的培訓,以及醫療器械知識、職業道德等方面的教育培訓,并進行相應的考核。

  2、從事質量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監督管理部門組織的繼續教育和培訓。

  3、從事驗收、養護、計量等工作的人員,應定期參加公司組織的培訓學習,同時接受藥品監督管理部門的培訓和考核。這樣可以不斷提升專業技能,確保工作的準確性和規范性,保障藥品質量和安全。

  4、新員工入職前必顋接受相關法規和專業知識的培訓,通過考核後才能正式上崗。對於中途換崗的員工也應該進行類似的培訓。

  5、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓計劃,并建立檔案。

  6、質量管理部配合辦公室對員工教育、培訓及考核。

  十七、執行情況考核制度

  1、各部門對質量管理制度應每半年進行一次全面自查、考核。

  2、檢查、考核應用統一印制的檢查、考核記錄表,檢查、考核情況應如實記錄,質檢部負責監督和抽查。

  3、自查、考核結束10日內各部門應向質檢部饋質量管理制度執行與問題整改情況。

  4、凡不按規定時間進行認真自查的部門,每次扣發該部門主要負責人的獎金100元。

  5、在自查或抽查中,發現沒有按照制度的規定執行的,每筆按責任小給予責任人處以50元以下罰款。如給企業的質量管理和經濟效益帶來影響的,除賠償相應損失外,根據情節輕重、損失小和對存在問題的認識態度,扣發主要責任人獎金。

  6、自查和抽查中發現的問題需要及時整改,質檢部提出整改意見并發出整改通知書,但若整改未能在規定的時限內到位,將會面臨加倍處罰的處罰措施。

  7、全年沒有發生質量問題的員工將獲得超額獎金作為獎勵。對企業的質量管理體系提出建設性建議,并能夠有效提高工作效率、帶來經濟效益的員工,將被給予嘉獎和獎勵。

  8、考核指標以已公布生效的制度、職責、程序、記錄文件要求為準。

  十八、特殊產品專項管理制度

  1、特殊產品指根據有關規定對儲存條件、使用方法等有特殊要求的產品。

  2、特殊產品的購進、保管、儲存、銷售、使用必須按規定執行。

  3、特殊產品的記錄需要由專門負責的人員填寫、收集和整理,每月由所屬部門指定專人收集、裝訂、整理、保存至有效期一年后。

  4、特殊產品管理文件的設計、制定、審核、批準、分發、執行、歸檔及變更應遵循國家、地方相關法規要求,由負責文件管理的部門進行檢查和管理工作。

醫療器械管理制度3

  通過對醫療器械的安全控制和風險分析,采取相應措施從而降低風險發生的概率。

  適用范圍:

  通過正常招采程序進入我院的醫療設備(含科研、教學)、配件。

  醫療器械使用安全風險管理是對醫療器械臨床使用環節可能發生的安全風險進行分析、評價、控制和檢測工作的管理方針、程序及其實踐發系統運用。

  1、《醫療器械監督管理條例》,國務院令650號,自20xx年6月1日實施;

  2、《國務院關于修改〈醫療器械監督管理條例〉的決定》,國務院令第680號,自20xx年5月4日實施;

  3、《醫療器械使用質量監督管理辦法》,國家食品藥品監督管理總局令第18號,自20xx年2月1日實施;

  1、《三級綜合醫院評審標準實施細則》(20xx版),第六章醫院管理6、9、4、1“有醫學裝備臨床使用安全控制與風險管理的相關工作制度與流程”。

  2、《三級綜合醫院評審標準實施細則》(20xx版),第六章醫院管理6、9、4、1“有生命支持類、急救類、植入類、輻射類、滅菌類和大型醫用設備等醫學裝備臨床使用安全監測與報告制度”。

  1、病人和操作人員不能覺察的危險因素,如放射線、電離輻射、磁場。

  2、昏迷、麻醉狀態或臥床病人,尤其老人、兒童、殘疾人,對危害無法采取正常反應。

  3、作為生命支持和功能替代的醫療器械,其安全性、可靠性能直接影響人體生命安全。

  4、使用中的'醫療器械絕緣程度下降,保護接地措施不當等因素造成的電氣安全隱患。

  5、多種醫療器械連接使用,可能產生更大的安全隱患。

  6、不同醫療器械之間相互干擾,如電磁干擾產生的安全隱患。

  7、有源醫療器械通過皮膚或直接插入體內時,電氣安全性能造成的危害。

  8、特定環境如濕度、溫度、可燃氣體、有毒氣體、易爆物質,使醫療器械在應用中可能造成安全性、可靠性下降。

  10、年久失修或大修理后未按常規進行設備有關數據檢測,使電氣、機械等部件安全性能下降未被發現。

  11、使用人員操作失誤或無關人員在無意或無知情況下變動醫療器械的工作狀態和預設置,造成的安全風險。

  12、未重視生產廠家提示的適應證、禁忌證及風險因素或可能產生的副作用。

  1、為防止醫療器械在使用中對病人和工作人員造成傷害,必須設置警示標志。

  (1)危險標示:對放射線、電離輻射、高磁場等區域的通道與入口處,應設置明顯的警告標志。

  (2)狀態標示:對X線機房、CT機房、直線加速器和SPECT等機房,當設備處于工作狀態時,通常設置紅燈以示警告。

  根據國際電工委員會(IEC)的標準IEC60601-1-1988〔《醫用電氣設備第一部分:安全通用要求》第一版〕及其第一號修訂標準0991-10制定了醫用電氣設備安全的國家標準GB9706、1-1995《醫用電氣設備第一部分:安全通用要求》。該標準是醫療設備在整個使用壽命周期中必須達到的安全基本要求。

  醫療器械必須采用保護接地,配電方式為三相五線制、保護接地母線接地電阻應小于4Ω。大型醫療設備如CT機、MRI、DSA、直線加速器、SPECT等,應按設備安裝說明書中接地電阻要求,設置專用接地保護。對有特殊要求的供電系統如心胸外科手術室,應采用1:1隔離變壓器與專用接地線,隔離變壓器的二次回路不接地。

  國家對放射診斷、治療設備,包括X線機、CT、DSA、核醫學設備如SPECT、PET、PET-CT、γ計數儀,醫用直線加速器、鉆機,模擬定位機、x-刀和γ刀等,國家己有成熟的防護標準和安全規范,主要的防護規范有兩項,《GBW-3-80醫用遠距離γ射線治療衛生防護規定》和《GBW-2-80醫用治療X線衛生防護規定》。

  在采購醫療設備時,應選擇通過電磁兼容性安全認證的醫療設備。在設備的安裝布局中,應考慮醫療設備之間的相互干擾與影響、在使用前應分析各種醫療設備的電磁兼容性問題,制定操作規程時應充分強調電磁輻射的防護措施。

  設備使用前對醫護人員、操作人員及工程技術人員的技術培訓,可采取現場培訓和工廠培訓相結合的方式,大型醫療設備培訓可分多次完成。

  (2)了解使用說明書、維修手冊及與該設備有關的國際、國家標準。

  (3)科室所購置設備應具備說明書,并隨機器放置。醫學裝備部按使用說明書,協助臨床科室制定設備操作規程,內容如下:

  ①有關醫療設備適用的對象、設備保管人員、應用范圍、開機前檢查、注意事項及標準程序。

  ④操作中的注意事項、安全風險、禁忌、操作人員要求等。

  (5)大型貴重精密儀器設備操作人員必須具備操作人員上崗證。

  (2)大型貴重精密儀器設備應指定專人操作與專人負責管理。

  (4)使用人員應與工程技術人員合作,共同開發醫療設備的全部功能,做到物盡其用。

  (5)為確保醫療設備始終處于最佳的性能狀態,并及時發現設備性能的變化,對大型醫療設備日常的質量控制,由使用科室醫技人員及工程技術人員對設備作穩定性檢測,并進行評價。

  (6)操作使用人員應按設備使用說明書及操作規程要求對設備定期進行日常維護和保養。

  (7)根據《醫療設備三級質量控制具體要求規范》及設備技術要求,醫學裝備部制定設備維保周期及內容,并定期對維護報告進行分析。

  (8)醫學裝備部按照《急救生命支持類設備管理制度》,《大型醫療設備管理制度》等對全院醫學裝備進行定期巡檢及預防性維護,并對巡檢中發現的問題及時解決,并做好記錄。

  (9)設備維修人員在維修醫學裝備后應進行相關的性能檢測和電氣安全檢查,并對檢測內容進行登記,經檢修仍不能達到使用安全標準的醫療器械,不得繼續使用。

  (1)科室應將設備日常維護及使用情況定期報告醫學裝備部。

  (2)醫療設備出現故障,應立即停止使用該醫療設備,懸掛設備停用標識,并立即通知醫學裝備部,可撥打63910296(外線)、2296(內線)或與設備責任人直接聯系。

  對培訓記錄、預防性維修、醫療器械不良事件、計量管理及維修數據進行分析評估,評估數據作為下周期管理依據。針對數據分析原因,持續改進。

醫療器械管理制度4

  一、醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重新制作方為有效。

  二、醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

  三、醫療器械出庫必須遵循先產先出、近期先出和按批號發貨的原則。出庫按發貨憑證對實物進行外觀質量檢查和數量、項目的'核對。如發現以下問題要停止發貨,填寫出庫拒發單,報有關部門處理:

  (一)外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。

  (二)包裝標識模糊不清或脫落;

  (三)已超出有效期。

  四、如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。

  五、發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定必須保存至超過有效期或保質期滿后2年。

醫療器械管理制度5

  為了把好藥品和醫療器械產品的驗收關,杜絕不合格藥品和醫療器械進入衛生院,特制定本制度。

  1、購進藥品和醫療器械產品必須對供貨企業的合法性及銷售人員資格進行審查,收集供貨

  企業的《藥品經營(生產)許可證》和工商執照復印件或《醫療器械經營(生產)企業許可證》、《醫療器械產品注冊證》和工商執照復印件,復印件須蓋供貨企業紅印章。

  2、購進藥品和醫療器械產品要簽訂合同或質量保證協議,注明質量要求,規定供貨企業的義務:

  ①必須開具合法票據;②藥品醫療器械必須符合法定質量標準;③包裝標簽要符合有關規定;④提供相關的證明文件。

  3、購進藥品和醫療器械產品應建立購進記錄,使用舊臺賬登記的,根據實際購進情況,記錄藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、供貨單位、數量、價格、購貨日期等內容;記錄醫療器械產品的產品名稱、型號規格、產品數量、生產批號、滅菌批號、產品有效期、供貨企業、生產企業等內容。按照購進記錄,能追查到每批藥品和醫療器械的.進貨來源。

  4、使用新臺賬登記的,應該記錄購進日期、通用名、生產批號、生產企業、清單發票歸檔號等內容;記錄醫療器械產品的產品名稱、型號規格、產品數量、生產批號、滅菌批號、產品有效期、供貨企業、生產企業、等內容。按照購進驗收,做好清單發票的簽字工作,并及時對清單發票按照購進驗收記錄的順序每月裝訂成冊。

  5、藥品和醫療器械到貨后應及時進行驗收,驗明合格證明和其他標識,證件復印件要加蓋供貨單位紅印章;不符合規定要求的,不得購進入庫和使用。主要有以下情況: ①從非法渠道供應的藥品和醫療器械產品;

  ②屬于《藥品管理法》第四十八、四十九條規定情形的藥品;

  ③包裝、說明書、標簽不符合《藥品管理法》第五十四條規定的藥品;

  ④沒有提供《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品批件》、《進口藥材批件》及《進口藥品通關單》或進口藥品口岸檢驗報告單的進口藥品;

  ⑤沒有冷藏措施運輸到貨需在0-10℃保存的生物制品。

  ⑥未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫療器械產品。

  ⑦無《醫療器械產品注冊證》、無醫療器械產品合格證的醫療器械。

  ⑧小包裝已破損或標識不清的醫療器械。

  6、藥品和醫療器械驗收后,應做好驗收記錄,驗收記錄保存至有效期后一年,至少三年備查。

  7、要建立供貨企業檔案和進口藥品檔案,收集合法證明文件妥善保存備查。

  8、對購進藥品和醫療器械產品的合法票據,應整理裝訂成冊,以防丟失,便于查找。

  9、本制度由藥品和醫療器械的采購人員和驗收人員負責執行。

醫療器械管理制度6

  1、目的

  確保醫療器械的質量問題,提高本公司的信譽。

  2、依據

  本制度依據《湖南省醫療器械經營企業檢查驗收標準》和本公司有關制度制訂。

  3、范圍

  本制度適用于本公司從事醫療器械批發業務的各部門。

  4、內容

  4.1應從取得《醫療器械生產企業許可證》或取得《醫療器械經營企業許可證》的企業購進有《醫療器械產品注冊證》的商品,認真檢查“證,照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存蓋有供貨單位公章的資質證件復印件。

  4.2在購進醫療器械時要選擇合法的`供貨單位,并收集供貨單位的《醫療器械生產企業許可證》(或《醫療器械經營企業許可證》)和營業執照等有效證件。

  4.3購進的產品必須是合法的產品,收集產品的《醫療器械生產企業許可證》(或《醫療器械經營企業許可證》)和《醫療器械產品注冊證》及相關的產品標準的質量合格證明。

  4.4購進首營商品,需經質量部門審核合格后,經經理簽字方可進貨。

  4.5不得購進未注冊的醫療器械,不得購進無法合格證明、過期、失效或淘汰的醫療器械。

  4.6購進醫療器械應向供應廠商索取合法的票據,購進管理要有完整的購進檔案,并按規定建立購進記錄,記錄購進日期、供貨單位、購進數量、產品名稱、生產單位、型號規格、生產批號、滅菌批號、產品有效期及經辦人、質量驗收人員簽字等內容,購進記錄應真實、完整。做到票據、賬卡、貨物相符,記錄按規定妥善保存。

  4.7效期商品進貨,嚴格按照“勤進快銷,供需平穩,經營有序”的原則,防止庫存積壓造成不必要的損失。

  4.8每年對購進情況進行質量評審。

醫療器械管理制度7

  企業負責人職責

  一、領導和動員全體員工認真貫徹執行《醫療器械監督管理條例》《醫療器械經營監督管理辦法》等國家有關醫療器械法律、法規和規章等,在“合法經營、質量為本”的思想指導下進行經營管理。對公司所經營醫療器械的質量負全面領導責任。

  二、合理設置并領導質量組織機構,保證其獨立、客觀地行使職權充分發揮其質量把關職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質量活動經費。

  三、表彰和獎勵在質量管理工作中作出成績的員工,批評和處罰造成質量事故的人員。

  四、正確處理質量與經營的關系。

  五、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質量事故的處理和重大質量問題的解決和質量改進。

  六、創造必要的物質、技術條件,使之與經營的質量要求相適應。

  七、簽發質量管理體系文件。

  質量管理人員職責

  一、全面負責企業的質量管理工作,對本企業經營全過程的質量管理工作進行監督、指導、協調,有效實施質量否決權。確保單位貫徹執行國家有關醫療器械質量管理的法律、法規和行政規章。

  二、負責對供貨企業質量審核。

  三、負責開展對單位職工產品品質量管理方面的教育培訓工作。

  四、負責指導和監督醫療器械驗收、保管、養護中的質量工作。

  五、對不合格醫療器械進行控制性管理,負責不合格醫療器械報損前的`審核及報損、銷毀醫療器械處理的監督工作,監督做好不合格醫療器械的相關記錄。

  六、負責種類質量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項質量記錄的完整性、準確性和可追溯性。

  七、負責產品不良反應信息的處理及報告工作。

  八、定期檢查配送中心(門店)的環境及人員衛生情況,組織員工定期接受健康檢查。

  驗收員崗位職責

  一、嚴格按照法定現行質量標準和合同規定的質量條款對企業購入的醫療器械進行逐批驗收,驗收合格的準許入庫銷售,不合格的不得入庫銷售。

  二、驗收醫療器械質量應檢查以下內容:

  1、由生產企業質量檢驗機構簽發的加蓋企業原印章的醫療器械檢驗合格證;對于一次性使用無菌醫療器械,應向原生產企業索取按批次的檢驗報告書,加蓋企業紅色印章,必要時,也可以抽樣送檢驗部門檢驗。

  2、重點驗收產品的標識,外觀質量和包裝質量是否符合相關標準的規定。對驗收合格品應當做好驗收記錄;對于不合格品必須拒收,經審核后,放入不合格區。

  三、對顧客退回的醫療器械產品,進行核實性驗收,首先查閱銷售記錄,核對原銷售產品的生產批號、注冊證號、數量等是否與進貨及記錄相符,單獨存放在退貨區內,經驗證合格后,方可放入合格區內。

  四、驗收中發現質量變化情況,及時進行系統鎖定并上報質管部。

  五、必須購進經過注冊(備案)、有合格證明的醫療器械產品,收集并保存所經營產品的注冊證、備案表的復印件及相關國家標準、行業標準的有效版本。同時做好購進記錄,記錄保存至產品有效期滿后二年;無有效期的,不得少于5年備查。

  六、對購進進口產品,應有中文標識及產品說明書,并經國家食品醫療器械監督管理局批準的合法證明文件(注冊證)。購進首次進口的醫療器械,應該向國家食品醫療器械監督管理局提供該產品的說明書、質量標準、檢驗方法等有關資料和樣品以及出口國(地區)批準生產銷售及證明文件。

  七、不得從無醫療器械生產許可證或者無醫療器械經營許可證的企業購進醫療器械。

  八、不得購進未經注冊或者備案、無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械及國家食品醫療器械監督管理部門禁止使用的醫療器械。

  九、購進醫療器械必須有合法的原始票據、憑證和購進記錄,認真填寫購進醫療器械記錄,做到票、帳、物相符。

  十、購進醫療器械各種原始票據、憑證、合同、協議書、記錄等必須建立檔案,妥善保存五年。

醫療器械管理制度8

  一、醫療器械的質量跟蹤工作由質量管理部門組織,銷售部門協助進行。且應加強對無菌器械的質量跟蹤。

  二、質量跟蹤應做到從采購到銷售能追查到每批商品的質量情況。

  三、質量跟蹤從采購工作開始,從購進驗收記錄、到銷售出庫記錄,對售后質量跟蹤可采用信訪(寫信、傳真、電話),走訪及召開座談會等形式進行,由銷售部門負責。

  四、質管部門負責資料的.分類匯總,及時將信息反饋到有關部門。

醫療器械管理制度9

  一、協助總經理貫徹執行國家有關醫療器械法律、法規和規章等,正確理解并積極推進本公司質量體系的正常運行。

  二、牢固樹立“合法經營、質量為本”的思想,當經營的`數量、進度與質量發生矛盾時,應在保證質量的前提下,求數量和進度,堅持“用戶第一”的原則,指導業務經營活動。

  三、抓好經營系統的質量管理,檢查督促購銷業務部門工作,提高經營系統的質量保證能力,對經營系統的工作質量負責。

  四、在掌握經營進度的同時,掌握質量動態,發現質量問題及時與質量部門聯系,對重大質量的改進措施在經營系統的實施落實負責。

  五、抓好購與銷的業務協調,保證以銷定存,保證供應。

  六、制定采購、銷售財務、辦公室人員的培訓計劃,并與質管部門聯系,組織實施,加強對經營人員的質量教育,并進行考核。

  七、督促財務部和辦公室在工作中認真履行相應質量職責。

醫療器械管理制度10

  一、協助總經理貫徹執行上級政策、法規并落實公司有關質量決議、決定、指示,全面管理公司質量工作,對總經理負責。

  二、協助總經理作好質量管理機構的完善和人員的`配備,選擇質量體系要素,進行質量職能分配,推進質量體系運行。

  三、組織制定和修訂完善公司質量管理制度,在總經理簽署頒發后負責組織實施并檢查監督。

  四、主持質量分析和質量問題的處理,組織質量獎懲工作。

  五、協調并指導有關部門做好職工的質量教育或培訓工作。

  六、對倉儲部的工作進行指導、督促,使倉庫環境更適應醫療器械的儲存。

醫療器械管理制度11

  一、根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》等有關規定,為保證入庫醫療器械質量完好,數量準確,特制定本制度;

  二、驗收人員應經過培訓,熟悉醫療器械法律及專業知識;

  三、醫療器械驗收員應根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》等有關法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,進行供貨單位、產品名稱、規格、型號、生產廠家、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、產品注冊證號、數量等的核對。對貨單不符、質量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報藥劑科。

  四、進口醫療器械驗收應符合以下規定:進口醫療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印《醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》等的復印件。

  1、核對進口醫療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文;

  2、標明的產品名稱、規格、型號是否與產品注冊證書規定一致;

  3、說明書的適用范圍是否符合注冊證中規定的適用范圍;

  4、產品商品名的標注是否符合《醫療器械說明書、標簽、包裝標示管理規定》;

  5、標簽和包裝標示是否符合國家、行業標準或注冊產品標準的規定。

  6、對有特殊儲運要求的醫療器械還應當核實儲運條件是否符合產品說明書和標簽標示的要求,并索要運輸在途溫度記錄小票,由運輸員、收貨員簽字確認。

  五、驗收首購品種應有首批到貨同批號的.醫療器械出廠質量檢驗合格報告單。

  六、外包裝上應標明生產許可證號及產品注冊證號;包裝箱內沒有合格證的醫療器械一律不得收貨。

  七、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫‘拒收通知單’,對質量有疑問的填寫‘質量復檢通知單’,報告藥劑科確認,必要的時候送相關的檢測部門進行檢測;確認為內在質量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進行處理,為外在質量不合格的由驗收員通知藥劑科與供貨單位聯系退換貨事宜。

  八、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經驗收不得取消待驗入庫,更不得使用。

  九、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

  十、經檢查不符合質量標準及有疑問的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面報告科主任進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

  十一、驗收完畢,做好醫療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數量、品名、規格(型號)、生產廠商、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、產品注冊號、質量情況、驗收人等。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質期滿后2年或使用期限終止后2年。大型醫療器械進化查驗記錄應當保存至醫療器械規定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年;植入性醫療器械進貨查驗記錄應該永久保存。

  十二、驗收工作必須要求及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。

醫療器械管理制度12

  為提高本院藥學技術和醫療器械管理人員業務素質和法律意識,特制定本制度。

  1、藥械技術人員應積極參加市藥監局組織的法規培訓和專業學習,衛生院鼓勵職工學習藥械專業知識。

  2、從事藥品和醫療器械質量管理的人員,每年不少于16小時的`繼續教育學習,及時掌握國家相關的法律法規要求及專業知識。

  3、衛生院每年要對從業人員進行業務知識考核,凡考核不合格的,做待崗處理,直至考核合格為止。

  4、衛生院建立培訓教育檔案,對各人的學習培訓情況及考核情況記入檔案管理。

  5、從事藥械工作人員要講職業道德,不斷提高業務水平和法律意識,保證藥械質量和患者用藥安全。

  6、從事藥械管理人員應敬業愛崗,工作認真負責。

醫療器械管理制度13

  為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫貯存

  1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

  (1)庫房內外環境整潔,無污染源;

  (2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

  (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。

  4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;

  10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;

  11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

  12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業,其自營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。

  二、庫存養護

  1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

  2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;

  對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。可以按照“三三四”循環養護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環的一個周期,第一個月循環庫存的30%,

  第二個月循環庫存的30%,第三個月循環庫存的40%)并做好養護記錄,發現問題,應掛黃牌停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。

  1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、

  出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購時應注意是否近失效期產品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。

  3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不

  合格區。

  4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。

  6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

  1)倉管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。

  2)企業應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的',應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

  3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

  2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:

  (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

  (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;

  (3)醫療器械超過有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫療器械。

  3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

  4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

  5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

  6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

  7)出庫后,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。

  8)發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,并符合以下要求:

  (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

  (2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度后方可裝車。

  10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

醫療器械管理制度14

  根據國務院《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》、《一次性無菌使用醫療器械監督管理辦法》規定,特制定本制度。

  一、“一次性使用無菌醫療器械”指無菌、無熱源、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。

  二、為加強一次性使用無菌醫療器械的管理,保證產品的安全、有效,依據《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法》制定本制度。

  三、所購的無菌醫療器械,根據不同經銷商、不同廠商的不同產品,應驗明:生產企業:營業執照、稅務登記、《醫療器械生產許可證》、《產品注冊證》、《產品合格證》或《衛生許可證》、計量合格證、產品檢驗報告、法人委托授權書、銷售人員身份證。經營企業:營業執照、稅務登記、《醫療器械經營企業許可證》、法人委托授權書、銷售人員身份證及提供生產企業的全部有效證件。驗證合格后方可驗收入庫。

  四、外包裝不合格,小包裝破損,標識不清,過期淘汰的無菌器械,一律作不合格產品,不準入庫。

  五、驗收入庫的物資必須按品名、規格型號、數量、價格、生產批號、滅菌批號、產品有效期、制造商和經銷商名稱及購入時間進行登記,并及時按醫院感染管理要求做好各項工作。

  六、做好廠、商家資格證件記錄工作,做好所有產品的證件記錄和保管工作,備查。

  七、一次性無菌醫療器械不得重復使用。

  八、使用時若發生熱反應、感染或其他異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規定詳細記錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和醫療器械采購部門。

  九、醫院發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止使用,并及時報告當地藥品監督管理部門,不得自行作退、換貨處理。

  十、一次性使用無菌醫療用品用后,須進行消毒、毀形,并按當地衛生行政部門的'規定進行無害化處理,禁止重復使用和回流市場。

  十一、使用無菌器械前應檢查小包裝是否破損,標識是否清晰,是否在有效期內等,不符合規定的不得使用。

  十二、嚴禁重復使用無菌器械。無菌器械使用后必須按規定銷毀,使其不再具有使用功能,經消毒無害化處理,并建立完整,真實,規范的銷毀記錄。

  十三、無菌器械使用后統一送至醫療廢棄物處置中心,按相關規定統一處置銷毀。

醫療器械管理制度15

  一、為合理控制醫療器械的儲存管理,防止醫療器械的過期失效,減少醫院的經濟損失,保障醫療器械的使用安全,特制定本制度。

  二、標明有效期的器械,驗收員要核對醫療器械的.有效期是否與驗收憑證一致;驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。

  三、保管員在接到入庫清單后,應根據單上注明的效期,逐一對商品進行核實,如發現實物效期與入庫單效期不符時,要及時通知驗收員核實;入庫后,效期產品單獨存放,按照效期遠近依次存放。

  四、在醫療器械保管過程中,要經常注意有效期限,隨時檢查,發貨時要嚴格執行“先產先出”、“近期先出”、“按照批號發貨”原則問題,防止過期失效。

  五、醫院規定,距離有效期差6個月的醫療器械定為近效期醫療器械,對近效期醫療器械倉庫每月應填寫醫療器械近效期催銷報表,通知相關部門盡快處理。

  六、過期失效醫療器械報廢時,要按照不合格醫療器械處理程序和審批權限辦理報廢手續,并要查清原因,總結經驗教訓。

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