最新公司禮品管理制度

時間：2024-11-18 07:50:55 管理制度我要投稿

最新公司禮品管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的最新公司禮品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

最新公司禮品管理制度

　　總則

　　1.1目的

　　為加強公司的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，結合公司實際，特制定本辦法。

　　1.2專業術語

　　禮品：經公司批準，由集團辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人饋贈發送的紀念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內）。

　　1.3權責

　　公司的禮品管理工作由集團辦公室禮品專管人員負責此項工作。

　　2.禮品的申請流程

　　2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》，報本機構總經理審核批準。

　　2.2本機構總經理審核批準后，由各單位綜合管理部交集團辦公室。

　　2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后，為申請人領取相關禮品，如禮品庫禮品無法滿足申領人要求的，由集團辦公室統一采購或到公司指定地點購買。

　　3.禮品的保管

　　3.1公司申請采購的各類禮品均由集團辦公室負責人指定專人進行保管。

　　3.2集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或經銷商按合同將禮品交付公司時，集團辦公室專管人員認真檢查質量并清點數量。

　　3.3禮品專管人員確認無誤后方可給經銷商打收到條，并做好禮品名稱、數量的記錄工作。

　　3.4集團辦公室專管人員要每周對禮品進行清點對賬，并將盤點后的禮品庫存數量，報集團辦公室負責人。在有重大活動或禮品數量不足時應及時向集團辦公室負責人報告，及時提出補充禮品的需求。3.5禮品專管人員月底統一對帳，并提交集團辦公室負責人簽字復核后，到集團財務部報銷費用。

　　4.其他說明

　　4.1集團辦公室人員其職責是負責保管，未經公司領導批準，不得發放。集團辦公室專管人員因其他原因不在時，應由集團辦公室負責人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現賬物不符。

　　4.2代管人員在代管期間不履行職責的，出現賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。

　　4.3如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由主管負責人致電辦公室，方可領取禮品，但過后必須到辦公室補辦禮品領取的相關手續。

　　4.4申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要應及時退回集團辦公室，由集團辦公室專人重新進行登記。

　　5.附件

　　5.1《禮品申請單》

　　6.附則

　　6.1總經理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。6.2總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

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