（精華）會(huì)議管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的會(huì)議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議管理制度1
（一）總則
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
（二）會(huì)議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì)議。歸納為四類(lèi)：
1.公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦公會(huì)、車(chē)間員工會(huì)等），由各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶(hù)座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
（三）會(huì)議安排
第四條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議：
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。
（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
（9）部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類(lèi)代表大會(huì)：
（1）職工代表大會(huì)；
（2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；
3.民主管理會(huì)議：
（1）公司董事會(huì)；
（2）公司管理委員會(huì)；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；
（4）生產(chǎn)管理委員會(huì)；
（5）生活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì)：
（1）QC成果發(fā)布會(huì)；
（2）科技成果發(fā)布會(huì)；
（3）信息發(fā)布會(huì)。
第五條 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的'會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
（四）會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等）。
第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。
（五）附則
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度2
1、目的：
落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門(mén)
3、職責(zé)者：
班組長(zhǎng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的`安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，自覺(jué)主動(dòng)地采取預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報(bào)違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部)級(jí)安全會(huì)議要求每月召開(kāi)一次，部長(zhǎng)、車(chē)間主任(部門(mén)長(zhǎng))負(fù)責(zé)。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì)議情況記錄在本部門(mén)和車(chē)間(部門(mén))的安全記錄中。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開(kāi)一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)安全會(huì)議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集相關(guān)人員，召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。
4.4會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，列出會(huì)議要討論和解決的問(wèn)題，重要會(huì)議結(jié)束后印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知會(huì)議參加人員時(shí)，應(yīng)明確說(shuō)明會(huì)議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議管理制度3
1、會(huì)議室、接待室是酒店實(shí)行會(huì)議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的運(yùn)用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的.工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門(mén)如需運(yùn)用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室運(yùn)用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。
4、接待室有專(zhuān)人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意運(yùn)用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會(huì)議管理制度4
一、目的：
為規(guī)范公司的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的'執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門(mén)內(nèi)部會(huì)議（包括部門(mén)例會(huì)）
跨部門(mén)會(huì)議（兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加）
公司會(huì)議（公司全體參加）
三、會(huì)議紀(jì)要的定義：
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議編號(hào)：
內(nèi)部會(huì)議（包含部門(mén)例會(huì)）：部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期，如采購(gòu)部為PU20110426-----（各部門(mén)編號(hào)：人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）
跨部門(mén)會(huì)議：TEAM加日期，如TEAM20110425
公司會(huì)議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄
3)會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）
2、會(huì)議紀(jì)要整理：
1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理
2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理
3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。
2)原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4、存檔、保管：
1)公司會(huì)議、跨部門(mén)會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；
六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。
2、因事不能到會(huì)者，應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。
3、會(huì)議期間如需緊急離席，需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。
4、會(huì)議期間，請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話。
5、會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。
會(huì)議管理制度5
為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
（二）對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
（三）全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
（一）校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。
（二）各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類(lèi)會(huì)議的`召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。
（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
（六）會(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
（一）各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。
（二）會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì)議管理制度6
學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開(kāi)各種會(huì)議的場(chǎng)所，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的'小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。
五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。
會(huì)議管理制度7
一、適用范圍
本制度所指的會(huì)議包括酒店召開(kāi)的所有內(nèi)部會(huì)議，具體如下：如月度工作會(huì)議、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì)、采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)、周例會(huì)、晨會(huì)、其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議等。具體內(nèi)容及安排如下：
1、總經(jīng)理工作會(huì)議暨月度會(huì)議
會(huì)議內(nèi)容：酒店上月度管理工作講評(píng)，各部門(mén)上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃匯報(bào)，明確工作計(jì)劃及任務(wù)安排。
時(shí)間：每月上旬第一個(gè)周一（14：30）
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加對(duì)象：董辦助理、酒店各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人、部門(mén)總監(jiān)以上人員
2、管理工作座談會(huì)：
會(huì)議內(nèi)容：管理人員座談工作體會(huì)、工作建議
時(shí)間：每月中旬末（提前一天通知）
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加對(duì)象：臨時(shí)通知
3、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì)：
會(huì)議內(nèi)容：搜集各種信息、建議，提出新的經(jīng)營(yíng)方案，制定新的經(jīng)營(yíng)政策。
時(shí)間：每月一次（提前一天通知）
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加對(duì)象：臨時(shí)通知
4、采購(gòu)、成本控制協(xié)調(diào)會(huì)：
會(huì)議內(nèi)容：①通報(bào)上周采購(gòu)情況，提出申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中的問(wèn)題，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
時(shí)間：每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店工程、餐飲、房務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及董辦助理
5、周例會(huì)
會(huì)議內(nèi)容：每周工作檢查、講評(píng)、協(xié)調(diào)、布置。
地點(diǎn)：會(huì)議室
時(shí)間：每周五下午14：30（現(xiàn)行）
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理
6、晨會(huì)
會(huì)議內(nèi)容：每天工作匯報(bào)、問(wèn)題溝通
地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室
時(shí)間：周一至周四每天9：30(20xx年一月份開(kāi)始試行)
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人以上管理人員
二、會(huì)議記錄
1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門(mén)的.會(huì)議記錄，原則上需在會(huì)議結(jié)束的24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送。
三、會(huì)議跟進(jìn)及傳達(dá)
1、會(huì)議決議、安排事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，須在會(huì)上明確跟進(jìn)部門(mén)、跟進(jìn)人。
2、會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的，務(wù)必準(zhǔn)確、全面。
3、對(duì)于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，并把相關(guān)情況在下次同類(lèi)會(huì)議召開(kāi)時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、出勤：與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間提前五分鐘到達(dá)會(huì)議通知地點(diǎn)，若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以?xún)?nèi)樂(lè)捐50元作為團(tuán)建活動(dòng)基金，超過(guò)15分鐘樂(lè)捐100元，無(wú)故缺席樂(lè)捐200元同時(shí)提交書(shū)面檢討。（備注：參會(huì)人員須簽到簽退，否則按未出席處理。）
2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理：與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動(dòng)模式，不得在會(huì)議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理，須在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的前提下，告知會(huì)議主持人，經(jīng)同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂(lè)捐50元/次。
3、衛(wèi)生要求：請(qǐng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好，清理好各自桌面。
五、保密
1、對(duì)于涉及酒店商業(yè)機(jī)密的會(huì)議及規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得拍照、錄像、錄音。
2、酒店所有的會(huì)議紀(jì)要均為酒店內(nèi)部資料，禁止外傳。
會(huì)議管理制度8
一、目的與范圍
會(huì)議室預(yù)約管理制度是為了充分利用公司的會(huì)議資源，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議室的使用管理而制定的`。本制度適用于公司所有員工。
二、預(yù)約方式及流程
1. 預(yù)約方式
（1）網(wǎng)上預(yù)約：公司內(nèi)部系統(tǒng)的“會(huì)議室預(yù)約”功能（具體方式詳見(jiàn)系統(tǒng)說(shuō)明）。
（2）電話預(yù)約：直接撥打會(huì)議室管理人員的電話（電話號(hào)碼詳見(jiàn)公司內(nèi)部通訊錄）。
2. 預(yù)約流程
（1）網(wǎng)上預(yù)約流程：
① 登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)，找到“會(huì)議室預(yù)約”功能。
② 選擇需要使用的會(huì)議室、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)等信息，填寫(xiě)預(yù)定人和參會(huì)人信息。
③ 提交預(yù)約申請(qǐng)，等待會(huì)議室管理員審核。
④ 審核通過(guò)后，會(huì)議室管理員會(huì)發(fā)送確認(rèn)郵件或短信給預(yù)訂人。
（2）電話預(yù)約流程：
① 直接撥打會(huì)議室管理員的電話，并告知需要預(yù)訂哪個(gè)會(huì)議室、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)等信息。
② 會(huì)議室管理員確認(rèn)后，告知預(yù)訂人預(yù)訂成功，或者告知其他空閑時(shí)間段供選擇。
三、預(yù)約規(guī)定
1. 預(yù)約時(shí)間：會(huì)議室最早可以提前一周預(yù)約，最遲在開(kāi)會(huì)當(dāng)日的上午10點(diǎn)前預(yù)約。
2. 預(yù)約時(shí)長(zhǎng)：每次預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)4小時(shí)（含4小時(shí)），超過(guò)4小時(shí)須分多次預(yù)定。
3. 預(yù)約取消：若用人部門(mén)決定取消預(yù)約，請(qǐng)及時(shí)通過(guò)系統(tǒng)或電話取消預(yù)訂，避免浪費(fèi)公司資源。
4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會(huì)議室維修等情況，會(huì)議室管理人員有權(quán)暫停或調(diào)整使用情況。
四、使用規(guī)定
1. 使用時(shí)間：使用會(huì)議室時(shí)，需按照預(yù)定的時(shí)間使用，避免超時(shí)占用。
2. 入室簽到：進(jìn)入會(huì)議室后，參會(huì)人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。
3. 設(shè)施設(shè)備：使用會(huì)議室時(shí)，需注意會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的使用方法，保持設(shè)備的完好性和清潔衛(wèi)生。
4. 會(huì)議室整潔：使用會(huì)議室時(shí)，需保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，離開(kāi)時(shí)請(qǐng)將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內(nèi)。
五、責(zé)任和制度執(zhí)行
1. 責(zé)任人：各部門(mén)及會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行本制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室使用情況的監(jiān)督和管理。
2. 執(zhí)法監(jiān)督：如有未經(jīng)預(yù)約占用或超時(shí)使用等問(wèn)題，將視具體情況給予相應(yīng)的處理，如罰款、取消預(yù)約資格等。
本制度于制定后生效。如對(duì)本制度有任何建議或意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)反饋，等待公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后再進(jìn)行修改和完善。
會(huì)議管理制度9
（一）行政會(huì)議
1、參加人員有：校長(zhǎng)、支部書(shū)記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
（二）支會(huì)
1、參加人員：支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì)議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì)議一般每月一次。
4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
（三）校務(wù)會(huì)議
1、參加人員有：校長(zhǎng)、支部書(shū)記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門(mén)的重要指示，討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
（四）黨員會(huì)
1、參加人員：全體黨員。
2、會(huì)議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會(huì)議定期每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
（五）負(fù)責(zé)教師會(huì)議
1、參加人員：負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一般每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題，布置工作。
②匯報(bào)、交流工作情況。
③學(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
（六）德育領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1、參加會(huì)議人員：班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書(shū)記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃，并通過(guò)班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
②分析學(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問(wèn)題，研究制訂解決問(wèn)題的措施。
③聽(tīng)取班主任和有關(guān)人員的.匯報(bào)，討論德育工作中重問(wèn)題。
④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
⑤布置工作。
（七）教研組長(zhǎng)會(huì)議
1、參加人員：教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
3、會(huì)議一學(xué)期開(kāi)三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
②結(jié)合工作任務(wù)，學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
③討論教學(xué)工作中的重問(wèn)題，聽(tīng)取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。
（八）家長(zhǎng)會(huì)議
以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開(kāi)，由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持，通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況，征求家長(zhǎng)意見(jiàn)，一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
（九）學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習(xí)，每周二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習(xí)，另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（含教研活動(dòng)），每周二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
（十）教代會(huì)
1、參加人員：教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①討論和通過(guò)學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
②貫徹執(zhí)行上級(jí)文件的`決議。
③通過(guò)和決定校內(nèi)重問(wèn)題（如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題）。
（十一）全體教師會(huì)
1、參加人員：全體教職工。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一學(xué)期定期開(kāi)三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門(mén)的重要指示。
②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作，聽(tīng)取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問(wèn)題的決定。
③通過(guò)有關(guān)決議。
（十二）少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議
1、參加人員：各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員（邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加）。
2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會(huì)議每學(xué)期定期召開(kāi)三次（期初、期中、期未），視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。
②討論和研究少先隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
③檢查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。
會(huì)議管理制度10
1、酒店安全生產(chǎn)會(huì)每?jī)稍抡匍_(kāi)一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開(kāi)次數(shù)；
2、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議由酒店安全負(fù)責(zé)人主持；
3、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議參會(huì)人員為酒店各部門(mén)第一責(zé)任人，所有參會(huì)人員不得缺席，確因工作原因不能參加會(huì)議的，經(jīng)店領(lǐng)導(dǎo)同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)通知。
4、保衛(wèi)部做好會(huì)議紀(jì)錄和通知。
會(huì)議管理制度11
一、目的
為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會(huì)議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議。
三、職責(zé)
管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實(shí)情況;
4.1.2、通報(bào)本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的`落實(shí)情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報(bào)本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問(wèn)題;
4.1.5、每位員工在會(huì)上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲(chǔ)存過(guò)程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會(huì)議檢查落實(shí)情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì)議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來(lái)年的工作計(jì)劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所每周開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所例會(huì)的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險(xiǎn)化學(xué)品品種、危險(xiǎn)有害特性、使用注意事項(xiàng),并對(duì)操作人員穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無(wú)赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲(chǔ)存過(guò)程中存在的其他問(wèn)題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》和《班組例會(huì)記錄》。
會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問(wèn)題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》、《班組例會(huì)記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
會(huì)議管理制度12
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章 管理部門(mén)及管理職責(zé)
第一條 公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條 公司行政部職責(zé)：
（一） 負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
（二） 會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條 在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章 會(huì)議室使用規(guī)定
第四條 為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則協(xié)商解決。
第七條 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條 除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
第九條 會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備管理
第十一條 視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設(shè)備（投影儀、電視機(jī)、顯示器）、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專(zhuān)用設(shè)備，除開(kāi)展視頻會(huì)議外，嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條 嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條 視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專(zhuān)人管理與維護(hù)，非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會(huì)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對(duì)于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。
第十七條 公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條 會(huì)議結(jié)束后，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條 因視頻會(huì)議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第四章 附則
第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議室使用登記表
年 月 日
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會(huì)議管理制度13
為了保證會(huì)議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好，確保學(xué)校會(huì)議及接待活動(dòng)的正常使用，特制定此制度。
1、會(huì)議室由學(xué)校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室衛(wèi)生由會(huì)議室責(zé)任人管理，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。
3、會(huì)議室為無(wú)煙會(huì)議室，所有與會(huì)人員請(qǐng)自覺(jué)約束個(gè)人嗜好。
4、凡在會(huì)議室開(kāi)會(huì)的師生，不得隨意亂貼亂畫(huà)。
5、會(huì)議室的`衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室責(zé)任人負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。
6、會(huì)議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意。以上規(guī)定請(qǐng)本校師生自覺(jué)遵守、執(zhí)行。
會(huì)議管理制度14
目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會(huì)議室的登記管理
各部門(mén)及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作。顧客如果到公司來(lái)申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購(gòu)。
二、會(huì)議室的使用管理
凡是要使用會(huì)議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門(mén)管理職責(zé)
客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的'安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
會(huì)議管理制度15
一、目的
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，強(qiáng)化各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有部門(mén)及水廠。
三、機(jī)構(gòu)與職責(zé)
3.1主要負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議。
3.2安全管理部
負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)會(huì)議管理，監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
3.3相關(guān)部門(mén)
公司各部門(mén)、水廠在日常工作中貫徹執(zhí)行本制度。四、管理內(nèi)容與要求
4.1會(huì)議分類(lèi)
4.1.1、公司級(jí)會(huì)議。公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的.安全會(huì)議，包括安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議，安全生產(chǎn)例會(huì)、政府安監(jiān)部門(mén)等有關(guān)部門(mén)在公司的安全工作會(huì)議。
4.1.2、部門(mén)級(jí)安全會(huì)議。部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì)議，包括部門(mén)安全例會(huì)，事故報(bào)告會(huì)等。
4.1.3、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的安全會(huì)議，包括調(diào)度會(huì)議，交接班會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)事故分析會(huì)等
4.2會(huì)議內(nèi)容
4.2.1、公司級(jí)會(huì)議：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)，上級(jí)指示傳達(dá)，各部門(mén)的安全生產(chǎn)情況匯報(bào)。重大事故安全分析，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)、提出應(yīng)對(duì)措施及其他重要事項(xiàng)等。
4.2.2、部門(mén)級(jí)安全會(huì)議：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)部門(mén)前期安全工作，安排下期部門(mén)安全工作任務(wù)，傳達(dá)公司最新指示，事故案例分析等。
4.2.3、現(xiàn)場(chǎng)安全工作會(huì)議內(nèi)容根據(jù)安全生產(chǎn)情況，可自行安排。
4.3會(huì)議要求
4.3.1、會(huì)議要求講究實(shí)效，主持人要在會(huì)前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見(jiàn)。
4.3.2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內(nèi)容具體，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
4.3.3、會(huì)議內(nèi)容要有記錄，安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要。形成決議的問(wèn)題要由相關(guān)部門(mén)迅速賦予實(shí)施。
4.3.4、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，因事不能到會(huì)（或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)）應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假。會(huì)議組織人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，與會(huì)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前3—5分鐘到到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。參加會(huì)議人員填寫(xiě)，由會(huì)議組織部門(mén)進(jìn)行考勤。
4.3.5、公司安全生產(chǎn)委員會(huì)、部門(mén)定期組織召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì)。
1）安全生產(chǎn)委員會(huì)每季度至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì)，正常情況下公司每月下旬召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì)。
2）部門(mén)、水廠每月至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì)議，可與其他會(huì)議合并召開(kāi)。
3）水廠采用班前會(huì)、班后會(huì)形式召開(kāi)水廠會(huì)議，也可與水廠安全活動(dòng)結(jié)合進(jìn)行。
4.3.6、會(huì)議主持人由主管生產(chǎn)安全的人員擔(dān)任。公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理、分管安全副總擔(dān)任，部門(mén)級(jí)安全會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，水廠安全會(huì)議由水廠負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其他現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況確定。
4.4會(huì)議記錄及跟蹤
4.4.1、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)完成會(huì)議記錄或紀(jì)要，并妥善保管；
4.4.2、會(huì)議組織者或會(huì)議指定部門(mén)（或人員）負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的跟催，并負(fù)責(zé)向會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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