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假日酒店《會議紀要》管理制度
在不斷進步的時代，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的假日酒店《會議紀要》管理制度，歡迎大家分享。
假日酒店《會議紀要》管理制度1
一、關于會議紀要的起草規定
1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。
2、幾個部門召開聯席會議，由幾個部門協商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。
3、一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。
4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。
二、起草會議紀要的.內容要求
1.必須全面記錄會議的內容。
2.必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的觀點。
3.會議紀要必須做到全而精，不能做記錄機，要詳略得當，重點突出。
三、有關會議紀要的具體要求
1.起草會議紀要應采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或寫字。
2.會議紀要應在會后的三天之內提交。
3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。
假日酒店《會議紀要》管理制度2
1、辦公室主任根據會議記錄及酒店總經理要求，負責整理《會議紀要》
2、經整理的《會議紀要》由總經理、副總經理審閱簽字確定后，下發相關人員閱讀;
3、《會議紀要》下發至部門經理級，相關內容由經理向下級傳達，辦公室不得越級下發;
4、《會議紀要》要編撰文件編號，確定文件保密等級;
5、下發《會議紀要》必須填寫《文件發放登記表》，由文件接收人簽名確定;
6、《會議紀要》，按規范整理成冊，存檔保管;
7、借閱《會議紀要》必須酒店總經理批準，履行借閱登記手續后方可借閱;
8、借閱《會議紀要》，只能在辦公室主任辦公室觀看，不得帶離辦公室主任;
9、酒店決策性《會議紀要》不對下級下發，只有總經理或副總經理級人員有資格借閱。
假日酒店《會議紀要》管理制度3
1現場協調會包括監理例會和專項會議。監理例會應定期召開；專項會議是為解決某些專題性問題（如事故處理、加工定貨劃項會、業主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業性較強的分包單位進場協調會等）而召開的。
現場協調會由總監理工程師或其委托的監理工程師主持召開。
2監理例會由總監主持，業主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監理人員參加，必要時，還可邀請其他有關單位參加。
3監理例會召開前一天，應由總監召集有關監理人員和業主代表全面了解情況，提出會議中需解決的問題，并初步統一意見，以便在會上口徑一致，節約時間。
4監理例會的主要議題是：
4.1．施工單位分別匯報上次會議紀要執行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排；
4.2．研究并決定解決問題的方法；
4.3．總監總結通報前段三大控制情況，協調、布署下步工作，提出工作要求。
5專業性監理會議由總監或總監委托的.專業監理工程師主持召開。
專業性監理會議分為臨時性會議（如專業劃項會、事故處理會、技術會商會等）和經常性會議（如施工進度協調會、質量例會等），其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業例會應形成制度，由單位固定有關人員參加。會前，主持人應作好充分準備，作到議題明確，有的放矢，節約時間，提高效率。
6建立良好的會風，與會者不得遲到、早退，會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。
7會議由監理單位指定專人擔任記錄，并有專用的會議記錄本。
會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發言。
記錄應準確、干凈，不得隨意涂寫。
8會議應及時整理會議紀要，經與會各方認可，分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明：
8.1會議時間及地點；
8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位；
8.3議決事項及有待進一步研究的問題；
8.4議決事項由何人在何時執行，任何配合及檢查。
9會議紀要應由總監（或與業主代表共同）簽發，一般應在會議第二天發出。
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