印章管理制度（精選14篇）
在日新月異的現代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的印章管理制度，歡迎閱讀與收藏。
印章管理制度 1
1、總則
印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的`刻制均須報總經理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;
2.2未經總經理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經總經理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構使用;
2.5印章在發放使用前，由楊軍進行登記備案：《關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規定必須規范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業有限公司合同專用章;
3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內對外以及向上級部門上報的文件;
3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協議文件;
3.1.3出具的證明及有關文件;
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;
3.1.5規章制度、命令、章程、協議;
3.1.6員工調動、任免聘用文件;
3.1.7企業資質證書;
3.1.8投標文件、報價單;
3.1.9協議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協議;
3.2.2產品銷售合同或協議;
3.2.3采購物資合同或協議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協議;
3.2.6本公司發包的建筑工程施工合同或協議。
3.3財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。
3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經總經理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由授權人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書》，取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協議內容得到總經理審議批準;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規定自發布之日起施行。
附件：
1)關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書
3)法人授權委托書(A-銷售)、法人授權委托書(B-施工)
印章管理制度 2
為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產安全，特制定本制度。
一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;
二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務，對外提供會計報表。
三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;
五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的`印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經財務部門負責人同意;
六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內
容，防止漏洞。
八、財務印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項收入業務
1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價和收費標準是否準確;
2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續，數量、金額計算是否準確;
3)與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;
4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。
2、辦理各項經濟業務支出業務時
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;
2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;
3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;
5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。
待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。
九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章;
十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監銷。
印章管理制度 3
第一條 為規范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防范財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條 公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條 公司財務印章的分類：
(一)對外專用財務印章：對外具有法律效力，并在相關部門備案的'印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章;
(二)對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。
第四條 公司財務部設專人負責保管財務印章
(一)銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。
(二)對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內專用財務印章由保管人自行妥善保管;
(三)財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。
(四)財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱;
(五)企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
(六)財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范措施。
(七)停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條 財務印章的使用
(一)財務印章的使用必須基于真實、合法、手續完備的經營活動。
(二)銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記;
(三)發票專用章除用于已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記;
(四)加蓋財務印章時，應加蓋于規定位置;
(五)嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
(六)財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管;
(七)嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批后，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條 在財務印章保管、使用中禁止一下行為：
(一)未經允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章;
(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
(三)任何人以任何名義復制公司財務印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務印章;
(五)未經審批，攜帶財務印章外出;
(六)替他部門或個人未經審批使用財務印章;
(七)未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
第七條 對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。
第八條 因工作需要刻制財務印章的，財務部填寫申請表報經行政部審批，行政部核對好印章的全稱和法定名稱以后，由行政部人員負責辦理。各類財務印章不可同一內容、同一序號刻制多枚。
第九條 新的財務印章啟用前，財務部門提前通知各有關部門，注明其中印章依據、名稱、時間等，同時宣布舊印章作廢。
第十條 財務印章需要變更和銷毀時，由財務部辦理交接手續，交給行政部，行政部負責上繳或者銷毀，個人不得擅自處理。
印章管理制度 4
第1章 總則
第1條 為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。
第2條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章 印章的制作、保管、廢止
第3條 企業財務相關方面的印章由企業指定部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條 經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條 企業財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條 各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條 企業總裁可以使用企業的所有印章。
第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條 財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內容、發放時間、保管人等。
第10條 出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印鑒簿。
第3章 印章的使用
第11條 使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條 印章使用申請單經有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的.批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。
第14條 經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條 企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條 印章使用申請單由各蓋章人員保存， 每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。
第17條 印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章 印章使用的其他規定
第18條 印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割，否則不允許離職或調動。
第19條 企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條 未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章 附則
第21條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條 本制度自董事會通過之日起執行。
印章管理制度 5
因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1、票據的.開具
開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。
2、合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3、公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4、失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。
印章管理制度 6
一、公司公章和合同專用章，由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。
二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印；凡不符合用印規定的，印章管理人員有權拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印。總經理或行政副總外出時，由其指定負責人簽發后用
五、因公出差或聯系業務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的.，必須經總經理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。
六、非因公出據的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經理審閱，同意后用印。
七、財務結算和發票專用章等財務印章的用印管理，由財務部門根據實際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現任何問題的，印章管理人員承擔相應責任。
九、經批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經查出，追究印章攜帶者責任，并視情節輕重給予處理。
十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經查出嚴肅處理。
印章管理制度 7
第一章總則
第一條為規范全省公安機關電子印章的使用和管理，保障電子印章安全、合法、有效使用，依據《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發[1999]25號)等相關法律、法規和規定，制定本辦法。
第二條本辦法下列用語的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現形式，分為電子公章和個人電子名章(包括個人電子簽名)，其中法人的個人電子名章在本辦法內視為電子公章。
電子簽章是以公安數字證書為載體，以數字簽名技術為核心，將數字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起，為簽章對象提供完整性、真實性驗證的過程，是數字簽名可視化的表現形式之一。
電子簽章系統是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統，一般由簽章服務系統和簽章客戶端軟件組成。
第三條電子簽章同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統電子簽章技術規范”;
(二)基于公安數字證書認證服務;
(三)采用pki技術(public key infrastructure公開密鑰體系)。
第四條在全省公安機關范圍內可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力，具有唯一性、不可篡改性、不可否認性，不得因其采用電子化表現形式而否定其法律效力。
第五條全省公安機關統一使用省廳建設的江蘇公安電子簽章系統。
電子簽章適用于全省公安機關的各類信息系統，但國家法律法規規定不適用的情形除外。
第六條電子印章遵循“按需發放，授權應用”、“誰持有，誰使用，誰負責”的原則。
第二章職責分工
第七條電子印章實行分級分類管理、全警授權應用模式。
各級公安機關應當配備下列三類管理人員，并明確其承擔的職責:
(一)電子簽章系統管理員(以下簡稱“系統管理員”)，由省、市公安機關信通部門人員擔任，負責本級系統管理維護工作，省級系統管理員負責為廳機關和各市系統管理員授權，廳機關和各市系統管理員負責為本級制章管理員、公章管理員授權;
(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”)，由省、市公安機關信通部門指定專人擔任，承擔本級電子印章制作、發放及相關應用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”)，由公章持有部門確定專人，承擔本部門電子公章使用授權管理工作。
第八條省廳信通處負責全省電子簽章系統運行監控，以及簽章服務器數據庫備份、恢復等運維保障工作。
第三章制作、發放和注銷
第九條電子公章制作范圍為全省公安機關有實體印章的部門，個人電子名章制作范圍為公安數字證書持有人。
第十條電子公章的制作申請，由實體公章持有部門如實填寫《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》，明確公章管理人，經本部門領導批準并加蓋公章后，提交省、市公安機關信通部門。
個人電子名章由公安數字證書持有人如實填寫《江蘇省公安機關個人數字證書申請表》，經所在單位領導審批并加蓋公章后，提交省、市公安機關信通部門。
省、市公安機關信通部門負責受理、審核電子印章的制作申請，并組織制作電子印章。
第十一條電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權證書、制章管理員個人數字證書，完成公章制作。
個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權證書、制章管理員個人數字證書，完成私章制作。
第十二條電子公章印模統一存放在江蘇公安電子簽章數據庫中，實行集中管理和認證。
個人電子名章存儲在本人的公安數字證書中。
第十三條公安機關內設部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實體公章的，應當及時函告信通部門，注銷本部門原電子公章，并根據需要重新申請制作電子公章。
第十四條個人電子名章持有人離職，應當將本人公安數字證書交還原證書發放部門予以注銷。
第四章使用和審計
第十五條電子公章管理權歸實物印章持有部門所有，個人電子名章使用權歸持有人專有。
第十六條電子公章的使用，應當經公章持有部門主要領導審批同意后，由本部門公章管理員負責授權，由被授權人持本人公安數字證書，在指定信息系統的業務環節調取使用。
個人電子名章，由持有人使用本人公安數字證書，在其業務授權范圍內使用。
第十七條電子簽章系統對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨立審計功能，確保審計信息真實完整。
第十八條電子簽章系統審計內容主要包括審計元素和審計行為。
審計元素主要包括:文檔標識、蓋章人、數字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。
第五章管理
第十九條電子簽章系統中的`公章和個人簽名圖片、數字簽名密鑰等基礎信息應當永久保存;審計信息保存時間為十年。
第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后，應當督促本級制章員對制章過程中產生的所有電子文檔進行銷毀，并逐一檢查、確認銷毀情況。
第二十一條公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機關個人數字證書申請表》，應當按照秘密級文件妥善保管，并統一歸檔至公安檔案部門。
第二十二條經過電子簽章的電子文檔，其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[2003]第6號)和國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(gb/t18894-2002)執行。
第六章責任
第二十三條嚴禁系統管理員違規提供電子公章，由此產生的后果，由違規的系統管理員承擔責任。
第二十四條嚴禁制章管理員私自留存、違規提供電子公章和他人電子簽名，或利用職務之便偽造、變造電子公章，由此產生的后果，由違規的制章管理員承擔責任。
第二十五條嚴禁公章管理員違規授權使用電子公章，由此產生的后果，由違規的公章管理員承擔責任。
第二十六條嚴禁公安數字證書持有者出借本人的個人電子名章，由此造成的后果，由違規人員承擔責任。
第二十七條個人電子名章遇有下列情形之一的，持有者應當立即報告本級公安信通部門采取補救措施:
(一)公安數字證書遺失或損壞的;
(二)公安數字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應當報告的重大事項。
第二十八條對違規留存、提供電子公章，或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為，應當根據情節輕重追究當事人的紀律責任;構成犯罪的，依法追究刑事責任;給他人造成損失的，依法承擔民事責任。
第二十九條電子印章使用管理中發生的違紀違規行為，由簽章行為人所在單位紀檢、監察部門調查處理，信通部門提供技術支持。
第七章附則
第三十條本辦法未盡事宜，按照國家有關標準和規定進行處理。
第三十一條本辦法有關規定與今后新頒布的國家法律法規相抵觸的，適用國家法律法規的規定。
第三十二條本辦法由省廳信通處負責解釋，自發布之日起施行。
印章管理制度 8
1、目的
深入貫徹執行總公司頒發的《印章管理制度》，規范公司經營管理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合物業公司實際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類別、使用范圍及審批權限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經營活動及聯絡的各類文件及資料等。公司常規性公文，對內業務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權總經理審批；公司對外的一切經濟合同、文件、承諾等由辦理部門經手人、負責人審核、總經理審批、董事長批準。
3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據，由公司財務負責人根據財務管理制度的規定使用。
3.3公司發票專用章：適用于向付款人出具發票時使用，根據財務管理制度的規定使用。
3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業務，根據公司實際設置，所有對外使用內容須經項目經理審核確認，項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發送公函或簽訂業務合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據管理制度的規定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請經批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發現私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續后，填寶玉《印章刻制申請表》，經公司批準后，由綜合部辦理補刻。
5、印章的發放和領用
5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續。
6、印章的'保管
6.1公司公章、財務專用章、發票專用章由財務部現金出納保管，法人私章由物業會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。
6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章損毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存，經辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后，由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規定程序。
8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章，未經本制度規定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關責任；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
印章管理制度 9
印章是公司權力的信物，是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開始使用的需自通知日補辦理領取手續)
第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司領導審批，財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務章由財務部(或負責人)保管，主要用于銀行匯票，現金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用，已經刻制的`職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十一條財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督和允許使用的權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是
使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續，并由印章保管人等兩人以上共同外出監督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發生嚴重后果的，公司將依據法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發出的文件需使用公司印章的，由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關重要計劃，報表，預結算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內容。
印章管理制度 10
第一章總則
第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。
第二章 印章的制發
第三條 印章所刊名稱，應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環行。
第四條 印章制發前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對外簽訂經濟合同，一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權限，報主管領導批準，并辦理借用手續，使用完畢立即交還。
第四章財務專用章
第七條 與公司財務相關的業務，一律使用財務專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經該領導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度，以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見、報表、協議書、介紹信以及其他需用印的事項。
第十一條 蓋公司印章的授權委托書和介紹信，必須使用留有存根的統一格式，并經相應級別的領導批準，持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的.保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管。
第十三條 各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應及時將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的，應及時將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經公司領導批準，派兩人或兩人以上監毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經濟和名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關處理。
第十七條公章管理人員，未經領導批準或不按相關制度擅自使用印章者，一旦發現，一次罰款100-200元。
第十八條 未經領導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發現亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經辦人罰款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經公司授權，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規使用財務印章的，根據公司《財務管理辦法》規定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
印章管理制度 11
第一章總則
第一條印章是xx石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為維護公司印章的嚴肅性、權威性，明確印章使用人與管理人員的責權，確保印章使用安全，結合公司實際，特制定本規定。
第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業務專用章(職能部門或業務部門)等。
第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章組織機構及職責
第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。
第三章刻印與啟用
第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換，應向綜合辦公室提出申請，綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門指定的刻字單位統一刻制。
第六條因業務發展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時，由需求部門提出申請，經經理核準后由綜合辦公室刻制。
第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發文件予以正式啟用后，方可使用。
第四章保管與使用
第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章，經辦人須在《印章使用登記薄》簽字，并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條企業法定代表人或負責人印章，分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業務，憑審批的`支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發放等業務，經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。
第十條財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。
第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業或單位)簽訂的生產經營、商務等業務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時，必須審核相關審批手續的完備性。
第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用，需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。
第五章廢止與更換
第十三條廢止印章，根據相關文件直接辦理廢止手續。
第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請，并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷毀，并做好登記。
第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請，并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法，經核準后，交由綜合辦公室按批示處理，同時必須登報申明。
第六章保管人權利和責任
第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理，采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時對印章的使用負全部責任。
(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力，但具有監督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用，保管人、經手人負主要責任。
(三)法定代表人或負責人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其無獨立使用權力，需依據財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用，否則負全部責任。
(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的，需經部門主管領導同意后方可帶離。
(五)如遇個人需開具相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，若涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標準規范，端正、清晰、美觀、便于識別，印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
(七)所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業務，不得從事有損公司利益的活動。
(八)印章管理部門要妥善保管印章，公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放，防止被盜。
(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
第七章附則
第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。
第十八條本規定未盡事宜，按照國家法規及工貿公司規定執行。
第十九條本規定自下發之日起施行。
印章管理制度 12
第一條印章的種類
1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。
2.職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
4.職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。
第二條印章的使用規定
1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。
2.以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
3.以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的.核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；
4.各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
第三條印章的監印
1.總經理職章及特定業務專用章由總經理核定本公司的監印人員。
2.總經理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。
3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監印人員。
第四條印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。
2.監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條印章保管
各種印章由監印人負責保管，如有遺失，由監印人負全責。
第六條用印權限
監印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條印章廢止
印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。
第八條辦法施行
本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。
印章管理制度 13
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協會利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于市會及各分會、專業委員會、辦事處。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、各類印章的刻制均須報市協會會長批準，由秘書處開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存備查。
2、印章啟用應報會長批準，簽發申請表，注明啟用日期、使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、協會各類印章必須有專人保管
1、協會公章由會長保管，財務專用章、發票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業委員會印章由主要負責人保管。
2、嚴禁會員私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經批準由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經協會主要負責人批準，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
3、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用
1、名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經會長批準，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以協會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章；
2、凡屬分會、專業委員會、辦事處業務范圍內的業務，加蓋各自的`章；
3、凡屬財務會計業務的，用財務專用章。
二、使用程序
1、協會業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交秘書處備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經會長簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長、秘書長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報秘書處備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報會長審批。印鑒章帶離必須是協會內部2名會員，同時一定是財務部門和秘書處各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報秘書處審核，會長批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有會長簽字批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經承辦人書面申請，秘書長審核，報會長審批后，予以刻制。
第七條違紀處理
一、違反以上規定者，協會將追究相關人員的責任，若給協會造成經濟損失或不良社會影響者，協會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。
第八條本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務理事會負責解釋。
印章管理制度 14
一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。
（1）公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發—交印章管理員用印。
（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。
（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。
（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。
（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。
（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。
（4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，注明啟用日期。
（5）印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的`介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發布之日起施行。
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