銷售管理制度

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銷售管理制度(集錦15篇)

  在發展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的銷售管理制度,歡迎閱讀與收藏。

銷售管理制度(集錦15篇)

銷售管理制度1

  第一章 總則

  第一條為了加強管理,明確責任,理順業務程序,使銷售工作進一步規范化、標準化、科學化,適應市場經濟條件下的競爭要求,創造更好的經濟效益。根據國家對化工產品銷售的有關規定及集團公司、上級單位的相關要求,結合公司實際,特制定本辦法。

  第二條本辦法規定了石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')所有產品在銷售過程中(銷售與配置計劃的編制、客戶資質審核、銷售業務流程、售后服務等)的工作程序和規范。

  第三條公司的業務管理實行'統一計劃、統一定價、統一運輸、分片結算'和'明碼標價、掛牌經營、先款后貨'的基本原則。凡參與公司產品銷售的各有關部門及客戶必須嚴格遵守本辦法。

  第二章 機構及業務劃分

  第四條公司業務管理的職能部門為銷售部、市場信息部和物流部。負責對全公司業務工作進行管理。具體負責公司所有產品銷售計劃的編制、配置計劃的安排、重大銷售合同的簽訂、銷售統計報表的管理;銷售客戶的經營資質審核、開戶,鐵路銷售計劃的編制、申報、批復、執行等工作。

  第五條hb公司銷售部為組織及制定銷售計劃、資源配置管理、銷售業務的開展及支持性工作、銷售數據統計及分析、客戶關系管理、產品質量、計量的售后服務、經濟目標責任考核等的職能部門;公司市場信息部負責市場調研、市場信息及市場價格的收集與分析,市場開拓與營銷體系建設、組織與指定營銷方案、品牌管理及形象宣傳等管理。物流管理部負責化工產品采購及配送中的物流和倉儲管理工作。

  第三章 產品營銷管理

  第一節市場信息

  第六條公司市場信息部按照產品經銷公司要求做好市場信息管理,為市場營銷管理決策提供依據。市場信息采集的主要方法包括電話交流、口頭交流、網絡查詢、公司信息收集、上級單位信息籌集等。

  第七條信息的收集途徑包括:

  (一)網絡站點的人員詢問、反饋的信息;

  (二)業務人員調研、反饋的信息;

  (三)相關產品專業網站的信息收集;

  (四)直接或間接客戶的訪談、調研的信息收集;

  (五)涉及到產品的相關新聞、資訊。

  第八條采集內容:

  (一)市場價格:包括國家標準價格、內部價格、外部價格;

  (二)公司經營信息:

  1.公司目前購銷存情況,對銷售業務造成的影響;

  2.公司目前所采取的營銷措施;

  3.近期或當天業務經營中的主要問題及相關建議。

  (三)競爭對手信息:

  1.競爭對手的購銷存、價格變動情況;

  2.競爭對手生產企業的產銷存情況;

  3.競爭對手資源來源和經營策略的變化;

  4.周邊競爭對手所采取的營銷措施、供求情況及影響。

  (四)銷售及服務信息:

  1.市場占有率,季節性等市場消費特征;

  2.市場消費的產品結構,消費需求等;

  3.產品銷售和服務的滿意度。

  (五)行業信息:

  1.行業動態:國際國內產品生產、銷售、價格、庫存變動情況及趨勢;

  2.所在區域產品市場前景、行業發展趨勢、市場供求和價格走勢等;

  3.產運信息:鐵路、航運和公路運輸動態;與轄區資源調運有密切關聯的企業產銷存動態;競爭對手的產運信息等。

  (六)消費需求信息:

  1.消費類型:根據不同銷售環節、消費種類劃分客戶類消費類型;

  2.消費行為:包括消費者的習慣購買心理,消費周期等情況。

  (七)宏觀經濟信息:

  1.政策法規:對產品、天然氣市場和產品營銷有影響的政府部門政策、規律、法規等;

  2.環境信息:公司業務運作所處的自然環境,包括生態環境、自然環境和人文環境等;

  3.經濟信息:目標市場所在地域的經濟發展情況、市場機制、企業資本、產品價格、生活水平、關鍵資源、服務成本等可能影響客戶消費的因素。

  (八)媒體動態:主要是指國家與當地政府價格政策執行情況,時點或時期性價格檢查情況及檢查結果反饋。

  第九條信息的整理、分析、匯報:

  (一)營銷人員應定期或當市場情況有變時就其所調研市場的相關企業、社會經營單位的批發價格、貨源、購進價格等信息進行收集,匯總備用。

  (二)營銷人員或基層業務人員應就當月的市場調研結果形成書面的'市場調研報告以備審閱。

  (三)銷售部統計人員要定時匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進行分類、分析、整理、總結,提出營銷策劃建議,并定時向主管領導做出匯報。

  第二節業務管理

  第十條公司銷售部應對營銷工作進行統籌安排,統一規劃市場范圍及程序。公司應根據產品經銷公司所劃定的市場和規定的任務目標完成相應的營銷管理任務。

  第十一條銷售部對產品經銷公司下達的任務進行分解,落實到人。根據不同時期的產品和市場情況,考慮市場營銷策略的調整、人員調整等。

  第十二條銷售部在落實營銷管理任務時,應組織制定業務開拓執行計劃,并應寫明業務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內容。

  第十三條營銷互動、業務開拓執行計劃須經公司主管領導批準后方可實施。

  第三節營銷銷售網絡開拓與建設

  第十四條按照產品經銷公司的要求,公司遵循'開拓、創新、提升、跨越'的方針,進行公司產品銷售體系的建設,構建完善的營銷網絡。

  第十五條以公司的戰略發展規劃為依據,逐步建立公司的營銷管理體系,銷售網絡的建立。

  第四節市場推廣

  第十六條公司應通過網絡、電視、報紙、雜志、文本及其他宣傳品等各種媒介向客戶宣傳產品的用途、性能、運輸等知識,不斷擴大公司和品牌的知名度。

  第十七條公司的廣告策劃方案應報上級單位進行內容審核。

  第四章 客戶的經營資質審核及開戶辦法

  第十八條凡參與hb公司產品銷售的各經營單位,必須進行經營資質審核。審核通過后方可建立相應的客戶檔案,在公司開展經營活動。客戶的資質審核工作在公司銷售部。

  第十九條客戶經營資質審核的基本原則:客戶的經營手續齊全、儲運設施完善、銷售網絡健全,資信程度高、資金實力強、年均購銷量穩定、有共贏意識。

  第二十條客戶申請開戶的步驟:

  (一)提交開戶申請書和法人授權委托書(包括法人身份證復印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡介和近三年經營情況介紹,填寫客戶檔案表。

  (二)提交相關經營許可資質的原件和復印件(原件供審查,復印件供備案)。

  (三)提交企業正常經營所必須的各類證照的原件及復印件。包括:①企業法人營業執照;②稅務登記證(國稅、地稅均應齊全);③一般納稅人資質證(可以開具增值稅發票);④企業組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業提供企業法人營業執照、稅務登記證(國稅、地稅均應齊全)、一般納稅人資質證(可以開具增值稅發票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需提供上述五種證照。

  第二十一條客戶提交開戶的各類證照及相關資料齊全后,經公司按流程審核,符合客戶經營資質審核基本原則的,下發正式文件準予開戶。并在各銷售服務中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應的登記入會建檔手續。

  第五章 調運入庫

  第二十二條計劃編制

  公司物流部按月編制月度公路、鐵路調運計劃,報產品經銷公司化工品銷售部。

  第二十三條計劃執行

  (一)化工品銷售部根據公司的計劃與承運商進行溝通,最終由銷售服務中心負責化工品調運入庫的業務辦理及調運過程中協調事項。

  (二)物流部跟蹤發運情況,并通知中央倉收貨;

  (三)化工產品運至中央倉后,中央倉應填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。

  (四)物流部將實收量反饋至銷售服務中心、承運單位及公司化工品銷售部;

  (五)物流部及時、準確的將貨物安全到貨信息(主要涉及到包裝質量、運輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等情況)向產品經銷公司化工品銷售部及對應的銷售服務中心進行反饋。

  (六)定期對承運單位運輸情況、服務水平等進行綜合評價,評價結果可作為后續合作的依據。

  第二十四條運費結算

  承運商將運費相關票據提交給物流部,物流部進行核對無誤后提交給財務部,財務部根據票據信息與承運商結算運費。

  第六章 銷售業務管理

  第二十五條銷售計劃的編制及上報

  (一)銷售部計劃管理崗接收產品經銷公司化工品銷售部下達的銷售(配置)計劃,編制公司銷售計劃,明確各種化工品銷售量目標、銷售收入目標和銷售毛利潤目標,提交部門經理進行審核。

  (二)部門經理審核、平衡銷售計劃,提交公司總經理進行審批。

  (三)經公司審議通過后,上報產品經銷公司化工品銷售部。

  第二十六條中央倉銷售程序:

  (一)公司財務部提供客戶資金情況至銷售部。

  (二)公司銷售部計劃管理崗根據公司審批后的銷售計劃及客戶經理提報的需求計劃及客戶資金情況,開具發貨通知單,提交部門經理、財務部經理簽字確認后提交至公司物流管理部,物流管理部核實發貨通知單內容,蓋章傳真至中央倉辦理發貨手續。

  (三)銷售計劃一經確定,公司各相關部門和員工務必各司其職,認真組織落實。

  第二十七條網拍銷售程序:

  (一)銷售部下達各產品掛單量、發貨地、掛單價格以及客戶可競拍的最大最小單量,而后在西部交易中心網頁上登錄掛單;

  (二)客戶繳付交易資金(保證金、手續費),西部交易中心計劃財務部確認資金錄入結算系統。

  (三)經西部交易中心審核后,發布掛單信息,在確認客戶資金信息后下單競拍,西部交易中心交易交收部將成交報表反饋至公司,公司接收成交報表,并監督執行。

  第七章 銷售結算

  第二十八條公司的銷售結算工作由銷售部和財務部負責。

  第二十九條銷售結算的工作程序:

  (一)銷售部每日歸集業務單據,編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據銷售日報分核算主體編制銷售結算表,并與公司財務部進行核對,經審核無誤后與客戶進行核對,客戶簽字確認。

  (二)銷售結算表經核對無誤后,財務部結算人員為客戶開具發票和發票簽收單。物流部對接榆林、延安銷售服務中心,與上游單位結算并及時索要回采購發票。

  (三)客戶收到發票后,在發票簽收單上簽字,并回傳至公司。

  第八章 客戶退款

  第三十條對參與公司銷售業務的客戶,實行'打款自愿、退款自由'的原則。

  需退款的客戶,應持有法人簽字的單位雙聯介紹信(注明退款人、退款金額、單位賬號并加蓋公章和財務專用章),出示本人身份證,方可辦理。

  第三十一條因市場發生變化,或其他原因,客戶提出退款請求的,根據不同產品由銷售服務中心業務部或本部核對客戶所有業務是否終止,并核對客戶賬戶余額,核對無誤后由業務人員填寫退款通知單并簽字,然后提交銷售會計核對并簽字。業務人員將該退款通知單依次提交銷售部經理(業務部由業務副主任審核)審核,財務部經理審核,業務主管領導審核,財務主管領導審核,總經理審批。總經理審批通過后,由財務部與集團財務中心申請退款,次月完成客戶客戶退款,并通知銷售服務中心業務部財務在銷售業務管理系統上進行賬務處理。

  第九章 產品售后服務管理

  第三十二條hb公司產品售后服務遵循'信譽第一、用戶至上'的原則。公司所有職工均有義務向客戶宣傳公司產品的運輸、儲存、使用的安全須知及預防措施,幫助客戶解決銷售過程中需要解決的問題。

  第三十三條因產品銷售引起售后服務的受理部門為公司銷售部,處理后報銷售部備案。

  第三十四條為確保客戶利益,公司每年組織一次走訪客戶活動。對產品質量、性能等問題進行回訪,解決客戶的疑難問題。編寫走訪客戶報告,提出改進建議。

  第三十五條為便于客戶及時反映情況,公司及各銷售處應建立客戶投訴渠道和投訴熱線。對客戶投訴要認真接待,對投訴內容進行登記,建立《客戶投訴記錄及處理意見》。同時,對客戶所反映的問題,應盡快給予答復,并將處理意見反饋客戶。

  第三十六條產品質量、計量售后處理

  (一)hb公司售出產品如發生質量計量問題,由該產品售出地所屬中央倉及時將情況報告銷售部。銷售部及時上報上級主管部門。

  (二)在產品售后質量、計量事故的處理中,凡屬我公司在儲存、交付及運輸過程中,因處理不當或其他原因造成的,由調查組寫出書面調查報告,按上級單位有關規定進行處理。

  (三)凡hb公司出售的產品發生質量、計量問題,客戶均應在貨到后24小時內,向產品出售地所屬庫、站及時反映,對逾期報告的,hb公司概不負責。

  第十章 附則

  第三十七條凡本辦法未規定的業務管理制度,諸如統計報表管理、價格制定管理、市場信息與調研管理、目標考核管理等其他管理制度,將另行制定管理辦法后,下發執行。

  第三十八條因公司業務活動發生重大變化,本辦法將進行適時修訂和補充。目前相關的管理制度與本辦法相違背的,以本辦法為準。

銷售管理制度2

  一、對銷售部進行整體管理;

  二、做好市場調查工作,提出改進銷售和開發新產品的建議;

  三、制定、策劃所負責區域的月、季、年的銷售計劃和促銷方案;

  四、負責開發新市場,并做好市場的布局、造勢工作;

  五、負責指導各區域銷售人員工作,處理銷售主管遇到的疑難問題并有權調整選擇區域銷售人員;

  六、負責與企劃部聯系,做好銷售人員的培訓工作;

  七、有權調整各區域經銷商,做好客戶原始檔案的初步建立工作;

  八、負責制定各區域的銷售價格,在公司出廠價的基礎上有一定的價格浮動權;

  九、密切和協調與經銷商的.關系;

  十、負責監督實施公司各種產品銷售工作;

  十一、掌握客戶的貨款結算情況,凡由于銷售代表原因導致經銷商延遲結款或違約不結貨款造成的一切損失,銷售部經理有權力追究具體銷售人員的責任;

  十二、銷售部經理工作直接由總經理監督,并對總經理負責。

銷售管理制度3

  報表種類:銷售周報表、月報表、年報表、來訪來電登記表、合同簽定一覽表、銷售臺賬、銷售部本月衛生及工作紀律情況。

  第一條、銷售周報表

  填制內容:本周銷售情況。回款情況。

  填制時間:每周一下午12:00以前。

  申報程序:由銷售秘書填制,報給銷售部經理。

  第二條、銷售月報表

  填制內容:本月銷售情況,回款情況。

  填制時間:每月1日下午14:30以前。

  填制程序:由銷售經理填制,報營銷中心經理。

  第三條、來訪、來電登記表

  填制內容:每天來訪、來電的客戶情況。

  填制時間:每天下班前10分鐘,下班后接待的客戶在第二天的'報表中體現。

  審報程序:由置業顧問填制,主管監督錄入。

  第四條、合同簽定一覽表

  填制內容:各銷售樓盤的房號、價格、置業顧問姓名、付款方式等情況。

  填制時間:及時更新。

  審報程序:由客服部主管填制,每月1日下午5:00前報營銷中心經理。

  第五條、銷售臺賬

  填制內容:認購房屋、合同房屋的銷售明細。

  填制時間:及時更新。

  申報程序:由銷售秘書填制,每周一下午10:00以前報銷售部經理。

  第六條、銷售部本月衛生及工作紀律情況表

  填制內容:銷售部員工日常工作態度及衛生、紀律情況。

  填制時間:每月1日下午14:30以前。

  申報程序:由銷售部主管制定,一份存檔,一份送銷售部經理,作為年終考核之一。

  編制審核批準

  日期日期日期

銷售管理制度4

  為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規定:

  一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續跟進客戶。(包括意向客戶和可發展客戶)如外出拜訪客戶可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

  二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;

  三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發送給部門主管或經理。

  四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的em客戶管理系統,包括聯系人。單位名稱、電話及跟進內容,信息不全的不算,虛報一經查實一次扣除50元罰款;

  五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經理監督完成。

  六、上班禁止打開與工作無關的網頁,包括聊qq;

  七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發送給部門主管或經理;

  八、公司舉行的關于業務知識的`培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經過領導同意;

  九、對特別優秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優先考慮。領導有情,管理無情,制度絕情!

銷售管理制度5

  第一章:總則

  第一條、為規范公司的銷售與收款業務,加強內部管理,防范經營風險,依據《中華人民共和國會計法》、《內部會計控制基本規范》等相關法律法規,制定本公司銷售與收款管理制度。

  第二條、建立公司銷售與收款管理制度應達到以下基本目標:

  (一)建立健全相關的內部控制組織結構,形成科學的決策機制、執行機制和監督機制,確保經營管理目標的實現;

  (二)建立行之有效的風險控制系統,強化風險管理,確保各項業務活動的健康運行;

  (三)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護財產的安全完整;

  (四)確保國家有關法律法規和公司內部規章:制度的貫徹執行。

  第三條、公司銷售與收款內部控制堅持如下原則:

  (一)關鍵點控制原則:針對業務處理過程中的關鍵控制點,將內部控制落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節;

  (二)符合國家有關法律法規和本公司的實際情況,全體員工必須遵照執行,任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權力;

  (三)保證公司內部機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;

  (四)成本效益原則:公司在設置各個控制點時應合理考慮所得到的收益應大于控制成本的基本要求,如果無法確認控制點所帶來的收益,則應考慮滿足既定控制前提下,使控制成本最小。

  第四條、銷售與收款內部控制制度包括銷售部門、財務部門、保管部門及其它銷售與收款業務的參與人。

  第五條、銷售與收款業務程序的主要環節包括報價、信用調查、接受訂單、核準付款條、件、填制銷貨通知、發出商品、開具發票、核準銷售折扣、核定銷售

  折讓或退貨條、件并辦理退款或接受退貨、收取貨款以及各環節的賬務處理等。

  第二章:標準銷售作業程序

  第一節、接單

  第六條、訂單的接收、遞送

  (一)業務員接到到客戶訂單后應對訂單進行合規性審閱,對擬接收的訂單報貿易區經理進行審批。

  (二)貿易區經理對訂單的客戶的重要性及產品的趨勢進行預估,確定是否接單,公司鼓勵重點客戶及重點產品的訂單的接收,對不接收的訂單返還業務員。對擬接收的訂單轉公司價格主管進行價格商談,由價格主管根據授權內進行報價,若雙方無法在授權范圍內確定,則返還業務員取消訂單,若客戶非常重要(按客戶的年采購磁芯的金額、行業內的影響力、產品發展趨勢等),對客戶擬接受的最高價格報磁業公司主要負責人進行裁決。同時貿易區經理對客戶進行評審,確定是否是新客戶,對新客戶同時轉交磁業公司財務部進行信用評估,由磁業公司財務部通知業務員進行財務調查資料的收集,并確定信用額度。

  (三)磁業公司財務部會同營銷管理部、報價主管以每年年初制訂公司分客戶、產品的價目表,報控股股份公司財務管理中心審核,磁業公司主要負責人批準后執行。對年內價格調整,若調低價目表報則按年初確定價目表的程序進行審批。若年內新生產的產品定價,按制定價目表的程序進行,但不需報控股股份公司財務管理中心審核。

  (四)對同一客戶相同產品以前已有接單的,也應按程序報經價格主管審批。

  (五)對訂單無注明銷售單價的,并也沒有經價格主管審核確定的,則確定為無效的訂單。

  第七條、交期的確定

  (一)已接受的訂單報公司營銷管理部,由營銷管理部按日按分客戶、分品種進行匯總,次日上午報物流部進行計劃分解,確定交期,返還營銷管理部,由營銷管理部書面通知客戶進行確認。

  (二)對客戶不能確認交期的由營銷管理部與物流部進行溝通,并返還客戶,直至雙方確認,若雙方無法達成一致的,則取消訂單。

  第八條、庫存商品的銷售

  價格主管應對客戶訂單產品進行審核,若可確定為是公司庫存產品清庫銷售的,可在價目表下限下浮5%以內審批,取得客戶確認后通知營銷管理部,由營銷管理部通知物流部安排運輸。對清庫金額較大,價格比價目表下限下浮5%以上時報磁業公司主要負責人批準。

  第二節、發貨、開票一般規定

  第九條、商品的發運

  (一)營銷管理部隨時跟蹤公司生產進度和入庫情況,對已入倉的產品通知物流部組織運輸,由物流部按送貨地安排運輸。

  (二)倉庫根據發貨通知單發貨,并填制出庫單,隨運輸公司送達到客戶,運輸公司憑客戶的回簽訂與公司結算運費。

  (三)倉庫出庫單一聯交財務管理中心用于登記發出商品明細賬。

  (四)發貨通知單、出庫單應注明產品型號、材質、計量單位、數量、單價、總金額等信息。

  第十條、發票的開具:

  (一)發票開具的種類有內銷發和外銷發票,內銷發由財務管理中心發票管理員負責,外銷發由單證部門負責。

  (二)內銷發票的開具,發票管理員根據與客戶及業務員的對賬,確認使用的數量及單價開具普通發票和增增值稅發并郵寄給客戶。內銷發票開具時應核查:

  1、客戶確認的產品型號、數量與發出商品明細賬是否相符,若不符應查明原因,應向業務員提出調整辦法,并業務申報并審核后調整發出商品明細賬后方可開具發票;

  2、客戶確認的單價是否與出倉單上所注明的單價相符,若不符應向業務員提出應補辦價格確認程序后方可開具發票。

  (二)外銷發票的開具,單證部門應根據業務員的發貨通知單安排船運、訂倉等,并通知倉庫進行發貨,開具外銷發票,辦理報關出口,將發票及時傳遞至財務管理中心。

  第十一條、賬務登記

  財務管理中心憑發票,進行發出商品明細賬和應收賬款、銷售明細賬的登記。

  第三節、收款業務

  第十二條、資金回收計劃

  (一)財務管理中心應在每月的月初根據每個客戶的結算期及發貨使用時間制訂當月的資金回收計劃,報經批準后分發給每個貿易區及業務員。

  第十三條、現金收入日報表

  (一)財務管理中心資金管理部應每日根據銀行的收款記錄編制現金收入日報表,現金收入包括應收票據、匯票、本票、電匯、現金等,對于無法對應銷售單位的現金收入進行確認,應在未確認客戶欄進行反映。

  (二)現金收入日報表應于當天下班前交至營銷管理部,由營銷管理部下發給磁業公司主要負責人及各貿易區。

  第十四條、賬目核對

  (一)財務管理中心月未結賬后應編制應收賬款及發出商品分客戶的明細賬及應收賬款賬齡分析表,交營銷管理部,由營銷管理部下發給磁業公司主要負責人及各貿易區。

  (二)各業務員收到應收賬款及發出商品明細表后應與業務員的'臺賬進行核對,對于有差異的應提出差異原因說明表,財務管理中心收到差異原因說明表后應在一個星期內組織人員進行核對,并根據核查結果提出處理方案。

  (三)財務管理中心應組織一年不少于二次的與客戶函證對賬工作,函證內容包括應收賬款余額、發出商品明細數量及單價、金額。業務員負責函證的回函,財務管理中心對回函的函證進行歸類分析,對存在較大差異的應組織人員與客戶進行實地對賬,差異不大的應責成業務員進行與客戶的對賬,并將對賬的結果反饋到財務管理中心,由財務管理中心提處置方案,報經報準后進行賬務處理。

  (四)每年年度終了,財務管理中心應對應收賬款的可收回性進行分析,對于無法收回的應收賬款,且賬齡在三年以上的,應組織營銷管理部進行確認是否為呆賬,若為呆賬應報批進行核銷。

  第四節、寄售業務

  第十五條、公司原則上控制客戶采用寄售模式進行銷售,若客戶提出必須進行寄售模式銷售,業務員提出申請,報經磁業公司主要負責人批準后方可與客戶簽訂寄售合約。

  第十六條、寄售模式下的業務處理

  發貨與一般貿易銷售相同,主要是對寄存在客戶未使用的所有權歸公司的商品必須進行賬實核查,由專人負責寄售客戶的發出商品明細賬與客戶寄存實物的核對,至少每月核對一次,對發現的差異及時查清原因并進行處理。

  第三章:銷售異常業務作業程序

  第十七條、銷售異常業務類型

  銷售異常業務包括退貨、折讓、調貨、貼現、扣款等。

  第十八條、退貨業務的處理

  (一)對客戶提出的退貨通知單,業務員應及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否退貨。

  (二)對經批準同意退貨的商品沒有開具過發票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務管理中心進行發出商品的賬務處理。若倉庫管理員在清點過程中發現退貨數量與退貨清單不相符的,應反饋給業務員,由業務員與客戶進行協調,并根據協調結果進行賬務處理。

  (三)對經批準同意退貨的商品已開具過發票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務管理中心進行發出商品的賬務處理。財務管理中心同時根據發票是否可退回分別進行處理,若發票可退回的,要求客戶將發票郵寄至公司財務管理中心進行沖賬,若客戶已抵扣增值稅的增值稅發票,則需客戶提供主管稅務機關出具的退貨、折讓證明單,用于開具紅字的增值稅發票,并進行賬務處理。

  第十九條、折讓業務的處理

  (一)對對客戶提出的折讓通知單,由業務員與客戶及時進行溝通,確定折讓金額,確定折讓金額后,業務員應及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否折讓。

  (二)經批準的折讓通知單,由營銷管理傳遞至財務管理中心進行賬務處理。

  第二十條、貨物調撥業務的處理

  (一)業務員根據分管客戶的具體情況,對已發送至一個客戶而未使用的產品,若不進行調撥會影響產品的使用,經業務員提出調撥申請貿易區經理批準后,報磁業公司分管理負責人批準方可進行調撥。

  (二)產品由業務員進行運輸調撥,并取得調入單位和調出單位的調撥單報營銷管理部備案,報財務管理中心進行賬務處理,對已開票的商品嚴禁進行貨物調撥。

  第二十一條、貼現業務的處理

  (一)業務員提前收款,客戶提出提前收款貼現時,應提出提前收款貼現申請報告,在經磁業公司負責人批準后,方可與客戶簽定貼現協議,若貼現率在月3%以上時必需進行特別批準。

  (二)業務每月的貼現協議需及時送交財務管理中心,附經批準的貼現申請單進行賬務處理。

  (三)對到期資金收款嚴控貼現收款,若客戶必需提出貼現才付款的,應進行特別批準。

  第二十二條、扣款業務的處理

  (一)對客戶提出的零星磁芯破碎、整理支出,由業務員根據客戶的扣款通知書報經批準后傳遞至財務管理中心進行賬務處理。

  第四章:附則

  第二十三條、本制度呈總經理核準后實施,增設修訂亦同。

  第二十四條、本規定自20xx年1月1日起執行。

銷售管理制度6

  一、總則

  第一條、為確保公司銷售業務、經營目標的順利完成,規范銷售運作過程中的有關事宜,特制定本制度。

  第二條、本制度主要對公司銷售組織、產品銷售價格、發貨程序、售后服務、貨款回籠等進行了具體規定。

  二、銷售組織

  第三條、本公司銷售部的職能和責任,具體為:

  (1)負責公司主機配套市場和出口市場的網絡建設,市場調研、開發、監控、策劃等業務的執行工作,以及主機配套市場研究、分析、協調等工作,以確保配套業務的有序進展。

  (2)負責整合本公司的市場資源,對重點主機配套單位市場實行集中開拓。

  (3)負責做好市場歸口運作管理,價格管理和政策的制定研究、分析工作。

  (4)負責主機配套業務代表的定人駐點考核及統一管理。

  (5)積極配合與本公司相關進出口公司的業務聯系,與此同時,還要取得與國內一些進出口公司的業務聯絡,做好出口產品的接單、核價、裝箱、發運等工作,直接對市場產品需求的工藝、技術、質量、時效性、用戶滿意度、價格合理性等進行有機銜接與監督。

  (6)銷售部在每月20日前要提供下個月的要貨計劃及銷售數量并及時做好跟蹤工作,對出現的庫房內偶然品種斷貨,要及時下達臨時計劃,以便生產部可以及時安排,合理調度生產。

  三、銷售價格

  第四條、銷售價格制定的目的,盡可能使產品定價合理,避免因低價損失或因定價過高而失去市場競爭力。

  第五條、銷售價格制定的原則、具體應根據同行競爭情況分級客戶的需求層次結合“產品主導定價法”進行分級確定,分級執行。

  (1)首先對每個產品由技術部及制造部分別提供技術參數、工藝、工序實際班產等資料,財務部核算每個產品的制造成本價,保本價,在此基礎上確定內部價(即經銷價或最低配套價)。

  (2)產品的價格確定原則上以保本價為業務費結算價,內部價是在保本價基礎上上升5—10%,批發價(業務人員有權直接銷售)是在內部價的基礎上上升5—10%,出廠價是在批發價基礎上上升5—10%定作制度價格。

  (3)新產品價格經財務核定后由生產部、銷售部會簽,總經理確認后,作為制度定價,制度定價一般每年根據成本變化,根據市場行情由財務部、銷售部提出調整一次。

  第六條、平時接單中對符合價格政策、銷售政策的產品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對低于制度價格的供貨合同或訂單平時由銷售部提出意見后報財務部審核,總經理批準后方可接單簽約。

  第七條、對價格偏低的產品訂單在價格審核時一般要求按以下原則進行把握控制。

  (1)考慮生產能力發揮情況,當生產能力空余時(或為開辟新的領域市場)對部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價以上接單,在生產能力特別空閑時,少量出口產品在制造成本價的基礎上接單。

  (2)對部份訂單因個別產品價格低,按整體訂單的盈余情況來把握。

  (3)部份為對同行定向競爭的最大限度擴大市場份額的產品低價所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業務中存在這樣的情況),該部份業務必須按“定價主導成本法來把握,對特定客戶、特定產品要求按特定的工藝,生產流程設計制造以降低成本,使該部份客戶的產品制造成本同樣低于定價以保證公司效益。

  第八條、對日常銷售價格政策執行情況的`監控,由財務部負責通過銷售管理報表實施監控。具體每月對銷售盈利率偏低的產品或客戶由財務部提出后生產部進行進一步成本核實,一方面從內部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客戶提出提價要求,合理調整價格。

  第九條、新產品銷售價格的確定為不得低于新產品的單位成本。(單位成本包括產品的制造成本、銷售費用、稅金等項目),但考慮公司長遠利益的前提下,最低可以在單位成本的基礎上下浮5%以下(含5%)。

  第十條、常規產品的銷售定價權屬公司總經理,但單位產品的銷售價格不得低于單位成本價格。

  第十一條、維修市場上的運作必須由營銷公司統一開票運作,與營銷公司的政策保持統一。

  四、銷售發貨和程序

  第十二條、發貨順序:

  (1)滿足主機配套客戶的要貨計劃。

  (2)如有出口產品應首先滿足萬向美國公司(或萬向進出口公司)的要貨計劃。

  (3)在滿足出口配套外,對維修市場,必須先滿足營銷公司的要貨計劃,其次滿足其它維修客戶的要貨計劃。

  第十三條、配套公司及發貨程序:

  (1)配套產品必須簽訂合同,堅決杜絕未簽合同,先發貨后收款運作,合同應有銷售部組織進行合同評審,特殊情況報總經理審批。

  (2)對與公司新發生業務的配套用戶,首次賒銷合同評審前,銷售部應派員實地走訪、考察、了解用戶的產品需求,資信度等,并形成報告。作為合同評審的依據,如屬銀貨兩訖的新配套用戶,銷售部門也應在六個月內進行實地走訪考察并形成報告。

  (3)對未簽合同又不能做到款到發貨的單位或價格低于制度規定的均必須由銷售部負責人實地走訪商談,爭取采取銀貨兩訖或尋找中間代理商進行銀貨兩訖運作。

  (4)發貨中如是進行賒銷或存在應收賬款風險的單位必須在經辦業務人員擔保收回并在出庫單上簽字的基礎上發貨。

  (5)原則上夜間不允許裝車發貨,因特殊情況公司銷售產品需夜間裝車發貨,發貨部門應事先向總經理(或授權人)報批,并在產品出庫單及出門證上簽署意見后,當班經警方可放行。

  (6)星期天、節假日產品發貨需經當日行政值班人員簽字后方可執行。

  (7)財務入賬應根據發運憑證(如鐵路運單、汽車運輸收貨簽字蓋章回單等)。

  (8)財務部應根據供貨動態表進行日常監控,對應收款單獨實地對賬,每年不少于一次。

  (9)發貨程序,由業務員填寫《市場發貨審批單》———銷售部審批——開具出庫單——成品庫憑出庫單發貨(發貨人必須在出庫單上簽字)。

  第十四條、產品發運方式及發貨時限。

  (1)產品發運的方式應根據銷售合同規定或客戶要求等實際情況確定,采用鐵路托運、公路零擔、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。

  (2)成品庫根據出庫單上產品的品種、數量、發運單位、地址、時間要求等進行合理安排發貨,成品庫在產品不碰頭的情況下,原則上當日單子當日送出,最遲不得超過次日上午。

  (3)成品庫收到出庫單發貨后,應及時在出庫單上簽字,并反饋給開單人員,及時正確地將領貨憑證寄給收貨單位。

  第十五條、承運人將貨送抵目的地后送貨單需經客戶簽收簽名并加蓋收貨章或單位公章,送貨回單交成品庫一份。

  第十六條、凡因倉管員的人為因素引起導致貨物發錯,所產生的來回運費由當事人承擔,并向客戶做好解釋工作,如導致該筆貨物的損失時,則按產品保本價計由當事人負擔,并處以20——100元的罰款。

  第十七條、由于開單人的原因,不仔細導致出庫單開錯,發生的額外費用或損失時按產品保本價,由當事人負責,并處以20——100元罰款。

  第十八條、倉管員應建立好產品庫存、發出、營銷公司移庫臺賬,并做到賬物相符,每月及時與財務部和營銷公司對賬,如因疏忽對賬漏登等原因導致賬物不符,發現一次罰款20——50元。

  第十九條、銷售部內勤人員(開單、統計等)應建立用戶臺賬,和配套單位移庫賬應逐月登記、統計、每月與銷售人員、財務部和配套單位核對一次,做到賬目、檔案清晰,一目了然。

  五、售后服務

  第二十條、銷售部是客戶抱怨問題歸口管理部門,對公司范圍內的客戶抱怨進行收集、分析,處理及反饋工作。

  第二十一條、如因產品質量問題發生在分配業務員的業務區域內,如人在當地,則必須在一個工作日內前往處理。如人在異地,則最遲不得超出5個工作日內處理完畢(需注明具體的發貨時間)。

  第二十二條、客戶抱怨的調查處理,糾正措施參照公司已定的相關程序文件執行。

  第二十三條、退貨產品處理:

  (1)出口產品退貨自退回產品送達起48小時內質量部應有書面簽訂意見。并由銷售部負責將意見通知客戶,是因產品型號相近引起錯發,業務處在即刻就發的基礎上書面向客戶解釋并取得諒解,是因為技術標準要求差異(出口)或客戶產品設計前具體細節未告知,引起退貨,技術部負責調整設計方案,銷售部向客戶書面解釋后,盡快予以補發。

  (2)配套產品因質量問題退貨自退回產品送達,3小時內質檢部應在退回入庫單上簽訂意見,并由倉庫對退貨進行調整。

  (3)營銷公司因產品積壓退貨,在送達公司倉庫之時起6日內檢測完畢,并將書面情況回復營銷公司,同時雙方做庫存賬調整。

  (4)因產品質量原因退貨的:

  a、必須由業務員進行先檢測。

  b、零配件齊全。

  c、符合退貨制度,三者缺一不可(營銷公司和直接客戶通用)。業務員必須在出差回司三天內處理完畢向營銷公司或客戶反饋處理意見。

  d、假冒產品的退貨。因業務經辦人把關不嚴而失職,經辦人必須處以該產品價值2倍的罰款。并負責向客戶作好解釋工作。

  第二十四條、產品丟失處理

  (1)公司自備車公路發運過程中產品丟失,損失由承運人(司機)全額承擔。承運人應嚴格按要求將貨物送抵目的地,未經公司領導人認可,不得擅自將貨物送抵非目的地,否則由承運人承擔全部損失并接受公司作出的處罰。

  (2)公路、鐵路發運過程中產品丟失。銷售部在收到客戶(或配送中心)寄(送)達的鐵鉻事故記錄單、發運清單、丟失清單三日內用書面回復清單收到情況,同時將丟失的產品補發給客戶,并注明是“丟失產品補發”。

  六、貨款回攏

  第二十五條、產品銷售原則上要求銀貨兩訖,對存在應收款的單位,業務經辦人員,銷售部有責任在一定期限內全額收回貨款,貨款收回原則上應通過銀行匯款,盡量避免現鈔,財務部對所有存在應收款的單位,每年至少二次賬目核對并取得證明向公司領導匯報對賬情況。

  第二十六條、銷售抵回物資指企業在產品銷售實現后經多次催討確實無法收回貨款,須經銷售部負責人簽署意見,財務部核準,總經理批準同意后方可執行物資抵回,特殊情況下的銷售抵回物資的讓售由公司財務部提出處理意見,經公司總經理批準后可強制處理。但須報萬向公司財務部備案,任何人不得擅自決定物資抵回。

  第二十七條、對于銷售抵回物資特別是以車抵款部分,予以明確規定如下:

  (1)銷售部、財務部應建立銷售抵回物資明細臺賬。

  (2)抵入時原則上先由銷售部會同財務部、生產部找好接受物資的第三方,并經審批同意才可抵入。

  (3)抵出時其售價不能低于抵入價,如有差價損失時,其差價部分由經辦責任者按報損規定承擔,高于抵入價部分由公司全額收回。

  (4)除允許回款困難的配套單位抵回物資,維修市場嚴禁抵回任何物資。

  (5)除以上要求外,如有其它特殊情況,必須報董事會批準后方可執行。

  七、附則

  第二十八條、本制度自下發之日起開始執行,由銷售部負責解釋。

  風險提示:企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

銷售管理制度7

  第一章基本準則

  一、為了公司能得以更好的發展,便于公司對市場部合理化的管理,明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使公司經營得以合理進行,特制訂本制度(對本公司業務人員的管理,除按照公司管理制度規程辦理外,悉依本制度進行管理):、

  二、根據公司經營范圍及實際情況,特對銷售部進行小組劃分,具體分為:機械設備小組、電器控制小組、噴圖小組三個小組。

  三、業務人員經公司正式聘用后,試用期為三個月,試用期滿后,經公司有關領導對試用人員工作認可,再轉為公司正式員工。并簽訂正式員工勞動合同。

  四、業務人員在試用期內的基本工資為元/月,每月手機補助元,交通費補助每月元,試用期滿后基本工資為元,其他補助不變;區域經理適用期內基本工資為元/月,每月手機補助為元,交通費為每月元,適用期滿后基本工資為元,其他補助不變。

  五、市場部人員必須24小時開機,以便公司聯絡,發現未開機一次,扣除當月手機補助50元,并給予口頭警告,兩次未開機,當月手機補助全部扣除,因關機而使公司無法與其聯系,所造成的后果均由本人承擔。

  六、市場部人員的基本銷售額為萬元/年(包括的銷售額)。如未完成公司指定的銷售額,公司不對其做銷售業績提成,并有權對其做辭退處理。相關的提成管理辦法詳細見《銷售提成管理辦法》。

  七、業務人員必須愛護公司財物,對公司的辦公設施和配發的辦公用品應小心保管,如有損壞,應按原價賠償。

  八、市場內部應加強團結,經常交流溝通、互相幫助,以保證業務的實效性;同時應當保持適當的良性競爭,激勵工作熱情。

  第二章行為規范

  九、業務人員應遵守儀態儀表、態度謙恭、以禮待人、熱情周到等相關禮儀。

  十、嚴守公司經營政策、產品銷售底價、銷售成本與獎勵規定等商業秘密。

  十一、公司客戶來訪、來電話、來傳真等銷售信息應及時匯報總經理后交行政部經理匯總。任何人不得泄露信息,違者開除。

  十二、客人來訪,業務人員帶客人參觀成品庫,應熱情接待,并詳細介紹公司產品的特點、性能、工藝等,若客戶要求參觀車間需針得總經理或行政經理同意方可帶入車間,未經許可擅自帶入者罰款30—200元/次。

  十三、客戶的信息、圖紙及其詢價、還價、定價、技術、質量、進度、跟單、出貨、售后服務等的銷售全過程要及時進行處理答復,沒有及時處理、答復每耽擱3小時口5—50元/次(除每日23:00—7:30時段)。

  十四、業務人員除一般銷售工作外,業務人員具體職責還應包括:

  1、向客戶講明產品用途、設計使用說明及注意事項。

  2、向客戶說明產品性能、規格及特征。

  3、處理有關產品質量問題。

  4、會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

  (1)客戶對產品質量的反映。

  (2)客戶對價格的反映。

  (3)用戶用量及市場需求量。

  (4)對其它品牌的反映和銷量。

  (5)同行競爭對手的動態信息。

  (6)新產品的調查。

  5、督促客戶訂貨的進展情況。

  6、提出改進質量、營銷方法和價格等方面問題。

  7、退貨處理。

  8、整理經銷商和客戶的銷售資料。

  第三章業務報告及培訓

  十五、市場部人員應合理的安排自己的工作時間,對自己每日工作計劃和工作完成情況應做一詳細的記錄,市場部經理不定時的對業務人員的工作日記進行檢查。

  十六、市場部人員應在每周的星期五填寫周工作報表,在下班之前上交到銷售內勤處。如因工在外,回公司一天后應立即補交周工作報表。否則,每次罰款20元,罰款金額在每月工資中扣除。

  十七、市場部人員還應認真填寫月工作報表和年度工作總結和明年工作計劃。

  十八、每天早上8:20是市場部的例會時間,市場部人員不得以任何理由缺席,如確有特殊原因,須征得市場部經理同意,否則以曠工天次處理。開會的主要目的是針對當天工作的具體安排和工作中遇到的問題討論出解決辦法,便于更好的與客戶進行溝通。

  十九、市場部會在每月不定時的舉辦一至兩次的培訓活動,主講人員由培訓內容的相關人員和市場部人員輪流擔任。

  二十、為調動業務人員的工作積極性和團隊合作力,公司每月發放300元作為市場部的娛樂經費,由經理負責組織安排,超出部分由市場部人員自行承擔。

  二十一、公司對業務人員的市場實行分區制,任何人不得以任何理由跨越,如有特殊原因,需征得片區負責人和總經理的'同意方可跨區。否則簽訂的合同不在業績統計之內。也無權領取提成。若是無人管轄區域內開展業務,須報請總經理同意后方可接洽。

  二十二、若因業務人員自身原因而沒有及時的去了解自己所負責的轄區的業務信息,但由其他人員了解此轄區的業務信息,此信息還是由負責此轄區的銷售人員繼續負責跟進,在業務談成后,公司將從負責此轄區的銷售人員的提成比率中扣出%作為提供信息者的獎勵。

  二十三、因銷售人員失職而連續三次在自己負責的轄區內沒有及時的了解信息而由其他人員提供信息者,公司有權收回所負責的轄區,并給予一定的處罰。

  二十四、如因公司領導決定,經原片區負責人同意,需對市場做調整時,原片區負責人應詳細填寫市場交接單,交由現片區負責人簽字認可后交接方算完成。原則上公司每年會根據實際情況對市場劃分做相應的調整。

  二十五、市場部人員針對每一個客戶,應填寫客戶檔案表,一式兩份,一份交由銷售內勤存檔,一份由業務人員自己存檔。

  二十六、業務人員針對老客戶應每季不定時的進行回訪,對回訪所了解到的信息做一詳細的記錄并返回技術部。特殊情況上報于總經理。

  二十七、市場部人員因工作需要出差辦事,需填寫出差申請表和借款申請單,交由總經理簽字認可后方可出差,否則視為曠工,出

  差申請表交由銷售內勤作為考核依據;出差返回公司后應詳細寫填寫出差報告并對出差的有關事項上報總經理。出差報告交由銷售內勤統一存檔。

  二十八、市場部人員出差返回公司后,應在一個星期內填寫報銷單,否則財務部將不予報銷。相關的報銷費用詳見《差旅費報銷制度管理辦法》。

  第四章合同簽訂及貨款收取

  二十九、與客戶談判合同細則時,要明確范圍(包括名稱、規格、圖紙、數量、單價、總價等)和雙方的責任范圍(交貨期、付款方式、包裝方式及其費用、運輸方式及其費用),每筆定單需由經理或總經理審核(5000元以上必須總經理審核),若由于業務人員在辦理合同過程中因自身原因而給公司造成一定的經濟、信譽損失,由業務人員承擔整個經濟損失的60%以上,審核人承擔20%以上。

  三十、簽訂定貨合同時須由經理或總經理的簽訂,如由業務人員自行簽訂的合同視為無效合同,所有責任和后果均與公司無關。

  三十一、合同簽訂時一式三份,客戶一份,銷售內勤、財務部各一份,業務人員復印一份留底。

  三十二、在合同簽訂后,應及時收取預付款,如果預付款未按時收取,生產車間將不予生產,合同的交貨日期從收到預付款后算起。

  三十三、業務人員不得自行收取貨款,應協助財務人員收取貨款。特殊情況需抱總經理批準,不得收取現金和現金支票。

  三十四、財務部門須將應收帳款落實到各銷售人員,銷售人員必須嚴格把握銷售回款,充分了解客戶資金狀況,掌握客戶的信譽度。

  三十五、銷售人員應對商約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現任何與合同有關的問題需及時與相關部門協調至問題解決。

  第五章生產定單

  三十六、市場部人員在定單確認時,必須詳細的填寫品名、規格、數量、單價、金額、交貨日期、箱體顏色、決裁條件、交貨地點、捆綁運送方式及其他必要事項,若因業務人員下單不明確或下單出錯造成一定的經濟損失,由業務人員承擔經濟損失的60%以上。

  三十七、銷售人員在填寫《定單確認表》后,由經理簽字認可后再方可交由生產部生產,《定單確認表》一式三份,銷售內勤、生產部、業務人員各一份。

  三十八、在生產過程中,市場部人員必須經常與生產部保持聯絡,以掌握其生產狀況。若因公司特殊原因而無法達成合同條款,市場部人員有責任與客戶溝通,以求理解。

  第六章送貨及售后服務

  三十九、在交貨配送時,應開具送貨通知單,經客戶簽收后將送貨單回執聯交回公司存檔。

  四十、關于客戶拒絕收貨或因為特殊原因要求退貨等其他問題時,應及時上報總經理,以設法尋求處理渠道。

  四十一、市場部人員應按銷售合同中的約定方式向客戶收取剩余的部分貨款,并對貨款收取的全過程負責。

  四十二、貨款無法收回時,查明原因,由責任人負責因貨款無法收回造成的全部責任。

  四十三、公司產品在運行過程中,如果遇到客戶投訴,市場部人員應詳細的記錄客戶投訴的原因,及時上報并拿出解決方案,通知相關工作人員進行處理,最后記錄存檔。

  四十四、針對市場部人員的銷售業績和全方位的考核,公司將會在每年的年底評出一位銷售之星,給予一定的獎勵。

  四十五、銷售結算方式詳見《市場部銷售提成管理辦法》。

銷售管理制度8

  (一)、合同信息管理

  1、合同信息管理原則:

  (1)、信息登記及時、準確

  (2)、對已變更的信息更改及時

  (3)、各部門之間達到信息共享,及時核對

  2、信息分類:

  為方便查找,規定商品房預售契約信息按物業類型(soho、半島公寓、豪宅等)樓號進行分類錄入。

  在合同按物業類型分類的同時也應按合同類型分類。

  信息錄入形式與財務部等相關部門統一,以達到銷售及付款信息共享。

  3、合同信息管理:

  (1)、合同指售房合同及銷售相關的辦理貸款過程中的借款合同、房屋收押合同,精裝修合同,合同變更協議、退房協議等。

  (2)、合同信息指與上述合同相關的信息總稱。

  (3)、有關合同的信息及時分類進行登記并錄入電腦。

  為保證合同信息的及時性,應在正簽合同轉交到開發商客戶服務部36小時內進行合同信息登記。

  遇合同條款變更導致合同變更或退換房的情況,及時將新合同信息登記,原合同信息作廢。

  合同信息登記做到每份合同都有登記記錄。

  (4)、定期提交銷售信息分析統計表,如月銷售分析統計表、季度(年度)銷售分析統計表,分物業類型銷售分析統計表等。

  (二)、客戶信息管理

  1、客戶信息的.收集:

  客戶信息收集渠道:調查問卷、網絡(項目網站)、客戶登記表、公關活動等。

  客戶:為了保障調研資料的真實性、可參考性,主要對

  正簽客戶的資料、信息進行收集。

  2、客戶信息管理:

  客戶信息存放形式:客戶基本資料(客戶正簽時所填寫的客戶調查表,見附件1)實行一人一戶的檔案存放形式。

  在正簽后出現的階段性調查問卷按調查問卷的類型進行分類分析及保存。

  隨時與客戶保持聯系,掌握與客戶聯系的有效方式,對變更的客戶信息,如通訊方式、家庭住址等及時更正。

  (三)、銷控信息管理

  1、每日早10點做前一日的正簽統計工作,及時調整銷控表,與售樓處一線銷控保持一致,保證銷控信息的及時性與可靠性。

  2、遇合同變更和退房的情況及時調整銷控表,進行新的銷控信息的登記工作。

  3、按月提交銷售數據統計及銷售情況分析報告。

  4、按銷售策略控制銷售節奏,階段性組織銷售代理商對銷售速度、各種戶型的成交量和速度進行分析。

銷售管理制度9

  一、生產管理

  1.根據生產調度下達的生產任務通知單,合理安排生產,確保按期優質完成生產任務。

  2.全面了解和掌控生產工藝,指導員工正確操作設備進行生產,隨時解決生產中的問題。

  3.合理組織使用生產人員、機械設備和各種材料物資,提高生產效率。減少材料、工時和能源浪費。

  4.認真填寫各種生產記錄,登記生產臺帳。按要求填制各類生產報表,做到規范及時,準確無誤,隨時檢查和考察各班組的生產記錄。

  5.隨時檢查生產運行情況和原材料、機物料的使用情況,提前做好材料計劃,保證生產用料。

  6.協調生產中各班組之間的關系,組織好交接班。

  二、人員管理

  1.提名任免班組的帶班長,分配本車間員工生產崗位。做好考勤工作。

  2.監督員工嚴格遵守勞動紀律和安全生產崗位責任制,強化質量意識。

  3.決定與執行本車間員工獎金的分配方式和數額,對于表現優秀的員工有責任向領導報告推薦,有權依據管理制度對員工的違章行為進行處理,個別員工因不能勝任本職工作需辭退時,將被辭退員工交給人事部門處理,按勞動合同執行。

  4.關心員工生活,妥善解決員工倒班用餐及夜班安全問題,做到嚴格管理,和氣待人,養成嚴謹認真的工作作風,創建和諧的`工作環境.。

  三、質量管理

  強化質量管理,在生產過程中的每一道工序和環節上嚴格監督質量,審驗把關,發現問題立即解決,杜絕不合格產品入庫。凡發現質量問題,均按車間質量管理辦法中有關規定執行。

  四、安全管理

  對生產中的設備安全及人身安全負有重要責任。要認真逐條落實生產安全制度,經常向員工宣傳生產安全知識,指導安全生產,隨時檢查并解決處理事故隱患。

銷售管理制度10

  一、總則

  第一條按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規章制度,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司全體員工試用工和臨時工除外。本制度所指工資,是指每月定期發放的工資,不含獎金和風險收入。

  二、工資結構

  第三條員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。

  第四條工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務津貼、工齡工資、住房補貼、誤餐補貼、交通補貼。

  第五條固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40%。

  第六條績效工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬,每月調整一次。績效工資在工資總額中占060%。

  第七條員工工資總額由各部門經理、項目經理擬定后報總經理審批。部門經理、項目經理每月對員工進行考核,確定績效工資發放比例并報人力資源部審核、總經理審批后予以發放。

  第八條員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款含貸款、借款、罰款等、代扣社會保險費、代扣通訊費等。

  三、工資系列

  第九條公司根據不同職務性質,分別制定管理層、職能管理、項目管理、生產、營銷五類工資系列。

  第十條管理層系列適用于公司總經理、副總經理。

  第十一條職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。

  第十二條項目管理工資系列適用于各項目經理及項目部成員。

  第十三條生產工資系列適用于生產部從事調試、焊接、接線等生產工作的員工。

  第十四條營銷工資系列適用于銷售部銷售人員各項目部銷售人員可參照執行。

  四、工資計算方法

  第十五條工資計算公式:

  應發工資=固定工資+績效工資

  實發工資=應發工資扣除項目

  固定工資=工資總額x40%

  績效工資=工資總額x60%x績效工資計發系數01

  第十六條工資標準的確定根據員工所屬的崗位、職務依據《崗位工資一覽表》確定其工資標準。待崗人員工資按照本地區當年度最低生活保障標準執行試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標準表》。

  第十七條績效工資與績效考核結果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績效工資。

  第十八條職能部門普通員工考核由其部門經理負責部門經理考核由其主管副總負責項目部成員考核由其項目經理負責。考核成績和計發系數每月8號前上報至人力資源部。

  注1:原則上管理層工資由公司承擔,若管理層人員兼任項目經理,則其基本工資由公司承擔,績效工資由項目部承擔。

  五、薪級調整

  第十九條原則上公司在每個財務年度結束后,根據當年的經營業績,并根據年終綜合考核成績對全體員工發放二次績效工資年終獎,并酌情對工資標準予以調整,重新確定所有員工的工資。年工資總額增減幅度與上年度公司經濟效益成正比。

  第二十條年終績效考核采用檔級評分制,評分方法與考核工具見《工作績效考核辦法》。

  六、關于員工工資

  第二十一條員工工資標準的確立、變更。

1、公司員工工資標準經董事長批準

2、根據公司經營狀況,可以變更員工工資標準。

  第二十二條員工工資核定。員工根據本人業績表現、工作能力、工作態度、聘用的崗位和職務,核定其工資標準。具體的人員工資確定應根據薪酬區間,由用人部門提議,經人力資源部審核,報總經理審批后確定。部門經理、項目經理的工資直接由總經理確定。對于特殊人才的工資標準,由總經理提議,報董事長特批。初次從事該崗位的員工,原則上自該崗位薪酬區間下限起薪,經年終考核后,再調整薪級。

  第二十三條銷售員的薪酬按《銷售工作管理辦法》執行。

  第二十四條工齡工資:工齡工資以到公司服務的時間計算,每滿一年每月發工齡工資50元,每年年初增發,5年封頂。

  第二十五條員工工資變更。根據崗動薪變原則,晉升增薪,降級減薪。員工職務、崗位變動,從生效之日起下一個支薪日,按新崗位第二十八條員工工資變更辦理。由薪資申報人員填寫《工資調整申請表》,由直接主管建議調整薪級,并報人力資源部按有關審批流處理。

  七、工資發放

  第二十六條工資計算以月為計算期。月平均工作日為20xx天,若需計算日工資,應按以下公式計算:日工資額=當月工資/20xx。

  第二十七條公司考勤實行指紋打卡管理,由人力資源部每月對員工的考勤情況進行匯計在考勤扣款中體現。

  第二十八條公司員工固定工資發放日為每月15日,績效工資在次月15日合并發放。關于加班、帶薪休假以及當月考勤扣款等項目將在次月兌現。如果工資發放日恰逢節假日,工資在節假日前一天提前發放。

  第二十九條加班工資:在法定節日加班的員工,遵照國家相關法律法規支付其加班費。員工加班工資的.折算以每月20xx天,每天7小時計算。

  第三十條帶薪休假工資:員工在休假期間按照實際休假天數扣除當月績效工資,即當月績效工資扣發額=當月績效工資÷20xxx休假天數,其它福利待遇不變。

  第三十一條員工請假、休假時工資標準,按《考勤管理制度》的相關規定執行。

  第三十二條員工試用期滿后的轉正工資,均于正式轉正之日起計算。

  第三十三條辭職辭退、停職、免職人員,于辦理完交接手續正式離開公司或命令到達之日起停發工資。

  第三十四條工資誤算、誤發時,當事人部門必須在發現后立即糾正,公司還將對相關責任人進行同等額度的處罰。因誤算而超付的工資,人力資源部、財務部可向員工或部門行使追索權。

  第三十五條公司或經公司同意的培訓、教育或外事活動,公司按規定付給員工工資。

  八、福利與補貼

  第三十六條視公司經營狀況,發放下列福利與補貼:

  1、發放取暖、降溫費:12~2月,每人每月30元7~9月,每人每月10元。

  2、節日補助春節、五一、元旦、國慶等節日公司給予一定的補貼。

  3、生日禮物為公司蓋章的生日賀卡和生日蛋糕券。

  4、員工結婚,公司贈送一定數額的禮金。

  5、直系親屬父母、配偶、子女喪葬,公司給予一定的慰問金。

  6、公司根據情況不定期組織各種集體活動,活動費由公司承擔。

  第四十條通訊補貼:根據工作需要確定移動通訊費補貼標準。總經理按實際發生額的90%報銷,報銷上限為600元/月副總經理按實際發生額的90%報銷,報銷上限為500元/月部門經理按實際發生額的80%報銷,報銷上限為300元/月項目經理按實際發生額的80%報銷,報銷上限為400元/月司機按實際發生額的70%報銷,報銷上限為150元/月銷售人員及特殊崗位人員的通訊補貼另定。

  第三十七條住房補貼:每月補貼50元。

  第三十八條誤餐補貼:每月補貼90元。

  第三十九條交通補貼:每月補貼50元。

  第四十條員工的固定工資作為公司為員工辦理各種保險的基數。當員工固定工資未達到本市辦理各類保險的最低限時,按本市低保基數為其辦理保險。

  九、附則

  第四十一條本制度經公司總經理辦公會討論通過報董事會審批,自頒布之日起執行。

  第四十二條本制度由人力資源部負責解釋。

銷售管理制度11

  一、銷售部門員工日電話量標準為100分鐘,傳真量標準為8份。

  二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標準為120分鐘,傳真量標準為12份。

  三、電話量的考核與統計工作由技術部同志具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核。

  四、傳真量的考核與統計工作由項目經理具體負責,采取員工自報、項目經理監督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會上進行通報。

  五、員工發傳真必須有詳細的傳真記錄,包括聯系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯系的傳真不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款。

  六、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的`員工周日必須來公司加班,由值班經理監督完成。

  七、對電話量與傳真量規定落實特別優秀的員工,公司每月給予適當給予一定物質獎勵,并在月總結大會上通報嘉獎。

  八、傳真量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

銷售管理制度12

  一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

  三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的`營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  九、房屋銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定姓駛в讎

銷售管理制度13

  第一章、總則

  第一條、為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條、本制度涵蓋銷售員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  第三條、凡本公司銷售員適用本制度。

  第二章、銷售員思想道德行為準則。

  第四條、銷售員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。

  第五條、銷售員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

  第六條、銷售員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個銷售員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第七條、公司本著充分保障每個銷售員利益的原則,嚴禁銷售員之間出現搶單或劃單的行為。

  第八條、銷售員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,公司按成本價從其工資中扣除。

  第九條、銷售員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

  第十條、銷售員應具備職業操守,履行保密義務,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。

  第三章、銷售員日常工作規范條例

  第十一條、銷售員嚴格遵守考勤管理規定,按時上下班打卡。

  1、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間。

  12:00-13:30為午餐休息。

  2、考勤

  (1)所有銷售員必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  (2)遲到、早退、曠工

  ① 遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

  ② 月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假

  (1)病假

  ① 銷售員病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

  ② 銷售員因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

  (2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

  4、出差

  (1)銷售員出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

  (2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

  第十二條、銷售員請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

  第十三條、銷售員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第十四條、銷售員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

  第十五條、銷售員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。

  第十六條、銷售員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。

  第十七條、公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。

  第十八條、銷售員如需出差洽談客戶的,銷售員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。

  第四章、賬款貨物管理制度

  第十九條、銷售員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。銷售員收回賬款后,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果銷售員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

  第二十條、若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,銷售員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。銷售員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。

  第二十一條、銷售員應在公司每月收款截止期限內將貨款交回公司,銷售員不得將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除500元。

  第二十二條、銷售員如遇到客戶壞賬情形的,應及時上報公司備案處理,不可私下糾紛。

  第二十三條、對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求銷售員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的',銷售員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,銷售員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。

  第二十四條、銷售員出差旅費報銷時,以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。

  第二十五條、銷售員為談業務請客吃飯報銷的,以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。

  第二十六條、對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便銷售員的談判,銷售員可從倉管處借出貨物,銷售員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由銷售員照價賠償。

  第五章、客戶關系管理制度

  第二十七條、銷售員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

  第二十八條、銷售員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第二十九條、銷售員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。

  第三十條、公司會全力配合銷售員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。

  第三十一條、銷售員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

  第六章、銷售員注意事項

  第三十二條、在銷售過程中,銷售員應注意儀表,態度謙和,以禮待人,熱情周到。

  第三十三條、銷售員要嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等。

  第三十四條、銷售員在與客戶接洽過程中不得接受客戶禮品盒接待。

  第三十五條、在執行職務工作中,不得飲酒。

  第三十六條、不得誘勸客戶透支或者以不正當渠道支付貨款,不得進行與法律相違背的銷售行為。

  第三十七條、工作時間不得辦理私事,不得私自使用公司的車輛。

銷售管理制度14

  第一章總則

  第一條為了規范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運行和不斷優化,確保公司管理體系的有效運轉,在《hb公司規章制度管理辦法(試行)》的基礎上,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司各部門業務及管理等流程的制定、審批發布、優化、運行監管及廢止。

  第三條流程的管理遵循以下幾點原則:

  (一)開放性原則:流程處在不斷優化的過程中,隨著公司不斷的發展,流程也會相應發生更新和變化;

  (二)責任明確原則:綜合辦公室對公司的流程管理體系負責,各部門對本部門各項流程負責;

  (三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權利和責任對流程及其運行過程提出建議。

  第二章組織機構及職責

  第四條公司流程優化領導小組是流程管理工作的`決策機構。領導小組由公司領導班子成員及各部門負責人組成。主要職責如下:

  (一)負責公司流程及優化后流程審批工作;

  (二)監督并指導流程管理體系的運行;

  (三)協調流程管理體系運行過程中出現的重大問題;

  (四)當公司戰略及組織機構出現重大變化時,負責啟動流程全面優化工作。

  第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責如下:

  (一)負責公司流程的審核工作;

  (二)負責公司流程運行過程中的指導、組織協調工作;

  (三)負責組織公司流程執行的監測、反饋工作;

  (四)負責組織公司流程的評價優化工作;

  (五)負責公司流程管理文件的整理、匯編工作。

  第六條各部門主要流程管理職責如下:

  (一)負責與本部門業務相關流程的制定;

  (二)負責與本部門業務相關流程的正常運行;

  (三)負責對與本部門業務相關流程執行及監測;

  (四)收集流程運行中的反饋信息,負責流程優化工作。

  第三章流程的制定、修訂和廢止

  第七條流程的制定

  流程的制定由相應責任部門提出申請,報分管領導批準后制定。流程制定過程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準與發布等過程按照規章制度進行管理,參照《hb公司規章制度管理辦法(試行)》執行。

  形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規定》對其進行編號。

  第八條流程的評審、優化與廢止

  流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營業室意見的基礎上,組織各部門定期或不定期進行流程集中評審。

  (一)各部門負責對本部門和對口單位的流程進行抽樣評審調查,被調查者應詳細填寫《流程評審表》,各部門根據評審結果對流程提出優化、廢止的建議或意見。

  (二)評審工作結束后,綜合辦公室負責對評審結果進行匯總,收集有關流程優化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報公司領導辦公會議審議。

  (三)流程優化、廢止方案經領導辦公會議審議通過后,由綜合辦公室根據流程的歸屬部門,下發到各相關部門進行流程修改或廢止。

  第四章附則

  第九條本規定由綜合辦公室負責解釋和修訂。

  第十條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、產品經銷公司相關規定執行。

  第十一條本辦法自頒布之日起施行。

銷售管理制度15

  裝飾裝修公司銷售部管理制度目的為規范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據公司相關管理規定,制定本制度。

  適用范圍適用于本公司所有銷售人員。

  銷售部采取周例會制,每周一上午9:00—9:30,為營銷啟動例會,確定本周工作目標,制定本周工作計劃,對上周預定工作再確認,鼓舞士氣;

  每周五下午3:00—3:30為營銷總結例會,回顧本周工作情況,總結本周工作進展和收獲,制定跟進計劃,反省工作中的不足。

  銷售部經理在設定銷售指標時,需要參考以下因素。

  (1)近期人均銷售量;

  (2)同類企業人均銷售量;

  (3)市場需求變動情況;

  (4)公司銷售政策的調整等。

  銷售指標在執行過程中變更必須經銷售部經理批準,否則按正常銷售指標核定業績。

  銷售人員不得無故接收客戶的招待,更不得在工作時間飲酒。

  銷售人員應熟悉公司產品的.特性,能夠隨時解答客戶關于產品性能、規格、價格的問題。

  銷售人員對待客戶的抱怨應忍讓,不允許與客戶發生沖突。

  銷售人員應定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內容。

  (1)產品質量的反映。

  (2)客戶使用情況及滿意度。

  (3)競爭產品使用情況及滿意度。

  (4)有關行業動態信息。

  銷售人員應定期了解經銷商庫存,保證產品的供應。

  (1)所負責的客戶花名冊。

  (2)應收賬款清單。

  (3)領用的公共物品。

  銷售回款管理銷售人員收到客戶的貨款應當日繳回,若因特殊原因不能繳回,應電話通知銷售部經理。

  銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責任。

  銷售人員應以公司核定的客戶信用額度為標準,超過授信額度出貨的,公司將追究相關人員的責任。

  貨品變質或出現瑕疵可以退換,但不得退貨或抵繳貨款。

  銷售人員必須在與客戶約定的結款日與客戶結款,不得延遲。

  銷售工具的使用、領用管理新進試用期的員工,首次領用個人日常辦公用品,須向銷售部經理提出申請,經同意后視崗位情況核實發放,但金額不能超過元;

  試用期內,每月領取辦公用品應在元以內。

  銷售人員須購買非日常性辦公用品時,須擬定計劃書(急需物品除外)。

  經銷售部經理審批后,由專人購買。

  攝相機、照相機、錄音機等電器的領用,由領用人提出申請(注明用途),由銷售部經理批注后辦理。

  附則本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

  本制度自發布之日起執行。

  編制日期審核日期批準日

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