學院管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的學院管理制度，歡迎大家分享。
學院管理制度1
辦公用品勞保用品的采購、發放以“保障供給、勤儉節約”的原則進行。保證教學、生產和辦公的順利進行。
第一條辦公用品
1、辦公用品的計劃采購由集團在每學期末安排完成,采購人員交庫管員驗收、入庫、記帳、保管。采購人員對所采購的物資質量和數量負責。
2、辦公用品的發放由辦公室主任批準,領用人簽字,庫管員發放。
第二條勞保用品
1、勞保的發放以學校的發放標準為主,中心補充為副的原則進行。
2、勞保的'發放以學期為單元進行,在學校發放的勞保用品不能滿足時,由物流中心報集團,由產業處安排統一采購補充。
3、在平時因工作需要勞保用品,由部門負責人申請,集團分管領導批準,領用人簽字,庫管員進行發放。
第三條辦公用品勞保用品的采購在1000元以上由后勤產業處處長批準。
第四條辦公用品勞保庫管員做好保管和發放工作。
學院管理制度2
一、按照學院的總體規劃和要求,協助后勤產業處制訂校園環境建設規劃,實施校園綠化、美化工程。
二、負責校園的花木、綠化帶的護理和園林景點、園林設施的管理工作。
三、負責學院高坪、順慶校區苗圃植物的管理與安全。
四、負責校容清潔管理工作,搞好校園環境衛生。按片劃分、調整、落實各單位的綠化、衛生責任管理區,并會同學校愛衛會對各單位進行衛生督促、檢查、評比。
五、負責做好義務植樹的.組織工作。
六、負責做好學校轄區內樹木移植、砍伐危險樹木的申報和滅鼠、滅蚊、防蠅等工作。
七、負責高坪、順慶校區運動場日常維護保養管理工作。
八、抓好綠化清潔衛生專業隊伍的建設,加強業務培訓,提高技術水平。
九、完成領導交辦的其他工作任務。
學院管理制度3
為增強學生的紀律觀念，營造良好的學習環境，維護學校教學工作的正常秩序，特制定本制度。
一、考勤范圍
1.學生必須按規定日期到校報到、注冊。自開學第一天起對學生進行考勤。
2.學生考勤包括規定的軍訓、早晚自習、課程教學、實訓等，以及學院與二級學院組織的集體活動。
二、請假制度
1.凡因病、因事不能參加考勤范圍中的'各項活動，必須請假。請假手續嚴格依照《安徽外國語學院學生手冊》中的《學生考勤管理規定》（詳見學生手冊第65頁）。凡未經辦理請假手續、欺騙請假或超過假期者，一律以曠課論。
2.因各種原因請假時間累計不超過每學期1/3天數，否則規勸其休學或退學，不得參加本學期所有課程的考核或考試。
3.凡法定假期（如清明節、勞動節、端午節、國慶節、元旦等假日）前請假一律由國際商務學院黨總支副書記審批。
4.因病、因事請假的假期結束要及時到輔導員處報到銷假。
三、考勤方式
1.考勤工作由系團總支負責，具體由學生會學習部負責落實，主要通過班級常規考勤與學習部組織不定期抽查兩種方式。
2.班級常規考勤對缺勤、遲到、早退等現象要嚴格記載，對相應的同學做好記錄。《學生班級一周考勤表》交由班主任審核簽字，以周為單位報輔導員，再統一報國際商務學院辦公室。
3.學習部不定期抽查考勤，組織相關人員不定期對全系班級抽查（一般每周1～2次），填寫《學生考勤抽查表》，由各班班長簽字后統一交由國際商務學院團總支書記處。
4.考勤情況將于下周一反饋給班主任、輔導員。
四、考勤標準
1.班級常規考勤、學習部不定期抽查將于上課前5分鐘開始，上課鈴響后15分鐘之內以遲到處理，15分鐘后到者以曠課處理。
2.考勤過程中，請假者一律以《國際商務學院請假審批單》為準，未辦理者以曠課2學時處理，特殊情況必須在1個工作日內補辦，同時與班主任、輔導員說明情況。
五、懲罰標準
一學期無故曠課累計達到下列學時者：
1.曠課1－11學時，給予二級學院通報批評。
2.曠課12－24學時，給予學院警告處分。
3.曠課25－36學時，給予學院嚴重警告處分。
4.曠課37－49學時，給予學院記過處分。
5.曠課50－62學時，給予學院留校察看處分。
6.曠課62學時以上者或連續曠課一個月，給予開除學籍處分。
以上所有處分均作為評優評先、黨員發展和獎助學金資格的重要依據，情節嚴重者，將會撤消已有的優秀、獎、助、入黨等權益，追回相應的獎勵。
六、其他說明
1.本規則由安徽外國語學院國際商務學院學生工作辦公室負責制定并解釋，若與學院制度或細則相沖突，以學院頒布的為準。
2.本細則從頒布之日起實施。
學院管理制度4
一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質量。
三、檔案的存放，必須使用統一的'裝具，統一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。
四、庫房內經常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。
五、注意防潮、防蟲、防曬、通風，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現有設備對庫房溫濕度進行控制。發現蟲害、霉變及時處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質的檔案及時做好修補、復制工作。
七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。
八、經常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規范化、電子網絡化發展。
學院管理制度5
一、 學生會例會制度
1、 學生會部長以上會議每周二中午準時于b312召開，全體會議每月召開一次;
2、 各部門內部例會由部長負責召開，每周一次在固定教室召開;
3、 各部部長須在部長會議上上向主席團匯報近期工作總結及短期工作計劃;
4、 每周例會會議由主席團監督，不定期進行抽查。
二、檔案管理制度
1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關事項整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔，一份由各部門自行存放，活動總結須保存電子文本;
2、各部門須將學期初的工作計劃，期末的工作總結上交主席團，并于秘書處存檔;
3、有關社團的材料上交后由社團部歸類，整理好后再上交主席團，并于秘書處存檔;
4、秘書處負責檔案的整理和保存工作，每月，每學期上交主席團和輔導員老師。
三、請假制度
1、學生會大會如不能按時到場需向主席團請假，部內例會向部長請假，得到準許才可不出席會議;
2、辦公室值班不能到場的同學要向本部部長請假，并由部長向秘書處說明。
四、學生會干部的考核制度
為了更好的加強對學生會自身的管理，提高學生干部的工作積極性，做到對學生會干部的管理有明確依據，特制定學生會干部的考核制度。
(一)例會考核
1、 每次例會不得遲到、早退和無故缺席，遲到或早退兩次視作缺席一次;
2、 請假必須提前以書面或口頭的形式請假。
(二)對于工作態度的考核
1、思想端正，作風正派，有正義感，政治上積極上進，能起到表率作用;
2、在職期間，工作積極進取，表現良好且無不良記錄;
3、在工作中，能發現問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成;
4、認真對待學習上的問題，嚴肅考風考紀，成績爭取優異;
5、規范自己的行為，遵守紀律，保持良好的衛生。
(三)工作計劃的考核
1、各部部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的`工作計劃;
2、工作計劃要體現學生會以人為本的工作理念，活動安排要求具有針對性，又富有成效;
(四)工作總結的考核
各學期末各部部長(副部長)要總結一學期的工作情況，總結報告要求簡潔、實事求是。
(五)學生會考核制度評分標準
學生會考核制度評分標準滿分為100分，在學期末進行考核，成績在80分以上方能參加系的“優秀學生干部”評選。其具體細則如下：
1、 無故缺席系學生會開展的集體活動一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分;
(注：對于連續2次無故缺勤的進行內部通報批評處理，并取消一切評優資格)
2、 有鬧事、打架、考試作弊等嚴重違反校紀校規的現象，取消一切評優資格;
3、 被老師、學生反映行為不檢者，一經查實，每人次扣5分;工作失職以及對工作不負責任者，每人次扣5分;
4、 現宿舍有違章用電的(如：電熱棒、電飯爐等)，發現一次扣5分;所有宿舍被評為“不及格宿舍”者，每人次扣3分;
5、 學期工作計劃、工作總結欠交者，部內每人次扣5分。會議記錄不及時者，部內每人次扣3分;
注：一個學期的考核分低于80分者，本學期末不能參與系的評獎評優活動，并給與必要的批評。
考核制度由學生會成員共同監督，由主席團執行。考核分數每月公布于學生會例會，學期末進行統計，相應的給與批評或表揚。(由秘書處負責)
各部門接到學生會、校學生會以及上級領導的工作指示后，要積極配合上級的工作，不得無故拖延時間和不認真完成工作。
學院管理制度6
為及時獲取我院教學及教學管理的動態信息，加強教與學的溝通，充分發揮學生在教學工作評價中的積極作用，及時發現并修正教學、教學管理過程中存在的問題與不足，進一步提高我院的教學質量和教學管理水平，經研究決定實行教學信息員管理制度。為保障這一制度的`實施，特制定如下規定：
一、信息員的遴選要求
（1）有較高的思想政治覺悟，責任心強。
（2）學習成績好，具有一定的組織能力。
（3）每班信息員一名，原則上由所在班級學習委員（或班長）擔任。
二、教學信息員的組織管理
（1）教學信息員由所在班級推薦，經所在系、學生工作處及院教學督導室審核后產生。
（2）教學信息員直接向院教學督導室負責。對信息員所提供的教學及教學管理中的信息，院教學督導室應進行認真的調查核實，并將調查結果報院領導。對所提建議，院督導室或相應部門負責人應給予書面或口頭答復。
（3）教學信息員的工作表現將與學生的評先評優掛鉤，學院每學年評選優秀教學信息員，對優秀教學信息員將給予一定獎勵；對工作不認真、不負責的教學信息員，經核實后取消其教學信息員資格。
三、教學信息員的職責
（1）認真學習、領會學院及本系的學生管理、教師管理、教學管理、教學設備管理等四類管理制度法規性文件，了解我院教學改革與教學管理最新動態。
（2）每個月上交一次“教學信息員信息反饋卡”，內容包括：
A、教師教學情況，重點是教師的教學情況（含備課、課堂教學、課外輔導、作業批改、考試考核），教學質量及效果，敬業精神。
B、教學管理情況，重點是教師及學生對院、系教學管理規章制度的執行情況等。
C、學生學習情況，包括課堂學習情況、課外學習情況等。
D、對學院（或本系）教學改革、課程建設、學風建設等方面的意見和建議。
教學信息反饋卡一式兩份，一份交所在系系主任，一份送院教學督導室。
教學督導室
日期
學院管理制度7
但獨立學院院校薪酬普遍存在與母體院校差距較大、管理制度缺乏公平性、結構不合理等問題。因此，建立科學合理的薪酬績效管理制度是促進獨立學院院校健康發展的重要一步。
近年來，各地高校紛紛開立獨立學院院校，以滿足社會對高等教育日益增長的需求，由此帶來各獨立學院院校競爭日益激烈。在這樣的環境下，要取得長足發展，爭取更多優質生源，要求獨立學院院校在人力資源管理，特別是對優秀教師管理方面不斷提高水平。目前獨立學院院校教師以青年教師為主，科學、合理的薪酬績效管理不僅可以滿足青年教師的物質需求，而且通過績效考核得分等方式可以體現出教師對學校的貢獻度，同時也體現了學校管理層對教師教學工作的認可，增加青年教師的歸屬感和榮譽感。所以，充分發揮獨立學院院校薪酬績效管理的激勵作用，將有力提高教師的工作積極性，吸引優秀青年教師。
一、獨立學院院校薪酬績效管理制度中存在的問題
在獨立學院院校教師供求關系的平衡過程中，參與者都希望能夠找到需求、供給及對應價格的平衡點。但由于國內勞動力市場的激烈競爭以及獨立學院院校發展的初級階段，使學院院校教師處于相對弱勢的位置。學院院校方面希望以相對少的支出，來獲得最大的收益；而教師作為經歷過高等教育的人群，希望在付出相應的勞動之后，獲得與自己教育背景、所在地區相對應的收入。在獨立學院院校及所屬教師博弈期的現階段，薪酬績效管理制度存在一些問題是不可避免的。
（一）與母體院校的平均薪酬差距較大
目前，大多數獨立學院院校的表面薪酬與母體院校基本持平，但是，從整體薪酬來看，獨立學院院校明顯落后于母體院校，例如，母體院校教師享有的福利待遇明顯優厚，出差、培訓等各項補貼均高于獨立學院院校教師，晉升通道也比獨立學院院校教師多樣化。因此，獨立學院院校的高級教育人才引進難度大、人才流失率高，在很多重要教學崗位上只能依靠母體院校的教師資源來補充，長久下去這種方式也違背了創辦獨立學院院校的初衷。各母體院校的管理層應重視獨立學院院校的薪酬績效管理制度不夠科學合理，獨立學院院校教師在得不到滿意的整體薪酬的環境下，很難培養出符合學院院校發展目標的教師。
（二）獨立學院院校薪酬績效管理制度缺乏公平性
與母體院校的整體薪酬相比較，獨立學院院校教師原本就存在較大的心理落差，優秀教師自然會對提高自身薪酬存在較高的期望，然而，結果卻不盡如人意，管理制度中的績效考核方式不合理，導致教職工之間的績效工資沒有區別，不能體現績效考核“多勞多得，優勞多得”的特點與優勢，教職工干好干壞所得并無明顯差別，薪酬績效管理制度的公平性無法體現，績效工資應有的激勵作用不能發揮，嚴重影響了獨立學院院校教師工作的主觀能動性，很少有獨立學院院校教師愿意在教學上進行創新。
（三）獨立學院院校薪酬結構不合理
獨立學院院校的薪酬結構一般只包括崗位工資和薪級工資，雖然部分學院院校有自助性福利和非物質性薪酬相應的制度，但在實行上很不理想，獨立學院院校教師很難享受到應有的整體薪酬。這種現象對原本有自主意識的優秀教職工的工作熱情和歸屬感是一種很大的打擊，長久下去，必然會造成優秀教職工的流失。另外，部分獨立學院院校甚至在薪酬結構設計中未將教師、管理與工勤三種差異很大的崗位的`工資體系區分開，不能體現獨立學院院校的崗位差異和付薪差異。
二、獨立學院院校建立科學的薪酬績效管理制度
20xx年開始，我國事業單位績效工資開始新一輪的改革，全國高校正式實行績效工資制度。對于獨立學院院校來說， 吸取各自母體院校的薪酬改革的經驗，建立科學合理的薪酬績效管理制度符合獨立學院院校自身發展的目標，同時，獨立學院院校屬于非營利性組織，所屬教師的薪酬主要來自于母體院校和部分自創性收入，獨立學院院校應在符合自身經濟情況的前提下，建立科學合理的薪酬績效管理制度。
（一）設置符合獨立學院院校自身情況的崗位和任職條件
1。獨立學院院校崗位設置。目前，我國獨立學院院校中大多資深教職工均來自于母體院校，為使該部分優秀人才能夠盡心為獨立學院院校的教學工作作出貢獻，并留住人才，獨立學院院校的崗位設置應盡量與母體院校相似。整體上可參照我國高校進行專業技術崗、管理崗和工勤技能崗的三類劃分，各獨立學院院校可根據自身實際需求再進行細化。專業技術崗位設置13個等級，教授崗位一至四級，副教授崗位五至七級，講師崗位八至十級，助教崗位十一至十三級；管理崗位設置10個等級，高級管理崗位一至四級；中級崗位五至六級；初級崗位七至十級。工勤技能崗位分為5個等級，技術工崗位一至三級，普通工崗位四至五級。雖然目前我國獨立學院院校達到各崗位中高等級的人數較少，但這樣的等級劃分明確了職工晉升路徑，也可以縮短來自于母體院校的資深教職工的適應期，同時也給獨立學院院校自主招聘和自身培養的人才有了明確的自我提升方向。
2。設定符合獨立學院院校自身情況的崗位任職條件。在我國，高校具有規定各類崗位任職條件的權利。各高校會將取得一些特定成就或成為學術組織的負責人作為高級崗位的必需條件，如教授、副教授等。獨立學院院校目前的發展階段按照一般高校的規定要求來設置崗位任職條件顯然不適用。因此，獨立學院院校可以參照事業單位崗位設置管理辦法，結合各其他類型的事業單位或組織來設置適合自身情況的崗位任職條件。例如，專業技術崗的高、中和初級職稱的比例問題，目前國內高校應達到的標準是，高級專業技術崗位人員比重至少占到20%，中級專業技術崗位人員比重至少占到30%，初級專業技術崗位人員比重至少占到50%。鑒于目前獨立學院院校正處在競爭激烈的發展初期階段，可以適當提高高、中級專業技術崗位占比的要求。如，建議高級專業技術崗位人員占比30%，中級專業技術崗位人員占比40%，初級專業技術崗位人員占比下降至30%。 3。對崗位編制進行嚴格管理。為保證公平、公正、公開，保障教職工的利益，對崗位編制的管理必須要嚴格執行，評審和聘用需分離執行，必要還可以增加監督團隊。同時，經檔案審核，并報相關部門審定并進行公示后，可執行年齡已滿的教職工退休的手續。同時，為適應獨立學院院校發展的需要，對一些有突出貢獻的人才，可設置一些較靈活的崗位調整和職稱聘用的方法。
（二）以3P模式為基礎建立科學合理的薪酬績效管理制度
根據崗位、績效、工資為一體的薪酬模式，進行不同崗位的職責分析，確定崗位類別，制定具體的績效考核辦法，使用績效考核工具對教職工進行定期考核，根據考核結果進行工資的發放。以此形成設崗定編、績效考核和薪酬管理為一體的管理制度，來完善和規范獨立學院院校的整體薪酬績效管理制度。在具體的實施辦法方面，應當進行充分的調查研究，廣泛征集學院院校教職工的建議，整體實施辦法需要與學院院校教職工實際工作內容和業務緊密相關，從量化考核和民主評議兩方面進行綜合的績效考核，做到公平、公正、公開。
（三）嚴格執行薪酬績效管理制度
在薪酬績效管理制度的落實過程中，應有來自于不同部門的人員對整個過程進行監督，以此確保考核的公平、公正、公開。
（四）完善績效工資制度
績效工資是薪酬組成中最靈活的部分，由于績效考核可以體現教職工的教學成績和工作貢獻，設計完善合理的績效工資制度可以對提高教職工對學院院校的肯定程度和工作積極性會起到非常好的效果。在績效工資的設計中，根據崗位不同，績效工資的構成和比例應有所不同。以專業技術崗位為例，績效工資可由科研績效、教研績效、超課時量工資等部分組成，績效工資可以靈活的設計發放的頻率和時間節點，可將年度績效平均到每月份或每季度當中，并且按照固定比例發放，剩余部分在本年度末根據考核結果進行最終核算。獨立學院院校可適當提高績效工資在工資中的占比，以此來體現薪酬績效管理制度的激勵性質，從而增加教職工的工作熱情。
（五）強化薪酬績效管理制度中的福利和獎金
獨立學院院校進行薪酬績效管理制度設計時，可以增加符合獨立學院院校特點的薪酬，如與學院院校經營狀況和學院院校本身重點學科密切聯系的福利和獎金。在傳統節假日分發福利給學院院校教職工，不僅能夠表達學校對教職工的關心和愛護，而且能夠通過少于工資獎金的支出，來達到更好的增加教職工歸屬感和榮譽感的效果，從而增加教職工的工作積極性。在獎金發放上，可以明確與學校的經營狀況直接相關，并且在管理制度中盡量明確，以此增強教職工與學院院校榮辱與共的意識，增強代入感，將學院院校發展與個人需求的滿足緊密聯系在一起，在目前人才流動頻繁的社會現狀中盡量做到穩定現有人才，吸引外部人才，來達到獨立學院院校可持續發展的目標。
（六）提高薪酬定位水平
與母體院校相比，獨立學院院校由于所處地區、學院院校收益等各方面原因，整體薪酬水平處于明顯的落后地位，為了吸引優秀人才，以滿足獨立學院院校的發展需求，獨立學院院校應提高其薪酬定位水平，在目前非物質性薪酬滿足程度受條件限制的情況下，以物質性薪酬來吸引并挽留人才。同時應該通過廣泛開展交流、培訓等多種形式的活動來彌補非物質性薪酬的不足，以激發本院教職工的工作熱情，充分發揮教職工的主觀能動性和創造性。并盡量的增加達到薪酬上限的的崗位普及率，為在校工作的人才提供更多發揮的空間。獨立學院院校提高教職工的薪酬定位水平是建立合理的、適應當前發展需要的薪酬績效管理制度的重要途徑。
（七）加強人力資源的管理
獨立學院院校加強薪酬績效管理的同時，還需要加強人力資源的管理。強化具有專業性、技術性的考核標準，強化人力資源管理職能，加快人力資源的積累。在薪酬績效管理制度的設計時，需要強化學歷、培訓經歷、教學經驗、獲得的榮譽等反映教職工人力資源的重要因素，重視人力資源管理重視專業性、技術性等方面的考核，以此作為提高獨立學院院校教育教學質量的重要基礎。
學院管理制度8
為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》，望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統一、民族團結；
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的.辦事頭腦；
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生，經過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員；
2、每學年新生報到后，進行納新工作，將新成名單上報備案；
3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，并說明原因，經準假后方可離開（各部長類同）；
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；
5、如開展活動，應提前將活動計劃上交；
6、組織活動，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；
8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩游戲等；
9、認真作好值班記錄，格式規范，保持整潔；
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協調不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄；
12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關責任；
13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；
14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發生口角爭執，有意見或不滿，應當立即向部長或會長提出；
15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；
16、紀律渙散、組織無力的，在校內外造成不良影響的，免去該職務；
17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確；
2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長審核通過，落實相關具體事項；
3、主題活動的策劃要富有創意，符合實際；
4、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動；
5、活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果；
6、必須保證每一次活動都有活動照；
7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料；
8、活動后，活動負責人及時組織進行調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；
2、協會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。
五、部門職責
（一）主席團：
1、負責青協日常管理和團委溝通；
2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通；
3、安排活動方案，對于活動的舉行，提出自己的看法；
4、總體協調社團的運行，協調各部門之間的工作；
5、制定青協內部章程，及獎懲制度。
（二）辦公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排；
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；
3、管理會費；
4、活動人員安排及通知；
5、志愿者時間登記和保存；
6、活動對外的短信及電話通知。
（三）基拓部
1、負責志愿服務基地的拓展及管理；
2、活動前后與活動基地的聯系；
3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排；
4、鞏固和協調各部門的關系。
（四）新聞中心
1、管理協會的網絡平臺；
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄；
3、對協會活動進行網絡宣傳；
4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上
（五）宣傳部
1、活動海報設計；
2、負責活動的宣傳工作；
3、收集各種有關協會的信息和材料。
（六）組織部
1、組織和協調各部門開展工作；
2、組織活動的進行；
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排；
4、活動結束后的善后工作；
5、活動物品的管理。
（七）策劃部
1、協會活動的策劃；
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2、擬定活動策劃書；
3、監督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會，全面負責并監督協會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作，并監督工作的完成。
3、團支書
討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作，協調部門合作，確保協會工作的正常進行。
6、副部長
協助部長具體安排本部工作，并監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷，經協會考查，理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請，經協會批準后，方可退會。
學院管理制度9
職業技術學院模具拆裝測繪實訓室管理制度
1.學生必須按照教學計劃的規定按時參加實訓，不得無故遲到、早退、曠課。
2.學生未經指導教師許可不得擅自進入實訓室。
3.嚴禁穿拖鞋、背心，不得在室內亂涂、亂丟、亂吐，不得大聲喧嘩、打鬧。
4.學生在教學實訓中，要認真實訓，中途不得無故離開，若有特殊情況，需經指導教師同意后才可離開。
5.未經指導教師允許，實訓室內的工具不準私自拿出本實訓室外，如被發現，將視盜竊處理。
6.實訓室內的工具要懂得愛護，實訓過程中，學生不聽從指導或違規操作而損壞教學設備，要負賠償責任。
7.實訓結束后，學生必須把實訓臺桌面清理干凈，工具、量具要檢查數量并擺放整齊，清理模具零件不準有缺漏。模具必須組裝完整擺放整齊。
8.實訓結束后，學生應搞好實訓室衛生，切斷電源，關好窗門。
9.學生按要求填寫相關的.教學管理表格和提交實訓報告。
學院管理制度10
為規范教學任務安排及運行管理工作，參照學院有關文件精神，結合機械工程系實際情況，特制定本制度。
1、教研室主任應在系教學工作進程表的規定期限內根據人才培養方案填寫下學期的教學進程表(系辦負責核對)，由系教學工作會議討論通過。如需調整開設課程，教研室主任應在系教學工作會議上說明具體理由，由系教學工作會議討論通過。系辦負責錄入下學期原始教學計劃，并生成執行計劃。
2、教研室主任負責動員本教研室老師申報公選課。
3、實訓科負責制訂系教學總進程表，并征求相關教研室主任意見，由系教學工作會議討論通過。
4、教研室主任應在系教學工作進程表的規定期限內根據人才培養方案填寫下學期的教材征訂表。
5、系辦負責根據各專業執行計劃生成教學任務。
6、教研室主任負責指導本教研室老師填寫下學期教學任務意向表。
7、系教學工作會議討論通過下學期教學任務。教學任務的安排應遵循如下原則：
1）任課教師專業特長方向優先原則；
2）任課教師教學工作量均衡原則；
3）盡量安排任課教師擔任延續課程的教學任務；
4）避免同一任課教師在同一班級擔任兩門以上課程的教學任務；
5）盡量避免任課教師擔任三門以上專業方向差異較大的課程教學任務；
6）盡量安排任課教師擔任課程延續的實訓環節的教學任務。
8、征求教師意見，在總體安排的合理性和可能性的前提下，系教學工作會議討論調整下學期教學任務。
9、課表安排由系辦負責，課表安排應遵循如下原則：
1）學生學習規律合理性優先原則；
2）外聘教師要求優先原則；
3）教學資源合理利用優先原則；
4）行政人員、專職實訓指導教師的課表安排應盡量減少對其本職工作的影響；
5）教師的上課時間應盡可能集中，但原則上每天課時不超過4學時；
6）盡量少安排8、9節上課；
7）教師在同一單元時間的上課教室盡量不變或靠近；
8）實訓5號樓的教室上課時間盡量錯開；
9）機房安排優先滿足實踐周的.需要。
10、教師的授課計劃、試卷應在與上同一門課程的其他教師充分研討的基礎上制訂，平行班的課程應做到同進度、同要求、同試卷。由教師歸屬的教研室主任審批。教研室主任應關注授課計劃、試卷是否經過研討，并依照該門課程所在專業課程標準的要求審批。
學院管理制度11
優良的學風是大學精神的'體現，是學校教育管理水平的集中體現。為進一步規范和完善我院學生晚自習管理制度，促進我愿學風建設，加強學風管理，認真落實學校辦學思路，努力創造優良的學習環境，理工學院特制定學生晚自習考勤管理制度。
一、 考勤對象及晚自習時間
考勤對象：全體XX級學生
自習時間：每周日至周五晚 夏季19：30至21：30
冬季 19:00 至 21:00
二、 考勤管理辦法
1、 學習部每周對各班晚自習情況進行不定期抽查。每周一要將上一周《理工學院晚自習考勤登記表》上報并定期公布考勤結果；
2、 學習部工作人員進入教室檢查時，各班負責人應如實填寫自習檢查表，并及時出示請假者假條或說明理由，否則按該人缺勤處理；
3、 如果本班同學因事不能上自習，應提前提前與班主任請假，在學習部檢查時由班級負責人出事假條；
4、 自習考勤表格每班一份，檢查后保存不得更改。如有異議，可以要求核對檢查表格。
三、 晚自習紀律要求
1、 學生必須按照分配自習室準時參加晚自習，保證學習質量，嚴肅學習紀律，未經許可不得缺席。特殊情況需要請假者，須報班主任批準并將有效請假條交給班級負責人以備檢查，其他一切口頭、電話、短信等形式的請假手續，學生會檢查人員不予認可；
2、 晚自習期間手機一律為靜音、震動或關機模式，不準在教室接、打手機。嚴禁吸煙、吃零食、隨意走動或大聲喧嘩，各班班委負責好本班自習紀律；
3、 無特殊情況不允許學生遲到、早退等不良現象，各班負責人要認真登記并約束本班自習人員。
四、 獎懲辦法
1、 凡自習無故缺勤者，曠自習扣除活動分1分，遲到（早退）扣0.5分；
2、 凡是無故違紀者都將處以通報處理；
3、 晚自習紀律較差、缺勤人數較多的班級予以通報批評處理。對于表現優秀班級在評選“理工學院優秀班級體”時優先考慮。
學院管理制度12
為進一步規范學院教職工、學生的戶籍管理工作，切實保障教職工、學生的權益，根據國家有關法律、法規及其他相關規定，結合本院實際，制定本規定。凡在本院形成勞動關系的教職工，在校學生須遵守本規定。院總務處保衛部是學院戶籍管理工作的主管部門；各系、部、處、室具體負責本部門戶籍管理工作。
凡被我院錄取的學生，可自愿選擇是否將戶口遷入學院學生集體戶。
安徽省境內錄取的學生報到時將戶口所在地派出所開具的'戶籍證明（貼一寸照片，加蓋派出所公章）交所屬系、部學生輔導員，由輔導員統一送總務處保衛部備案；
安徽省境外錄取的學生遷入學生集體戶的，報到時憑錄取通知書將戶口遷移證、一寸彩照交所屬系、部輔導員，由輔導員統一報送總務處保衛部統一辦理落戶。
安徽省境外錄取后選擇戶口不遷入集體戶的學生，在校期間所有涉及戶籍地事務均回原籍辦理。
辦理落戶時提交的相關證件上的姓名、性別、出生年月、民族、身份證號碼必須一致。
提交的《戶口遷移證》應載明出生地、籍貫（省、市、縣、鄉、街道），加蓋的公章必須清晰可辯。
辦理落戶時提交的相關證件上如有漏錯，必須由所屬派出所更正并加蓋公章，自行涂改無效。
安徽省境內的畢業生由總務處保衛部將備案的戶籍證明發給各系、部輔導員，并交各班班主任發放到畢業生手中。
安徽省境外的畢業生將印章齊全的離校清單由各班班主任收齊后交所屬系、部輔導員審核后，將審核合格的畢業生名單分報到單位和返回原籍兩類送總務處保衛部統一辦理戶口遷移手續；
保衛部辦理完成安徽省境外的畢業生戶口遷移手續后，將辦理完遷移手續的畢業生名單以通知的形式發布學院內信息欄中，公布之日起一個月內畢業生憑身份到保衛部領取本人戶口遷移手續，逾期不領者責任自負；轉、退學的學生在一個月內應辦理戶口遷出手續，逾期責任自負。
畢業分配來校工作人員應在正式上崗后到總務處保衛部辦理教師集體戶落戶；各系部、處室聘用的臨時工作人員的戶籍信息由所屬部門負責日常管理；各系部、處室應在每學期開學后將聘用的臨時工作人員戶籍信息送總務處保衛部備案；戶口遷移證丟失須憑以下材料到戶口遷出派出所辦理；
戶籍關系在我院集體戶需借用戶籍底簿的教師、職工、學生須提交戶籍底簿借用申請，學生由所屬系部學工處批準，教師、職工須所屬系部、處室批準后，憑本人有效證件并登記后使用；借用集體戶戶籍底簿的教師、職工、學生須在一周內將底簿交回保衛處；借用戶籍底簿的教師、職工、學生如在使用期間發生丟失，應當及時報告保衛處同時承擔將底簿補辦完成的過程及所產生的費用。
學院管理制度13
學院資產異動管理辦法
為加強學院固定資產管理,防止因機構或人員異動出現管理失控造成資產流失,根據學院有關規定,制定本辦法。
第一條 資產異動是指資產管理機構發生改變,使用人發生變動而引起的資產管理權屬變動。
第二條 機構異動是指經學院批準,院內單位之間(或單位內部)進行合并、分離或重新組建等機構調整行為的機構異動情況;人員異動指經過學院同意在學院內部調動工作崗位、因病長期休養(兩年以上)、在崗死亡、調出學院、出國、自動離職以及退休人員。
第三條 上述范圍內的機構與人員異動均按本辦法規定辦理相關的資產交接手續。必須填寫《xx職業技術學院資產異動交接登記表表(一)或(二)》和《xx職業技術學院資產異動審批表》(見附件1、2),經相關部門和領導審批同意后才能辦理資產異動。
1.經過學院批準的'院內單位之間(或單位內部)發生合并、分離或重組等機構調整的部門必須辦理資產整體移交手續。
在資產移交手續未正式辦妥前,原資產管理單位的資產負責人和資產保管人員有責任全權管理和保護所有資產的安全和完整,任何單位和個人無權調動資產。2.機構異動后兩周內接收單位應將資產負責人和資產保管人員名單報教務處或總務處,由教務處或總務處安排雙方交接時間,以便完成資產交接工作。原單位資產負責人和資產保管人員在與接收單位辦妥資產交接手續后才能離開原資產管理崗位。
3.如因機構調整而造成管理失控,導致資產流失的,在分清原管理單位和接收單位的責任后,將停止責任單位下年度的資產投入。
第四條 經過學院同意在院內部調動工作崗位的人員調動一律先辦理資產移交再辦工作交接。如因調動人員未辦妥資產交接手續,或因有責任人失職把關不嚴,導致資產去向不明的,由原資產使用人和有關責任人按賠償辦法有關條款賠償損失。
第五條 由學院調出到外單位的人員應在離校前與原單位辦妥資產交接手續。原單位資產負責人及有關人員有責任督促其完成該項工作,并及時向人事處、教務處及總務處通報有關情況。如因調動人員未辦妥資產交接手續,或因有責任人失職把關不嚴,導致資產去向不明的,由原資產使用人和有關責任人按賠償辦法有關條款賠償損失。
第六條 退休人員按以下情況辦理資產移交手續:
1.辦理了退休手續后由學院返聘的人員,因工作需要使用本人原管理的設備、家具等資產,可由本人在續聘期內繼續使用。到總務處辦理資產借用手續,簽字蓋章后存檔。聘用期滿,本人應交回所借用的資產并辦理注銷登記。
2.辦理了退休手續未返聘的人員,離崗前應將所管理和使用的設備、家具等資產移交給本單位接替人員或總務處資產管理辦公室。
3.凡退休人員應辦理資產交接手續而未辦理的,學院將暫緩發放本人津貼,待本人辦妥資產交接手續再予補發。
因有關人員失職,造成退休人員未辦妥資產交接手續而離崗的,學院責令有關責任人在一個月內負責催還。未予催還的資產,學院將按賠償辦法之規定執行。
附件:
學院管理制度14
為使學院的公務用車調配合理，管理有序，保證學院日常工作的順利進行，特制定本制度。
一、車輛的保管和使用
1、學院的機動車輛一律停放在校園固定停車點。車輛在未使用時由學院當日值班保安負責看管。
2、用車司機必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、購置證以及保險等有關隨車證件，行車嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，對違反《中華人民共和國道路交通安全法》行車的行為，將追究當事人責任。用車領導和教職工不得強迫司機做違章的行為。
3、車輛車匙除中巴車外，每輛車放置一套車匙在辦公室以備急用，其余根據工作需要車匙保管分配為：現代車車匙XXX；小學校車車匙－XXX；中巴車車匙XXXX學校各一套。為保證車輛使用性能，學院車輛維修保養部門為后勤處，專項負責督促專職司機進行車輛的`維護保養。車輛使用前，用車司機必須檢查好車況，對制動器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置及剎車、汽車儀表檢查一遍，確保萬無一失后方可出車。
二、司機管理
1、司機應服從學院的工作安排，積極完成任務，不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映和投訴。
2、專職司機除行車在外，其他上班時間應在辦公室等候出車或協助完成其他工作。有事外出必須請假。需在下班后或節假日出車時，亦應認真完成任務，并做好記錄。
3、司機要不斷增強安全意識、服務意識和保密意識，隨身攜帶手機等通訊工具，保持與學院的正常聯系，并按規定參加安全教育的學習。
4、司機應按規定停放車輛，未經批準不得將車輛放在校外過夜。
5、司機應嚴格遵守交通規則，履行崗位職責，做到準時發車、節約油料、優質服務，不準酒后開車、隨意行車、公車私用，違者追究責任。如發生交通事故，司機應及時報警和報告學院領導，并按交警的責任認定和要求接受調處。
三、用車原則及審批權限
學院的機動車輛原則上為工作用車，我院教職員工用車方法為：
1、院級領導因公事用車填寫用車申請表，陳述用途后直接交當班司機安排出車。
2、學院各處室中層領導因公事用車填寫用車申請表，陳述用途由各主管副院長簽字批準后陳述用途后交當班司機安排出車。
3、學院教職員工因公事用車，由該處室主管中層領導及主管副院長簽字批準后交當班司機安排出車。
4、學院司機除指定出車任務外，其它出車均需按學院教職員工出車審批程序辦理。
５、學院門衛負責在車輛出校門時回收用車申請表，每周五下班前交學院辦公室備案。對未能出示有效用車申請表的，學院門衛不予放行。如因領導不在校內未能按審批手續辦理而實際情況亦確需出車的，需電話請示主管院領導同意并通知保衛部門可以出車和放行，出車返回后于次日補辦用車手續，未按時補辦手續的按本制度第四條處理。
四、違紀處分
凡未經辦理出車手續，亦未請示學院領導而擅自用車及放行的，按嚴重違紀處分（扣發當月工資，寫出深刻檢討）。出車后造成一切后果的由出車司機及當班門衛負全部責任。
五、其他
1、由董事會及董事長家庭成員直接指定出車任務的、不受上述審批權限限制，可直接出車。
2、屬搶救傷員等突發事件需要用車的情況，不受上述審批權限限制，可直接出車。
六、實施
本車輛管理制度經院務會議審議通過后，自公布之日起施行。
學院管理制度15
第一章 總 則
第一條 為規范本社團財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，增加財務透明度，促進社團工作健康有續地發展，結合社團自身特點，制定本制度。
第二條 本制度適用于本社團。
第三條 社團財務制度的基本原則是：堅持勤儉節約的方針;正圈理社團發展需要和資金供給的關系，社會效益和經濟效益的關系，集體和個人兩者利益的關系。
第四條 社團財務管理的主要任務是：合理編制財務預算，并對預算執行過程進行控制和管理;加強財務管理，防止公共財物流失;建立和健全財務規章制度，規范社團內部經濟程序;如實映社團財務狀況;對社團經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第二章 財務管理機構
第五條 社團財務管理實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制，第六條 社團財務工作由辦公室負責，實行部長負責制。
第七條 社團財務財務在辦公室主任領導下，統一管理社團的各項財務工作。
第八條 社團負責人或財務負責人在換屆時，務必將賬目結清方可離職。
第九條 社團財務部人員任命、撤消由理事會討論通過，不得隨意調換和撤離。
第三章 收入與指出管理
第十條 收入包括：
(一)社團招納新會員收取的會費;
(二)贊助收入，即從外界企事業單位取得的贊助經費;
(三)其它收入，即上述規定范圍以外的各項收入，包括捐助收入、利息收入等。
第十一條 收入管理： 統一由辦公室主任安排人員負責。
第十二條 支出包括：
(一)社團的日常行政經費，辦公用品費用等;
(二)社團的活動經費，包括宣傳費用、場地設備費用、交通費用等;
(三)其他費用，包括公關費用等。
第十三條 社團所需金額超過50元時，必須進行預支申請。
1、一周內購買較多社團零星用品，超過50元時，必須填寫預支申請表;
2、 所需費用在200元以內的，經由理事討論通過后即可預支。
第十四條 預支經費使用后必須在一周內向辦公室主任報銷，如出現報銷單與預支不符，活動經手人必須作出合理解釋，理事會討論通過后方可報銷。
第十五條 預支未用完的費用必須在報銷同時隨報銷憑證一起上繳財務部。
第十六條 報銷原則：
1、范圍必須是該社團的開支，私人票據不予報銷;
2、報銷內容必須合理，所有報銷項目必須有票據(正規發票)憑證;
3、每張票據必須寫明具體用途，并有社團負責人和經辦人的簽字;
第四章 財務監督
第十七條 財務監督是維護財經紀律的保證，財務監督，并建立嚴密的內部監督制度。
第十八條 理事會財務監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。理事會可根據實際情況對不同的經濟活動實行不同的監督方式。
第十九條 社團建立和健全經濟責任制是實施財務監督的主要內容。
第五章 附則
第二十條 社團應根據本制度結合自身實際情況制定具體的財務管理辦法。
第二十一條 本制度自公布之日起施行，凡之前與本制度不一致的，以本制度為準。
6、協會財務管理規章制度
第一條 為規范協會的財務行為，加強協會財務管理，保障協會健康發展，根據協會《章程》，特制定協會財務管理制度。
第二條 本協會財務管理制度基本原則是：執行國家有關法律、法規和財務規章制度以及本協會章程，遵循“來自會員，服務會員，勤儉節約，合理使用”的原則管理和使用資金。
第三條 協會為非贏利性組織，協會經費來源主要為：
1、會員交納的會費；
2、企業和個人的捐贈；
3、政府和有關單位的資助；
4、協會資金的銀行利息；
5、協會開展有償服務的.收入等。
第四條 協會經費的使用范圍為：
1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支；
2、本會工作人員的報酬或補貼；
3、刊物、資料、書報費用支出；
4、專家、學者講學、咨詢的報酬；
5、與國內、國際有關社會團體、組織來往活動的費用；
6、給予對本團體做出重貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。
第五條 本協會的財務管理工作遵守國家的法律、法規和財務管理制度，切實履行財務職責，如實映財務狀況，接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監督。
第六條 本協會要認真做好財務收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產。嚴格遵守成本開支范圍，劃清各項費用界限。
第七條 實行理財，財務公開，協會會長向辦公會議和會員代表會報告財務收支狀況，如實映協會收支情況。
第八條 協會配備的財務人員具備基本的業務素質，并保持穩定性，在財務人員變動時，應事先辦理好審計和財務交接手續。
第九條 會計賬戶必須在本協會所在地營業所開戶，結算方式應為轉帳和現金票據，堅決取消存折存款。
第十條 協會的現金支出憑證除需要有經辦人簽字外，還必須有財務負責人（協會會長）簽字。嚴格控制開支，緊縮管理費支出。秘書長應及時在會長辦公會議上通報協會的各項經費收支情況，并接受審議。
第十一條 本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。
第十二條 協會換屆或更換法定代表人之前，必須接受廣東省民政廳社團登架理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。
第十三條 本協會的支出必須用于協會章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配
第十四條 本制度由會員會討論通過后生效，理事會負責解釋。
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