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物資發放管理制度(精選5篇)
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的物資發放管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。
物資發放管理制度1
一、倉庫嚴格按照合格領料單發放物料,合格料單必須符合內容完整、手續齊全、無涂改現象等要求。
二、發放時必須把發放材料的名稱、規格、數量等事宜給領料人員當面交待,不得由領料人員自行清點數量、自行取料。
三、倉庫堅持“先進先出、按期發放”,對生產日期早的物資要優先發放,以防超過保質期,造成物資浪費。
四、每日要對發出物料的`進行總結、登記,做到日清月結,隨時保證帳、物相符。
五、倉庫嚴禁私自外借物料,特殊情況須有用料單位出示借條、當日值班領導簽字后方可借用,并于次日補辦出庫手續。
六、每次發料完畢后,要對物料碼放情況進行整理,保證整齊有序。
七、對戶外材料,要做到隨發隨記、隨時清點庫存,做到心中有數,有丟失現象要及時發現、及時反應.
物資發放管理制度2
1、施工材料的存放、保管應符合防火安全的要求,易燃易爆物品應專庫、分類、單獨堆放。保持通風。用電符合防火規定。
2、化學易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應按其性質設置專用庫房存放。
3、建設工程內部不準作為倉庫使用,不準積存易燃可燃材料。
4、使用易燃易爆物品時,必須嚴格執行防火措施,指定防火負責人,配備滅火器材,確保施工安全。
5、領用方面:倉庫保管員必須進行登記工作,作業完入庫時進行檢查,以確保以次領用時能做到心中有數。
6、危險品物資應專庫專用、分類分儲的原則,做到分間、分架、分類、分堆儲存,氧氣、乙炔、油漆應保持間距2m以上存儲,并用定做的鐵箱存儲,實行定品種、定數量、定庫房、定部位、定專人負責的“五定”保管制度。
7、危險品物資入庫出庫必須進行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖,危險品物資品種不同不得同一庫儲存。
8、庫房周圍嚴禁運用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動火時必須經領導審批,并經消防、安全員核實,確認安全后方可動火作業。
9、在夏季由于天氣炎熱,一般在氣溫30℃以上時,禁止發放危險品物資。
10、危險品庫房應有明顯的防火標志及標語,并配備一定數量的.滅火機,倉庫保管員必須經常檢查,保持良好狀況。
11、危險品庫房內嚴禁存放與危險品無關的物品,嚴禁在發放危險品時吸煙。
12、危險品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。
物資發放管理制度3
為加強企業內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規范后勤物資購買和領用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業務由行政人事部及相關采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業務必須經過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單;
⑵財務部門對請購單進行審核;
⑶由總經理或總經理授權的主管人員進行審批;
⑷采購人員在獲得請購批準后,按請購單進行采購。
⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續不全的`物資報銷憑證,不得辦理付款或結賬手續。
二、后勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關部門領用時,必須填制領用單并經領用部門負責人簽字和總經理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報財務部門作為部門費用核算依據。
物資發放管理制度4
為加強全局的物資管理,保證財產、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用后,應當立即辦理物資入庫手續,由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包干經費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經濟責任。
六、區局定期或不定期統一安排全局范圍內的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關單位應向區局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時,應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產,意圖據為己有的',按照財產價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經費和物資,加強核算,確保國家財產的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失,區局將依照有關規定追究當事人的責任。
物資發放管理制度5
(一)總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;
內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;
業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
5.驗收中發現的問題要及時通知主管領導和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
5.保管物資,未經主管領導同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經主管領導批準。
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發放
1.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的`原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
2.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;
屬限額供料的材料應符合限額供料制度;
屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。
3.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
4.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。
5.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
6.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
1.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
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