公司保密管理制度

時間：2022-08-12 08:37:36 管理制度我要投稿

公司保密管理制度推薦度：
公司文件保密管理制度推薦度：
公司文件保密管理制度推薦度：
公司員工保密管理制度推薦度：
相關推薦

公司保密管理制度范本

　　在發展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的公司保密管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司保密管理制度范本

公司保密管理制度范本1

　　一、總則

　　為加強公司保密的工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

　　1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

　　2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

　　3)秘密級：是一般的'公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項：

　　1)公司重大決策中的秘密事項;

　　2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

　　3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

　　4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

　　5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

　　7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

　　8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

　　11)其他經公司確認應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的確定

　　1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

　　2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

　　3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;

　　2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

　　3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級只限相關人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

　　2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;

　　3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);

　　5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;

　　6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

　　五、責任與獎懲

　　1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵：

　　1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權強制他人違反保密規定的。

　　3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。

　　六、本制度自發布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密管理制度范本2

　　為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

　　一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

　　二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經營發展決策中的秘密事項;

　　2、人事決策中的秘密事項;

　　3、專有技術;

　　4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

　　5、重要的合同、客戶和合作渠道;

　　6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

　　7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

　　三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。

　　四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的`員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

　　違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

　　八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理制度范本3

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業務資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

　　3.職責

　　3.1總公司綜合管理部

　　1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.2各子(分)公司綜合管理部

　　1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.3各部門負責人

　　1)為本部門第一責任人;

　　2)負責貫徹落實本辦法，并對本部門發生的泄密事件負領導責任。

　　3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

　　4.方法和過程控制

　　4.1保密范圍

　　公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：

　　1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。

　　2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。

　　3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。

　　4)公司研究掌握的市場動態和信息。

　　5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

　　6)顧客的檔案和資料。

　　7)員工的檔案、薪酬和福利。

　　8)外事活動中的涉密事項。

　　9)公司內部的重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。

　　10)其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。

　　4.2保密密級

　　公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：

　　1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。

　　2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的'公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

　　3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司員工應具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容，無關人員不得接觸保密事宜。

　　3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關手續，并按檔案的查閱權限進行。

　　4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

　　5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理)，指定專人負責集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生，要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜，丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。

　　6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時，應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

　　7)在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領導批準后提供，并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

　　8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務，三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。

　　4.4員工保密守則

　　1)嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。

　　3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。

　　4)計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門負責人。

　　5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

　　6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時，需經部門負責人批準后辦理相關手續，報所屬公司綜合管理部備案。

　　7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內容，會議記錄要集中管理。

　　8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。