售后服務管理制度
在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的售后服務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
售后服務管理制度1
一、總則
為提升公司品牌形象,提高客戶滿意度,確保售后服務工作的規范化、高效化,特制定本售后服務管理制度。本制度適用于公司所有產品售后服務的管理和實施。
二、售后服務原則
1. 客戶至上:以滿足客戶需求為核心,提供貼心、專業的售后服務。
2. 及時響應:對客戶的.售后需求,確保快速響應,迅速解決問題。
3. 誠信服務:以誠信為本,遵守承諾,為客戶提供可靠、穩定的售后服務。
三、售后服務流程
1. 接收客戶反饋:通過電話、郵件、在線客服等方式接收客戶關于產品問題的反饋。
2. 問題記錄與分析:對客戶的反饋進行詳細記錄,分析問題的原因和性質,為解決問題提供依據。
3. 解決方案制定:根據問題分析結果,制定相應的解決方案,并明確解決步驟和時間節點。
4. 解決方案實施:按照制定的解決方案,組織相關人員進行實施,確保問題得到及時解決。
5. 客戶滿意度調查:問題解決后,對客戶進行滿意度調查,收集客戶意見和建議,以改進售后服務質量。
四、售后服務人員要求
1. 具備專業知識和技能,能夠獨立解決常見問題。
2. 具備良好的溝通能力和服務意識,能夠與客戶保持良好的溝通,滿足客戶需求。
3. 遵守公司規章制度,嚴格按照售后服務流程進行操作。
五、售后服務質量監控
1. 設立專門的售后服務質量監控部門,負責對售后服務過程進行監督和檢查。
2. 定期對售后服務數據進行統計分析,評估服務質量和客戶滿意度,提出改進意見。
3. 對售后服務中出現的重大問題進行調查處理,確保問題得到妥善解決。
六、附則
1. 本制度自發布之日起執行,如有修改,以最新制度為準。
2. 本制度的解釋權歸公司售后服務管理部門所有。
通過本售后服務管理制度的實施,我們將為客戶提供更加優質、高效的售后服務,提升客戶滿意度,為公司的持續發展奠定堅實基礎。
售后服務管理制度2
1目的
為深入貫徹《安全生產法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關規定,結合公司實際情況特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產區域的外用工、外包工及售后服務人員。
3管理內容和要求
外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認
外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統稱外用工。
到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產任務的外單位現場作業人員均列入外用工范圍管理。
外包工:行政上獨立或單位組織生產,經營業務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統稱外包工。
售后服務人員:從事商品生產、流通、經營和服務性經濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業,自行組織進入公司生產區域,執行本企業生產任務的職工。
管理職能
安全管理部管理職能
安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協議。
負責售后服務人員安全管理的備案。
負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監督與協調工作。
管理規定
公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發包、誰監督;為誰服務、誰管理。”的`原則,負責本制度的貫徹實施。
安全管理程序
外用工安全管理程序
各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農民工,必須經用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。
列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
外包工安全審查程序
承包單位必須經公司安全管理部對承包合同(協議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協議書(一式四份)后,方準進入作業現場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續。未經安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
售后服務人員監督程序
售后服務單位組織本企業職工進入公司生產區域,執行本企業售后服務任務,公司對口部門要加強安全監督。凡包含售后服務內容的經濟合同,發包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續,簽定安全生產協議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產區域進行作業。未按以上內容執行的單位,安全管理部有權停止其作業,并視情節考核責任部門。
檢查與考核
所有計劃外用工一律執行公司各項安全規章制度及安全技術操作規程,并按正式職工嚴格安全管理,發生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統計上報、調查處理、考核。
各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規章制度、規程對其實施安全監察,監督安全協議執行情況;發生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統計上報,所在安全主管部門協同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
售后服務人員進入公司生產區域完成本企業生產任務,所在區域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規章制度、規程對其實行安全監督,嚴格執行安全協定,發生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統計上報,發包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。
為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。
外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協議、協定問題,安全管理部有權按公司有關安全規定處理。
對未經安全管理部審核批準而擅自雇傭、發包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續,邊用工邊辦手續和從事合同協議、協定以外的工作,安全管理部有權監督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。
公司所屬獨立經營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規定執行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監督本制度的實施。
本規定自下發之日起實施。
售后服務管理制度3
一、目的:
明確售后服務部崗位內容,切實有效履行其崗位職責
二、范圍:
售后服務部崗位
三、適用崗位:
售后服務部經理
四、內容:
1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,并進行存檔備案;
2.在做好客戶售后服務的同時,與財務及銷售部門協調、催收余款事宜;
3.與銷售部協調,定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;
4.與客戶交流時,應熱情、細心了解設備發生故障時的狀況,提出解決問題的方法;
5.如果需要到外地服務,應及時和生產部門溝通,在盡可能不影響本公司正常生產的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務;
6.在選派的維修人員出發之前,應向其仔細講解、分析設備故障以及提供參考解決方案,并讓服務人員帶全相關資料及客戶服務回單;
7.在維修過程中,應及時與選派的維修人員聯系確認機械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案,并賦予實施,同時做好維修記錄;
8.機械設備在質保期內,在節約成本的情況下,無條件的'快捷、迅速、保質、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設備超出質量保質期,應及時告知客戶設備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用,并在確定所需費用到帳之后安排發貨或派員前往維修;
9.每一次的售后服務,都要有客戶設備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;
10.在售后服務中發現的問題要及時匯總,與技術部、質管部、生產部討論,提出確當的解決方案以便技術部門及時改進;
11.無條件執行公司領導以及公司有關利益為目標的售后服務指示。
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