會議管理制度【精華】
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的會議管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議管理制度1
第一條目的
為嚴格遵守會議紀律,維護會議秩序,保證會議質量和效果,提高會議的嚴肅性和紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類例會和特別會議。
第三條歸口部門
行政部負責監督該制度的執行。
第四條會議紀律
1、參賽者須提前10分鐘入場,不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應提前連接投影設備,并準備好相關數據文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會議,應提前半個工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進入會場前,參會人員應整理自己的.儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言,不得交頭接耳。
5、發言人在會前做好充分的準備,發言簡明扼要。不準跑題。遵守發言時間。
6、提出意見和建議應先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發泄個人憤怒或惡意攻擊。
7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴禁吸煙。
9、會議期間,與會人員要坐姿端正,不要隨意走動,不要打瞌睡和做與會議無關的事情。
10、與會人員不得泄露會議秘密,并妥善保管會議材料。
11、未經主管領導同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀律者,公司根據情節的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條實施日期
本制度自發布之日起施行。
附表:
備注:捐款時限一周7天,提前主動交清的額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。
會議管理制度2
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,特作如下規定:
一、會議安排原則:小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴格參會制度:參會人員應準時到場。
三、加強會議紀律:
(一)會議召集人員提前10分鐘入場,與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按違章予以處罰;
(二)因特殊情況確實無法參會的.人員,應提前向會議召集領導報批。未經報批的從嚴追究;
(三)進入會場前,與會人員應按通知要求著裝,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要集中精力、認真聽會,不得交頭接耳;
(四)會議期間嚴禁吸煙;
(五)坐姿端正,不隨意走動,不打瞌睡,不玩手機,不接打電話或做與會議無關的事情;手機關機或設置靜音狀態,手機每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
(六)與會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料;
(七)發言人員會前要做充分準備,要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白;
(八)未經會議召集領導同意,不得安排他人代會。
會議管理制度3
一、每一個必填字段均為住院登記系統和電子病歷系統的監控字段,系統提醒工作人員將該字段填寫完整后再進入下一工作環節。
二、電子病歷系統盡可能輔助醫師符合我院計算機打印病歷規范。
三、住院號使用錯誤,出現多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現象等,扣罰責任科室當月績效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現象超過500個扣罰責任科室12月份績效薪金1元/個。
五、計算機打印病歷不符合醫院計算機打印病歷規范的,且是由醫師責任心不強造成(如沒有實行正反雙面打印、首頁信息不規范),扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。
六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。
七、計算機打印病歷規范性進入當年的年終績效考核。八、臨床科室超時限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元(例如:超期率為1%,扣罰100元;超期率為2%,扣罰200元)。
九、在病歷歸檔后才發現遺漏病歷資料的,由責任醫師或責任護士填寫申請表,經醫務科同意后方可歸入原病案,年終根據各科室申請數量占總出院數量比率進行績效考核。
十、科室病歷評分表中須反映病案的實際情況,若病歷評分表中的分數不能反映病案的'真實情況,則按照我院的扣罰標準雙倍扣罰,同時將病歷質控醫師和質控護士納入處罰范圍。
會議管理制度4
為了正確、規范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工制造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際狀況,對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;
(二)會議室的.支配與協調;
(三)負責公司例會會前物資的預備;
(四)負責公司例會的會議記錄;
(五)保證室內干凈衛生、設施完好。
第三條在例會結束后,準時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發至各部門經理和高管的郵箱。
其次章會議室使用規定
第四條為了避開會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統一支配。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要準時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的狀況下,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參與人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予供應;部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備,公司行政部在緊急狀況下可幫助預備,但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間,請疼惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的干凈,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要轉變會議室設備、家具的位置,愛惜會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。
第三章附則
其次十條本規定自公布之日起執行。
其次十一條如有發覺不符合以上要求,懲罰方法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議管理制度5
1、目的:
為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
2、適用范圍:
沈陽華銳商業管理發展有限公司,(下簡稱“公司”);
3、職責:
3.1綜合管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
3.2會務工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,綜合管理部應予協助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理部整理、分發、立卷、存檔。
4、會議分類:
4.1公司級會議:主要包括總經理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等,應分別報請公司總經理批準后,由綜合管理部負責組織召開并做好會議紀要。
4.2專題會議:即全公司性的政策、業務綜合會。比如:營運部門的優惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協調會等,由相關部門提出計劃報總經理批準后送綜合管理部備案,由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。
4.4各類培訓課程:由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。
5、會議安排:
5.1例會安排:
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下:
5.1.1總經理辦公會議
此會議的舉行時間為周一,由商業公司高層管理人員參加,主要研究商業公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀掌控商業公司的發展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發。
5.1.2公司周工作例會
互聯網會議PPT資料大全技術大會產品經理大會網絡營銷大會交互體驗大會
沈陽華銳商業管理發展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16:00,遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行,如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加,總結各部門一周工作,匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協調解決事宜;由總經理傳達集團公司的`會議精神;布署下周商業公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對各部門本周工作總結與下周工作計劃進行匯總,報總經理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結部門工作,并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據實際情況自行安排開會時間。 5.1.4公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部,由綜合管理部進行統一安排,方可召開。
5.3綜合管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合管理部調整會議計劃,未經綜合管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5.6會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
6、會議的準備:
沈陽華銳商業管理發展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由綜合管理部提前做好投影設備連接調試工作;
6.2會議之前,綜合管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議,公司應準備果品和鮮花;
6.4根據會議規模需使用音響設備的,由綜合管理部提前做好音響調試安排;
6.5特別重大會議,應由綜合管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
6.5.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
6.5.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規定:
7.1應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
7.2會前,由綜合管理部負責通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
7.3與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會時應予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
8、會議紀律
8.1任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經理批準,其它人員需向會議組織部門請假),否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間,與會人員須將手機關機或調成振動狀態,不準接聽電話,如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發言。
9、附則:
本制度由綜合管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。
會議管理制度6
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的'有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會議管理制度7
一、例會規定
1.季度(月)培訓及學習例會:
①培訓學習例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。
②培訓學習例會每季未由董事長主持,綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定,相關崗位職責、技能等。
③綜合部在例會前需根據需要,準備培訓資料,并向各部門告知培訓學習內容; ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容,報交書面學習心得。
2.周例會:
①周工作例會由總經理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據實際需要參加),總經辦負責會議簽到及會議記錄。
②周工作例會時間固定為:
每周六上午8:30正式開始,例會結束后,召開資金例會。
③如因工作原因需要缺席的,必須直接向總經理請假,總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。
④周例會內容:匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門(人員)。
⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間,所有參加會議的人員必須準備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。
3.生產及安全例會
①生產例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;
(可根據生產情況調整,但不得拖延到周三以后)
②參會人員:總經理、生產部全體管理人員、車間班組長;
③生產例會內容:匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。
④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉呈董事長、總經理審閱。
4.車間班前例會:
①車間班前例會在各接班前五鐘進行,由當班生產主管或各班班組長召開。
②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底,并進行工作任務分配及安排。
③班前例會要求簡短、清楚,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。
④生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5.資金例會:
①資金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。
②資金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。
③資金例會內容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進展情況及付款截點,匯報上周工程款(貨款)收取(到賬)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務,討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
④資金例會前,財務部須準備好各項目應收賬款統計表,各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。
6.銷售例會
①銷售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點開始。
②銷售例會參會人員為董事長(總經理)、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。
③銷售例會內容:各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導;銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
①員工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據需要召開。
②員工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等,以通知文件的形式向各部門傳達。
2.生產安全及職業衛生防護培訓大會
①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次,參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。
②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未,具體時間根據生產安排由生產部提前通知。
③培訓內容:公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的`地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。
④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到,會議簽到表將作為當月出勤的考核依據,未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發當月工資。
⑤生產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔,作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。
3.專題討論會
①專題會議不定期召開,由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。
②專題討論會由發起人擬定會議議題,準備會議內容,確定參會人員。
③專題討論會的性質由發起人提議,報董事長或總經理批準,根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。
④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議,并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。
三、會議制度
1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經辦負責管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。
2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領導請假(周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準),但請假的次數,仍將作為績效與獎金的考核依據。
3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點內容和工作安排進行記錄。
4.所有參會人員,進入會議室后要求手機一律調為震動(靜音)狀態或者關機。
5.要求所有參會人必須認真聽取會議內容,在主持人或其他發言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。
6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7.所有參會人必須保持會場清潔衛生,不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8.會議進行中,如有重要電話需要接聽或回撥,需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓及學習例會、專題會議,由公司總經辦安排專人作會議記錄,會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。
四、處罰制度
1.凡開會遲到者,每人每次現場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現場交納罰款金。
2.未經請假或未征得批準缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據,總經理簽字批準,從工資中扣除。
3.未經請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會議進行中,未按規定關手機或未將手機調為靜音(震動)者,每手機鈴聲響一次,現場交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會議管理規定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行,試運行六個月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進行修改、完善。
會議管理制度8
酒店會議室是商務交流的重要場所,其管理水平直接影響著酒店的`形象和服務質量。良好的會議室管理制度能:
1. 提高會議室使用效率,減少資源浪費。
2. 確保會議順利進行,提升客戶滿意度。
3. 維護設施設備,延長使用壽命,降低運營成本。
4. 保障參會人員的人身安全,預防意外事件發生。
會議管理制度9
一、目的:
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。
二、責任:
會議室使用管理由公司人力資源部負責,并實施監督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在事務申請表中填寫具體內容及數量。
(八)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
(九)開會期間,請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的'位置。
(十一)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內物品未經人力資源部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務申請表,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。
會議管理制度10
一、總則:
為規范公司會議室的管理與使用,提高各部門會議效率,保障會議室的`正常使用狀態,現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下。
二、權責:
2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。
2.1.2會議室物資準備。
2.1.3會后會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室,需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。
3.2先申請,后使用。特殊情況下,經相互之間協商后可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議,應先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時協調審批,以保證會議順利進行。
4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時,應提前通知相關申請人,請申請部門內部協商解決,防止會議發生沖突。原則上優先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。
五、會議準備與交付
5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔,空氣清新。
5.2因會議類型不同,行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資,確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的電子設備,如投影儀,音響等須提前測試性能,保證正常使用。
5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護設備和物品,人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢,如需延長使用時,請及時通知行政部,以便公司做出協調安排。
七、會議結束整理驗收
會議室使用完畢后,關閉電子設備,整理會議室環境,方便后續使用。
會議管理制度11
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作,交流各系的`工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態,布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態,布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發布之日起執行。
會議管理制度12
第一章總則
第一條為規范公司安全生產會議,及時了解公司安全生產動態,指導和解決公司在安全生產工作中存在的安全問題,總結經驗,特制定本制度。
第二條公司安全生產例會等安全生產會議,適用本制度。
第二章編制依據
第三條編制本制度依據的法律法規及相關規定。 《中華人民共和國安全生產法》(中華人民共和國主席令第八十八號,中華人民共和國安全生產法[20xx]修訂)
第三章職責及分工
第四條主要負責人組織召開公司月度安委會會議及年度安全生產總結會議。
第五條安全管理辦公室負責公司月度安委會會議組織,跟蹤會議決議情況的落實與考核、會議紀要的整理、發放工作;負責組織制定或修訂本制度,并監督執行。
第六條各部門安全管理機構負責本部門安全生產會議的組織、會議紀要的整理、發放工作;參與制定或修訂本制度,并監督執行。負責按時參加公司安全生產會議并及時傳達和貫徹落實會議精神。
第四章相關規定
第七條會議類型及會議時間
(一)月度安委會:每月度初,由公司主要負責人組織召開。會議聽取公司各組、處、工段對上月工作的總結匯報,總結公司上月整體的安全生產工作完成情況;協調解決影響安全生產的問題;對發生的事故進行討論,就事故性質、責任人、處理意見等進行認定;傳達集團、片區關于安全生產工作的精神和任務;部署公司當月安全生產工作任務;
(二)各組、處、工區、工段安全生產會議:每月各組、處、工區、工段至少召開一次安全會議,討論解決當前存在的安全問題,形成下一步安全工作計劃或舉措,并按照要求形成相關記錄;及時傳達、落實公司、部門各項安全會議的精神指示及各項工作決議;
(三)年度安全生產總結會議:每年12月20日后,次年1月1日前,由公司主要負責人主持召開。會議聽取公司各單位負責人對本單位全年安全生產工作的'總結及下一年度安全工作計劃的匯報。總結、分析公司全年安全工作目標、工作計劃的完成情況,對全年的安全生產事故進行分析。討論通過并部署公司下一年度的安全工作目標和工作重點及具體的工作實施計劃;
(四)臨時會議:當公司局部或整體的安全生產情況出現波動或異常;發生較大的生產安全事故或管理出現較大的偏差時,由公司安全管理辦公室通知和組織召開臨時的安全工作會議。
第八條參會人員
(一)月度安委會:公司安委會成員,安全管理人員(根據需要,可擴大參會人員);
(二)年度安全生產總結會議:公司安委會成員,安全管理人員,技術員班組長;
(三)臨時會議:根據會議通知確定參會人員。
第九條會議內容
(一)安全生產委員會、安全生產領導小組會議:宣貫學習有關安全生產法律法規、標準、規范、文件精神;總結分析當月或本周階段性安全生產工作形勢;聽取上屆會議安排工作的落實情況;協調解決當前安全生產工作中存在的突出問題;研究指導本單位安全生產工作,提出下月或下周本單位安全生產工作方向及計劃;
(二)臨時會議:宣貫學習有關安全生產法律法規、標準、規范、文件精神;總結分析本階段安全工作完成情況;聽取上屆例會安排工作的落實情況;研究、解決會議中提出的安全問題或事項;通報安全事故及典型違章違紀事件,總結交流先進安全生產的工作經驗,布置安排下一階段安全生產工作。
第十條會議組織及落實
(一)會議簽到:由會議組織單位按照《會議簽到表》(附表一,注:僅供參考,具體根據會議種類設置表樣)做好會議簽到及考勤工作,重要會議的簽到表要與會議材料一并留存歸檔;
(二)會議召開:本著精簡高效的原則,主持人做好會議節奏的控制,發言人要按時間要求完成工作匯報,會議需遵循擬定好的議程,在規定時間內完成;
(三)會議記錄:會議組織單位安排專人負責會議記錄,重要會議要做好講話的錄音和整理工作;
(四)會議如有議定事項,要將會議決定及要求形成會議紀要,突出各單位工作通報要點和需要協調事項,明確完成狀態、時間、責任人等。在三個工作日內完成紀要的發文工作;
(五)會議跟蹤:會議決定事項需要落實的,由會議組織單位在會議紀要中以“決議事項”形式列出,各單位按要求和時限認真落實;
(六)會議督辦:由會議組織單位及時催辦需落實的事項,在下次會議中通報落實情況,如未完成,按要求對未完成單位進行考核,考核結果反饋到人事行政組。
第十一條會議紀律
(一)參會人員應按時到會,不遲到、早退、缺席,如不能參會,須向會議組織單位請假,或派相應代表參加;
(二)參會人員應提前5分鐘到場,按前排全滿的原則坐下;
(三)會議期間,不喧嘩、交頭接耳,不接打手機,將手機置于靜音或振動狀態;
(四)考核規定依據安全獎懲制度執行。
會議管理制度13
一、法定代表人消防責任
1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人,也是當然的消防法定責任人,對本單位的消防安全工作負全面責任。
2、認真學習貫徹執行消防法規及上級有關消防安全管理的規定,自覺增強消防意識,帶頭嚴格遵守消防法規。
3、將消防安全工作納入單位的生產、經營、管理工作之中,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、主持制定本單位消防安全管理制度,督促落實各級防火責任制,改善本單位的消防安全條件,完善消防設施。
5、在新建、改建和擴建項目時,責成有關職能部門將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關審核。
6、負責火險隱患整改措施的落實,消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業。
7、加強對專職和義務消防隊工作的指導,定期組織對員工進行消防知識教育,組織火警火災處置程序的演練,不斷提高自防自救能力。
8、組織和指揮員工撲救火災,積極協助公安消防監督機關調查火災原因,并在自己的范圍內嚴肅查處事故責任人。
9、積極參加消防安全培訓,負責向公安消防監督機關匯報本單位的消防安全工作情況,接受公安消防監督機關的指導監督。
10、若委托其他行政主管領導擔任防火負責人時,必須出具委托書,并經常檢查督促防火負責人切實履行各項職責。
二、總經理/總助/總監消防責任
1、受總經理委托,各副總經理/總助/總監協助總經理對分管各部門的消防安全工作負有直接領導和管理責任。
2、認真學習貫徹執行國家消防法規和技術規范,不斷增強自身消防意識,帶頭遵守消防安全管理的各項規定。
3、將消防工作納入日常各項工作之中,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、根據下屬各部門實際情況和特點,經常檢查各部門消防安全責任制落實情況。
5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。
6、經常組織員工開展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。
三、部門經理消防責任
(一)安保部經理消防責任
1、組織起草制定酒店的消防安全規章制度和火警火災處置程序。
2、監督檢查各部門消防安全規章制度的落實情況,發現火險隱患及時提出整改意見,并督促整改。
3、與工程部共同對酒店消防設施的使用檢查和測試,確保消防設施的正常運行。
4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓,組織開展經常性的消防訓練和火警火災處置程序的'演練。
5、負責建立和健全消防檔案。
6、在火災情況下,當好領導參謀,組織指揮補救和賓客疏散。
7、追查火警事故原因,提出對責任者的處理意見,協助公安消防部門調查火災原因。
8、組織交流消防工作經驗,不斷促進酒店消防工作的開展。
(二)工程部經理的消防責任
1、負責制定酒店消防設施管理制度。
2、負責消防設施檢查、維修和保養工作,負責消防設施的更新,改造和事故的處理,保障消防設施正常運行。
3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作,防止事故發生。
4、監督承修單位做好消防設施的檢修記錄。
5、積極當好領導參謀,逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造,直至報廢的全過程的綜合管理工作。
6、嚴格消防設施驗收移交手續,做好消防設施技術檔案的收集、整理和保管工作。
7、指導酒店其他部門的消防設施管理工作,積極推行酒店消防設施全員管理制度。
8、經常檢查工程部重點部位的安全防火工作(如:電視機房、電梯機房、空調機房、配電房、鍋爐房、水泵房)
9、嚴格執行動用明火管理制度,對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業,做到定人、定點、定防范措施并事先辦理動火許可證。
10、在酒店發生火災時,必須及時趕赴現場,組織協助指揮補救、疏散工作,并保證內部通訊電話暢通。
11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當地公安消防監督機關審核。
12、監督在新建、改建、裝修項目進行期間的現場防火安全工作,做好項目竣工驗收。
13、做好在酒店進行土建、安裝、裝飾項目等單位資質證書的審核工作。
14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現場消防安全目標責任書》。
15、經常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關制度和規定,提高防火意識,避免事故的發生。
(三)客房部經理消防責任
1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據酒店消防安全制度,結合本部門實際,落實消防安全措施。
3、教育本部門員工,應經常向賓客宣傳:不要躺在床上吸煙,煙頭和火柴梗應放在煙缸內,入睡前應將電器關閉等防火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查,及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育,使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學物品進入客房或在客房內使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具,禁止在客房區域內燃燒物品和燃放煙花爆竹。
7、定期組織開展火警火災處置才程序演練,一旦發生火災,按火警火災處置程序積極組織補救,迅速疏散賓客。
(四)、各管理部門經理消防責任
1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據酒店消防安全制度,結合本部門實際,落實消防安全措施。
3、參加酒店舉行的各項消防安全活動,增強本部門員工防火滅火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查,及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、維護保養好本部門區域的消防設施和消防器材,確保器材完好無損。
7、下班后,督促工作人員仔細檢查辦公室內的安全情況,確認無誤,切斷電源方可離去。
8、對租用酒店場所的各單位,應將有關消防管理制度附在合同書上,要求客戶必須知道。
(五)娛樂場所負責人消防責任
1、認真學習和貫徹執行國家消防法規,技術規范和消防管理的有關規定,自覺增強自身消防意識,帶頭遵守消防管理制度。
2、全面負責各娛樂營業場所的消防安全工作。
3、將消防工作納入各公司經營、管理工作之中,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、需改建個裝修項目時,應將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關審核,并做好施工現場的防火安全工作和項目竣工驗收工作。
5、定期組織消防安全檢查,確保消防設施和消防器材的完好,保證營業期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點防火部位設專人負責,經常檢查,發現不安全因素及時整改。
6、負責對本公司員工的消防安全教育,使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學物品進入營業場所;禁止在營業場所或工作區域焚燒可燃物品。
8、建立夜間值班制度。營業結束后,全面檢查各營業場所安全情況,確認無誤,切斷照明電源。做好夜間巡查工作。
9、定期組織開展火警火災處置程序的訓練,不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。
四、重點崗位消防責任
(一)、天然氣保管員消防安全責任
1、嚴禁閑雜人員進入庫區,庫區附近禁止煙火。
2、管理人員必須經過消防部門培訓,考試合格取得《危險物品專管員證》后,方可上崗。
3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞,發現不合格或超期使用的氣瓶應采取措施,不得進庫,并做好出入庫記錄。
4、庫內不得超量儲存,實行總量控制,限量發放的原則,空瓶應注意關閉閥門,防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施,防止氣溫過高發生意外。
5、管理人員應熟悉液化廠油氣的性能,熟練掌握防火滅火措施,并經常保持消防器材的完好和正常使用。
6、認真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣,并做好記錄。下班前應關閉閥門,切斷氣源,對庫內、庫區的消防安全作好仔細的檢查。
7、認真作好各餐廳煤氣瓶進,出的登記工作,按煤氣鋼瓶使用年限,定期清洗鋼瓶,并做好交接班手續。
(二)消控中心值班員消防責任
1、嚴禁閑雜人員進入消控中心。
2、堅守值班崗位,嚴密監視各種消防信號,對報警信號必須到現場查清情況,認真做好值班記錄。
3、發生火警、火災時,按酒店規定的火警火災處置程序進行操作。火災時要沉著冷靜,正確操作好消防設施,當好酒店領導的參謀,配合消防部門組織滅火。
4、認真學習掌握酒店內各種消防設備,設施的技術性能和操作方法,能排除一般故障。
5、搞好室內衛生,做好交接班手續。
(三)電工消防責任
1、電工必須經有關專業部門的培訓,考核合格,領取電工上崗證后,方可上崗。
2、電氣設備和線路的安裝民必須遵守電工操作規程和《電器安裝維修標準》,嚴禁超負荷運行。
3、新增設或更改電氣設施時必須經工程部經理批準方可進行。
4、電工應定期對電氣設備和線路進行檢查和清掃積塵,發現不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動和重大節日須提供臨時電源的,電工應在現場值班負責安全。
5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的方法和正確使用滅火器材。
6、發生火災事故時,電工應立即到火災現場待命,高配間電工要堅守崗位。
(四)電焊工消防責任
1、電焊工必須經有關專業部門培訓,考核合格,領取電焊工上崗證后,方可上崗。
2、因工作需要運用明火,必須向中消控中心辦理動火證,做到“一批三定”(動火審批、定人、定點、定措施)。
3、電焊、氣割時,必須嚴格按安全操作規程進行操作,同時做好清除電焊、氣割地點周圍的一切可燃物,專人監護并備滅火器材。
4、電焊間內嚴禁吸煙。氧氣瓶,乙炔瓶應直立放置不能傾倒。
5、經常檢查氧氣瓶,乙炔瓶閥門是否漏氣,軟管有無破損,接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂,以免發生鋼瓶爆炸。
6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法,會使用滅火設備,能撲救初起火災。
(五)油漆工消防責任
1、油漆工必須經過防火安全知識的培訓,經考試合格后,才能上崗作業。
2、油漆工在進行油漆作業時,嚴格遵守安全操作規程和防火安全制度。
3、油漆間及油漆作業場所嚴禁吸煙,禁止一切火種進入。
4、保持油漆間通風,經常打掃衛生,隨時消除漆垢,干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗,抹布應每天清除,不能亂丟。
5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識,會使用滅火器,會撲救初起火災。
(六)廚師消防責任
1、廚師應認真學習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。
2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣,確認安全可靠,方可使用。
3、煉油、炸制食品時應隨時注意油溫,控制油量,不得離開崗位,以防油溫過高引起火災。
4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時間,以免烘烤溫度過高或烘烤時間過長引起火災。
5、廚房內的電器設施應由電工負責,廚師不得隨意接拉電線,確屬工作需要必須經工程部同意,由正式電工接拉。
6、營業結束必須認真檢查管道煤氣閥門是否關閉,烘烤箱是否短電,確認無誤后,切斷電源,方可離開。
(七)物資倉庫管理員消防責任
1、倉庫保管員應懂得儲存,保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并經常保持滅火器材的清潔,完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關,入庫保管關,出庫復驗關。
3、為庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內嚴禁親人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
(八)樓層疏散引導員職責
1、在火災等緊急情況下,負責引導人員的疏散逃生;
2、熟悉本單位應急疏散預案內容,掌握疏散順序;
3、每日檢查疏散通道,并保持暢通;
4、做到三懂三會:懂基本消防常識,懂消防設施器材使用方法,懂逃生自救技能,會查改火災隱患,會撲救初起火災,會組織人員疏散;
5、熟悉掌握通道位置及走向,發生火災后立即組織引導在場人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任
(一)員工消防職責
1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門的安全工作要求,不違反公司紀律,不違章操作。
2、學習和掌握安全工作常識,積極參加公司組織的各種安全活動;
3、自覺保護安全設施,做到不損壞,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟練掌握工作區域內滅火器材的使用方法,會撲救初起火險,會組織疏散人員;
5、生產營業期間,發現火警或偷盜行為要立即報告,并積極進行撲救或協助抓獲;交接班時,必須交接安全情況。
6、不違章作業、并勸阻或制止他人違章作業,對違章指揮有權拒絕執行,同時,及時向領導報告。
(二)清潔員消防職責。
1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門的安全工作要求,不違反公司紀律,不違章操作;
2、學習和掌握安全工作常識,積極參加公司組織的各種安全活動;
3、自覺保護安全設施,做到不損壞,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟練掌握工作區域的滅火器材的使用方法,會撲救初起火險,會組織疏散人員;
5、工作期間,發現火警或偷盜行為要立即報告,并積極進行撲救或協助抓獲;交接班時,必須交接安全情況。
6、仔細檢查自己所負責打掃區域的安全情況,確認無誤,可勸阻不要在公共場合吸煙。
會議管理制度14
會議是學校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀律,確保會議精神的準確及時貫徹執行,保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度:
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學習和有關會議,必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的.各種會議、學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀律
1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無關的報刊雜志或小說等。
4、對會議內容或安排有異議的,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧,否則,情節嚴重者按有關規定給予行政紀律處分。
三、會議考勤
1、學校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或學習由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經批準后,方能生效,否則一律視為缺會。
3、因學校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當天已辦理教學請假手續的不計扣);因公開會或出差請假,經學校相關科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業務檔案,為教職員工職稱評審、先進評選,全員聘任等提供參考依據。
會議管理制度15
一、會議室由客服中心指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的'準備及服務。
六、其它單位需要使用會議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結束后請關閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應及時拆除。
八、會議結束后應及時安排清理、打掃、發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。
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