設備檔案管理制度

時間:2023-03-02 11:58:29 管理制度 我要投稿

設備檔案管理制度

  在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的設備檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

設備檔案管理制度

設備檔案管理制度1

  一、設備檔案的歸檔范圍

  (一)設備儀器依據性文件材料。

  (二)設備儀器隨機文件室材料。

  (三)設備儀器運行、維護文件材料。

  二、設備檔案的立卷歸檔要求

  凡重要設備須歸檔的文件材料,在設備進單位時,應嚴格遵守設備開箱驗收制度,驗收時,須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄,以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

  三、設備檔案的歸檔時間

  設備檔案的`歸檔時間是隨時歸檔。

  四、設備檔案的立卷要求

  1、設備檔案文件材料要收集齊全,系統整理,書寫材料優良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠保存。

  2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

  3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面,一般以A4圖幅為標準。

  4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

  5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

  6、案卷要整齊美觀。

  五、設備檔案的借閱和保管

  1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規定向檔案室借閱,若要復印或常借等,必須經分管領導同意,方可實施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

  2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

設備檔案管理制度2

  為了維護機器設備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現代化管理服務,特制定以下要求:

  一、初次使用機器設備之前,要先了解機器的性能,通讀使用說明。

  二、機器設備由專人負責,機房鑰匙由專人管理。

  三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。

  四、機器設備出現故障要報告有關領導,共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負。

  五、為了提倡節約,反對浪費,復印紙張由專人負責管理,各科室需要復印時,須經局領導批準,復印后經辦人簽字。

  六、在維護設備安全的基礎上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的'使用技術,積極開展工作,歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。

  七、機器設備經常進行維修和保養,定期擦拭,保證機器設備的清潔、完好、安全。

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