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企業郵箱管理制度（精選10篇）
在現在社會，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的企業郵箱管理制度（精選10篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業郵箱管理制度 1
1、目的
為了規范公司郵箱管理，正確使用和利用郵箱平臺，充分發揮企業郵箱的作用，最大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍
本制度適用于中旭全體員工（含分公司）。
3、權責
3.1行政部負責企業郵箱的安全管理和運行秩序維護。
3.2各部門（中心）員工負責正確使用企業郵箱。
3.3網管員負責公司郵件資料的保密，保證郵箱資料更新及時準確。
4、具體規定
4.1企業郵箱的申請程序
4.1.1申請人到前臺填寫《企業郵箱申請單》，呈部門負責人、網管員審核。
4.1.2網管員根據審核情況，設定申請人用戶帳戶和初始密碼。
4.1.3申請人接到郵箱地址后，應立即修改密碼，并為該郵箱的使用責任人，申請人應對其郵箱傳播的所有活動和事件負法律責任。
4.2企業郵箱的使用規定
4.2.1企業郵箱僅限于工作使用，不得從事與工作無關的事情。
4.2.2郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉讓或出借予他人使用。如用戶發現其帳號遭他人非法使用，應立即向行政部匯報。
4.2.3郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中，必須遵循以下原則：
4.2.3.1員工必須遵守公司相關的網絡制度。
4.2.3.2員工必須遵守所有與網絡服務有關的網絡協議、規定和程序。
4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統。
4.2.3.4員工不得利用企業郵箱進行任何可能對公司的.正常運轉造成不利影響的行為。
4.2.3.5員工不得利用企業郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專利權、著作權、商標權、名譽權或其他任何合法權益。
4.2.3.7員工不得利用企業郵箱進行任何不利于公司的行為。
4.2.3.8員工不得利用企業郵箱全公司群發個人日結果日計劃、個人周結果周計劃、部門內部工作安排、工作回復（只抄送給相關人員即可）。上級有特殊要求的員工并經過審批的除外。
4.2.3.9員工利用企業郵箱群發文章分享的，內容必須符合公司文化和要求，禁止分享與工作無關的文章、圖片等。
4.2.3.10公司層面的通知、報告、函等，各部門（中心）必須使用部門郵箱以部門名義發送，不得以個人名義發送。
4.2.3.11如員工發現任何非法使用用戶帳號或帳號出現安全漏洞的情況，應立即向行政部匯報。
4.2.3.12員工離職時，在未辦離職手續的情況下，其部門負責人必須第一時間通知網管員；如已辦離職手續的，人力資源部必須第一時間通知網管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統計給網管員，并抄送給行政部經理，網管員必須以此及時更新郵箱名單。
4.2.3.13任何違反以上規定的員工，按情節嚴重每次扣款20—200元不等。同時，網管員有權隨時中斷或終止使用人使用郵箱帳號的權利。給公司造成重大損失者，立即開除并移交公安機關處理。
4.3網管員的工作職責
4.3.1根據公司對郵箱管理的安全需求、風險評估后的安全隱患提交解決方案、風險管理控制措施等。
4.3.2及時給各部門提供郵箱各類技術支持，保證各部門工作順利開展。
4.3.3定期檢查郵箱的使用情況，對不按規定使用郵箱的員工給予口頭警告，三次以上的屏閉其郵箱使用權。
4.3.4定期更新、刪除郵箱名單，確保郵箱資料的準確率。
4.3.5根據公司發展的需要和要求，對郵箱設置及時做出調整。
4.3.6定期維護和檢查外部托管機器、設備，保證其能正常運行。
4.3.7對郵箱的申請資料，應認真審核，確保審批正確、資料正確、申請的符合性。
5、本規定最終解釋權歸行政部，此前與本規定相沖突者，均以本規定為準。
6、本規定自文件發布之日起正式生效執行。
企業郵箱管理制度 2
1、收到郵件后，首先核對郵件是否完整，如不完整務必請郵遞員出具證明，而后核對業主（住戶）和房屋是否符合。
2、每天做好郵件收取工作，認真填寫《小區郵件分發登記表》
3、將掛號信、包裹單、匯款單等各類郵件分門別類投送，避免遺漏、出錯。
4、如有特快傳遞或主要郵件，應立即設法通知業主（住戶），若業主（住戶）在家，立刻將快郵送上門。
5、業主（住戶）辦郵寄包裹時，要問清室號，姓名以及收人的姓名、詳細地址、郵寄方式，并做好代辦服務。
6、郵件退回，及時通知有關業主（住戶），并做好退回郵件記錄。
企業郵箱管理制度 3
1、目的
為了加強公司財務管理，強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷管理。
3、職責
3.1客服部負責制度的制定；
3.2各部門負責按照制度執行。
4、內容
4.1費用報銷審批權限：
4.1.1公司的費用開支均由各部門經理負責審核，財務核實，但最終批核權由總經理審批。
4.1.2如遇總經理外出，又急需于支付時，可按下列情況處理：
費用在300元以下的，經部門經理審批后，財務可予以先行報銷；
費用在300元以上的，先由部門經理向總經理報告，再由總經理口頭（電話）或書面（傳真、E—mail）指示財務人員先行處理。
以上兩種情況，財務部出納必須待總經理回來時，再將有關單據交給補簽。
4.1.3具審批權限的人員，不得簽涉及自己的費用，其費用由其上級主管負責簽批。
4.1.4所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意，才能實施。不得“先斬后奏”。
4.2費用報銷流程：
4.2.1當費用發生后，受款人必須在三天內填寫有關的報銷憑證，并辦妥本部門的審批手續，再送往財務審核，超出三天的'費用不予報銷，責任自負。
4.2.2。財務部必須認真、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據，重點要審查其內容是否真實合理，計算是否正確無誤，手續是否完備無缺，有無違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時，財務應當拒絕受理，并退回當事人重新辦理。情節嚴重的，必須立即報至其部門經理及總經理。
4.2.3由部門經理審批無誤后，經財務審核無誤的單據，應由財務送給總經理審批。
4.2.4財務在收到經獲總經理批核的單據時，應在一天內，足額地支付有關款項給受款人，并在費用報銷單上簽收。
4.2.5受款人到財務處領取款項，在收款時，應當面點清款項。
4.3借款：
4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款，必須填寫借款申請單。
4.3.2借款時寫清借款的理由或用途，當日借款金額在300元（含）以內的經部門經理審核。借款金額超過300元時，除完成以上程序外，還須上報至總經理報準后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應的事項后，應及時辦理報銷手續，盡快與財務結算清楚。
4.3.4、借款人在財務處已有借款沒有還清時，財務有權拒付二次借款。
4.3.5當借款人不及時結清借款之項目時，財務有權從薪資中抵扣。
4.4重點費用有關規定：
4.4.1工資：
4.4.1.1每月15日為職員薪資發放日。
4.4.1.2薪資計算周期，每月1日至最后一日為一個月周期，每月25日后入職當月不發放薪資，計入下一個月薪資內。
4.4.1.3客服部在每月5日前，將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領取情況“上報財務。
4.4.1.4財務在每月13日前，將所有員工的工資計算完畢，并交總經理簽批。
4.4.2交際應酬費：
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮，確因需請客送禮，應當掌握分寸，發生金額在100元以下，事先須經部門經理同意。如發生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經理的批準。
4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以內，如發生額在500元以上的，必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發生的交際費，必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支。
4.4.2.4市內交通費：
（1）因公事外出的車費可實報實銷；但必須注明起止地和事由。
（2）交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主；
4.4.2.5出租車費一般不予報銷，但特殊原因需打出租車時，應事先經部門經理同意方可。
4.5費用報銷的有關規定：
4.5.1每次報銷費用，必須在事項結束起3日內，特殊情況一周內完成，過期財務可不予報銷。
4.5.2有關費用必須按相關“費用報銷憑證”準確、如實地填寫，具體要求如下：
4.5.2.1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫：
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書寫，字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫：
4.5.2.4填報日期按填寫當日的日期填寫：
4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫：
4.5.2.6大、小寫金額必須填寫一致，不得涂改：
4.5.2.7發票、收據必須分開填寫有關“費用報銷憑證”；
4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷，必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名；
4.5.3如填報未符合上述要求，財務部有權要求經辦人重新填報。
4.5.4所有費用報銷，必須憑“發票”或“收據”為原始憑證，如確實無法取得原始票據的，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據的原因。
4.5.5如遇有票據丟失的，將視同沒有發生費用，相關的損失由票據丟失人承擔。
4.5.6所有票據必須真實，如發現作弊時，財務將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4.6關于辦公用品的采購及維修：
4.6.1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員，由客服部進行審核匯總，上報總經理審批。
4.6.2客服部根據審批采購計劃，填寫“借款單”，到財務借備用金采購。
4.6.3所采購的物品必須統一保管，領用物品時填寫領用表。
4.6.4辦公設備的維修，要求事先申請到客服部備案，由客服部負責，請專人維修及購置維修所需物件，各部門無權自行處理。
5、其它
5.1本規定由客服部制訂并歸口管理；
5.2本規定將會根據公司實際情況隨時修訂；
5.3本規定自簽發之日起實施。
企業郵箱管理制度 4
1、所有進入樓內的.特快專遞均由快件公司人員在大廳內進行出入登記后直接送達樓層業主手中。
2、進入樓內的普通郵件、報刊等均由郵局送至大廳吧臺進行登記，由大廳接待或安管人員負責聯系業主前來領取或直接送至業主手中，由雙方簽字確認，記錄于《函件收發記錄》。包裹單、匯款單、掛號信等重要郵件由郵局直接送達。
3、在工作日，大廳內的郵件、報刊等均需及時送到業主手中，做到日到日清，不得在大廳吧臺內過夜。
4、如遇節假日或周六、周日有郵件、報刊、掛號信等送達大廳，大廳安管人員需妥善保管，做好記錄，待工作日或周一上班與大廳接待進行交接。
5、如因業主因故不能收到信、郵件等，大廳人員做好相關記錄交給郵局等送件單位帶回，大廳人員嚴禁私拆、扣壓、轉交。
6、管理處只對函件安全送達負責，節假日不對特快專遞時效負責。
7、本管理處不擔供物品寄存服務。
企業郵箱管理制度 5
一、規范目的：
高效規范的傳遞信息，盡快實現辦公自動化
二、適用范圍：
公司所有電子郵件及其傳遞和存檔
三、內容：
1、郵件發送者應填寫主題，主題要求簡明扼要，凡是沒有主題的文件，收件人未及時閱讀或批復而造成的后果及責任，由郵件發送者按公司制度承擔。
2、發送郵件時，發送者應在電子郵件中注明中文姓名、部門、發送日期，如果有說明的簡短文字，也應在電子郵件正文中寫清楚。
3、篇幅中少于一百字的文字，直接作為電子郵件正文輸入。篇幅超過一百字的文件使用office軟件編輯輸入，并將office文件作為電子郵件的`附件傳送。
4、對于請示、報告、申請、文件、討論稿等征求意見性質的郵件，被征求意見或被請示者為收件人，其他需要了解郵件內容者為被抄送人。收件人應及時答復發件人，被抄送人可不答復。
5、所有部門經理及部門郵件管理人員在每天上班后、下班前必須查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。由于閱讀郵件不及時而導致未能按通知要求參加會議、未能按要求完成公司安排的各項工作任務等，按公司制度追究其相應責任。
6、凡是沒有正式定稿的文件，報告、表格等一般情況不得打印。
7、為了減輕公司郵件的負荷，工作人員不要使用電子郵件系統傳送與工作無關的郵件。
8、公司總辦應指導和協助職員對電子郵件進行檔案管理，作為部門用戶應指定一文件管理員負責文件收發及傳遞信息，并報總辦備案。
四、郵箱管理
1、總辦負責按公司部門及崗位設置建立相應的郵箱。
2、郵箱使用者應保護好郵箱密碼，如果發現密碼泄露，請及時做出更改申請。
3、如果沒有得到授權，不能查看他人郵箱內容。
企業郵箱管理制度 6
1、認真貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求，嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務，存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。
2、嚴禁將涉密存儲介質和內部辦公網絡接入互聯網及其其他公共信息網絡。
3、嚴禁在未采取防護措施的情況下，在涉密信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換，不斷增強電子郵箱保密管理能力。
4、嚴格信息流轉的規范性，做到公開信息網上公布，不使用公開郵箱，減少郵箱使用管理上存在的空檔。
5、及時對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。
6、嚴禁泄露涉及單位信息的'郵箱密碼，不開放公共郵箱，防止信息交叉泄露。
7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，電子郵箱使用過程中的防范技術要進一步提高，進一步完善。
企業郵箱管理制度 7
1.0總則
公司開通intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。
2.0郵件服務器管理
辦公室統一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作。
3.0郵件開戶須知
申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執”，并通知申請人。回執單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規則。
4.0電子郵件使用規程
4.1用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10m，對于超過10m的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守此項規定而不能造成的.損失由用戶自己負責。
4.2禁止向異地發送大于2m的電子郵件，嚴禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統主管審批后另行處理。
4.3在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。
4.4嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。
4.5發送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。
4.5.1秘密級：需由部門經理同意加密發送，由部門對資料的安全負責。
4.5.2機密級：由部門經理簽字同意，將發送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負責發送。
4.5.3絕密級：禁止在網上發送
5.0監督檢查工作
公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管，系統會自動將部分用戶收發電子郵件的副本保存。以便監督、檢查和備案。
6.0塊規處罰
6.1對于異地發送超過2m的大郵件，使用fidmail下載軟件或未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500―800元的罰款。
6.2轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。
6.3在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。
6.4任何使用電子郵件泄露公司商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。
7.0附則
本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。
企業郵箱管理制度 8
一、投遞條件
1、收發室的服務對象為根據學校機構設置的部處院系、學生班級等單位用戶。
2、學校單位用戶可到收發室申請辦理郵件投遞手續，其辦理流程為：
（1）新設立的部處院系、新生班級到收發室申請一個免費信箱，收發室核實情況是否屬實。
（2）收發室分配信箱，由單位或學生班級指定的專人簽字領取信箱鑰匙。
（3）收發室自信箱開通之日起安排投遞。
二、投遞方式
各類郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領取兩種。
1、信箱投遞：指按照郵件封面書寫的'信箱投遞至對應信箱的投遞方式。
信箱投遞的郵件包括：普通信件、印刷品、報紙等。
2、窗口領取：指以適當方式通知收件人到收發室窗口，憑證件簽字領取郵件的投遞方式。
窗口領取的郵件包括：特快專遞、掛號信（印刷品）、包裹單、匯款單等。
三、投遞頻次
1、掛號郵件：每個工作日投遞兩個頻次。
2、報紙信函：每個工作日投遞一個頻次。
3、雜志刊物：每個月至少投遞一個頻次。
4、外部投遞：每周五個頻次（節假日除外）。
收發室各類郵件的投遞頻次，可根據郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應調整。
四、投遞時限
投遞時限是指郵局將各類郵件送至收發室后，收發室投遞郵件不應當超過的最大時間限度。
1、特快專遞：4個工作時內通知完畢。
2、報紙：4個工作時內投遞完畢。
3、包裹單：8個工作時內通知完畢。
4、普通信函：8個工作時內投遞完畢。
5、匯款單：16個工作時內通知完畢。
6、掛號信（印刷品）：16個工作時內通知完畢。
7、銀行卡：7個工作日內通知完畢。
8、雜志刊物：7個工作日內通知完畢。
如遇節假日、用戶要求變更投遞時限、收發室工作特殊情況等，各類郵件的投遞時限可予以相應調整。
五、投遞深度
1、針對具備投遞條件的單位用戶，掛號郵件采取窗口領取的方式投遞；普通郵件則采取信箱投遞的方式投遞。
2、針對收件地址寫為門牌號碼等不具備投遞條件的郵件，掛號郵件采用窗口領取的方式試投；普通郵件則投遞至該樓房的物業主管部門，如其拒收按疑難郵件處理。
3、針對要求從現有免費信箱分戶單獨投遞的用戶，由用戶向收發室提出信箱租賃申請，收發室將提供有償服務。
4、針對要求將郵件從信箱投遞延伸至室內的用戶，收發室將延長投遞深度，提供有償服務。
六、特約服務
針對有特殊需求的用戶，收發室在日常服務標準的基礎上，采取有償的方式為用戶提供特約服務。
1、信箱租賃：具體規定參見收發室信箱出租管理辦法。
2、延伸服務：如用戶需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內，延長服務深度，收費標準為每年每戶200元。
3、代為投遞：如用戶有代為投遞郵件的需求，收發室可代為分發并投遞至相應信箱，收費標準為每件0.5元。
七、投遞管理
1、各單位用戶應設置專人定期開啟本單位信箱領取郵件。在領取掛號郵件時，應點核郵件無誤并出示有效證件，經收發室工作人員確認后簽收。
2、領取郵件的有效證件包括居民身份證、戶口簿和工作證等。遇特殊情況，經收發室主管批準后可相應辦理。
3、各單位郵件領取人員對于各種郵件負有保護和及時傳送的責任，不得私拆、隱匿、毀棄郵件或者撕揭郵票。
4、用戶誤收的郵件應當及時退還收發室；用戶誤拆的郵件應及時退還收發室并說明情況，對誤拆郵件的內容要保守秘密。
企業郵箱管理制度 9
一、總則
為保證集團信息交流的暢通，提高工作效率，規范集團企業郵箱的使用行為，確保系統穩定、安全地運行，特制訂本規定。
二、適用范圍
本規定適用于集團全體員工。
三、開通與維護支持
由集團行政部統一開通管理、集團技術部維護支持。
四、管理規定
1、員工在工作時須注意經常查看企業郵箱，并對相關信息做出及時回復。及時清理過期郵件，保證郵箱正常使用。
2、企業郵箱可向社會公開，作為集團與客戶聯系的窗口，員工印制名片應統一使用企業郵箱（xxx@）作為聯系郵箱。
3、為減少垃圾郵件的接收，請勿使用公司郵箱進行各類網站注冊。
4、集團各事業部內部及各事業部之間進行工作上的溝通時，要求均使用電子郵件形式發送文本或確認結果，利于事后再查閱，可以進入備忘錄，也便于管理，歸檔等。
5、集團員工應根據工作需要，依照集團行政部的電子郵箱申請流程，申請開通電子郵件服務。
6、不要打開一些不知名的、或有可疑的郵件，給集團造成直接的經濟損失。
7、嚴禁使用電子郵件群發與工作無關或帶有娛樂性質的郵件。如確實需要在集團內召集、組織集體娛樂活動譬如球賽、集體出游等等，請將該郵件發送集團行政部負責人，由其負責群發。
8、員工收到集團群發的郵件后，嚴禁全部答復該郵件組群，以免給其他人員的工作造成干擾。
9、員工應及時修改初始密碼，并對郵箱帳號和密碼的安全負責。
10、員工不得自行把自己的'郵箱帳號提供給他人使用，須經常改變郵箱密碼以防郵箱被他人盜用。若發現有任何非法使用自己的帳號或存在安全漏洞的情況，應立即通知集團行政部及技術部妥善處理。
11、員工的電子郵箱只限工作交流使用，嚴禁傳播中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的以及淫穢、反動等違犯國家法律法規的內容。
12、集團各級員工應根據崗位需求，在獲得相關領導批準后，可以向集團行政部申請開通特定郵件組群的收發權限，并在調離該崗位或離職時，由事業部領導及時通知集團行政部注銷此權限。
13、嚴禁員工利用工作之便，向內外部無關人員發送涉及崗位或公司機密的信息資料。
五、違紀處理
1、未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500—1000元的罰款。
2、轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現降薪500元處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。
3、在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。
4、任何使用電子郵件泄露集團商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以扣除全年績效獎金直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，集團還將已發追究其法律責任。
5、任何違犯上述規定的行為，視為破壞集團正常的工作秩序，一經發現并核實，給予通報批評，并給予行政處分。
六、附則
本制度由集團行政部負責制定、實施、修改和解釋，經集團總裁批準后實施，修改時亦同。 本制度自發布之日起生效。
企業郵箱管理制度 10
一、規定目的
企業郵箱不僅僅是企業對外聯絡的重要工具，更是塑造企業形象、提升品牌形象、提高企業工作效率的重要手段。為統一規范公司企業郵箱管理，加強公司企業郵箱使用效率，加強企業對外信息交流、對外信息傳遞直接影響企業在客戶心中的.實力和地位。
二、適用范圍
全體員工
三、職責
行政部負責企業郵箱發放及維護
四、規定內容
1、郵箱設置
1.1、合理設置企業郵箱屬性：通過工具欄里面的修改郵箱賬戶屬性，勾選自動收取郵件，時間設為一分鐘；通過工具欄的系統設置，將企業郵箱設為開機自動啟動。
1.2、郵件簽名需統一按照公司郵箱簽名標準格式。
1.3、郵箱使用中遇到任何問題請聯系行政部。
湖南泰谷生物科技有限責任公司總機：xxx 傳真xxx
地址：長沙麓谷高新區麓龍路199號標志麓谷坐標A棟1402 彭俊杰：xxxx
2、郵件發送與回復
2.1、為防止堵塞公司網絡，群發郵件盡量不要超過50M。
2.2、郵件群發時，請注意選擇相關人員，避免發送給其他不必要人員。
2.3、發送通知類郵件時，請注意使用統一標準通知文件格式。
2.4、疑難問題或是郵件回復一次無法解決的問題，請先打電話或當面與相關人員進行溝通，溝通結束再將最后的決定用郵件通知相關人員。
2.5、收到非通知類郵件，請及時回復發件人。
五、其它
1、本管理規定由行政部起草并負責解釋
2、本管理規定自發布之日起開始實施
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