固定資產管理制度

時間:2024-10-17 11:13:30 曉麗 管理制度 我要投稿

固定資產管理制度(通用20篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的固定資產管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

固定資產管理制度(通用20篇)

  固定資產管理制度 1

  為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  1、固定資產標準:

  1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。

  1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

  2、固定資產內容:

  2.1土地;

  2.2房屋及建筑物;

  2.3機器設備;

  2.4電子設備;

  2.5運輸設備;

  2.6工具、器具;

  2.7管理用具等。

  3、固定資產管理部門:

  3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

  3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;

  3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

  3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  4、固定資產核算部門:

  4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

  4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

  4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

  4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

  5、固定資產的購置:

  5.1固定資產購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產除外);

  5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;

  5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

  5.4依據(jù)經總經理批準的`請購單到財務部門請款。

  6、固定資產轉移、調撥:

  6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

  6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

  7、固定資產出售:

  7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;

  7.2財務部門根據(jù)總經理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;

  7.3人事行政部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  8、固定資產報廢:

  8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

  8.2財務部門依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

  8.3人事行政部負責進行實物處理。

  9、固定資產盤盈、盤虧:

  9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;

  9.2財務部門依據(jù)總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

  10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經公司總經理批準不得外借。

  11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

  12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

  13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。

  14、本制度由財務部制定并負責解釋。

  15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

  固定資產管理制度 2

  我市目前擁有中小學校200多所,學校固定資產共計11.4億元,占學校資產總額的80%。針對固定資產投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點,近幾年來,教育局按照國家和省有關固定資產管理的規(guī)定,結合諸暨教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產的大幅度增加,特別是固定資產管理現(xiàn)代化進程的不斷推進。

  一、學校在固定資產管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:

  1、固定資產管理制度還不健全

  據(jù)調查,一些學校至今還沒有一套完整的固定資產購置、驗收、清查處置、報損等財產管理制度。如:固定資產采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度,導致有賬無物或賬外資產、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產的增減變化及結存情況,都應通過固定資產帳卡反映,并由專人管理。但現(xiàn)實中,某項資產的調出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產保管人員因工作需要調離時,未進行盤點、清查、交接等,造成學校財產管理松馳的不良現(xiàn)象。

  2、固定資產核算方法與手段有待改進

  (1)固定資產范圍不清

  按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,或雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產進行核算和管理。實際工作中,有些會計將單位所有實物都列入固定資產清冊,作為固定資產核算,如本應列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產管理。這樣徒增了固定資產管理的工作量。

  (2)固定資產計價方法有待改進

  固定資產在使用過程中能保持原有實物形態(tài),但其自身價值卻會發(fā)生減損,對這部分損耗價值,在事業(yè)會計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產計提折舊。如學校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬,同時借記“固定資產”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬,而事實上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際卻嚴重失真。

  (3)固定資產核算手段相對滯后

  20xx年9月開始,我市教育系統(tǒng)財務實行集中核算,為此,會計核算中心將各學校單位的固定資產總賬通過新中大財務軟件核算,而明細賬與卡片則由學校單位自行登記,以作備查。但從實際情況看,雖然大部分學校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產明細賬,未采用專用軟件進行管理。

  3、固定資產后續(xù)管理力度不夠

  當前,學校單位固定資產使用的責任機制和監(jiān)督機制缺乏,閑置和資源浪費現(xiàn)象嚴重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產每年應盤點一次,但在實際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。

  從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規(guī)范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進現(xiàn)有的固定資產管理方式,進而實現(xiàn)對固定資產的全息、實時與多維監(jiān)管,已成為學校資產管理的一項重要任務。

  二、改進措施

  1、健全落實固定資產管理制度

  建立健全科學的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學校應根據(jù)財政部<行政事業(yè)單位的國有資產管理辦法>和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施:

  (1)建立固定資產請購制度。資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據(jù),未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經相關部門批準,納入政府采購目錄范圍內的.資產采購必須經采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節(jié)約采購費用和防止腐敗的產生。

  (2)加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關。

  (3)嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規(guī)定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明確處罰措施。根據(jù)資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。

  (4)建立適當?shù)莫剳椭贫、獎?yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

  2、改進核算方法與手段

  (1)嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

  (2)在固定資產的計價方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。

  (3)建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項作業(yè)的操作,切實做到作業(yè)流程化、模板化。

  (4)利用專用軟件加強固定資產核算。運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。

  3、加大固定資產監(jiān)管力度

  自學校單位財務實行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產便隨該項業(yè)務的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計未填寫固定資產增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計補辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產,由于受條件限制,單位會計若不上報,核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產,部分單位領導未從成本效益角度進行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購入的資產隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進一步加大監(jiān)管力度,我們應將固定資產的管理環(huán)節(jié)列入到它的內控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產的日常管理,其中固定資產的日常管理主要包括日常維護管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產管理過程圖),確保固定資產各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。

  4、提高財務人員的專業(yè)素質

  隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學校固定資產正以前所未有的速度增長,為防止國有資產流失,更好地實現(xiàn)資產的保值增值,我們財務人員除做好日常核算工作外,更應適時、適度協(xié)助本單位領導管好、用好固定資產,發(fā)揮出固定資產的最佳效益,這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務人員從繁重的教學任務中脫離出來,專職從事學校的財務管理工作;其次,加強對學校財務人員的業(yè)務培訓,給財務人員提供充電機會,以進一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務人員大比武之類的活動,對一些業(yè)務能力低下,不適宜擔任會計工作的人員,應及時進行崗位調整,促進學校固定資產管理隊伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。

  固定資產管理制度 3

  學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理,明確經濟責任,保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據(jù)有關財經法規(guī),結合我校實際,特制定本制度。

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  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的.簽名。

  3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

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  1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。

  2、入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對待,妥善保管。

  3、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應?倓罩魅螒ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

 。ㄈ┰靸缘怯

  1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。

  2、物品保管員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

  3、按時完成上級部門布置的各種報表。

 。ㄋ模╊I用、借用及賠償

  1、倉庫存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。

  2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。

  3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

  4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。

  5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

 。ㄎ澹┴敭a報廢

  1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。

  2、報廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

  3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。

  4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

  (六)資產清查:

  1、對所有固定資產,每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

  2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  固定資產管理制度 4

  第一條總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。

  第二條主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門負責管理。

  2.機械設備、xx設備由xx部門負責管理。

  3.工具、xx等由xx負責管理。

  第三條固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據(jù)節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,xx同意,報xx審批。

  3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

  4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

  5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位xx部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條受贈

  受贈的固定資產由xx辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。

  第五條編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產按以下方法移交:

  第六條固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

  2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報xx備案。

  第七條固定資產的'保管

  1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向xx部反映,及時修復。

  5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點xx次,按xx方式計提折舊。

  第九條出售、報廢

  1.出售

  (1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產,由各單位xx部書面報告xx,經xx批準,方可出售。

  (2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經xx核實后,報公司xx同意,方可出售。

  (3)固定資產的出售以xx方式進行。

 。4)固定資產出售后,各單位xx部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據(jù)必須及時上交財務入賬,各單位財務部據(jù)此核減相應的固定資產。

  2.報廢

  (1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

 。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

 。3)xx部將鑒定后的固定資產書面上報xx,經xx審批后,方可作報廢處理。

  (4)財務部門根據(jù)報廢審批單進行固定資產報廢核算,xx部根據(jù)報廢審批單進行固定資產銷賬。

 。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條附則

  本制度由xx負責解釋,經xx批準后實施。

  固定資產管理制度 5

  一、固定資產的管理范圍

  1、各部門分管使用的固定資產。

  2、學校財產部門負責管理全部固定資產。

  3、校產的分級管理

  各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。

  二、固定資產管理責任

  1、固定資產的使用人,對該資產的使用、保管、維護負直接責任。

  2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的使用、保管、報損、維護有直接責任。

  3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。

  三、固定資產臺帳

  1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳,會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機臺帳和書面臺帳并存。統(tǒng)一學校固定資產臺帳的格式,規(guī)范記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機臺帳聯(lián)網(wǎng)。

  2、書面臺帳是計算機固定資產臺帳的拷貝,主要用于固定資產臺帳存檔,轉移交接?截悗ろ摽勺龅菐さ囊罁(jù),定期輸入計算機。

  3、臺帳責任人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產后由責任人簽字交接。

  四、固定資產臺帳的建立及日常處理

  1、臺帳的建立:現(xiàn)有固定資產分二類:

  a、由新校基建經費購置的'固定資產;

  b、遷入新校后由總務處購置及老校帶來的固定資產,分別編制固定資產清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機,建立全部固定資產的總帳、明細帳。

  2、增加:固定資產到位驗收交付使用,有關人員在發(fā)票、調撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。

  3、減少 :固定資產因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字后報有關部門審批,批準后輸入計算機。

  4、財產外借,應由借用單位出具借據(jù),經總務處、校領導同意后辦理出借手續(xù),同時變動該項財產的存放地點,但不減少該財產。

  5、歸個人使用的固定資產,明確個人保管使用的責任后,個人簽字,一式二份(部門、校產各一份)歸檔并輸入計算機。

  五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等,由總務處按需確定,并做好存檔記錄。

  六、固定資產每年盤存一次,具體由總務處安排。

  七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。

  固定資產管理制度 6

  1、為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,結合我校實際,特制定本制度。

  2、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

  3、對固定資產實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。

  4、學校財務處對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:

 。1)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規(guī)章制度;

 。2)登記固定資產總分類明細帳簿;

 。3)審核辦理固定資產增加、調劑、處置等手續(xù);

 。4)組織學校的`固定資產清查和統(tǒng)計工作;

 。5)監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

 。6)保管、養(yǎng)護固定資產;

 。7)提出固定資產處置申請;

 。8)檢查、報告固定資產日常使用情況。

  固定資產管理制度 7

  為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:

  一、學校資產管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制?倓仗幵O資產管理員1名,負責管理學校財產的帳目,財產登記、清查、報損等工作,凡有資產的處室使用單位,應建立財產分戶帳,設兼職財產管理員1名,負責本處室的財產保管、使用、登記等工作。沒有財產的處室,應有專人負責保管本處室的`辦公家具和借用手續(xù)。

  二、年級組長負責本年級組內辦公家具的管理和使用手續(xù),辦公桌由使用自己保管,年級組長在每學期開始的兩個月內,應提供一份年級組任課老師人數(shù)及所在辦公室的名單,配合總務處清理本年級組內家具,年級組長換位,應辦理公物交換手續(xù)。

  三、辦公室家俱由總務處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公家俱要限期歸還,并據(jù)罰款。

  四、教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續(xù)。

  五、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。

  六、新添固定資產類物品。由使用單位申請,分管校長和財務負責人審批后方可采購,購回后,學校財務管理員根據(jù)領導批條,查收后方可簽字報銷,登記上冊。

  七、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負責人賠償損失。

  八、每學年由總務處組織專人對各處、室、組的資產帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產保管員有權抽查各組、辦公室的財產、帳、家具等物。

  九、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。

  十、獎懲辦法

  (1)學校對認真負責地管理好本組財產管理、帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。

  (2)對分管范圍內的財產不負責任或因管理不善,造成資產浪費、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。

  固定資產管理制度 8

  1、總則

  1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

  1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

  2、辦公設備的申請

  2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預算。

  3.辦公設備的采購

  3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統(tǒng)一采購。

  (公司職能部門由公司總經辦統(tǒng)一采購

  公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)

  如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執(zhí)行。

  3.2預算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。

  3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

  4、辦公設備的領用

  4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

  4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備機隨人走,公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。

  5、辦公設備的`管理和維護

  5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

  5.2公司按照誰使用,誰管理的原則,對辦公設備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

  5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

  5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。

  6、辦公設備的報廢處理

  6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

  6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

  6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  7、附則

  7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。

  7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  固定資產管理制度 9

  1、完善企業(yè)關于固定資產的管理制度。完善企業(yè)關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。

  2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

  3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

  4、加強固定資產及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據(jù)不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。

  5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業(yè)對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。

  6、實行固定資產全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產,很多是流水線生產,生產線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務處理的統(tǒng)一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產管理系統(tǒng)時,充分利用生產管理系統(tǒng)已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統(tǒng)臺賬之間的對應關系,先將生產系統(tǒng)中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯(lián)系,建立一一對應關系,生產系統(tǒng)中設備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產管理系統(tǒng)中。

  7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業(yè)財務部門的`統(tǒng)一協(xié)調下,按固定資產的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

  8、對固定資產實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業(yè)財務壓力

  固定資產管理制度 10

  管理分工

  1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

  1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

  1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  1.4生產部門負責生產廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

  1.6公司的電子設備及廠房建筑物由行政部進行統(tǒng)一管理。

  1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  1.8行政部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  職責

  主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  3.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  固定資產的購置、驗收、領用

  4.1由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  固定資產的調撥與轉移

  5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的.會計進行帳、卡交接。

  5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。

  固定資產的報廢與封存

  6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

  6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  固定資產的清查

  7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

 。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

  (三)固定資產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

  附則

  9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  固定資產管理制度 11

  固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產的損耗,對酒店的經營發(fā)展具有重要的意義。

  一、 固定資產定義

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。

  二、固定資產的分類目錄

  酒店購置的固定資產,根據(jù)《中華人民共和國旅游服務行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:

  1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。

  2、 機器設備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

  3、 電器設備類。包括電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。

  4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

  5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

  6、 其他類。指消防監(jiān)控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。

  三、 具體管理制度

  1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

  2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關

  部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

  3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄范圍內的資產負責,并委托專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

  4. 各部門要做好固定資產的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批準,不得擅自拆卸改裝設備。

  5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

  6. 工程部負責固定資產的維護保養(yǎng)和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。

  7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據(jù)部門資產的使用情況,建立部門內部的.資產管理程序和資產管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

  8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。

  9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

  l 檢查本部資產的使用情況。

  l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

  l 參與資產的清查盤點工作。

  l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理簽批后,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

  l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

  10. 固定資產的添置,應根據(jù)經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審核,報財務總監(jiān)、總經理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。

  11. 自制的固定資產完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。

  12. 直接購買的固定資產到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。

  13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批準后方能進行?⒐ず,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批準后入賬,登記固定資產賬目和卡片。

  14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批準后才能進行,然后,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務部進行賬務卡片調整。

  15. 固定資產由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經理批

  16. 準后,轉財務處理,財務憑有關單據(jù)調整固定資產賬戶并將清理情況記入固定資產卡片內,注銷固定資產卡片,另行歸檔保管。

  17. 在清查財產中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。

  盤盈的固定資產,經總經理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。

  盤虧和損失的固定資產,由部門總監(jiān)/經理審批,報財務總監(jiān)、總經理批準。

  18. 各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

  19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務部門的認可后方可辦理調動手續(xù)。

  固定資產管理制度 12

  1.目的:

  為固定資產的正確核算,加強固定資產購置、使用及保管的管理,特制定本辦法

  2.適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。

  3.固定資產的標準、分類和計價

  3.1固定資產的標準

  3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備,器具、工具等;

  3.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。

  3.2固定資產的分類

  根據(jù)管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。

  3.3固定資產的計價

  3.3.1購入的固定資產,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;

  3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產;

  3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;

  3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;

  3.3.5融資租入的固定資產,按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的`運輸費、保險費、安裝調試費等計價;

  3.3.6接受捐贈的固定資產,按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產的市價計價;

  3.3.7無償調入的固定資產,按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;

  3.3.8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按原固定資產價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入后的金額計價;

  3.3.9盤盈的固定資產,按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產的市價重新估計計價;

  3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。

  3.4已經入帳的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:

  3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;

  3.4.2增加補充設備或改良裝置;

  3.4.3將固定資產的一部分折除;

  3.4.4根據(jù)實際價值調整原來的重估價值;

  3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產價值有錯誤。

  4.固定資產的購置程序及管理

  4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。

  4.2財務部根據(jù)批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。

  4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。

  5.固定資產折舊管理

  5.1固定資產的使用年限

  根據(jù)公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。

  5.2確定固定資產凈殘值率

  凈殘值率按固定資產原值的5%確定。

  5.3固定資產折舊方法

  公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:

  類別預計使用年限年折舊率

  房屋及建筑物40年2.375%

  專用設備12年7.92%

  通用設備12年7.92%

  運輸設備6年15.83%

  其他設備5年19.00%

  5.4計提折舊的固定資產范圍

  5.4.1應計提折舊的固定資產

  5.4.1.1房屋和建筑物;

  5.4.1.2在用的各類設備;

  5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;

  5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。

  5.4.2不計提折舊的固定資產

  5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;

  5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產;

  5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;

  5.4.2.4提前報廢的固定資產;

  5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;

  5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產。

  5.4.3固定資產折舊的提取時間

  根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  6.固定資產的實物管理

  6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片?ㄆ皇蕉,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規(guī)格型號、生產廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。

  6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統(tǒng)一歸檔。

  6.3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。

  6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。

  6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。

  6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調出。

  6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。

  6.8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。

  6.9固定資產的清查盤點

  6.9.1定期或不定期地進行固定資產的盤點清查。年度終了前,須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;

  6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財務、使用單位參加,使用公司具體清查盤點,財務部監(jiān)督盤點;

  6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;

  6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現(xiàn)的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產要摸清數(shù)量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。

  6.10固定資產修理管理

  6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結構、修理復雜系數(shù)、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。

  6.10.2維修計劃管理

  6.10.2.1固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批準后實施;

  6.10.2.2固定資產年度維修計劃是公司固定資產維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務部參與,經有關領導審批后下達執(zhí)行;

  6.10.2.3設備的大修計劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實施。設備的一、二級保養(yǎng)計劃,由使用單位根據(jù)設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質檢部門負責編制。動力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執(zhí)行,報總工辦審查下達;

  6.10.2.4維修計劃內容包括:固定資產名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;

  6.10.2.5編制各類計劃時,要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產計劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務同修理能力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財力、物力和技術資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務部均應進行審核,經公司領導批準后,據(jù)以執(zhí)行;

  6.10.2.6在計劃執(zhí)行過程中,應充分做好修理的技術準備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領購物資、發(fā)放工資,必須經總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經公司領導批準;

  6.10.2.7固定資產修理完工后,由總工辦組織技術人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格后,由有關人員簽章辦理交接手續(xù);

  6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數(shù)大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。

  7.附則:

  7.1本制度由公司財務部負責解釋。

  7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  7.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

  固定資產管理制度 13

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物 20 10%

  2、機器設備 10 10%

  3、運輸工具 10 10%

  4、計算機設備 5 10%

  5、辦公家具及設備 5 10%

  三、固定資產的管理部門

  根據(jù)內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號

  3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門

  2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

  3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

  2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

  3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

  3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的.使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

  2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

  3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

  4、財務部根據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。

  2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  九、固定資產編號

  編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物 代碼為01

  2、 機器設備 代碼為02

  3、 運輸工具代碼為03

  4、計算機設備代碼為04

  5、辦公家具代碼為05

  如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產大類成本中心順序號購置年月

  十、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

  固定資產管理制度 14

  第一章總則

  第一條為規(guī)范固定資產管理工作,確保公司財產安全,提高固定資產使用效率,降低固定資產占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產管理。

  第二章固定資產的定義及管理機構

  第三條固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

  第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產的類別,對固定資產進行分工管理。

  一、生產部是固定資產的主管部門,對公司的固定資產進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。

  二、財務部是固定資產的協(xié)管部門,負責固定資產的綜合核算,全面掌握固定資產的增減變化情況,合理計提固定資產折舊和資產減值損失,健全固定資產的明細核算。

  三、各生產分廠(部門)負責本單位固定資產的管理。

  四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡的管理。

  五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。

  六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。

  七、儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。

  第三章固定資產管理機構的職責

  第五條生產部

  一、擬定公司固定資產管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;

  二、負責公司固定資產的實物管理工作;

  三、定期檢查固定資產使用情況,督促檢查各單位固定資產的保養(yǎng)和維護工作;

  四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見,辦理固定資產公司內調撥手續(xù);

  五、對公司各單位固定資產管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產管理績效檔案;

  六、參與固定資產的清查盤點工作,根據(jù)資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見;組織實施固定資產的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產,參與固定資產的驗收;

  七、根據(jù)各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃;

  八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。

  第六條財務部

  一、建立健全固定資產核算體系,負責固定資產的會計核算;

  二、組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;

  三、建立健全公司固定資產臺帳及檔案,對固定資產進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產數(shù)量、類別及分布情況;

  四、定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產的利用情況;

  五、擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產折舊預算;

  六、定期組織全公司固定資產的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。

  第七條固定資產使用單位職責:

  一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  二、管理和使用固定資產的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。

  三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產,制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  四、建立健全本單位的固定資產明細帳,定期與生產部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產部和財務部。

  五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。

  六、參與固定資產驗收工作,在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

  七、及時反饋固定資產使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。

  第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部

  一、管理各自負責的固定資產;做好各自的臺帳。

  二、參與固定資產驗收工作,在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

  三、對本部門使用的固定資產負有與第七條同樣的責任。

  四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的'審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。

  五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

  第四章固定資產的采購、驗收、入帳

  第九條固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十條固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質量驗收制度的通知》執(zhí)行。

  一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。

  二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據(jù)。

  三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據(jù),并將設備資料報生產部備案。

  四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。

  五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的,應編制固定資產編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。

  六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產部設備室反饋。

  第十一條固定資產的帳務處理程序

  一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。

  二、財務部應于固定資產入臺帳前,編制“固定資產增加單”一式三聯(lián)送生產部及使用單位核對,并填列異常或更正內容后,第一聯(lián)生產部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。

  固定資產管理制度 15

  第一條為了加強工會固定資產的管理,維護工會資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產管理辦法》,結合我區(qū)工會的實際,制定本制度。

  第二條工會固定資產的管理和使用實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規(guī)范管理、物盡其用”以及“固定資產管理與預算管理相結合”的原則。

  第三條固定資產管理的主要任務是:建立并完善固定資產管理制度;定期對固定資產進行盤點,確保賬賬、賬卡、賬實相符;明晰產權關系、申辦相關的法律文書;合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產;確保固定資產的安全和完整。

  第四條成立固定資產管理小組。成員由辦公室、財務部、經審辦等部門組成。財務部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產購置、閑置資產的調劑、固定資產報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見。

  第五條辦公室是工會本級固定資產管理的主管部門,要指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。

  財務部門負責研究并起草制定固定資產管理的相關制度,實施財務會計監(jiān)督。

  經審辦依據(jù)有關制度負責對固定資產管理進行審計。

  第六條各部門使用固定資產實行領用制度。要指定專人負責固定資產的日常領用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產的第一責任人,負責監(jiān)管。

  第七條符合下列標準的列為固定資產:

  使用年限在一年以上,一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產;單位價值雖不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

  第八條固定資產分為六類:一般設備、文物和陳列品和其它固定資產。

  (一)一般設備:指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車、其它車輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家具:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。

  (二)文物及陳列品:包括字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

  (三)其它固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。

  第九條固定資產的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時,各部門要將購置預算統(tǒng)一報辦公室,辦公室依據(jù)《港北區(qū)總工會固定資產配置細則》及《港北區(qū)總工會固定資產使用年限細則》,提出意見,納入辦公室年度預算草案,報財務部門審核后,編入年度預算,按預算編報程序經批準后執(zhí)行。

  第十條固定資產的購置由辦公室統(tǒng)一辦理。

  (一)預算內固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意后,由主要領導審批后執(zhí)行。

 。ǘ╊A算外固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意后,報主要領導審批后執(zhí)行。

  第十一條辦公室固定資產購置工作須依據(jù)一定的程序和辦法進行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。

  第十二條購入固定資產必須辦理驗收入庫手續(xù)!豆潭ㄙY產入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務部門作為固定資產價值核算的原始憑證。

  第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經費等夾帶購買固定資產。

  第十四條財務部門審核報銷固定資產賬時,應對《固定資產入庫單》和發(fā)票的真實性、完整性、合法性及規(guī)范性進行審核無誤后,辦理報賬及資金支付事宜。

  第十五條使用部門領用固定資產,須填寫《固定資產出庫單》。《固定資產出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門留存聯(lián)。

  第十六條部門使用的固定資產不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產,應先將固定資產交回辦公室,由辦公室提出申請,經黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租固定資產取得的收入,應及時、足額上繳財務部門入賬。

  第十七條大型活動等臨時機構使用的固定資產實行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統(tǒng)一負責,辦公室要根據(jù)黨組會議的決定和大型活動臨時機構提供的固定資產需求清單配齊固定資產并辦理相關手續(xù),活動結束后及時收回。

  第十八條固定資產增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的固定資產,由辦公室依據(jù)固定資產交接單或固定資產盤盈報告等憑證辦理增加固定資產的相關手續(xù)。價值的核算,有憑證的按憑證價格入賬,無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產按國家的有關政策執(zhí)行。

  第十九條固定資產減少主要指超過國家規(guī)定使用年限、技術進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規(guī)強制報廢等正常報廢以及盤虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。

  正常報廢的固定資產,由使用部門提出申請,經辦公室會同有關部門按制度提出處理意見,使用部門根據(jù)批復辦理注銷手續(xù)。辦公室收回報廢固定資產,原使用部門應保持固定資產的完整性,任何個人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關證明和說明。

  第二十條固定資產處置的變價收入,必須全部上交財務部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產處置收入私存、私分或挪作他用。

  第二十一條固定資產的日常管理是指在日常工作或業(yè)務活動中對所需及占用的`工會固定資產不間斷的管理及核算。主要包括固定資產的采購、驗收入庫、領用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產卡片》設定要合理、規(guī)范、科學。錄入時要連續(xù)、系統(tǒng)、準確、真實地反映固定資產的動態(tài)變化。

  第二十二條辦公室對固定資產實物的管理和價值核算管理,每月要進行一次對賬,《固定資產月對賬表》要有簽字并備案保存。

  第二十三條辦公室每年對固定資產進行一次盤點。盤點發(fā)生的盤盈、盤虧,要編制《固定資產盤盈盤虧明細表》并附報告。報告要對盤點的情況和出現(xiàn)的問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。

  第二十四條因部門的調整、人員崗位的變動,固定資產需要進行調配時,應由辦公室根據(jù)黨組會議有關機構和人事調整的決議,統(tǒng)一進行內部調劑。

  第二十五條工作人員因工作變動,調離時,辦公室應督促其歸還的固定資產,經確認后,再辦理有關手續(xù)。

  第二十六條對庫存的固定資產,辦公室要按照各類固定資產的使用說明和存放要求進行保管和維護,庫存固定資產未經管理人員同意,任何人不準領用或調換。

  第二十七條工作人員有義務維護工會資產的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規(guī)和相關的規(guī)章制度,造成固定資產嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務部門,財務部門征求相關部門的意見后,報單位領導,對相關責任人做出相應的處理。

  第二十八條工會固定資產按原值入賬,不計提折舊,但要設置專門的輔助賬記錄各項固定資產的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線法計提折舊)、固定資產凈值等,為正確掌握固定資產狀況提供依據(jù)。

  第二十九條本辦法由財務部負責解釋,自印發(fā)之日起試行。

  固定資產管理制度 16

  固定資產登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產的安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產購置、登記、使用、維護、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的資產信息,支持決策制定,并防止資產流失。

  內容概述:

  1.資產購置:規(guī)定資產采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

  2.登記管理:建立完善的固定資產卡片,記錄資產的詳細信息,如資產編號、名稱、型號、購買日期、價值等。

  3.使用與維護:規(guī)定資產的.分配、使用責任、定期保養(yǎng)及維修程序。

  4.資產盤點:設定定期盤點機制,確保資產實物與賬面記錄一致。

  5.資產轉移與處置:明確資產內部調撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。

  6.財務核算:規(guī)定如何根據(jù)資產變動進行會計處理,確保財務報表的準確性。

  7.監(jiān)督與審計:設置內部審計機制,檢查資產管理制度的執(zhí)行情況。

  固定資產管理制度 17

  一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。

  二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。

  三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經門診主任審批后,方可購置。

  四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

  五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的`物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

  六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。

  七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

  八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

  九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。

  十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

  十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。

  十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

  固定資產管理制度 18

  為規(guī)范我校固定資產管理,提高固定資產使用年限。防止資產流失,確保學校財產安全,特制定本制度:

  1、固定資產清查

  學校每年進行一次全面的固定資產清查,一級資產管理員負責牽頭成立資產清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產清查小組提供《資產清查登記表》,組織二級資產管理員和使用人員進行自查,之后資產清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的`所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的暑假期間。

  2、固定資產維護

  學校保修期內的固定資產,由供應商修理,保修范圍外的固定資產,由總務處組織相關人員維修,或委托外單位修理。

  3、固定資產內部轉移。

  固定資產在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉移,須辦理資產轉移手續(xù),填寫《內部資產轉移表》經過轉移雙方共同簽字認可后,一級資產管理員才可辦理內部資產轉移手續(xù)。并將《內部資產轉移表》存檔。

  4、固定資產處置

  固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產,可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。

  固定資產管理制度 19

  醫(yī)院固定資產管理制度是對醫(yī)院內各類固定資產進行有效管理的重要規(guī)范,旨在確保資產的安全、完整和高效使用。這一制度涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等多個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和持續(xù)利用。

  內容概述:

  1、資產購置:規(guī)定了固定資產的`采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

  2、資產登記:明確資產登記的程序,包括資產編碼、名稱、規(guī)格、價值、使用部門等信息記錄。

  3、資產使用:規(guī)定資產的分配、借用、轉移等操作,以及使用過程中的責任歸屬。

  4、資產維護:制定了定期檢查、保養(yǎng)、維修的規(guī)定,確保資產的正常運行。

  5、資產處置:規(guī)定了報廢、出售、捐贈等處置方式的審批程序和標準。

  6、盤點審計:設定定期盤點制度,以核對資產實有狀況,防止資產流失。

  7、內部控制:建立內部審計機制,監(jiān)控資產管理制度的執(zhí)行情況。

  固定資產管理制度 20

  一、目的:

  為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

  三、責任人:

  財務部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。

  四、內容:

  1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

  1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

  2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

  3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

  4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產由售后部門負責落實責任人管理。

  5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理

  6)售后部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  7)售后部門負責廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。

  9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經過總部審批單進行采購。

  12)公司運輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實際情況而分到各部門管理。

  2、主管部門的職責

  1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2)負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

  5)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的.現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  3、使用部門職責

  1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作,應設置兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

  2)嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  4、固定資產的購置、驗收、領用

  1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。

  2)資產購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產使用單”建立固定資產卡片、標簽,并通知使用單位。

  3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  5、固定資產的調撥與轉移

  1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。

  3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  4)未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。

  6、固定資產的報廢與封存

  1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  2)凡符合下列條件可申請報廢:

  a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  c)腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  3)凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

  4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  7、固定資產的清查

  為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,由總經理批復后,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

  8、公司低值易耗品參照此制度管理。

  9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行。

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