餐飲供應商管理制度

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餐飲供應商管理制度(通用10篇)

  在現在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的餐飲供應商管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

餐飲供應商管理制度(通用10篇)

  餐飲供應商管理制度 1

  第一章 總則

  第一條 為了確保公司采購產品質量的最優,以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條 本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

  第二章 具體的管理制度

  第一條 供應商的`資質

  采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。

  1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;

  2、ISO9001/20xx版證書;

  3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條 供應商的基本信息

  1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址

  2、公司的固定聯系方式:固話和傳真等

  3、公司的網址

  第三條 采購部門在認真的核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。

  第四條 采購合同及品質保證協議

  1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約責任等。

  2、品質保證協議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容:一是,承諾產品符合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。

  第三章 附則

  本制度自公布之日起開始生效。

  餐飲供應商管理制度 2

  第一章 總 則

  第一條 為進一步規范物資采購供應商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環境,有效防控經營風險,保證物資采購質量,切實服務好安全生產和項目建設,根據《關于印發<河南煤化集團供應商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業化工〔2012〕531號),結合企業實際,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司范圍內生產經營、基本建設及其他日常經營活動中所涉及物資采購供應商管理工作。

  第三條 公司對自購物資供應商實行歸口統一管理,物資供應部門負責自購物資供應商建庫及管理工作。

  第四條 供應商管理堅持以下原則:

  (一)薦優用優、準入審批、分級管理、動態維護原則;

  (二)供應商資源內部共享,在庫供應商優先使用原則;

  (三)常用物資供應商入庫為主原則;

  (四)數量控制,生產性企業為主原則;

  (五)公平、公正、公開錄用,誰推薦誰負責、誰管理誰負責原則。

  第五條 戰略供應商、內部供應商的管理嚴格按照河南煤化集團相應管理制度執行。

  第二章 管理機構和職責分工

  第六條 為加強供應商管理工作,成立統購物資供應商管理領導小組。

  組 長:趙金修

  副組長:陳廷章

  成 員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

  領導小組下設辦公室,辦公室設在物資供應部。

  領導小組職責:

  1、審定供應商管理相關制度與辦法;

  2、評定、審批自購物資供應商入庫、退出;

  3、審批在庫供應商考評結果;

  4、協調解決供應商管理過程中的重大問題。

  第七條 供應商管理職責劃分

  (一)物資供應部職責:

  1、貫徹落實永煤控股供應商管理制度;

  2、對統購物資供應商進行入庫推薦和資質初審,推薦企業信譽好、產品質量可靠的供應商;

  3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;

  5、及時反饋統購物資供應商所供產品質量、售后服務等履約信息。

  6、制定公司供應商管理制度,經領導小組審定后監督執行;

  7、建立健全公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進行準入審核,必要時參與考察;

  8、收錄和維護公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進行動態管理;

  9、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審,并實行優勝劣汰;

  10、組織調查公司自購物資供應商的不良行為,提來源理意見和提議;

  11、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。

  (二)企管部職責:

  1、參與制定公司供應商管理制度;

  2、參與公司自購物資供應商入庫準入審核工作;

  3、參與公司自購物資供應商評審;

  4、其他相關工作。

  (三)綜合管理部職責:

  1、監督公司自購物資供應商入庫推薦、考察和定期評審工作;

  2、審查監督物資采購中在庫自購物資供應商使用及管理工作;

  3、查糾供應商管理中的違規違紀行為;

  4、其他相關工作。

  第三章 供應商分類

  第八條 按供應商重要程度分為五類:戰略供應商、重點供應商、一般供應商、內部供應商、臨時供應商。

  (一)戰略供應商:指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰略合作協議,供給的產品在河南煤化集團或永煤控股內部認可度高、質量穩定可靠、用量優勢明顯、技術含量高,且其行業地位突出和品牌影響力較大、技術裝備先進、履約能力強、企業商譽好,屬于國內或行業內知名企業。

  (二)重點供應商:指其產品在公司內用量相對較大,技術含量較高,質量穩定可靠,企業技術裝備先進,履約能力較強,在行業內部有必須知名度,屬于被各使用部門認可的供應商,是公司物資采購的常規渠道。

  (三)一般供應商:指其產品技術優勢不明顯、品牌影響力不大、行業地位一般的供應商,但其產品在公司有較為穩定的用量,質量穩定可靠,售后服務及時,是公司物資采購的補充渠道。

  (四)內部供應商:是指與河南煤化集團或其下屬企業之間存在不一樣形式的股權結構關系,且具有國家認可的生產資質,證照齊全,合法經營,體系完善,能夠生產滿足永煤控股安全生產和基本建設所需產品的生產廠商。

  (五)臨時供應商:除上述四類以外的其產品能夠滿足公司使用要求的其他供應商。

  第四章 供應商準入

  第九條 按照河南煤化集團及永煤公司統一要求,對物資采購供應商實行準入制度。物資采購活動優先從各級供應商信息庫中選擇入圍供應商。

  (一)河南煤化統購物資供應商準入由我公司推薦,經永煤控股供應商管理部門核準,上報河南煤化集團供應商管理部門匯總、審核,經河南煤化集團供應商管理領導小組批準后執行。

  (二)永煤控股統購物資供應商由我公司推薦也可直接由物資供應管理部(龍宇國貿)申請準入,經審查審核合格后報永煤控股供應商管理領導小組批準后執行。

  (三)自購物資供應商由使用單位推薦也可直接由物資供應部申請準入,經審查審核合格后報公司供應商管理領導小組批準后執行。

  第十條 供應商準入應貼合以下基本條件:

  (一)資質貼合要求。具有法人資格和獨立承擔民事職責的能力。

  (二)遵守國家法律法規,在以往與永煤控股各單位業務往來中沒有違規違約記錄。

  (三)遵守與河南煤化集團及永煤控股業務往來中的廉政承諾。

  (四)具有滿足履行合同要求的生產經營場所、設施、設備以及資質、質量認證管理體系。

  (五)財務核算規范,具有良好的資金實力和財務狀況。

  (六)特殊行業和特種設備具有相關部門核發的資格證書。

  (七)內部供應商必須是經河南煤化集團認定的企業,其企業名稱及準入產品以河南煤化集團正式公布的目錄為準。

  第十一條 供應商準入必要條件

  (一)戰略供應商準入必要條件:

  1、貼合《河南煤業化工集團戰略采購及戰略供應商管理辦法(暫行)》規定的條件。

  2、主要產品必須在河南煤業化工集團和永煤控股戰略采購物資目錄范圍內。

  3、與河南煤化集團或永煤控股簽訂有戰略合作協議。

  (二)重點供應商準入必要條件:

  1、以常用設備類、材料類、安全設備類生產型企業為主;重點進口設備與材料的國內總代理商或唯一經銷商可經審批程序列為重點供應商;

  2、在同行業中具有必須的規模,并且具有規范完善的產品質量控制體系和售后服務體系;

  3、具有二年及以上業務合作史,并且在業務過程中沒有發生過安全質量事故,供貨及時、服務良好。

  (三)一般供應商準入必要條件:

  1、具備準入供應商的基本條件;

  2、具有一年及以上業務合作經歷,產品質量、交貨、服務能夠滿足安全生產要求。

  (四)臨時供應商不納入供應商信息庫管理,根據實際需要選用推薦。

  第十二條 對戰略供應商、重點供應商、一般供應商、內部供應商根據準入的必要條件不一樣,分類推薦上報和建庫,建庫有關具體要求詳見本辦法第五章規定。

  (一)對入庫供應商實行總量控制,原則上單一品種或同類型物資入庫供應商數量控制在3-9家。國家規定的專營產品、獨家專利產品、行業壟斷的物資供應商總量達不到要求的,經供應商管理領導小組審批后可低于3家。

  (二)統購物資入庫供應商(重點和一般供應商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

  (三)我公司不評定戰略供應商,對已列入河南煤化集團和永煤控股戰略供應商庫的供應商不再單獨建庫或將其列入其他類別供應商庫進行管理。

  (四)內部供應商由河南煤化集團根據實際進行單獨建庫管理。

  (五)臨時供應商不納入供應商庫管理,其準入條件按照第十條有關規定,推薦審批按有關程序進行。

  第十三條 準入供應商的基本權利和義務

  (一)對采購及評價中存在的不公正行為向供應商管理部門進行質疑與投訴;

  (二)具有向公司供給產品及服務的基本資格,并有權獲得同自身所供給產品、服務相關的采購和服務信息;

  (三)有權參加公司范圍內的物資采購競價、詢價、招標等活動;

  (四)合同簽訂后有權要求按約定進行履行;

  (五)有權向監督部門投訴公司范圍內物資采購中存在的營私舞弊行為;

  (六)理解永煤控股相關部門和人員對產品質量、價格、服務等方面的咨詢;

  (七)以誠信的原則參與經營活動,不以不正當手段搞競爭;

  (八)響應河南煤化集團和永煤控股廉政共建要求,遵守廉潔行為條款;

  (九)業務合作中不串通其他供應商哄抬價格,牟取利益;

  (十)中標后,按規定與采購單位簽訂合同,履行投標承諾;

  (十一)嚴格執行合同條款,不斷提高產品質量和服務水平;

  (十二)及時向供應商管理部門通報企業重大變更情景,如企業重組、更名、遷址等。

  第十四條 準入供應商可享受的優惠政策

  (一)重點供應商:

  1、在貼合條件的戰略供應商數量不能滿足招標需要時,應優先推薦重點供應商入圍投標,推薦入圍供應商數量貼合要求后,不再選擇其他類別的供應商。

  2、在同一標段進行競爭的供應商,對上年度供應商評價中被評為A級的重點供應商,招標組織部門在匯總商務評分時可給予1分的商務加分,并在審批招標結果時將加分情景備注注明。

  3、重點供應商可繳納長期投標保證金。

  (二)內部供應商:

  1、對河南煤化集團評定的一類內部企業參與招標時給予2分的商務加分,二類內部企業給予1分的商務加分,以上情景須在物資采購結果審批時備注說明。

  2、內部供應商不繳納標書費、投標保證金和中標會務費。

  (四)一般供應商:實行全面競爭,不享受優惠政策。

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  第五章 供應商信息庫建立和維護

  第十五條 待首批供應商信息庫建成后,每年12月下旬為新增供應商入庫集中推薦期,次年元月底前按規定程序審批并報永煤控股物資供應管理部審查備案后在一季度發布新一年在庫供應商名單,特殊情景下可隨時推薦。

  第十六條 供應商入庫程序

  (一)河南煤化集團和永煤控股統購物資供應商入庫程序

  按照《永煤控股供應商管理辦法》第十六條規定執行。

  (二)自購物資供應商入庫程序參照以上規定執行。

  1、推薦申請

  物資供應部根據物資使用單位及自行推薦的供應商填寫《商丘裕東發電有限職責公司物資準入供應商推薦審查表》、《商丘裕東發電有限職責公司供應商入庫準入申報審批表》、《商丘裕東發電有限職責公司供應商入庫準入申報明細表》(附件1—附件3),連同供應商所供給的所有資料進行準入推薦。

  2、資格預審

  企管部和監督部門共同對供應商進行資格預審,具體包括:

  (1)營業執照:具體審查企業名稱與在庫供應商名稱是否一致、成立日期、有效期限、經營范圍、注冊資本和年檢情景等。個別地區的營業執照在有效期內不需進行年檢的,應由當地工商部門出具書面證明。

  (2)稅務登記證:具體審查登記時光、經營范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

  (3)組織機構代碼證:具體審查有效期限和年檢情景等。

  (4)生產許可證:列入《全國工業產品生產許可證發證產品目錄》的產品,應對生產許可證證件、有效期限、產品名稱一致性等進行審查。

  (5)認定物資必須具有的相關強制性認證及資質(如MA證、特種制造許可證、防爆產品合格證、計量器具制造許可證、3C認證等)原件及復印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產品名稱等信息。

  (6)生產能力、技術裝備水平,產品執行標準、專利證書和市場業績。

  (7)產品代理授權書。審查其手續是否貼合法律規定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應商需供給生產廠家或銷售總代理所供給的書面授權及委托證明文件。

  (8)考察報告或推薦意見?疾靾蟾鎽唇y一格式執行,且簽字蓋章手續齊全。

  (9)兼有安裝、維檢業務的供應商供給國家有關部門認可的安裝、維檢資質證明。

  (10)分公司性質的供應商必須按要求同時供給本公司及總公司的相關資料。

  (11)其他必要證件。對產品質量有特殊要求的,根據行業和產品個性化要求供給。

  3、準入評審

  物資供應部對各單位申報的供應商信息從生產條件、技術水平、質量保證能力、經營狀況、供貨能力、服務水平、供應商準入種類等方面進行審核、評價,進行適當調整和分類整理后構成書面意見報公司供應商管理領導小組復核、審批。

  4、準入核準、錄入建庫

  物資供應部將復核、審批后的合格供應商信息錄入供應商庫。

  第十七條 供應商信息庫應當建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應商入庫資格預審的所有文件(復印件需加蓋公章)以及供應商推薦及資質初審表、評定審批表、考察報告等。

  第十八條 對供應商信息庫實行動態維護,物資供應部必須及時將與庫內供應商業務合作情景、對其考評情景等相關信息錄入信息庫。

  第十九條 供應商入庫實行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經濟損失或其他不良影響的,對有關職責單位、部門和人員進行嚴肅職責追究。

  第六章 供應商選用推薦

  第二十條 供應商選用推薦的基本要求:

  (一)根據采購方式不一樣推薦供應商,且擬推薦供應商理解我方采購邀請,并能按要求進取響應。

  (二)同一標段擬入圍供應商整體實力相當(尤其技術及加工實力須為同一檔次)。

  (三)招標方式采購的,同一標段擬入圍供應商中同一地級市及以下區域的供應商原則上最多不得超過兩家。

  (四)選用推薦優先從供應商庫中選取供應商,確保供應商推薦具有可追溯性。

  第二十一條 供應商選用推薦按以下原則辦理:

  (一)按供應商類別選用:重點供應商先于一般供應商;一般供應商先于臨時供應商。

  (二)按供應商評價結果選用:同類型供應商評價級別高、得分高者優先于級別低、得分低者。

  (三)凡自愿退出的在庫供應商,以及被評為D級和被清理出供應商庫的供應商(含臨時供應商)兩年內在公司范圍物資采購中不得再選用。

  第二十二條 供應商選用推薦程序

  (一)河南煤化、永煤控股統購物資供應商使用準入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關具體要求執行。

  (二)自購物資供應商選用推薦程序

  1、各部門根據自購物資供應商信息庫,結合實際情景,填寫《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續齊全后報送至龍宇物資供應部。

  2、物資供應部對報送的供應商信息進行初審(是否在庫且貼合推薦選用原則),經綜合部紀檢監察復核,分管領導審批后列為入圍供應商名單。發現超出在庫供應商范圍或不貼合選用原則的應及時調查,查清原因后要求相關單位及時予以糾正。

  3、在庫供應商不能滿足需要時,可推薦臨時供應商入圍,由各子各單位填報《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續齊全并附齊供應商資質材料后一并報送物資供應部,物資供應部對報送的供應商信息進行初審后組織會審會簽,會審完成后可暫作為入圍供應商參與物資采購活動。

  第二十五條 凡是國內能夠生產的單(臺)批次價值在5萬元以上的物資在采購時原則上不得推薦中間商或代理商參與供應,但供應商采用的銷售模式屬于完全授權代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情景例外。

  第二十六條 供應商準入過程中,必要時應組織對擬入圍供應商進行實地考察,具備下列情形之一的,應當組織考察:

  (一)與生產緊密相關,對項目進程具有較大影響的關鍵物資采購;

  (二)技術含量較高且價值較高的主要、大型設備及原材料的采購;

  (三)擬推廣試用的新材料、新型關鍵設備的采購;

  (四)認為其他應當考察的情形。

  對在河南煤化集團內部具有良好業績的成熟供應商可不再進行考察,但應將書面咨詢材料存檔備查,對于應當考察而未進行考察的供應商一律不得入圍。

  第二十七條 擬組織供應商考察活動的,由物資供應部牽頭組織,須提前2日通知紀檢監察部門參與(未按要求通知監督部門參與的,對考察結果可不予認可),并須統一執行《永煤控股物資采購供應商考察模板》

  (一)統購物資供應商考察模板適用于永煤控股統購物資的供應商考察活動,具體由物資供應部負責組織協調,原則上應邀請使用部門、技術部門和永煤控股專業技術、審計監察、法律和物資供應管理部(龍宇國貿)等部門參加。

  (二)自購物資供應商考察模板適用于自購物資或永煤控股授權自購物資的`供應商考察活動,具體由物資供應部組織協調,原則上應邀請使用部門、技術、財務、法律監察等相關部門參加。

  (三)組織供應商考察活動的,應當于考察結束之日起7日內(不分統、自購),將簽章手續齊全的考察報告報物資供應管理部和相應的紀檢監察部門備案。

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  第七章 供應商考核評價

  第二十八條 對在庫供應商采用日?己撕湍甓仍u價相結合的方式進行動態考核評價,臨時供應商不參與考評。

  第二十九條 物資供應部應當對在庫供應商及產品、服務等方面信息實行跟蹤,根據使用單位反映的產品質量、現場使用、售后服務等情景,對供應商產品、業務信息進行收集、記錄,作為供應商考核的重要依據。

  第三十條 對在庫統購物資供應商在日常業務往來中發現的問題,物資供應部負責及時填寫《河南煤化集團供應商違規違約行為記錄表》(附件6)報物資供應管理部,由其匯總整理后上報河南煤化集團。

  第三十一條 對在庫供應商(重點為發生業務往來的供應商)的年度考核評價于次年1月份進行,評價結果作為供應商準入、退出、分級與使用的重要依據。

  (一)河南煤化集團、永煤控股統購物資供應商年度評價按河南煤化集團、永煤控股統一要求執行。

  (二)公司自購物資供應商年度考核評價程序:

  1、物資供應部發布供應商考核評價通知;

  2、各部門根據通知要求,對自購物資供應商進行考核評價,考核結果按要求報送物資供應部,對與本單位無業務往來的供應商不進行考核評價。

  3、物資供應部根據考核結果,結合日常信息掌握情景,牽頭組織安全技術、生產、企管部、財務、審計監察等相關部門,對供應商進行考核評價。評價結果匯總后統一進行公開發布,年度無業務往來的供應商無特殊情景維持原評價結果。

  第三十二條 對供應商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件7《公司供應商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產品質量、產品價格、履行能力、售后服務等項目。在評分匯總時同一供應商同類產品在不一樣項目中出現扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應商同類同批次產品出現的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。

  第三十三條 供應商年度評價類別與等級確認

  供應商年度評價主要對重點供應商、一般供應商、內部供應商進行評價,分別評出A、B、C、D四個等級:A級得分≥90分;B級80≤得分<90分;C級70分≤得分<80分;D級得分<70分;臨時供應商不參與評價定級。

  第三十四條 供應商評價達標級別要求:

  (一)重點供應商。在年度評價中須到達B級及以上,若評價為C級則降為C級一般供應商;若A級重點供應商連續兩年評為A級,該供應商所供產品若在戰略采購物資范圍之內可晉升為戰略供應商。

  (二)一般供應商。在年度考評中必須到達C級及以上,若連續兩年被評為A級,可晉級為B級重點供應商。

  (三)內部供應商。在年度考評中必須到達C級及以上,因內供產品質量問題或售后服務不及時給使用單位造成經濟損失或其他不良影響的,除給予經濟處罰外,將不合格內供產品信息上報河南煤化集團,停用不合格產品;情形嚴重的,嚴肅追究單位及人員職責,對內部企業等級做降級處理直至取消其內部供應商資格。

  (四)凡年度評價為D級的各類供應商一律視為不合格供應商。

  第八章 供應商退出

  第三十五條 發現供應商在日常業務往來中有以下行為之一的,可隨時終止其在公司的供應業務,及時清理出庫。

  (一)商業賄賂;

  (二)重大質量問題引發重大事故;

  (三)報價不實、低價位承諾未兌現;

  (四)資質材料弄虛作假;

  (五)所供物資以次充好、以假充真的商業欺詐行為;

  (六)配套產品供應嚴重滯后,影響我方正常生產和建設或借機哄抬價格;

  (七)以不正當方式謀求入圍投標或無正當理由拒不參加我方投標邀請的;

  (八)經查實存在招標過程中有串標、圍標行為;

  (九)不按合同要求履約或兩次不能按時交貨,影響供應的;

  (十)售后服務不及時,年度內出現2次以上且影響安全生產的;

  (十一)代理供應商用其他產品冒充所代理廠家產品的;

  (十二)已停止生產、經營或更改生產、經營范圍后,質量管理和技術水平下降,不能保證所供產品質量的;

  (十三)準入后連續兩年未發生業務,且永煤控股內部沒有其產品在用的;

  (十四)內部管理混亂,多頭授權,擾亂正常經營秩序的。

  (十五)具有虛假、惡意質疑與投訴,損害河南煤化集團、永煤控股及公司形象、聲譽等其他嚴重不良行為的。

  對于容忍、縱容供應商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各級公司造成經濟損失或不良影響的單位及個人,均將按照干部管理權限進行嚴肅職責追究。

  第三十六條 供應商在評價及退來源理中發現自身的合法權益受到損害時,能夠書面形式或經過指定網站向供應商管理領導小組辦公室提出質疑和投訴,質疑和投訴時應供給明確的事實證據及理由,不得進行虛假、惡意投訴。

  第九章 附 則

  第三十九條 發此刻供應商入庫準入、選用推薦、審核報批、評價考核、招標評標等環節中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節對有關職責人給予處罰和處分,構成犯罪的,移送司法機關處理。

  第四十條 本辦法解釋權歸有限職責公司。

  第四十一條 本辦法自下發之日起開始執行。

  餐飲供應商管理制度 3

  第一章 總則

  第一條 為了確保公司采購產品質量的最優,以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作供給可靠的信息,特制度本制度。

  第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

  第二章 具體的管理制度

  第一條 供應商的資質

  采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商供給以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。

  1、供應商的'企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;

  2、ISO90012000版證書;

  3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條 供應商的基本信息

  1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址

  2、公司的固定聯系方式:固話和傳真等

  3、公司的網址

  第三條 采購部門在認真的核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。

  第四條 采購合同及品質保證協議

  1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料:一是,雙方的全名、法人代表、聯系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約職責等。

  2、品質保證協議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協議需包括以下資料:一是,承諾產品貼合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約職責。

  第三章 附則

  本制度自公布之日起開始生效。

  餐飲供應商管理制度 4

  第一章:總則

  第一條:為加強工廠在采購過程中對供應商的管理,確保生產所需物資的供應,客觀評價供應商的資質和能力。

  第二條:本制度適用于與供應商管理有關的事項。

  第二章:供應商調查

  第三條:工廠采購人員應隨時隨地收集市場信息,關注與工廠生產所需材料相關的供應商信息和供貨價格,并建立供應商調查表,記錄和整理潛在或合格供應商的信息。

  第4條:已建立的供應商調查問卷數據。

  1、供應商基本情況,包括供應商名稱、資質、地址、法定代表人、聯系方式、注冊資本、是否開展直銷等

  2、供應商的材料供應情況。

  3、供應商所供材料的質量狀況。

  4、供應商的技術專長。

  5、供應商的生產能力。

  6、供應商管理水平。

  7、供應商的財務和信用狀況。

  第5條:采購人員正在尋找找到潛在供應商的方法。

  1、工廠與供應商之間的歷史溝通記錄。

  2、供應商目錄。

  3、相關行業的行業期刊。

  4、引進工廠固定供應商。

  5、銷售代理介紹。

  6、工廠的銷售代表。

  7、網絡搜索。

  第六條:所有愿意與工廠建立供貨關系并符合條件的供應商應編制供應商調查表,并隨時填寫,作為供應商評估的依據。

  第七條:當供應商調查表中供應商的相關情況發生變化時,采購人員應及時更新供應商調查表中的相關信息。

  第八條:對于與工廠有供貨關系的供應商,采購人員應詳細記錄與供應商的各項供貨關系,并及時在供應商調查表中填寫相關數據。

  第三章:供應商評審

  第九條:采購人員應不斷評審新的和現有的供應商,淘汰不符合條件的供應商。

  第10條:合格供應商應遵守本條件。

  1、供應商應具有與工廠規模相匹配的合法營業執照和綜合實力。

  2、供應商已建立并驗證質量體系。

  3、供應商具有良好的信譽和良好的售前、售后服務技能和服務意識。

  4、供應商能滿足工廠所需物資和應急物資的供應。

  5、供應商提供的材料在同等價格下質量更優,在同等質量下價格更便宜。

  6、供方提供的所供材料的樣品均經檢驗合格。

  7、如果供應商是代理商,則應調查其制造商是否符合上述條件。

  第11條:供應商評審小組成員的組成和職責。

  1、供應商評審小組負責對供應商進行評審。

  2、評審組由采購總監、質量總監、技術總監、財務經理組成。

  第12條:供供應商審查的`材料。

  1、能力,包括供應商的生產能力、創新能力、財務能力、分銷能力、技術水平等

  2、質量,包括供應商供應材料的質量控制、產品質量的穩定性、產品質量認證等

  3、價格,包括購買價格的穩定性、相對購買價格、付款條件等

  4、時間,包括應急物資的生產周期、訂單周期、交付周期、交付時間、交付時間等

  5、供應商提供的服務,包括售前服務、售后服務、訂單跟蹤服務等。

  6、其他,包括供應商的抗風險能力、人員穩定性、安全措施等

  第十三條:對于工廠臨時提供的供應商,且供應材料總額在10000元以下的,可由采購部直接審核,報采購部經理批準。

  第十四條:對于工廠長期合作的供應商,必須到其生產地進行現場評估,并準備評估結果。

  第15條:供應商審查時間。

  1、一般供應商的一般評審周期為一年。

  2、提供重要材料的供應商應至少每六個月審查一次。

  3、與工廠簽訂長期供應合同的供應商應至少每季度審查一次。

  第四章:合格供方檔案管理

  第十六條:采購方應將合格供方錄入合格供方名錄,工廠在采購時首先對名錄中的供方進行研究。

  第十七條:采購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經理和總經理批準。

  第十八條:采購部根據評價得分選擇2~3家供應商作為工廠的主要供應商,其他供應商作為備選供應商,并根據評價等級分配采購數量。

  第19條:合格供應商名單并非一成不變。實行優勝劣汰的原則,即每次評審后將不合格供應商從檔案中刪除。

  第五章:供應商評估

  第二十條:采購部對列入《合格供應商名錄》的所有供應商按照不同的頻率進行評估。

  第21條:評估方法。

  對供應商實行評分制度,滿分100分。

  1、90~100為一流供應商。

  2、80~89分為二級供應商。

  3、70~79分為三級供應商。

  得分低于4、70的供應商不合格。

  第22條:考核項目及評分標準。

  供應商的考核項目及評分標準如下表所示。

  供應商考核項目及評分標準

  第23條:考核頻次。

  重點、重要物資供應商每月考核一次,普通物資供應商每季度考核一次。

  第24條:評估結果的處理。

  1、評估結果在90分以上的供應商優先采購。

  2、要求考核結果為80-89分的供應商對不足部分進行整改,并以書面形式提交整改結果。采購部對提交的糾正措施和結果進行確認并存檔。

  3、要求考核結果為70-79分的供應商對缺陷進行整改,并以書面形式提交整改結果。采購部小組對提交的糾正措施和結果進行確認,決定是否采購或減少采購量。結果應報主管副總經理和總經理批準。

  4、考核結果低于70分的供應商從合格供應商名單中刪除,終止采購。

  5、買方應書面通知供應商評估標準和結果。

  第25條:合格供應商的質量監督。

  1、質量管理部、采購部保存合格供方的供貨質量記錄。對于批量不合格的產品,應及時通知供應商。如果產品不合格,應警告供應商。如果連續兩批產品不合格,則暫停采購,選擇另一供應商或在產品質量改善后進行采購。

  2、對不合格的供應商取消資格,并對《合格供應商名錄》進行修訂。

  第六章附則

  第二十六條本制度由工廠采購部負責制定和解釋。

  第二十七條工廠采購部負責本制度的檢查和考核。

  第二十八條本制度經工廠董事會批準后生效,修改時適用。

  第二十九條本制度實施后,原相關系統自動終止

  餐飲供應商管理制度 5

  第一章總則

  第一條為了XX工業有限公司供應商管理工作,優化采購資源、規避采購風險、保證采購質量、控制采購成本,促進我公司產品質量穩定提高,特制訂本管理辦法。

  第二條本方法適用于公司的供應商管理,以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。

  第三條公司供應商管理實行統一歸口分級管理。

  第二章職責

  第四條公司總經理負責合格供應商的批準,以及對生產管理部、質量技術部、采購部的供應商評價進行審核。

  第五條公司采購部負責供應商檔案管理,對供應商的推薦、預選時提出意見并對其進行監控,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵐竟⿷坦芾硪幷轮贫取

  (二)負責公司供應商信息動態維護。

 。ㄈ﹨⑴c供應商推薦、評價等管理工作。

 。ㄋ模┴撠煴竟竟⿷藤Y料、檔案管理工作。

  第六條公司生產管理部和質量技術部負責參與供應商評價工作,并根據各部門cv專業提出評價結果。

  第三章分類

  第七條根據采購物資本身的特性、與公司產品的關聯度以及使用的相關要求,將采購物資分為以下幾類:

 。ㄒ唬〢類物資:公司生產進行所需要進行加工以及直接影響產品質量,可通過檢驗確定質量水平的原輔材料,例如護面紙、發泡劑等。

  (二)B類物資:公司生產進行不需要進行加工以及間接影響產品質量的原輔材料,包括包裝材料、標簽等,例如燃煤、捆扎帶等。

  (三)C類物資:公司生產進行所需的,無法通過檢測、需經過專門技術人員認定的物資,例如生產設施設備、五金配件、化學試劑等。

  第八條根據供應商的能力資質及對本公司的供貨情況與服務態度,將供應商分為以下幾五類:

 。ㄒ唬┖蜻x供應商(CS):經初步篩選后能力有待進一步確認的供應商。

  (二)合格供應商(QS):能夠形成穩定(品質價格周期穩定)供應的供應商。

 。ㄈ﹥炐愎⿷蹋℅S):二年以上穩定供應的合格供應商。

 。ㄋ模┖诿麊喂⿷蹋˙S):連續兩次供應不穩定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。

  第九條根據公司對各類供應商的要求有所不同,具體界定如下:

  (一)候選供應商(CS):物流部根據采購物資的需要,聯絡和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質量部審核通過后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關部門進行搜集或指定候選供應商供應商。

  (二)備用供應商(AS):對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進進行試用(批量購進的最大金額應不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經質量技術部協同物流部、生產部對其產品進行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應商。

  (三)合格供應商(QS):列為備用供應商的供方物流部可進行正常采購,能穩定供貨兩次以上、服務態度良好的備用供應商,可升級為合格供應商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質量部、生產部審核,總經理批準。

 。ㄋ模﹥炐愎⿷蹋℅S):列為合格供應商的供方能穩定供貨兩年以上、服務態度良好的可升級為優秀供應商,公司所有物資采購均首選優秀供應商。

  (五)黑名單供應商(BS):連續兩次樣品不合格、資質不完全、供應不穩定或有意欺瞞不積極配合的供應商,物流部將其列為黑名單供應商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

  第十條采購部負責組織質量技術部等相關人員根據采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。

  第四章準入原則

  第十一條公司供應商實行準入原則,準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件:

  (一)供應商必須具有法定的生產資格。

 。ǘ┚哂型晟频馁|量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質量要求,有持續改進的愿望與能力。

 。ㄈ┥a能力能夠滿足本公司需求,并有持續發展的潛力。

  (四)保證按時、按量供貨。

 。ㄎ澹┰跐M足上述條件的同時,價格有競爭力。

 。┰谕袠I中有良好的信譽和競爭優勢。

  供應商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎上優選適量代理商或貿易商。

  第十三條對于A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關部門進行搜集或指定供應商。

  第五章準入程序

  第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。

  第十五條申請準入的供應商應填寫《供應商準入申請表》,并按照《供應商準入資料清單提供有關資料,經采購部門報質量技術部。

  第十六條質量技術部負責組織供應商準入申請資料的預審,對采購物資級別及風險等級較高的,可組織相關人員對申請準入的供應商進行現場審核,并形成現場審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據。審核報告應包括企業概況、生產設備和經營情況、質量控制、研發能力、產品實際使用情況等。若供應商出現下列情形之一的,不予預審:

 。ㄒ唬┥蠄筚Y料不全或不符合要求的。

  (二)提供虛假的業績證明或其他資信資料的。

  (三)有違反經營誠信、職業道德等不良行為的。

  (四)供應商有違法行為或有嚴重產品質量問題的。

  第十七條質量技術部按照《供應商準入評審項目和內容》制定評審標準,按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現場審核報告進行評審。質量技術部組織相關部門依據評審情況,統一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。

  第十八條質量技術部將通過預審的供應商上報給公司總經理審批。

  第十九條通過公司總經理審核批準后的供應商,質量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》,并將批準后《合格供應商名錄》分發到采購部和倉庫部門。

  第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年,每年公司質量技術部應對已準入的合格供應商進行一次年審。年審合格的,準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括:相關法定生產資格、上一年業務發生情況、有關質量和生產方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

  第六章考核評價

  第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式,對合格供應商進行考核評價。

  第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應商產品質量、合同履約情況等進行跟蹤,發現問題應及時上報質量技術部。

  第二十三條質量技術部應定期對供應商進行評估,回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。如物料出現質量問題或生產條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發生重大改變時,還應盡快進行相關的現場質量審計。

  第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內容:

 。ㄒ唬┕⿷痰馁Y信能力。

 。ǘ┕⿷痰.供貨業績。

  (三)供應商的質量保證能力。

 。ㄋ模┕⿷坍a品價格。

 。ㄎ澹┙回浨闆r。

  (六)服務情況。

  第二十五條根據考評結果,對物資供應商實行分級管理。考評合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商?荚u不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。

  第二十六條供應商有下列情形之一的,予以降級:無正當理由延期供貨的;

  非不可抗力原因,單方面變更合同的;

  售后服務未達到合同要求的;

  連續三年無供貨交易的。

  第二十七條應商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴重程度,中止期為一至二年。

  (一)非不可抗力原因,單方面解除、終止合同的;

 。ǘ┊a品質量出現較大問題的;

 。ㄈ┻`反合同約定,進行分包、轉包或提供其他廠家產品的。

  第二十八條供應商出現下列情形之一的,取消準入資格,準入證隨即作廢,并在公司內及時發布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內不得準入。

  (一)年度考評不合格的;

 。ǘ_取準入證的;

 。ㄈ┎宦男谢虿划斅男泻贤x務造成公司或各單位重大經濟損失的;

  (四)有價格欺詐行為的,或者采取不正當競爭手段的;

 。ㄎ澹┊a品出現重大質量問題或存在重大安全環保隱患的;

 。┯匈V賂公司及各單位員工行為的;

 。ㄆ撸┢渌`法違規行為的。

  第七章附則

  第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。

  餐飲供應商管理制度 6

  為規范酒店供應商管理,理順酒店與供應商之間的供求保障關系,降低酒店采購成本,保質保量達到利益上的雙贏,酒店對供應商的管理將逐步完善,F規定如下:

  一、供應商應按照酒店的要求,合理配備供應品種,為酒店提供質高價廉的、性價比高的產品;

  二、供應商必須保證供應的貨品符合國家各項質量(衛生、食品,包裝)等規定指標,并按規定提供相關的檢驗檢疫報告,配合各主管部門的檢查,如有違規現象,須承擔相關的法律責任和經濟責任,并賠償酒店的相關經濟損失;

  三、必須保證每日供應品種和數量,并按照酒店規定的時間送貨做到無延遲,無擅自未到情況。對當天需要補貨應該及時補貨。如有因送貨不及時而造成影響的相應給予扣罰。如果經常性缺少品種或者不按規定時間送貨,酒店將對供應能力重新進行考核。

  四、供應商必須按照酒店申購單的'要求提供貨品,不得隨意更換品牌、規格、數量,沒有訂單的貨品,驗收負責人有權拒絕驗收。

  五、供應商應保證供應貨物的數量(或重量),散裝貨物按照實際稱量結算,包裝物品的實際重量與標注的重量差異不得超出包裝物注明的差異,否則按照短斤缺兩視為違約一次;

  六、酒店驗收負責人如發現供應商的貨品出現短斤缺兩、以差充好、價格欺詐等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量并進行相應處罰,如發現3次以上類似情況的,餐飲部負責人有權可對該供應商進行清退及更換供應商,并扣除當月全部貨款的30%作為處罰;

  七、供應商每個定價周期(每月)提供一次報價,在確定的價格執行期間,如果價格變動幅度超過±5%,可書面通知酒店(采購負責人及財務部),酒店同意予以調價。如發現市場價格降低,而供應商沒有調整,第一次扣罰該品種從定價之日至發現之日的全部差額款,第二次加倍,第三次扣除當月全部貨款的5%作為處罰(如第三次金額低于第二次標準,則按差額三倍處罰)。

  八、收貨衛生管理,各供應商驗收完原材料后,需保持地面衛生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等,另各供應商在停車場卸貨時,也應保持地面清潔。

  九、餐飲類供應商均由餐飲部和采購負責人負責統一規范管理,供應商送貨人員在進入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區域不得吸煙,愛護公共設施設備,如有違反者,將進行處罰。

  十、關于對供應商的扣罰,由驗收人員開單,采購負責人及餐飲部負責人簽字交由財務部,在貨款中進行體現;關于凍貨等貨品,財務部根據當月送貨數量有權扣減部分金額。

  十一、供應商具有申訴權。酒店對其進行處罰時,若有任何申訴,可先后報告至餐飲部副總監、財務部總監、酒店副總經理、酒店總經理處。

  十二、供應商應在每月20日前提供上月供應貨品對賬單并開具國家規定的正規稅務發票,酒店財務部收到上述資料并核對無誤后,在7個工作日內支付貨款。

  十三、供應商愿意為酒店提供貨品,視為同意酒店《供應商管理規定》,酒店保留修改上述規定的權力。

  餐飲供應商管理制度 7

  1、采購人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關的衛生標準、衛生管理辦法和其他法律法規要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

  2、采購食品應遵循用多少定多少的原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購肉類、水產品要注意其新鮮度。

  4、采購人員不得采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產動物等及其制品等、不得采購《食品衛生法》第九條規定禁止生產經營的食品、不得采購無證食品商販或來路不明的食品。

  5、采購人員采購時應向供應商索取發票等購貨憑據,并做好采購記錄,便于溯源、向食品生產單位、批發市場等批量采購食品的,還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

  6、采購定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(或說明書)上應有品名、廠名、廠址、生產日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保存期(保質期)、食用或者使用方法等中文標識內容。

  7、采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供方索取本批次的檢驗合格證或檢驗單。

  8、蔬菜等散裝農副食品及魚類等鮮活產品應保證由正規渠道進貨,最好是定點采購,確保無農藥及其他有毒有害化學品污染,檢查或索取檢驗合格證明。

  9、所采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設備必須符合衛生標準和衛生管理辦法的規定,有檢驗合格證。

  10、所采購的用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關的.國家衛生標準和要求。

  11、所采購的進口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設備,必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定,有口岸進口食品衛生監督檢驗機構出具的檢驗合格證明,外文包裝配有中文標識。

  12、運輸食品的工具如車輛和容器應專用并保持清潔,嚴禁與其他非食品混裝、混運。運輸冷凍食品應當有必要的保溫設備。運輸過程應防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

  13、所采購食用物品入庫前應進行驗收,出入庫時應登記,作好記錄,建立臺帳。

  餐飲供應商管理制度 8

  1、采購人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關的衛生標準、衛生管理辦法和其他法律法規要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

  2、采購食品應遵循用多少定多少的.原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購肉類、水產品要注意其新鮮度。

  4、采購人員不得采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產動物等及其制品等、不得采購《食品衛生法》第九條規定禁止生產經營的食品、不得采購無證食品商販或來路不明的食品。

  5、采購人員采購時應向供應商索取發票等購貨憑據,并做好采購記錄,便于溯源、向食品生產單位、批發市場等批量采購食品的,還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

  6、采購定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(或說明書)上應有品名、廠名、廠址、生產日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保存期(保質期)、食用或者使用方法等中文標識內容。

  7、采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供方索取本批次的檢驗合格證或檢驗單。

  8、蔬菜等散裝農副食品及魚類等鮮活產品應保證由正規渠道進貨,最好是定點采購,確保無農藥及其他有毒有害化學品污染,檢查或索取檢驗合格證明。

  9、所采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設備必須符合衛生標準和衛生管理辦法的規定,有檢驗合格證。

  10、所采購的用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關的國家衛生標準和要求。

  11、所采購的進口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設備,必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定,有口岸進口食品衛生監督檢驗機構出具的檢驗合格證明,外文包裝配有中文標識。

  12、運輸食品的工具如車輛和容器應專用并保持清潔,嚴禁與其他非食品混裝、混運。運輸冷凍食品應當有必要的保溫設備。運輸過程應防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

  13、所采購食用物品入庫前應進行驗收,出入庫時應登記,作好記錄,建立臺帳。

  餐飲供應商管理制度 9

  食品原料采購驗收的管理制度為了規范原料驗收管理,根據廚房生產要求,廚房對供應商所送的原料的認可和接受。保證廚房生產質量,有效地控制生產成本。因此,規定驗收程序和要求,使用有效的驗收方法,明確驗收程序,保證驗收工作循序漸進,減少驗收的隨意性確保進貨質量,對驗收工作加以完善,而制訂本制度。

  一、驗收人員的基本素質與要求、

  1、熱愛原料驗收工作,對企業有較高的忠誠度。有良好的職業道德和較強的責任心。在任何情況下都能做到忠于職守,堅持原則,秉公辦事,勤懇踏實,認真負責,以公司利益為重,不圖私利。

  2、熟悉食品原料品質特點和質量要求,掌握原料基礎知識,采購規格與標準,能夠運用科學的方法和豐富的經驗對各種原料的品質進行恰當的檢驗鑒定,準確界定原料的品質等級等。

  3、熟悉飯店采購原料的程序,與采購過程有關的財務制度和有關的經濟合同,價格,質量和食品衛生等國家法律法規的規定,尤其對本公司制定的[食品原料采購質量規格書]能夠很好的運用,嚴格執行,能夠熟練使用各種現代檢驗原料品質的`工具,儀器,設備等。

  4、能夠嚴格按規定填寫各種表格,單據,并及時傳遞到相應的部門。具有處理因原料質量不合格與訂貨價格,數量不符等原因而與供貨單位協商退貨的能力,以及對一些突發事件的應對處理能力5、定時間,安排適當的驗貨時間。盡量不要無間斷的驗貨,疲勞驗貨,驗收員不得找人替代,集中時間,集中精力,保證驗貨質量。

  6、具有良好的個人衛生習慣,講究驗收環境的清潔衛生,保持自身的身體鍵康,并符合國家規定的衛生防疫標準。

  二、食品原料采購驗收的程序

  1、根據定購單上的數量,重量對供應商送來的或采購員購來的貨物,仔細核對數量,質量是否相等,防止接收的原料過多造成浪費或短少影響營業。2、按照[食品原料驗收規格表],對各種原料的品種,規格,質量嚴格把關,防止不合格食品混入廚房。

  3、對于不合格的食品原料如質量,數量或價格未達到所規定要求者,驗收人員則應拒絕驗收,及時辦理退貨手續。屬于自購的應由當事人承擔責任。

  4、驗收員應認真檢查各種食品原料,防止供應商以次充好,或將變質,腐爛,有異味,注水等劣質食品進入廚房,由于質量問題退貨的原料,應要求供應商及時補充。

  5、將食品原料驗收合格后,將驗收的內容,數量結果記錄在每天的驗收單上,并與供應商作好核對工作,雙方簽字認可。

  6、將驗收合格的貨物送到倉庫或廚房,妥善保管,當天將驗收單據交由用貨部門簽字[廚師長]認可,堅持按照先進先出的原則,避免食品因存放時間過長導致浪費。

  餐飲供應商管理制度 10

  一、供餐企業必須到持有衛生許可證的經營單位采購食品,并索證索票(衛生許可證、營業執照和產品檢驗合格證,購物清單、發票);采購農產品時,應和相對固定食品采購的場所建立合同關系,以保證產品質量。

  二、供餐企業在采購食品時應注意廠名、廠址、品名、生產日期、保質期限等,并對食品進行必要的感官檢查。食堂不得外購熟食制品。

  三、禁止采購以下食品:

  1、腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官狀況異常,含有毒、有害物質或已被有毒、有害物質污染等,可能對人體健康有害的。

  2、未經衛生檢驗或檢驗不合格的肉類及其他制品。

  3、病死、毒死或者死因不明的'禽、畜、獸、水產動物等。

  4、容器包裝污穢不潔,嚴重破損或者運輸工具不潔造成污染的。

  5、摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的。

  6、用非食用原料加工的。

  7、超過保存期限的。

  四、在驗收食品、食品原輔料時,應按食品安全法的要求向供貨方索取同批次產品的衛生檢驗合格證,并對廠名、廠址、品名、生產日期、保質期限等嚴格查驗。

  五、驗收人員在驗收食品時,除注意嚴格按照以上條款執行,同時還要填寫好食品驗收登記表。

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