文件的管理制度

時間：2025-01-03 17:24:13 管理制度我要投稿

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文件的管理制度常用（15篇）

　　在當下社會，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的文件的管理制度，希望對大家有所幫助。

文件的管理制度常用（15篇）

文件的管理制度1

　　物業文件管理制度是物業管理中不可或缺的一環，旨在確保各類文件的安全、完整和有效利用。它涵蓋了文件的收集、分類、存儲、檢索、更新、銷毀等多個環節，旨在提升物業管理效率，保障業主權益，并符合法律法規要求。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：制定統一的.文件分類標準，如財務文件、工程文件、客戶服務文件等，并進行編號，便于管理和查找。

　　2. 文件收集與歸檔：明確文件的來源，規定文件的接收、登記、審核流程，確保文件的真實性和完整性。

　　3. 文件存儲與保護：規定物理存儲的環境條件，如溫度、濕度控制，以及電子文件的備份策略，防止數據丟失。

　　4. 文件檢索系統：建立快速有效的檢索系統，使員工能迅速找到所需文件。

　　5. 文件使用與借閱：設定文件使用權限，規范借閱流程，防止信息泄露。

　　6. 文件更新與廢棄：明確文件修訂的程序和周期，對過期或無用文件進行安全銷毀。

　　7. 法規遵從性：確保文件管理符合相關法規，如檔案法、信息安全法等。

　　8. 培訓與監督：定期培訓員工，提高其文件管理意識，實施監督機制，保證制度執行。

文件的管理制度2

　　文件編制管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.維護信息的準確性和一致性，降低溝通成本，提高工作效率。

　　2.確保組織遵守法律法規，規避潛在風險，維護企業聲譽。

　　3.促進知識傳承，保護企業核心競爭力，支持持續發展。

　　4.為審計和決策提供依據，提升管理的科學性和透明度。

文件的`管理制度3

　　物業管理招標文件是物業管理招標人向投標人提供的指導投標工作的規范文件。招標文件編制的好壞,直接關系到招標人和投標人雙方面的利益,因此招標文件的內容既要做到詳盡周到,以維護招標人的利益,又要做到合理合法,以體現招標公平、公正的原則。本章分為兩部分,第一部分是對招標文件內容的剖析;第二部分是以一份詳盡的招標文件樣本作為編制招標文件的參考。

　　一、招標文件的內容

　　不同類型的項目其招標文件的內容也繁簡各異,然而按照國際慣例,招標文件的內容大致可概括為三大部分。第一部分,投標人為投標所需了解并遵循的規定,具體包括投標邀請書、投標人須知、技術規范及要求;第二部分,(投標人)物業管理企業必須按規定填報的投標書格式,這些格式將組成附件作為招標文件的一部分;第三部分,中標的物業管理企業應簽訂的合同的條件(包括一般條件和特殊條件)及應辦理的文件格式。

　　三大部分的內容具體可歸納為組成招標文件的六要素:①投標邀請書;②技術規范及要求;③投標人須知;④合同一般條件;⑤合同特殊條件;⑥附件(附表、附圖、附文等)。

　　1.投標邀請書

　　投標邀請書與招標公告的目的大致相同,其目的是提供必要的信息,從而使潛在投標人獲悉物業管理項目招標信息后,決定是否參加投標。其主要內容包括:業主名稱、項目名稱、地點、范圍、技術規范及要求的簡述、招標文件的售價、投標文件的投報地點、投標截止時間、開標時間、地點等。投標邀請書可以歸入招標文件中,也可以單獨寄發。如采用邀請招標方式招標,投標邀請書往往作為投標通知書而單獨寄發給潛在投標人,因而不屬于招標文件的一部分;但如果采取公開招標方式招標,往往是先發布招標公告和資格預審通告,之后發出的投標邀請書是指招標人向預審合格的潛在投標人發出的正式投標邀請,應作為招標文件的一部分。

　　2.技術規范及要求

　　這一部分主要是說明業主或開發商對物業管理項目的具體要求,包括服務所應達到的標準等。例如對于某酒店項目,招標人要求該物業的清潔衛生標準應達到五星級,這些要求就應在“技術規范及要求”部分寫明。對于若干子項目的不同服務標準和要求,可以編列一張“技術規范一覽表”,將其加以綜合。

　　另外,在技術規范部分,應出具對物業情況進行詳細說明的物業說明書,以及物業的設計施工圖紙。物業說明書和圖紙應在附件部分中作詳細說明。

　　3.投標人須知

　　投標人須知的目的是為整個招標投標的過程制定規則,是招標文件的重要組成部分,其內容包括:①總則說明;②招標文件說明;③投標書的編寫;④投標書的遞交;⑤開標和評標;⑥授予合同。以下分別予以具體說明。

　　(1)總則說明

　　總則說明主要對招標文件的適用范圍、常用名稱的釋義、合格的投標人和投標費用進行說明。

　　(2)招標文件說明

　　招標文件說明主要是對招標文件的構成、招標文件的澄清、招標文件的修改進行說明。

　　(3)投標書的編寫

　　投標人須知中應詳細列出對投標書編寫的具體要求。這些要求包括:①投標所用的語言文字及計量單位;②投標文件的組成;③投標文件格式;④投標報價;⑤投標貨幣;⑥投標有效期;⑦投標保證金;⑧投標文件的份數及簽署。如果由于采取邀請招標或議標方式招標,而沒有進行投標資格預審,則在招標文件的投標人須知中還應要求投標人按預定格式和要求遞交投標人資格的證明文件。招標文件對投標書編寫要求的說明通常有兩種,一是文字說明,應歸入投標人須知部分;另一種是在招標文件中列出投標文件的一定格式,要求投標人只要按格式要求填入內容。這些格式通常包括:投標書格式、授權書格式、開標一覽表、投標價格表、項目簡要說明一覽表及投標人資格證明書格式等。這些格式統一歸入“附件”部分。

　　(4)投標文件的遞交

　　投標文件的遞交的內容主要是對投標文件的密封和標記、遞交投標文件的截止時間、遲交的投標文件、投標文件的修改和撤銷的說明。

　　(5)開標和評標

　　開標和評標是招標文件體現公平、公正、合理的招標原則的關鍵,包括以下內容:

　　①對開標規則的說明。

　　②組建評標委員會的要求。

　　③對投標文件響應性的確定。即審查投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規定且沒有重大偏離和保留。

　　④投標文件的澄清。即寫明投標人在必要時有權澄清其投標文件內容。

　　⑤對投標文件的評估和比較(說明評估和比較時所考慮的因素)。

　　⑥評標原則及方法。

　　⑦評標過程保密。

　　(6)授予合同

　　授予合同的內容通常包括:

　　①定標準則。說明定標的準則,包括“業主不約束自己接受最低標價”的申明等。

　　②資格最終審查。即說明招標人會對最低報價的投標人進行履行合同能力的審查。

　　③接受和拒絕任何或所有投標的權力。

　　④中標通知。

　　⑤授予合同時變更數量的權力。即申

　　明招標人在授予合同時有權對招標項目的規模予以增減。

　　⑥合同協議書的簽署。說明合同簽訂的時間、地點以及合同協議書的格式(詳見附件)。

　　⑦履約保證金。

　　4.合同一般條款

　　合同的一般條款不是合同的主要內容,通常包括以下條款和內容:

　　(1)定義。即對合同中的關鍵名稱進行釋義。

　　(2)適用范圍。即寫明本合同的適用范圍。

　　(3)技術規格和標準。該條款的內容一般與招標文件的第二部分“技術規范及要求”的內容相一致。

　　(4)合同期限。一般可參照委托管理的期限。

　　(5)價格。即物業管理費的計取,一般應與中標人的`投標報價表相一致。

　　(6)索賠。索賠條款主要說明在投標人(合同的乙方)發生違約行為時,招標人(合同的甲方)有權按照索賠條款規定提出索賠。其具體內容包括索賠的方案和索賠的程序。

　　(7)不可抗力。不可抗力條款是指在發生預料不到的人力無法抗拒事件的情況下,合同一方難以或者不可能履行合同時,對由此引致的法律后果所作的規定。不可抗力條款一般包括三個部分:不可抗力的內容;遭受不可抗力事件的一方向另一方提出報告和證明文件;遭受不可抗力事件一方的責任范圍。

　　(8)履約保證金。該條款主要是規定中標人在簽訂合同后,為保證合同履行而須提交的履約保證金的比例,以及提供履約保證金的形式。

　　(9)爭議的解決。該條款主要的內容是預先規定合同雙方在合同履行過程中發生爭議時的解決途徑和方法。如在該條款中規定以仲裁作為解決爭議的途徑等。

　　(10)合同終止。該條款的主要內容是說明合同的期限和合同終止的條件(如物業管理企業違約情節嚴重;業主破產;物業被征用等)。

　　(11)合同修改。該條款應申明對于合同的未盡事項,需進行修改、補充和完善的,甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書,作為合同的補充協議。

　　(12)適用法律。即寫明合同適用的法律。

　　(13)主導語言與計量單位。

　　(14)合同文件及資料的使用。條款中應寫明合同文件及資料的使用范圍及事宜,如對保密的規定等。

　　(15)合同份數。

　　(16)合同生效。

　　5.合同特殊條款

　　合同的特殊條款是為了適應具體項目的特殊情況和特殊要求作出的特殊規定,例如對執行合同過程中更改合同要求而發生偏離合同的情況作出某些特殊規定。此外合同特殊條款還可以是對合同一般條款未包括的某些特殊情況的補充,如關于延遲開工而賠償的具體規定,以及有關稅務的具體規定等。

　　在合同執行中,如果一般條款和特殊條款不一致而產生矛盾時,應以特殊條款為準。

　　6.附件

　　附件是對招標文件主體部分文字說明的補充,包括附表、附文和附圖,具體有:

　　(1)附表

　　①投標書格式;

　　②授權書格式;

　　③開標一覽表;

　　④項目簡要說明一覽表;

　　⑤投標人資格的證明文件格式;

　　⑥投標保函格式;

　　⑦協議書格式;

　　⑧履約保證金格式(通常為銀行保函)。

　　(2)附文

　　物業說明書。

　　(3)附圖

　　物業的設計和施工圖紙。

　　二、招標文件樣本

　　這里以物業管理公開招標為例,以一份完整的招標文件樣本來說明物業管理招標文件全文的編制方法。

　　招標文件

　　招標編號:____________

　　招標項目名稱:________

　　年月××招標中心統一印制

　　招標文件目錄

　　第一部分投標邀請

　　第二部分技術規范及要求

　　第三部分投標人須知

　　a 總則說明

　　1.適用范圍

　　2.定義

　　3.合格的投標方

　　4.投標費用

　　b 招標文件說明

　　5.招標文件的構成

　　6.招標文件的澄清

　　7.招標文件的修改

　　c 投標文件的編寫

　　8.語言及計量單

　　位

　　9.投標文件的組成

　　10.投標文件格式

　　11.投標報價

　　12.投標貨幣

　　13.投標人資格的證明文件

　　14.投標有效期

　　15.投標保證金

　　16.投標文件的份數和簽署

　　d 投標文件的遞交

　　17.投標文件的密封和標記

　　18.遞交投標文件的截止時間

　　19.遲交的投標文件

　　20.投標文件的修改和撤銷

　　e 開標和評標

　　21.開標

　　22.評標委員會

　　23.投標文件響應性的確定

　　24.投標文件的澄清

　　25.對投標文件的評估和比較

　　26.評標原則及方法

　　27.保密

　　f 授予合同

　　28.定標準則

　　29.資格最終審查

　　30.接受和拒絕任何或所有投標的權力

　　31.中標通知

　　32.授予合同時變更數量的權力

　　33.合同協議書的簽署

　　34.履約保證金

　　35.中標服務費

　　第四部分合同一般條款

　　1.定義

　　2.適用范圍

　　3.技術規格和標準

　　4.委托管理期限

　　5.價格

　　6.索賠

　　7.不可抗力

　　8.履約保證金

　　9.爭議的解決

　　10.合同終止

　　11.合同修改

　　12.適用法律

　　13.主導語言與計量單位

　　14.合同份數

　　15.合同生效

　　第五部分合同特殊條款

　　第六部分附件

　　第一部分投標邀請

　　受用戶委托對________________項目的物業管理服務進行公開招標。茲邀請合格投標人以密封標書的方式前來投標。

　　1.招標編號:

　　2.招標項目的簡要說明:

　　3.項目開工期:

　　4.投標地點:

　　5.投標截止時間:年月日(北京時間),逾期收到的或不符合規定的投標文件不接受。

　　6.開標時間、地點:

　　7.凡對本次招標提出詢問,請在年月日前與聯系(技術方面的詢問請以信函或傳真的形式)。

　　地址:

　　郵編:

　　電話:

　　傳真:

　　聯系人:

　　(署名)

　　年月日

　　第二部分技術規范及要求

　　1. 項目技術要求一覽表

　　2.項目所在地

　　關于物業所在地及物業的詳細情況和資料詳見物業說明書和物業圖紙(略)。

　　第三部分投標人須知

　　a 總則說明

　　1 適用范圍

　　1.1 本招標文件僅適用于本投標邀請中所敘述物業的物業管理服務。

　　2 定義

　　2.1 “招標方”系指第一部分所指的組織本次招標的招標機構。

　　2.2 “投標方”系指向招標方提交投標文件的物業管理企業。

　　2.3 “項目”系指物業管理企業(即投標人)按招標文件規定,須向用戶提供的物業管理服務。

　　2.4 “用戶”系指委托進行本次招標的××開發商或業主委員會。

　　3 合格的投標方

　　3.1 經過本次招標的資格預審確認為合格的投標人稱為合格的投標方。投標方應遵守有關的中國法律和規章條例。

　　4 投標費用

　　4.1 無論投標過程中的做法和結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。

　　招標文件說明

　　5 招標文件的構成

　　5.1 招標文件用以闡明所需物業管理服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述部分組成:

　　(1)投標邀請;

　　(2)技術規格及要求;

　　(3)投標人須知;

　　(4)合同一般條款;

　　(5)合同特殊條款;

　　(6)附件。

　　5.2 招標文件以中文、英文兩種文字編印,兩種文字具有同等效力。中、英文本如有差異時,以中文本為準。

　　5.3 投標人被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。

　　6 招標文件的澄清

　　6.1 投標方對招標文件如有疑點,可要求澄清,應在投標截止時間前15天按投標邀請中載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到招標人。招標人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復,并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復發給已購買招標文件的每一投標方。

　　7 招標文件的修改

　　7.1 在投標截止日期10天前,招標方可主動地或依據投標方要求澄清的問題而修改招標文件,并以書面形式通知所有購買招標文件的每一投標方,對方在收到該通知后應立即以電報或傳真的形式予以確認。

　　7.2 為使投標方在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改,招標方可酌情推遲投標截止時間和開標時間,并以書面形式通知已購買招標文件的每一投標方。

　　7.3招標文件的修改書將構成招標文件的一部分,對投標方有約束力。

　　c 投標文件的編寫

　　8 語言及計量單位

　　8.1 投標文件及投標方和招標方就投標交換的文件和來往信件,應以中文或英文書寫。

　　8.2 除在招標文件的技術規格中另有規定外,計量單位應使用中華人民共和國國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。

　　9 投標文件的組成

　　9.1 投標文件包括下列部分:

　　(1)投標書、授權書、開標一覽表以及項目簡要說明一覽表;

　　(2)投標資格證明文件;

　　(3)投標符合招標文件規定的證明文件及投標方認為需加以說明的其他內容;

　　(4)投標保證金。

　　投標應將投標文件裝訂成冊,并填寫“投標文件資料清單”。

　　10 投標文件格式

　　10.1 投標方應按招標文件提供的投標文件格式填寫投標書、授權書、開標一覽表及項目簡要說明一覽表(見附件1~4)。

　　11 投標報價

　　11.1 投標方應在招標文件所附的開標一覽表(附件3)上寫明投標項目的單價和投標總價。如果單價與總價有出入,以單價為準。投標方對每種項目只允許有一個報價,招標方不接受有任何選擇的報價。

　　11.2 投標方按格式填寫報價以供招標方評標方便,但不限制××開發商以其他方式簽訂合同的權力。

　　12 投標貨幣

　　12.1 投標書和開標一覽表中的報價對國外投標方用美元或其他國際主要貨幣填報(若采用其他外國貨幣報價,為便于比較價格,招標方將按12.2款規定折算成美元)。

　　12.2 以開標日中國銀行公布的賣出價作為折算報價的依據。

　　13 投標人資格的證明文件

　　13.1 投標方必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件(格式見附件5),作為投標文件的一部分。

　　14 投標有效期

　　14.1 投標文件從開標之日起,投標有效期為90天,特殊招標項目在“技術規范及要求”部分另行規定。

　　14.2 要求投標方同意延長有效期,要求與答復均應為書面形式。投標方可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收。對于同意該要求的投標方,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應延長投標保證金的有效期,有關退還和沒收投標保證金的規定在投標有效期的延長期內繼續有效。

　　15 投標保證金

　　15.1 投標保證金為投標文件的組成部分之一。

　　15.2 投標方向招標方提交不少于投標總報價2%的投標保證金。

　　15.3 投標保證金用于保護本次招標免受投標方的行為而引起的風險。

　　15.4 投標保證金幣種應與投標報價幣種相同,可以下列任何一種方式提交:

　　(1)由下列銀行開具保函:

　　①中國銀行總行或其分行;

　　或。

　　②中國銀行在海外的往來行通過中國銀行;或。

　　③在中華人民共和國國營業的任何其他中國或外國銀行;或。

　　④由中國人民銀行授權的其他銀行。

　　投標保證金保函應按招標文件附件6格式提供,并在投標文件有效期過后30天內繼續有效。

　　(2)銀行本票、匯票、支票或現金(在投標有效期滿前,因票據即將到期,招標方有權暫時行使票據權力)。

　　15.5 未按規定提交投標保證金的投標,將被視為投標無效。

　　15.6 未中標的投標方的投標保證金,將按31.2款的規定予以無息退還。

　　15.7 中標的投標方的投標保證金,在中標方簽訂合同并交納履約保證金和中標服務費后,經銀行扣除手續費,予以無息退還。

　　15.8 發生以下情況投標保證金將被沒收:

　　(1)開標后投標方在投標有效期內撤回投標;或。

　　(2)如果中標方未能做到:

　　①按本須知第33條規定簽訂合同;或。

　　②按本須知第34條規定提供履約保證金;或。

　　③按本須知第35條規定繳納中標服務費。

　　16 投標文件的份數和簽署

　　16.1 投標方應準備一份正本和四份副本,在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。

　　16.2 投標文件正本和副本須打印并由經正式授權的投標方代表簽字。

　　16.3 除投標方對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須有簽署投標文件的人簽字。

　　16.4 電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

　　d 投標文件的遞交

　　17 投標文件的密封和標記

　　17.1 投標方應將投標文件正本或副本分別用信封密封,并標明招標編號、投標項目名稱及正本或副本。

　　17.2 為方便開標唱標,投標方應將正本的投標書、開標一覽表和投標保證金保函單獨密封,并在信封上標明“開標一覽表”字樣,然后再裝入正本投標文件密封袋中。

　　17.3 第一密封信封上注明“于__________之前(指投標邀請中規定的開標日期及時間)不準啟封”的字樣。

　　17.4 如投標文件由專人送交,投標方應將投標文件按19.1~19.3款中的規定進行密封和標記后,按投標邀請注明的地址送至招標方。

　　17.5 如果投標文件通過郵寄遞交,投標方應將投標文件用內、外兩層信封密封。

　　(1)內層信封的封裝與標記同17.1~17.3款規定。

　　(2)外層信封裝入17.1款及17.2款所述全部內封資料,并注明招標編號、管理項目名稱、招標方名稱、地址。同時應寫明投標方的名稱、地址,以便將遲交的投標文件原封退還。

　　17.6 如果未按上述規定進行密封和標記,招標方對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。

　　18 遞交投標文件的截止時間

　　18.1 所有投標文件不論派人送交還是通過郵寄遞交,都必須在招標方在投標邀請中規定的投標截止時間之前送至招標方。

　　18.2 出現5.2款因招標文件的修改推遲投標截止時間時,則按招標方修改通知規定的時間遞交。

　　19 遲交的投標文件

　　19.1 招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。

　　20 投標文件的修改和撤銷

　　20.1 投標方在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤銷,但招標方須在投標截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知,該通知須有經正式授權的投標方代表簽字。

　　20.2 投標方對投標文件修改的書面材料或撤銷的通知應按第16和第17條規定進行編寫、密封、標注和遞交,并注明“修改投標文件”或“撤銷投標”字樣。

　　20.3 投標截止時間以后不得修改投標文件。

　　20.4 投標方不得在開標時間起到投標文件有效期期滿前撤銷投標文件,否則招標方將按14.7款的規定沒收其投標保證金。

　　e 開標和評標

　　21 開標

　　21.1 招標方在招標通告或投標邀請規定的時間和地點公開開標。投標方派代表參加。

　　21.2 開標時,查驗投標文件密封情況,確認無誤后拆封唱標,唱正本“開標一覽表”內容,以及招標方認為合適的其他內容并記錄。

　　22 評標委員

　　會

　　22.1 招標方將根據物業管理的特點組建評標委員會,其成員由工程技術、市場、商貿、法律等方面的專家和招標機構、招標委托方的代表組成。

　　22.2 評標期間,希望投標方派代表參加詢標。

　　23 投標文件響應性的確定

　　23.1 開標后,招標方將組織審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,要求的保證金是否已提供,文件是否恰當地簽署。如果單價與總價有出入,以單價為準;若文字大寫表示的數據與數字表示的有差別,則以文字大寫表示的數據為準。若投標方拒絕接受上述修正,其投標將被拒絕。

　　23.2 在對投標文件進行詳細評估之前,招標方將依據投標方提供的資格證明文件審查投標方的財務、技術和管理能力。如果確定投標方無資格履行合同,其投標將被拒絕。

　　23.3 招標方將確定每一投標是否對招標文件的要求作出了實質性的響應,而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指投標文件符合招標文件的所有條款、條件和規定且沒有重大偏離或保留。

　　23.4 招標方判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據。

　　23.5 招標方將拒絕被確定為非實質性響應的投標,投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。

　　23.6 招標方將允許修改投標中不構成重大偏離的微小的、非正規、不一致或不規則的地方。

　　24 投標文件的澄清

　　24.1 為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較,招標方有權向投標方質疑,請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。

　　24.2 重要澄清的答復應是書面的,但不得對投標內容進行實質性修改。

　　25 對投標文件的評估和比較

　　25.1 招標方及其組織的評標委員會將對實質性響應的投標文件進行評估和比較。

　　25.2 評估時除考慮投標價以外,還將考慮物業管理服務的質量、物業管理企業的信譽和物業管理方案的先進程度等因素。

　　26 評標原則及方法

　　26.1 對所有投標方的投標評估,都采用相同的程序和標準。

　　26.2 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。

　　26.3 在評標時按下列程序確定最低評標價標:

　　(1)開標后,將對實質性響應的投標報價分別與標底價比較,并按其報價的合理程度給予打分,合理性越強則得分越高。

　　(2)在第一次打分的基礎上,根據第25條考慮因素,對投標進行第二次打分,服務質量越高,管理方案越先進,則得分就越高。

　　(3)將兩次打分分別與商務評審權權數和技術評審權權數加權求出總得分,最高得分者即系最低評標價標。

　　27 保密

　　27.1 有關投標文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同的意向的一切情況都不得透露給任一投標方或與上述評標工作無關的人員。

　　27.2 投標方不得干擾招標方的評標活動,否則將廢除其投標。

　　f 授予合同

　　28 定標準則

　　28.1 合同將授予其投標符合招標文件要求,并能圓滿地履行合同的、對買方最為有利的最低評標價標的投標方。

　　28.2 最低報價不是被授予合同的保證。

　　29 資格最終審查

　　29.1 招標方將審查最低評標價標的投標方的財務、技術、管理能力及信譽,確定其是否能圓滿地履行合同。

　　29.2 如果確定該投標方無條件圓滿履行合同,招標方將對下一個最低評標價標的投標方資格作出類似的審查。

　　30 接受和拒絕任何或所有投標的權力

　　30.1 招標方在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標的權力,并對所采取的行為不作任何解釋。

　　31 中標通知

　　31.1 評標結束15日內,招標方將以書面形式發出中標通知書,但發出時間不超過投標有效期。中標通知書一經發出即發生法律效力。

　　31.2 招標方在收到中標方提交的履約保證金后,將向落標的投標方發出落標通知書,并退還其投標保證金。

　　31.3 中標通知書將作為簽訂合同協議書的依據。

　　32 授予合同時變更數量的權力

　　32.1 招標方在授予合同時有權對“項目一覽表”中規定的項目規模或工作量予以增減。

　　33 合同協議書的簽署

　　33.1 中標方按中標通知書指定的時間、地點與開發商或業主委員會按指定的協議書格式簽訂合

　　同協議書(見附件7)。

　　33.2 招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件,均為簽訂合同協議書的依據。

　　34 履約保證金

　　34.1 合同簽訂后30天內,中標方須根據合同條款的規定按招標文件附件8格式向甲方提交履約保證金。

　　35 中標服務費

　　35.1 中標方須向招標方按如下標準和規定交納中標服務費:

　　(1)以中標通知書中確定的中標總金額作為收費的計算基數。

　　(2)中標服務費為中標總金額的1.5%。

　　(3)中標服務費幣種與中標簽訂合同的幣種相同,或以人民幣支付(按開標日中國銀行公布匯率賣出價折算)。

　　第四部分合同一般條款

　　1 定義

　　1.1 “合同”系指甲方和乙方(簡稱合同雙方)已達成的協議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。

　　1.2 “合同價格”系指根據合同規定,在乙方全面正確地履行合同義務時應支付給乙方的款項。

　　1.3 “甲方”系指通過招標方式,接受合同服務的開發商或業主委員會。

　　1.4 “乙方”系指中標后提供合同服務的物業管理企業或單位。

　　2 適用范圍

　　2.1 本合同條款僅適用于本次招標活動。

　　3 技術規格和標準

　　3.1 本合同項下所提供服務的技術規格和標準應與本招標文件技術規格規定的標準相一致。

　　4 委托管理期限

　　年。即自年月日起至年月日止。

　　5 價格

　　5.1 除非合同中另有規定,乙方為其所提供物業管理服務而要求甲方支付的金額應與其投標報價一致。

　　6 索賠

　　6.1 乙方對所提供服務與合同要求不符負有責任,并且甲方已于合同規定的委托管理期內提出索賠,乙方應按甲方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜:

　　(1)乙方同意甲方取消其不符要求的服務項目,退還已經收取的該類項目的物業管理費、傭金和酬金。

　　(2)對于情節輕微的,經雙方同意可降低該類項目的物業管理服務價格。

　　(3)對于情節嚴重,造成甲方損失金額巨大的,同意甲方終止全部委托管理合同,并賠償甲方因此造成的損失。

　　6.2 如果甲方提出索賠通知后30天內乙方未能予以簽復,該索賠應視為已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索賠通知的30天內或甲方同意的更長一些的時間內,按甲方同意的上述任何一種方式處理索賠事宜,甲方將從議付款或乙方提供的履約保證金中扣回索賠金額,同時保留進一步要求賠償的權利。

　　7 不可抗力

　　7.1 簽約雙方任一方由于受諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執行合同時,履行合同的期限應予以延長,則延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事故系指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事故。

　　7.2 受阻一方應在不可抗力事故發生后盡快用電報或傳真通知對方,并于事故發生后14天內將有關當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。一旦不可抗力事故的影響持續120天以上,雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。

　　8 履約保證金

　　8.1 乙方應在合同簽訂后30天內,向甲方按合同貨幣提交合同總價10%的履約保證金,履約保證金的有效期至合同有效期滿。履約保證金應由以下銀行開具:

　　(1)中國銀行,或。

　　(2)根據國外銀行給中國銀行的反保函,由中國銀行開具,或。

　　(3)在中國境內營業的其他銀行。

　　8.2 乙方提供的履約保證金按規定格式以銀行保函的形式提供,與此有關的費用由乙方負擔。

　　8.3 如果乙方未能按合同規定履行其義務,甲方有權從履約保證金取得補償。

　　9 爭議的解決

　　9.1 在執行合同中發生的或與本合同有關的爭端,雙方應通過友好協商解決,經協商在60天內不能達成協議時,應提交仲裁。

　　9.2 提交正式仲裁的爭端屬涉外的,應在北京或在中國國內其他地點內指定的國際經濟仲裁委員會根據該委員會的仲裁程序或規則予以最終裁決。

　　9.3 合同雙方均為國內法人的,其爭端的仲裁應由當地工商行政管

　　理局根據其仲裁程序和暫行規則進行。

　　9.4 仲裁裁決應為最終決定,并對雙方具有約束力。

　　9.5 除另有裁決外,仲裁費應由敗訴方負擔。

　　9.6 在仲裁期間,除正在進行仲裁部分外,合同其他部分繼續執行。

　　10 合同終止

　　10.1 本合同期限為年。合同到期甲乙雙方均未提出新的意向,合同自行終止。合作期內任何一方不得擅自停止協議,否則應負擔所造成的一切損失。如一方因故需終止合同,必須提前三個月書面通知另一方,經雙方達成一致意見后,方可終止。

　　10.2 出現下列情況時合同自動終止:

　　(1)發生不可抗力時。

　　(2)一方不履行合同條款,造成另一方無法執行合同協議,協商又不能求得解決。合同終止,責任方賠償損失。

　　(3)物業被征用或甲方破產。

　　11 合同修改

　　11.1 對于合同的未盡事宜,需進行修改、補充和完善的,甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書,作為合同的補充協議。

　　12 適用法律

　　12.1 本合同應按中華人民共和國國的法律解釋。

　　13 主導語言與計量單位

　　13.1 合同應以中文或英文書寫。甲乙雙方所有的來往信函以及與合同有關的文件均應以中文或英文書寫。

　　13.2 除技術規格另有規定外,計量單位均使用中華人民共和國國法定計量單位。

　　14 合同份數

　　14.1 本合同正本連同附件共____頁,一式三份,甲乙雙方及物業管理主管部門(備案)各執一份,具有同等法律效力。

　　15 合同生效

　　15.1 除非合同中另有說明,本合同經雙方簽字蓋章,并在甲方收到乙方的履約保證金后,即開始生效。

　　第五部分合同特殊條款

　　具體條款(略)。

　　合同特殊條款是合同一般條款的補充和修改。如果兩者之間有抵觸,應以特殊條款為準。

　　第六部分附件

　　附件1

　　投標書

　　合同名稱:

　　致業主:

　　先生們:

　　1.在考察了物業現場和研究了上述項目的投標人須知、合同條款、技術規格、圖紙以及第號至第號補充通知或修改書后,我方愿以人民幣元(大寫)(rmb 元)的總價或上述招標文件確定(算術上的核實與改正后)的另一金額,按招標文件的要求,承擔上述項目的全部物業管理工作。

　　2.如果貴方接受我方投標,我方保證在接到項目開工的指令后天開工,并在招標文件規定的期限內完成合同規定的全部工作。

　　3.我方同意在從規定的遞交標書截止之日起天內遵守本投標。在該期限滿期之前,本投標對我方始終有約束力,并可隨時被接受。

　　4.在正式合同協議制定和簽署之前,本投標書連同貴方的中標通知書應成為約束貴、我雙方的合同。

　　5.我方理解,貴方不一定接受最低報價的投標或其他任何你們可能收到的投標。

　　年月日

　　簽字:

　　姓名:

　　以資格經授權并代表簽署標書。

　　投標人地址:

　　證人:

　　簽字:

　　姓名:

　　所在單位及地址:

　　職務:

　　附件2

　　授權書

　　根據本文件宣布,簽名人(姓名)、(職務)、(公司名稱)、(公司注冊地點)合法授權代表上述公司,特此任命在下面簽字的(姓名)、(職務)、(公司名稱)為正式和合法的代理人,并授權該代理人在有關(項目名稱)的投標方面,以該公司的名義代表該公司簽署投標書,進行談判,簽署合同和處理一切與此有關的必要事務。

　　現分別在下面簽字以資證明。

　　年月日

　　授權人簽字:

　　代理人簽字:

　　公證人簽字:

　　公證人姓名:

　　公證人地址:

　　公證人職務:

　　附件5

　　投標人資格的證明文件

　　投標人概況

　　1. 投標人的身份證明

文件的管理制度4

　　程序文件管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提高效率：清晰的程序文件能指導員工高效完成任務，減少錯誤和延誤。

　　2.維護質量：確保操作的標準化和一致性，有助于提升產品和服務的`質量。

　　3.法規遵從：符合法規要求，降低企業法律風險。

　　4.傳承知識：將企業最佳實踐固化為文件，便于新員工學習和老員工傳承。

　　5.促進溝通：統一的文件格式和流程，方便各部門間的信息交流和協同工作。

文件的管理制度5

　　1、目的：促進公司提高管理水平，規范公司程序文件書寫的格式及編號方法，各項制度及文件管理工作規范、科學，確保文件結構與樣式的統一等制定本規定。

　　4、管理職責：企業負責人負責質量管理體系文件的批準、頒布；質量負責人負責審核；各部門負責人與質管部共同起草其部門的質量體系文件，并執行、協助、配合質量管理部開展工作。質量管理部負責按政策要求起草質量管理制度以及解釋、培訓、指導、檢查等；所有文件由人事行政部負責分發、保管、撤銷、替換、銷毀，各程序文件與質量文件的系統摘要編寫人均須按本規定制訂文件；

　　6、質量管理體系文件劃分：質量管理制度、部門及崗位職責、操作規程、檔案、報告、記錄、憑證。

　　6.1.1、管理制度文件：是指企業為規范內部管理活動，對各項管理工作提出具體要求并以特定形式發布作為共同遵守的準則和依據；

　　6.1.2、部門及崗位職責文件：是指企業為規范經營行為，明確各部門及崗位職責，以特定形式發布作為共同遵守的準則和依據；

　　6.1.3、操作規程文件：是指企業為規范過程管理，明確規定其操作程序和要求，以特定形式發布作為共同遵守的準則和依據；

　　6.1.4、檔案：企業經營過程中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文件；

　　6.1.5、報告：是企業匯報工作、反映情況、提出意見或者建議時使用的`文件；

　　6.1.6、記錄：是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件；

　　6.1.7、憑證：是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明；

　　6.1.8、技術標準：是對產品質量、規格、驗收方法等所做的技術規定，這里主要指藥品標準或其他相應的技術標準；

　　6.2、文件編號：由公司代碼、文件種類代碼、文件順序號、文件版本號：文件順序號按匯編順序號編排，文件順序號、流水號分別由兩位阿拉伯數字組成。

　　用兩位阿拉伯數字表示，新制訂的文件修訂號為“00”，以“01”表示對文件的第一次修訂，以“02”表示第二次修訂，依次類推。

　　6.2.6、記錄表格的編碼形式：由公司代碼+由文件種類代碼+文件順序號+兩位數流水號組成+版本號。如：XX-SOR-11-01-00表示的是00版本11號操作產生的第一個表格；

　　6.3、質量管理文件的編制和審批程序

　　6.3.1、質量管理制度、操作規程、崗位職責由質量管理部負責和操作部門共同起草和修訂，各部門文件由各職能部門負責人起草和修訂，所定的各項制度和文件報質量負責人審核，經企業負責人批準后執行；

　　6.3.1.1、為提高工作效率，減少簽字，公司決定在每個質量管理制度、操作規程、崗位職責上的文件起草人（姓名）、起草日期、審核人（姓名）、審核日期、批準人（姓名）、批準日期在文件流轉中直接錄入，文件打印出來后，相應人員同時在紙質《文件審批流轉記錄》上手工簽署姓名及日期；

　　6.3.1.3、為方便查閱，崗位/制度/操作規程制定文件目錄索引，含文件編號、目錄內容、頁數、頁碼、實施日期、文件狀態。

　　6.3.2.1、內容應符合《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、新《藥品經營質量管理規范》及其實施細則等法律、法規；

　　6.3.2.2、文字應準確、清晰、易懂，條理性強、層次分明、結構緊密、用語規范、內容真實、完整（不空格、不漏項），不能隨意涂抹，不得用鉛筆填寫，沒有發生的項目記“無”或畫“/”，各相關負責人簽名處不允許空白，要簽全名；如果發生錯誤需更改，應用“─”劃去原內容，寫上更改后的內容，需在更改處由更改人簽名（章），簽名要全名；日期填寫要清晰，年月日用8位數標明，如：170401；

　　6.3.2.3、文件應標明題目、種類、以及文件編號和版本號；

　　6.3.2.4、質量管理制度應結合公司的實際情況，可操作性強；

　　6.3.3、制度編號后由打字員打印，打印出的文件清樣交給擬稿人核稿；

　　6.3.4、制度打印后，由人事行政部登記、下發、簽收；

　　6.3.5質量管理部每季度對質量管理體系執行情況進行檢查考核，做好《質量管理體系評審記錄》；

　　6.4.1、質量管理體系文件在執行過程中如需調整，或因與國家法律、法規、政策文件相沖突需修訂時，由機構負責擬稿，質量負責人核稿，經企業負責人批準后由人事行政部發執行，原制度同時廢除，修訂原因及變更日期應詳細記錄在《文件修改審批表》中；

　　6.4.3、作廢文件由人事行政部進行“作廢”標識，防止誤用，并由人事行政部收回管理；

　　6.5.1、公司制定的制度，由于經營管理不斷更新或與國家相關法律、法規政策相違背，已不適應或過時，須進行撤銷；

　　6.5.2、制度的撤銷是由人事行政部在分發新文件是回收舊文件，或每年對發文進行一次清理，對不適當或過時文件填寫《文件銷毀登記表》，經質量管理部、質量負責人同意后進行銷毀；

　　6.6、文件的起草、修訂、審核、批準、分發、保管、以及修改、撤銷、替換、銷毀等應當按照文件管理操作規程進行，并保存相關記錄；

　　6.8、每季度審核、修訂文件、使用的文件應當為現行有效的文本，已廢紙或者失效的文件除留檔備查外，不得在工作現場出現；

　　6.9、非本部門執行文件，需要供讀時需向人事行政部登記《文件借閱登記表》，填寫文件編號、文件名、借出日期、借用途、歸還時間。

　　6.10、各崗位獲得與工作內容相對應的必要文件，并嚴格按照規定開展工作。

文件的管理制度6

　　辦公室文件管理規定

　　第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條：文件實行統一管理；公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。

　　第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發文部門的主管領導根據文件內容確定。

　　第五條：發文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發（總經辦簽章、印發）、簽收（收文部門）、存檔。

　　第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。

　　第七條：各級領導對送來的`文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。

　　第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條：公司所有發文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。

　　第十條：收文由總經辦統一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。

　　第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。

　　第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。

文件的管理制度7

　　為了更好地規范各類文件的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。

　　一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經理批示，總經理批示后送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。

　　二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業文件由各部門專業人員保起草，凡以文件或紀要簡報名義上報或下發的文件均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發后，并詳細填寫發文登記簿方可復印并存檔，沒有總經理簽發的文件不能發出和存檔。

　　三、上報和發往其他單位的文件應填寫文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續。

　　四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發，宣傳活動類一般應以簡報形式印發，每周例會的`紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的情況匯報應以文件形式上報。

　　五、凡打印的錯文件應及時銷毀，以免機密外泄。

　　六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經理批準。

　　太原吉祥匯物業管理有限公司 20xx年7月22日

文件的管理制度8

　　第一條文件的接收。收到文件后及時檢查、核對,在收文登記薄上分類詳細登記,并注明密級。

　　外出參加會議人員應將帶回的文件交機要室統一登記管理。

　　第二條文件的保管。機要文件必需存放在保險柜中,由專人保管。去省委領取或消退文件應有專車接送,嚴防丟失。

　　第三條文件的傳閱。機要文件由機要人員直接呈送。閱文者應及時閱示,并于當日退回機要室,不得橫傳,不得留存文件。

　　第四條文件的借閱。借閱機要文件應當履行登記手續,閱文和傳達文件要嚴格按規定的范圍,不得擴大,不得將文件帶入無關場所,不得攜帶機要文件順便辦理私事,文件用后及時歸還。省軍級文件一律不外借。

　　第五條文件的復制。嚴格執行上級部門復制國家秘密載體的管理規定。復制機要文件要履行審批手續。絕密級文件一律不得復制。其它文件復制必須經分管領導批準。復制的文件視同原件管理。

　　第六條文件的清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發文單位進行清退,其它機要文件要認真填寫*中央、省委文件清退情況統計表,上報發文單位。

　　第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關規章制度及學校檔案工作的'規定和要求,及時分類立卷、歸檔,并辦理相關手續。

　　第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機要室統一辦理銷毀手續,禁止把文件、內部資料當廢品出售。由機要秘書填寫“文件銷毀單”,經學校辦公室負責人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實行監銷。

　　第九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學期末對外借文件進行一次檢查催還工作,如發現有丟失文件情況,及時上報校保密委員會。

文件的管理制度9

　　本《學校節能管理制度文件》旨在規范和指導學校的能源使用行為，提高能源利用效率，降低能耗成本，培養師生的節能意識，構建綠色校園環境。內容主要包括以下幾個方面：

　　1、能源管理機構設置與職責

　　2、能源使用規范與標準

　　3、節能設備設施的`采購與維護

　　4、能源消耗監測與報告制度

　　5、節能教育與宣傳

　　6、節能考核與獎懲機制

　　內容概述：

　　1、能源管理機構設置與職責：設立專門的能源管理部門，負責制定節能政策，監控能源使用情況，協調各部門的節能工作。

　　2、能源使用規范與標準：制定各類設施設備的能耗限額，規定合理使用時間，推廣節能操作方法。

　　3、節能設備設施的采購與維護：優先選購節能型設備，定期進行設備維護，確保設備高效運行。

　　4、能源消耗監測與報告制度：建立能源消耗記錄系統，定期分析能耗數據，及時發現并解決能耗異常。

　　5、節能教育與宣傳：通過課程、活動等形式，增強師生節能意識，傳播節能知識。

　　6、節能考核與獎懲機制：將節能指標納入部門和個人績效考核，對節能表現突出的個人或集體給予獎勵。

文件的管理制度10

　　為了便于各部門新文件的下發，規范文件會簽程序，加強部門間工作的配合與協作，特制定本制度：

　　第一條：會簽的目的

　　是為了增加辦事效率和增強制度、規定的執行力度。

　　第二條：會簽的范圍

　　需要其他部門配合的工作和其他部門執行遵守的制度、規定。

　　第三條：會簽方法

　　由文件起草部門確定會簽的內容，并填寫《文件簽發審批單》。審批單中應注明文件名稱、編號、文件類別、主要內容、發文日期、主送單位、抄送單位、會簽范圍（寫明需要參與會簽的部門名稱、副總職務名稱）

　　第四條：會簽文件編號方法

　　按各部門的`統一順序和要求編號。如：希團字20xx第號、希人字20xx第號。

　　第五條：會簽文件的主送單位

　　與會簽內容相關的主要部門單位。

　　第六條：會簽文件的抄送單位

　　與會簽內容相關的次要部門單位。

　　第七條：會簽文件中的會簽單位

　　會簽單位的領導審閱后，應在《文件簽發審批單》中會簽單位處簽署本人的姓名且標注日期，以明確責任。

　　第八條：會簽文件密級的劃分

　　會簽文件分絕密級、機密級、秘密級三種。

　　第九條：公司密級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　　2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　　3、公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第十條：文件會簽的順序

　　按文件內容相關的部門、總經辦/集團人力資源部或分公司人行部、相關集團副總和藹總經理的順序會簽，將文件正文與文件會簽單一同在會簽范圍內傳閱。

　　第十一條：文件會簽的要求

　　1、各部門收到需要會簽的文件時，須本著認真的態度，必要時征集本部門員工意見，盡量提供相關資料供起草部門參考。

　　2、各會簽單位及個人自收到需會簽文件后，須在4小時處理時限內回復，文件擬定部門負責文件會簽跟蹤工作。各會簽單位必須在會簽單上簽名。

　　3、文件會簽至各副總后，由文件起草部門依據會簽意見結果，匯總整理，再次修訂后；方可交總經辦，由總經辦按各部門會簽意見再審后交總經理審批。

文件的管理制度11

　　1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發,辦公室同意行文。

　　2、上級下發的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統一登記。

　　3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

　　4、送交各部門的`文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

　　5、醫院下發的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

　　6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

　　7、醫院下發的重要文件,各病區、科室應及時傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時間上交院辦公室歸檔備查。

文件的管理制度12

　　房地產文件管理制度旨在確保企業內部文件管理的有效性和合規性，涉及文件的創建、存儲、使用、更新和銷毀等環節，涵蓋從項目策劃到后期運營的全過程。

　　內容概述：

　　1、文件分類與編碼：制定統一的文件分類標準，如將文件分為項目規劃、設計、施工、銷售、物業管理等類別，并為每個類別分配唯一的編碼，便于檢索。

　　2、文件審批流程：明確各類文件的審批權限，規定文件的審批流程，確保文件的'準確性和合法性。

　　3、文件存儲與保管：規定文件的物理存儲位置和電子存儲方式，設定備份頻率，防止文件丟失或損壞。

　　4、文件使用與借閱：設定文件的使用規則，包括查閱權限、借閱流程和歸還期限，保證文件的安全性。

　　5、文件更新與修訂：建立文件更新機制，記錄每一次修訂，確保文件信息的時效性。

　　6、文件銷毀與存檔：規定文件的保存期限，到期后進行安全銷毀，重要文件則永久存檔。

文件的管理制度13

　　文件記錄管理制度是企業內部管理的核心組成部分，它涉及到企業運營的各個方面，包括但不限于文件的創建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等流程，以及記錄的完整性、準確性、安全性和保密性的維護。這項制度旨在確保企業的信息資源得到有效管理和保護，提高工作效率，降低風險，同時也為企業的合規性和審計需求提供有力保障。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統一的'文件分類體系，對各類文件進行科學編碼，便于管理和檢索。

　　2. 文件制作與審批：規定文件的起草、審核、批準和簽發流程，確保文件內容的準確性和合法性。

　　3. 文件存儲與保管：明確文件的存儲介質、期限、位置和備份策略，確保文件的安全和完整。

　　4. 文件使用與借閱：設定文件的使用權限，規范借閱流程，防止信息泄露。

　　5. 文件變更與廢棄：規定文件修改、替換和廢棄的程序，確保信息的及時更新。

　　6. 記錄管理：確保記錄的真實性、有效性，規定記錄的保存期限和銷毀程序。

　　7. 安全與保密：制定信息安全政策，包括訪問控制、加密、備份和恢復措施，保護敏感信息。

　　8. 培訓與監督：定期對員工進行文件記錄管理培訓，強化合規意識，并通過審計和檢查確保制度執行。